۷ گام برای اینکه درخواست شغل خود را پیگیری کنید
معرفی‌نامه‌ای نوشته‌اید، رزومه‌تان را چندین بار اصلاح‌کرده‌اید و فرم درخواست شغل ۳۰دقیقه‌ای را پر کرده‌اید. هیجان‌زده، مضطرب و آماده رفتن به محل کارتان هستید؛ به همین دلیل، شاید طی چند روز آینده و تا زمانی که پاسخی از آن شرکت دریافت کنید، هر دقیقه دکمه F5 (ریفرش) را می‌فشارید. ناامید می‌شوید، پس تلاش می‌کنید که درخواستتان را از متصدی استخدام پیگیری کنید. نخست ایمیل می‌فرستید، پاسخی دریافت نمی‌کنید؛ سپس با شرکت تماس می‌گیرید، ولی کسی پاسخ نمی‌دهد و پیغام می‌گذارید؛ حتی به شرکت می‌روید، زیرا فاصله زیادی با محل زندگی شما ندارد؛ ولی همه برای استراحت ناهار دفتر را ترک کرده‌اند.
کافی است بگوییم که برای پیگیری درخواست شغل یک راه درست و یک راه نادرست وجود دارد. اجازه دهید که بگوییم اگر با انبوهی از ایمیل‌ها و تماس‌های تلفنی کارفرما را آزار می‌دهید، این روش نادرست است. در اینجا ۷ روش برای پیگیری درخواست شغل آورده شده است.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۱. نخست اطلاعاتی جمع‌آوری کنید
پیش از اینکه پوشه پیام‌های دریافتی را بازکنید یا پیام‌های تلفنی را بررسی کنید، باید کمی اطلاعات جمع‌آوری کنید؛ برای نمونه، بررسی وضعیت آگهی استخدام، آیا به‌روزرسانی شده است؛ بررسی صفحات مجازی آن شرکت، آیا کسی را استخدام کرده‌اند؛ همچنین خواندن دوباره پیام‌های پیشین با متصدی استخدام.
پیش از اینکه با شرکت تماس بگیرید، می‌توانید کمی کارآگاه‌بازی دربیاورید و مایه سربلندی هرکول پوآرو (Hercule Poirot)، تامی (Tommy) و توپنس (Tuppence) شوید!
۲. صبور باشید
طبق مطالعات انجام‌شده در سال ۲۰۱۷ درباره متصدیان استخدام، ۴۳٪ آنها بر این باورند که کسانی که درخواست شغل می‌کنند، باید ۱ تا ۲ هفته و ۳۰٪ باور دارند که باید ۲ تا ۳ هفته منتظر بمانند. این بررسی نشان داد که کارفرمایان زیاده‌روی را تأیید نمی‌کنند؛ فقط ۱۹٪ آنها «کمتر از یک هفته» و ۸٪ آنها «۳ هفته یا بیشتر» را بیان کرده‌اند.
در بعضی مواقع، بهترین شیوه برای پیگیری درخواست شغل «بردباری» است. اگرچه هنگامی که درباره یک فرصت کاری ناامید هستید، این موضوع ناامیدی و درگیری شما را بیشتر می‌کند، ولی این تنها راه مفید است.
به‌جای اینکه برای درخواست شغل تماس بگیرید و ایمیل بفرستید، کمی صبوری کنید. به خاطر داشته باشید که شرکت‌ها، رزومه‌ها و درخواستهای فراوانی را دریافت می‌کنند و آخرین چیزی که می‌خواهند، درخواست‌کننده دست‌وپا گیر است.
عادی رفتار کن! عادی رفتار کن!
۳. ایمیل بفرستید
پس از اینکه ۱ یا ۲ هفته صبر کردید، می‌توانید با شرکت تماس بگیرید. شاید مضطرب باشید که بدانید وضعیت درخواستتان چگونه است و بخواهید با شرکت تماس بگیرید و با واحد منابع انسانی صحبت کنید؛ اما این کار می‌تواند نتیجه معکوسی بدهد؛ زیرا همه سرشان شلوغ است و پاسخ‌دادن به سؤالات شما، آنها را خواهد آزرد.
بهترین راه برای پیگیری درخواست شغل فرستادن ایمیل است؛ یک ایمیل بسیار حرفه‌ای، مؤدبانه و دقیق.
آیا نمی‌دانید که چگونه باید ایمیلتان را بنویسید؟ در اینجا یک نمونه آورده شده است:
جناب آقای/سرکار خانم ...
هفته پیش، برای سمَت شغلی مدیرفروش لاتکس (Latex) در شرکت واندلای (Vandelay) رزومه فرستاده‌ام؛ می‌خواهم بدانم که آیا تصمیمی برای استخدام گرفته‌اید یا خیر.
برای پیوستن به شرکت شما و استفاده از مهارت‌هایم برای رشد شرکتتان بسیار مشتاق هستم.
اگر پرسشی دارید یا به جزئیات بیشتری نیاز دارید، لطفا در اسرع وقت، با من تماس بگیرید؛ مشتاقانه منتظر گفت‌و‌گو با شما هستم.
با احترام
نام خانوادگی و امضا
این نامه حرفه‌ای، محترمانه و مختصر است. ویژگی مهم دیگر آن، این است که واحد منابع انسانی می‌تواند به‌سادگی آن را بخواند و درک کند.
۴. مکاتبات را شخصی‌سازی کنید
اشتباه رایجی که درخواست‌کنندگان کار مرتکب می‌شوند این است که از روش یکسانی برای ارتباط با کارفرمایان بالقوه استفاده می‌کنند. بسیاری از درخواست‌کنندگان، از زبان و واژگان کلیدی یکسانی در رزومه یا معرفی‌نامه خود استفاده می‌کنند، سبک یکسانی را در مکاتبات خود لحاظ می‌کنند و حتی یک رزومه را به ۱۰ آگهی استخدام مختلف می‌فرستند.
این روش نادرستی برای درخواست شغل جدید است؛ به‌ویژه در یک بازار کار و اقتصاد رقابتی امروز.
پس باید چه کار کنید؟ بسیار ساده است؛ مکالمات خود را، از ایمیل‌های پیگیری تا رزومه، شخصی‌سازی کنید. بله با آماده‌کردن یک الگوی ایمیل استاندارد و ضمیمه‌کردن رزومه‌ای که به ۲۵ درخواست شغل دیگر نیز ارسال کرده‌اید، می‌توانید کارها را بسیار سریع‌تر انجام دهید؛ با این حال، کیفیت جای کمیت را می‌گیرد. باید مهارت‌های گوناگون را بنویسید، مجموعه متنوعی از واژگان کلیدی را اضافه و رزومه خود را دوباره اصلاح کنید.
این به چه میزان مهم است؟ جیمز پارکر (James Parker)، متصدی استخدام گلاسادور (Glassdoor) و استخدام استعدادهای درخشان، پیامی عالی برای کارجویان داشت:
« اگر با ۳ متصدی استخدام متفاوت صحبت می‌کنید، با توجه به پیشینه ما یا بخشی از گفت‌و‌گو، یک ایمل منحصربه‌فرد ارسال کنید. اگر با هریک از ما مصاحبه کنید و ایمیل پیگیری مشابهی ارسال کنید، فرصت را از دست می‌دهید. صرف‌کردن ۳ تا ۴ دقیقه وقت برای نوشتن یک ایمیل منحصربه‌فرد، می‌تواند ۳ تا ۴ سال آینده زندگی شما را جور دیگری رقم بزند»
۵. مزاحم واحد منابع انسانی نشوید
آیا فرد چندش‌آوری هستید؟ اگر درباره ۴ ایمیلی که در پایان هفته برای ۳ درخواست شغلی فرستاده‌اید، ۲ تا پیغام ثبت می‌کنید، بله این‌گونه هستید!
به‌عبارت دیگر، هرگز نباید برای واحد منابع انسانی، کارفرما یا متصدی استخدام مزاحمی ایجاد کنید؛ مگر اینکه شرکت زمانی را مشخص کرده باشد و آن تاریخ گذشته باشد. باید به توصیه‌های قبلی توجه کنید و منتظر بمانید تا با شما تماس بگیرند.
علاوه بر این، اگر شرکت وقتی را برایتان تعیین نمی‌کند و به شما اطلاع نمی‌دهد که فرد دیگری را استخدام کرده است، نشانه بی‌احترامی است و می‌توانید متوجه شوید که این کارفرما، چگونه رفتاری دارد.
در پایان، اگر از آن شرکت خبری نشد باید قبول کنید که تمایلی برای استخدام‌کردن شما نداشته‌اند. اگر فکر می‌کنید که ایجاد مزاحمت برای آنها، ایمیل فرستادن، تماس تلفنی یا مراجعه حضوری، باعث می‌شود که تغییر نظر بدهند و درخواست شغل شما را بپذیرند، باید بگوییم که سخت در اشتباهید.
۶. از لینکدین (Linkedin) استفاده کنید
لینکدین می‌تواند منبع باارزشی برای پیگیری درخواست شغل باشد. این روزها همه اشخاص حرفه‌ای در شبکه‌های اجتماعی حضور دارند؛ به زبان ساده، رسانه اجتماعی می‌تواند تمام افراد را در بر بگیرد.
۲ روش برای به‌کارگیری لینکدین در درخواست شغل وجود دارد؛ اولین گزینه ارسال پیام است. اگر ایمیل کارفرما یا متصدی استخدام را ندارید، پیام لینکدین گزینه بسیار خوبی برای پیگیری است؛ مزیت دیگر، جست‌وجو و بهره‌گیری از مهارت‌های دیجیتال است:
- ارتباطاتی را پیدا کنید که در آن شرکت کار می‌کنند؛
- شخصی را که نمایه خود را به‌روز کرده است و در آن شرکت کار می‌کند، پیدا کنید؛
- با یکی از کاربران که در این شرکت استخدام شده است، صحبت کنید و از او سؤال کنید.
این همان روش استفاده سودمند از لینکدین است که در یافتن شغل به شما کمک می‌کند.
۷. به شرکت اطلاع دهید که شغل دیگری به شما پیشنهاد شده است
آیا می‌خواهید نشان دهید که چه اندازه باکلاس، محترم و حرفه‌ای هستید؟ از این شیوه استفاده کنید: به شرکت اطلاع دهید که موقعیت دیگری به شما پیشنهاد شده است و آن را پذیرفته‌اید؛ با این کار فرصت‌های آینده را برای خود باز می‌گذارید؛ اگرچه هرگز به درخواست شغل یا ایمیل‌های شما پاسخ نداده باشند.
از میان همه این مراحل، شاید یک مرحله مهم ناگفته مانده باشد:
همیشه در جست‌وجوی کار و دادن درخواست شغل جدید باشید. شاید فکر کنید که صلاحیت شغلی لازم را دارید یا احتمال قبولی در این شغل نزدیک به ۱۰۰٪ است، اما تا زمانی که قرارداد امضا نکرده‌اید، نباید روی آن شغل حساب کنید.
هنر پیگیری هنوز به‌طور کامل بلوغ نیافته است. همه درگیر آزمون‌وخطا هستند. اما به یا داشته باشید که قانون شماره ۱ برای پیگیری این است: خونسرد باشید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
آیا نکته دیگری می‌دانید؟ در قسمت دیدگاه‌ها برای ما بنویسید.
منبع: careeraddict.com
دیدگاه