۱۴ نشانه که می‌گویند در مصاحبه کاری، درست به هدف زده‌اید
اگر یک مورد وجود داشته باشد که افراد را هنگام یافتن شغل دیوانه کند، قطعی‌نبودن و بلاتکلیفی است. درست است که همیشه می‌خواهید پیشنهادهای شغلی مناسب را دریافت کنید، اما اگر استخدام‌کنندگان به شما درمورد وضعیت درخواستتان، به‌سرعت پاسخ نمی‌دهند، حتی اگر این پاسخ منفی باشد، به‌طور کلی می‌توانید خیلی خوب با آن برخورد کنید. روزهای پس از مصاحبه کاری که مطمئن نیستید دقیقا پذیرفته شده‌اید یا خیر، می‌توانند روزهای دیوانه‌کننده‌ای باشند؛ به‌خصوص اگر احساس کنید که مصاحبه بسیار موفقی داشته‌اید، اما هنوز از نتایج خبری نشده است.
گرچه هرگز با اطمینان ۱۰۰٪ نمی‌توانید بگویید که استخدام‌کننده، به کدام سمت متمایل است و چه نظری دارد، نشانه‌هایی وجود دارند که می‌توانید به‌دنبالشان باشید و خبر خوبی را از آن‌ها دریافت کنید؛ بنابراین، دفعه دیگر که خواستید استخدام‌کننده را با سؤالات فراوان کلافه کنید یا با فکر و خیال بسیار تقلا کنید، نفس عمیقی بکشید و به‌سادگی در پی این نشانه‌ها باشید.
۱. شنیدن «کِی؟» به‌جای «اگر»
صاحبه‌کنندگان هرگز نمی‌خواهند امید واهی به متقاضیان بدهند. مصاحبه‌کنندگان برای جلوگیری از ناامیدی احتمالی یا جلوگیری از اینکه فردی تصور کند که حتما شغل موردنظر را به دست می‌آورد، مواردی مانند «در صورت استخدام» یا «شخص در این سمَت» یا «فرد مناسب برای شغل» را بیان می‌کنند؛ برای مثال، می‌گویند: «شخصی که قرار است در این موقعیت کار کند، فلان را انجام می‌دهد» یا «اگر استخدام شوید، در این زمان شروع به کار می‌کنید».
اما اگر شما در حال مصاحبه هستید، این افراد ممکن است با کلمه کلیدی «چه زمانی» دچار لغزش شوند و افکارشان را بیان کنند؛ اما اگر آن‌ها به‌شدت بر این باور باشند که شما شخص مناسبی برای کار هستید، ممکن است ناخواسته در انتخاب کلماتشان جور دیگری عمل کنند.
اپریل کلیمکیویچ (April Klimkiewicz)، مربی شغلی می‌گوید:
عباراتی مانند «این همان جایی است که قرار است در آن کار کنید» یا «افراد ما به شما کمک می‌کنند تا بعد از آموزش‌های لازم در زمینه منابع انسانی، مستقر شوید»، عباراتی هستند که نشان می‌دهند استخدام‌کننده، شما را به‌عنوان شخص مناسبی برای این شغل در نظر دارد؛ پس به علائم کلامی مانند این‌ها توجه کنید؛ زیرا نشان می‌دهند که استخدام‌کننده، پیش‌بینی می‌کند که قرار است شما در آنجا کار کنید.
۲. زبان بدن
حتی اگر مصاحبه‌کنندگان بکوشند تا نشانه‌ها را پنهان کنند، ممکن است زبان بدن آن‌ها از اشتیاقشان نسبت به شما خبر دهد.
والری استریف (Valerie Streif)، مشاور ارشد می‌گوید: «سر تکان‌دادن، حرکات پا، گفتن«آهان!» با لحنی مشتاقانه و سایر آواها، نشانههای خوبی برای شما هستند. مردم نمی‌دانند که تا چه اندازه از افکار و عقاید درونی‌شان را در این حرکات کوچک نشان می‌دهند.»
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۳. برقراری ارتباط چشمی
هنر تماس چشمی در حال مرگ است. بیایید صادق باشیم؛ ما بیش از حد یا بسیار کم ارتباط چشمی برقرار می‌کنیم؛ اکنون باید این هنر را احیا کنیم! برقراری ارتباط چشمی، به‌ویژه در طول مصاحبه شغلی، برای هر دو طرف صادق است.
در واقع، ارتباط چشمی مداوم از طرف کارفرما، بیانگر نکته‌‌ای عالی است مبنی بر که آن‌ها به شما علاقه‌مند هستند.
۴. دریافت بازخورد مثبت
همه ما می‌دانیم که عبارت‌های «پاسخ خوبی بود»، «بله، درست است» و «این یک پاسخ عالی است» نشان‌دهنده این هستند که شما بازخورد مثبتی را دریافت کرده‌اید. همه این عبارات شاخص‌هایی واقعی هستند تا به شما نشان دهند که نتیجه مصاحبه چه می‌شود. اگر مصاحبه‌کننده به‌طور مداوم در طول مصاحبه فیدبک مثبت به شما می‌دهد، نشانه آن است که مصاحبه به‌خوبی پیش رفته است و به‌زودی می‌توانید انتظار یک پیشنهاد شغلی را داشته باشید.
۵. صحبت با مراجع شما
داشتن لیستی از معرف ها (رفرنس ها) در رزومه برای دستیابی به یک شغل دائمی و تمام‌وقت در این روزها ضروری است. با داشتن مراجع نسبت به ده‌ها متقاضی دیگر، که مهارت، تحصیلات و تجربه مشابهی دارند، متمایز خواهید‌شد. به‌عبارت دیگر، اگر شما و رقبایتان به مدارس مشابهی رفتید، به مدارک یکسانی رسیدید و مدت زمان یکسانی کار کردید، اما از طرف مدیر سطح بالا، فرد شناخته‌شده و محترمی به آن‌ها معرفی شده باشید، پس شما مزیت دارید؛ در این صورت، کارفرما در ابتدا با اشاره به اینکه چطور فلان شخص را می‌شناسید، در مورد مراجع شما صحبت می‌کند.
۶. عادی‌شدن مکالمه
اگر مصاحبه‌کنندگان صحبت‌های رسمی‌تر را رها می‌کنند و به مکالمه عادی‌تری روی می‌آورند، بدیهی است که می‌دانند فرد موردنظرشان را پیدا کرده‌اند. به‌جای گذر از یک مصاحبه پیش‌پا‌افتاده، کارفرمایان می‌خواهند درمورد چیز جالب‌تری بحث کنند، مانند نظریه شما درباره قتل‌های زنجیره‌ای یا ذرات بنیادی در مکانیک کوانتوم. این مورد دیگری است که می‌توانید در آن بدرخشید، زیرا یک مهارت نرم است؛ چیزی که در حال تبدیل‌شدن به یک بحران در محیط کار مدرن است.
متیو کر (Matthew Kerr)، مشاور حرفه‌ای در رزومه جینیس (Resume Genius) می‌گوید: «اگر در بعضی مواقع، مدیر استخدام صحبت از مشاغل را متوقف کند و مصاحبه بیشتر به مکالمه دوستانه‌ای تبدیل شود، به‌یقین نشانه این است که استخدام‌کننده، تحت‌تأثیر قرار گرفته است و فکر می‌کند که شما صلاحیت انجام کار را دارید و اکنون به شناخت بهتر شما علاقه واقعی دارد و امیدوار است که شما به شرکتشان ملحق شوید.»
۷. نشان‌دادن علاقه
بعضی اوقات، ممکن است مصاحبه‌کنندگان چنان واضح باشند که به‌طور مستقیم به شما بگویند که مهارت و تجربیاتی را که می‌خواهند، به دست آورده‌اید. کلیمکیویچ می‌گوید: «اگر شما در پایان مصاحبه، بپرسید که «نامزد ایدئال شما برای این شغل، چه ویژگی‌هایی دارد» و یا وقتی درباره پروژه یا ویژگی خاصی صحبت کردید، مصاحبه‌کننده بگوید که «شما از تمام آن‌ها برخوردارید و دقیقا همان کسی هستید که ما می‌خواهیم»، این یک شاخص و نشانه قوی است از اینکه مصاحبه‌کننده فکر می‌کند شما برای این نقش، بسیار مناسب هستید.»
۸. ورود کارفرمایان به مشخصات خاص جایگاه شغلی
به‌طور کلی، هر مصاحبه شغلی خوبی ۳ قسمت دارد:
- معرفی خود در مصاحبه؛
- بحث درباره قابلیت‌هایتان و آنچه که ارائه می‌دهید؛
- توضیح‌دادن در مورد ویژگی‌های فرصت شغلی.
مورد آخر از همه مهم‌تر است، زیرا نشانه این است که یا به‌طور قطع موقعیت شغلی به شما تعلق می‌گیرد. اگر مجذوب استخدام شما شوند، وقت می‌گذارد تا درباره مشخصات فرصت شغلی بحث کند.
باید مراقب چه چیزی باشید؟ در اینجا چند نشانه وجود دارد:
- آن‌ها مزایا را مشخص می‌کنند؛
- مسئولیت‌های روزمره جایگاه شغلی موردنظر را لیست می‌کنند؛
- درمورد ساعت‌ها، برنامه‌ها، تعطیلات و غیره صحبت می‌کنند.
اگر آن‌ها در توضیح مشخصات شغلی، مدام به «شما» اشاره می‌کنند و شخص شما را مخاطب قرار می‌دهند، این نکته دیگری به نفع شماست؛ مانند «شما مسئولیت ۱۲ مشتری ما را خواهید داشت.» این اتفاق ممکن است به‌عمد یا به‌طور تصادفی اتفاق بیفتد، اما نشانه‌ای گویاست.
۹. صحبت از حقوق مورد نظر
یکی از سخت‌ترین قسمت‌های مصاحبه شغلی، به‌خصوص وقتی می‌دانید که فقط یک قدم تا استخدام کامل فاصله دارید، صحبت از انتظارات حقوق و دستمزد شماست. از یک طرف، شما نمی‌خواهید رقم خیلی بالایی را انتظار داشته باشید و می‌خواهید به‌عنوان حقوق، مبلغ مناسبی را پیشنهاد دهید؛ از طرف دیگر، نمی‌خواهید ارزش خودتان را پایین بیاورید. گفته می‌شود که اگر سازمانی به‌واقع به استخدام شما علاقه‌مند باشد، درمورد حقوق گذشته یا فعلی شما و انتظاراتتان از حقوق سؤالاتی می‌کنند. نگران نباشید؛ این سؤالات نشانه خوبی است.
۱۰. ملاقات با بیشتر اعضای تیم
بعد از انجام ماراتن مصاحبه، ملاقات و آشنایی با بیشتر اعضای تیم، ممکن است طاقت‌فرسا باشد؛ اما مطمئن باشید که این امر، صلاحیت و برتری شما را نشان می‌دهد. اینکه وقتی مصاحبه کامل شد، مصاحبه‌کنندگان وقت می‌گذارند و شما را با انواع افراد در دفتر آشنا می‌کنند، نشان می‌دهد که شما مصاحبه خوبی داشته‌اید و قرار است در آینده با این افراد کار کنید.
جیل سانتو پیترو پانال (Jill Santopietro Panall)، مشاور منابع انسانی می‌گوید:
به نظر من، یکی از مهم‌ترین نشانههای اینکه شما مصاحبه را به‌خوبی و با موفقیت پشت سر گذاشته‌اید، این است که مصاحبه‌کننده از افراد دیگری دعوت می‌کند تا با شما صحبت کنند یا به شما سفارش می‌کند که قبل از ترک‌کردن شرکت، با دیگران صحبت کنید.
او همچنین ادامه می‌دهد: «اگر این امر اتفاق بیفتد، فکر می‌کنم که به این دلیل است که مصاحبه‌کننده شما را دوست دارد و می‌خواهد از تصمیم‌گیرندگان دیگر، برای ارزیابی شما کمک بگیرد.»
۱۱. تعریف‌کردن از شغل موردنظر
خرَد متعارف حکم می‌کند که در مصاحبه شغلی، از خودتان تعریف کنید؛ با این حال، اگر در تقویت نقاط قوت و پنهان‌کردن نقاط ضعفتان تحسین‌برانگیز هستید، ممکن است متوجه شوید که نقش‌ها برعکس می‌شوند؛ مصاحبه‌کننده در تلاش است تا نقاط قوت شغل و شرکت را برجسته کند.
وقتی شخصی که در آن طرف میز است، شروع می‌کند به برجسته‌کردن فرهنگ سازمانی شرکت، مزایای بسیاری که ارائه می‌دهند، چگونگی مطابقت مهارت‌های شما با اهداف شرکت و حتی عشق خودش به شرکت، بدیهی است که او سعی دارد شما را جلب کند و می‌خواهد از شما کلمه جادویی ۳حرفی «بله!» را بشنود. چرا آن‌ها این کار را انجام می‌دهند؟ پاسخ ساده است؛ آن‌ها می‌دانند که شما برای شرکتشان ارزشمند هستید و نمی‌خواهند توسط شخص دیگری جذب شوید.
۱۲. طول‌کشیدن مصاحبه
هرچه مصاحبه طولانی‌تر باشد، بهتر است. تخمین زده می‌شود که مصاحبه شغلی حدود ۴۵ دقیقه تا ۱ ساعت طول می‌کشد. اگر بی‌علاقه، بی‌احساس و بی‌روح باشید ممکن است این زمان کوتاه‌تر باشد؛ کلیمکیویچ می‌گوید: «همه افراد بعد از مصاحبه وقت ندارند، اما اگر می‌دانید که آن‌ها فقط برای گفت‌وگو با شما صحبت می‌کنند، نشانگر این است که فکر می‌کنند که شما می‌توانید فرد مناسبی باشید و می‌خواهند شما را بهتر بشناسند.»
به یاد داشته باشید که این امر عمدتا به موضوع بستگی دارد؛ ممکن است مصاحبه‌کننده پیوسته سؤالات مشابه را بارها و بارها تکرار کند؛ به‌عنوان مثال، ممکن است آن‌ها احساس کنند که شما به‌اندازه کافی، پاسخ‌های واضح نمی‌دهید؛ اما از طرف دیگر، اگر به‌واقع مشتاق به نظر برسند و درباره موضوعات مختلفی با شور و هیجان با شما بحث کنند، احتمالا نشانه خوبی است. همچنین اگر مدیر استخدام نسبت به شما کمی علاقه پیدا کند، از چیزهای اساسی سؤال نمی‌کند، فقط رزومه شما را بررسی و با شما خداحافظی می‌کند.
۱۳. دریافت جزئیات مراحل بعدی
بدیهی است که عبارتی مانند «ما هفته آینده با یک پیشنهاد، با شما تماس خواهیم گرفت»، عبارت امیدوارکننده‌ای است؛ اما ورود به مراحل بعدی، الزامی بر علاقه کارفرما برای استخدام شما نیست؛ برای مثال، «مدیر استخدام با لبخند با شما دست می‌دهد و می‌گوید که ما به‌زودی با شما در ارتباط خواهیم بود»؛ این نشان می‌دهد که آن‌ها مشتاق استخدام‌کردن شما هستند؛ اما مکالمه‌ای عادی و روتین یا اشاره کوچکی به برقراری احتمالی ارتباطی در آینده، نمی‌تواند چندان امیدوار کننده باشد.
۱۴. پاسخ فوری ومثبت به ایمیل‌هایتان
به‌طور معمول، مصاحبه‌کنندگان در حال ملاقات با تعدادی از افراد هستند که بیشترشان بلافاصله پس از مصاحبه، برایشان ایمیل تشکر می‌فرستند. در واقع، مصاحبه‌کنندگان همیشه به‌سرعت به آن‌ها پاسخ نمی‌دهند؛ به‌خصوص اگر ایمیل‌ها از طرف متقاضیانی باشند که واجدشرایط نیستند؛ بنابراین اگر آن‌ها زمان لازم برای پاسخ سریع و مثبت به شما را داشته باشند، ممکن است نشانگر علاقه آن‌ها به شما باشد.
متیو کر می‌گوید: «امروزه، ارسال ایمیل برای تشکر از مدیر مصاحبه رایج است. اگر آن‌ها به‌سرعت به ایمیل شما پاسخ دهند و به‌نوبه خود از شما تشکر کنند، قلمتان را برای امضای قرارداد آماده کنید. این پاسخگویی، نه‌تنها نشان می‌دهد که آن‌ها تحت‌تأثیر شما قرار گرفته‌اند، بلکه نشان می‌دهد که آن‌ها علاقه‌مندند تا وقتی را فقط برای پاسخ‌دادن به شما کنار بگذارند.»
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
دیدگاه