۱۰ گروه از کارکنانی که زودتر از سایرین تعدیل می‌شوند
زمانی را تصور کنید که شرکت شما فقط درباره ضررهای مالی گزارش ارائه می‌دهد. شایعه‌های ناخوشایندی به گوشتان می‌رسد. مدیر شرکت تمام مدت مثل کسی که از اسرار ملی حفاظت می‌کند در دفتر خود وقت می‌گذراند و با سایرین ارتباط ندارد. در چنین شرایطی تنها دو سؤال می‌توان از خود پرسید: آیا تعدیل نیرو و اخراج کارمند اتفاق میافتد؟ و اینکه چه کسانی برگه پایان کار در شرکت را دریافت می‌کنند؟
امروز نسبت به چند سال پیش در زمان بحران عظیم اقتصادی اخراج کارمند کمتر اتفاق میافتد. با این حال هنوز هم یکی از مهم‌ترین کارهایی که سازمان‌ها در وضعیت نابسامان و قرمز انجام می‌دهند کوچک‌ترکردن اندازه شرکت و کاهش تعداد کارمندان است.
برای جلوگیری از بروز هرگونه مشکل قانونی در زمان اخراج کارمند ، سازمان‌ها و شرکت‌ها باید راهبردهای خاصی را برای تصمیم‌گیری در خصوص اینکه چه کسی از شرکت اخراج شود در پیش گیرند. با این حال در برخی موارد این راهبردها تا حدودی اختیارات مدیران را در خصوص انتخاب فرد موردنظر برای اخراج محدود می‌کنند.
در حالت کلی قانون «آخرین ورودی، اولین خروجی» و منظم‌کردن سازمان بر اساس سطح ارشدیت افراد اعمال می‌شود. در برخی از محیط‌های کار و شرکت‌ها اما همچنان مدیران تصمیم می‌گیرند چه کسانی به کار خود ادامه دهند و چه کسانی از شرکت بروند.
زمانی که یک شرکت یا سازمان قصد دارد به دلایل مالی نیروهای خود را کاهش دهد بهترین زمان برای بررسی میزان بهره وری و نیاز شرکت به بخش‌های مختلف است. برای مثال شرکتی که برای کاهش حقوق کارکنان قصد اخراج کارمند دارد در اولین مرحله به سراغ بخش تحقیق و توسعه می‌رود؛ نه بخش فروش.
در ادامه ۱۰ قانون برای تصمیم گیری مدیران در خصوص اینکه به همکاری با چه کارمندانی قبل از سایرین خاتمه دهند آمده است.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۱. موقعیت‌های شغلی که امکان برون‌سپاری دارند
با سپردن کارهای شرکت خود به شرکت‌های خارجی قطعا به‌عنوان شرکت برتر سال انتخاب نمی‌شوید، اما مدیران شاید اعتقاد داشته باشند که اگر برون سپاری باعث کاهش هزینه‌ها شود همچنان ارزش دارد.
پیش از این تنها افراد شاغل مراکز تماس و بخش تماس با مشتری بودند که خطر از دست‌دادن شغلشان به خاطر برون‌سپاری را احساس می‌کردند؛ اما در دنیای دیجیتال امروز که تمام افراد به هم متصل هستند تقریبا هر شغلی را می‌توان از راه دور انجام داد. مشاغل غیر فیزیکی مثل کار در دنیای فناوری، حسابداری حتی طراحی صنعتی این روزها به خاطر وجود نیروی کار ارزان در سایر کشورها ممکن است به افراد خارج از شرکت سپرده شوند.
۲. کارمندانی که از آموختن مهارت‌های جدید سر باز می‌زنند
تفاوتی ندارد که در چه صنعتی فعالیت می‌کنید به‌احتمال زیاد کار شما در ده سال اخیر دچار تغییرات گسترده‌ای شده و شرکت شما در حال استفاده از فناوری‌های جدید است. در چنین شرایطی کارکنان شرکت باید خود را با فناوری‌های جدید به‌روز نگه دارند.
اگر قصد دارید شغل خود را نگه دارید هرگز موقعیت‌های یادگیری مهارت‌های جدید را از دست ندهید. مقاومت در برابر تغییر و یا ممانعت از یادگیری باعث می‌شود شما به یک هدف برای مرحله بعد اخراج کارمند تبدیل شوید؛ و کارفرمای شما نیز مدعی خواهد شد که شما با اهداف آینده شرکت همخوانی ندارید. طبق گزارشات، کارمندانی که با هزینه کم خود را با محیط وفق می‌دهند و همواره به‌روز هستند به‌ندرت در زمان اخراج کارمند مورد هدف قرار می‌گیرند.
۳. کارمندان سست در کار
شاید زمانی که در صندوق پیام خود دیگر پیامی ندارید و تمام کارهای خود را انجام داده‌اید و نیمی از روز خود را صرف مرتب‌کردن میز خود می‌کنید، فکر کنید که تمام وظایفتان را به‌خوبی انجام داده‌اید و در امنیت هستید؛ اما اگر به دنبال کارهای اضافه و وظایف ثانویه نباشید مدیران شما خیلی زود برداشت می‌کنند که وظیفه شما بسیار سبک است و احتمالا در هنگام اخراج کارمند شما نیز یک برگه پایان همکاری دریافت می‌کنید.
در سایت team at Keirsey که در مورد روحیات کارکنان مطلب منتشر می‌کند، نوشته شده: «این کارمندان کم‌تجربه هستند که به دنبال راحتی و نداشتن مسئولیت هستند. کارمندان باتجربه یا کسانی که در شرف بازنشستگی هستند همواره روی انجام کارهای بیشتر و فعالیت در شرکت تمرکز دارند.»
۴. کارمندی که رئیس خود را شرمنده می‌کند
شاید خودتان پیش‌ازاین نیز متوجه شده باشید اگر این توانایی را داشته باشید که باعث شوید همکاران و رؤسای خود را بهتر نشان دهید شانس ادامه کارتان در شرکت افزایش می‌یابد. این یکی از مهارت‌هایی است که کارفرماها به دنبال آن هستند و زمانی که قصد دارند لیست خروجی‌های شرکت را تنظیم کنند به آن فکر می‌کنند.
در طرف دیگر اگر با دیر حضوریافتن در جلسات، به‌چالش‌کشیدن همکاران خود در مورد برخی موارد خاص و یا صحبت‌های منفی در مورد شرکت باعث شوید که همکاران، مدیران یا شرکت بد جلوه کنند و شرمنده شوند نباید انتظار داشته باشید که مدیریت برای نگه‌داشتن شما در شرکت تلاش زیادی بکند.
۵. افرادی که هزینه زیادی دارند
اخراج کارمند معمولا برای کاهش هزینه در سازمان اتفاق میافتد و دور از انتظار نیست که زمانی که شرکت در حال بررسی میزان حقوق دریافتی کارکنان است افرادی که بیشترین حقوق را می‌گیرند درخطر بیشتری قرار دارند. معمولا شرکت‌ها در هنگام انتخاب بین یک کارمندان گران قیمت و سه کارمند با حقوق کمتر کارمندان ارزان‌تر را انتخاب می‌کنند مگر اینکه این کارمند نشان داده باشد که برای شرکت ارزش بالایی دارد و غیرقابل جانشینی است.
در ضمن باید در نظر گرفت که هزینه تنها بحث‌های مالی را شامل نمی‌شود؛ بلکه اگر روحیات و رفتارهای یک فرد منجر به درگیری با سایرین شود یا به هر صورت مدیر شرکت مجبور شود زمان‌های طولانی برای داوری بین او و سایرین صرف کند، این کار باعث بالا رفتن هزینه زمانی شرکت می‌شود و زمان با ارزش مدیر را مصرف می‌کند؛ بنابراین زمانی که اخراج کارمند در جریان باشد فرصت بسیار مناسبی است که در آن کارمندی که هزینه زمانی زیادی به شرکت تحمیل می‌کند را اخراج کنند.
۶. افرادی که با فرهنگ محیط کار هماهنگ نیستند
کمی روحیه متفاوت‌داشتن با اینکه به‌کلی با فرهنگ سازمانی محیط کار خود هماهنگ نباشید تفاوت دارد. با اینکه این نکته به‌تنهایی نمی‌تواند باعث جدایی شما از شرکت شود اما یکی از چند عامل مؤثر در هنگام بررسی کارکنان است.
جو کلی حاکم بر شرکت مسئله مهمی است که یک کارمند یا مسئول منابع انسانی باید پیش از قبول یک شغل یا پیشنهاد شغل به شخصی آن را مورد بررسی قرار دهند. البته در مواردی تفاوت میان یک شخص با فرهنگ شرکت تا زمانی که در شرکت استخدام نشده قابل فهم نیست.
اگر بخش منابع انسانی چندین عامل را برای بررسی یک کارمند در نظر بگیرد روحیه و توانایی فرد برای کار در محیط کار یکی از این عوامل است. جامعه مدیران منابع انسانی توصیه می‌کند: اگر مداوم با طرز تفکر و روش کار شرکت به مشکل برمی‌خورید احتمالا نشانه این است که به‌زودی برگه پایان همکاری دریافت می‌کنید.
۷. کارمندان با عملکرد پایین‌تر
آرن هافمن (Auren Hoffman) می‌نویسد بهتراست که حقوق کارمندان بر اساس عملکرد آن‌ها باشد. تفاوتی ندارد که یک فرد چه مدت در شرکت کار کرده است یا مسئله دیگری را در نظر بگیریم؛ تنها باید در پایان بررسی کنیم هرکدام از کارمندان چه چیزی برای ارائه دارند و چه عملکردی داشته‌اند.
با توجه به بزرگ‌بودن اخراج کارمند ممکن است شرکت انسان‌های خوب زیادی را از دست بدهد؛ اما با در نظر داشتن عملکردها حداقل اطمینان داریم که بهترین کارمندان را حفظ می‌کنیم. همیشه تلاش کنید بهترین‌ها را در شرکت خود نگه دارد. هافمن در این مورد می‌گوید:« اگر در حد شرکت خود عملکرد خوبی دارید می‌توانید اطمینان داشته باشید کسی که شرکت را ترک می‌کند شما نیستید.»
۸. کارمندی که کارهای پنهانی می‌کند
ممکن است شما به خاطر یک ساعت صحبت شخصی با تلفن شرکت یا استفاده شخصی از وسایل شرکت اخراج نشوید اما چنین رفتارهایی همیشه در ذهن مدیران شرکت باقی می‌ماند و در زمان اخراج کارمند قطعا به یکی از گزینه‌ها تبدیل می‌شوید.
علاوه بر این عادت به انجام کارهای پنهانی نشان‌دهنده عدم احترام شما به محیط کار است؛ که می‌توان از آن نتیجه گرفت که شما در زمان کار تعهد لازم را ندارید و بهترین عملکرد خود را به نمایش نمی‌گذارید.
۹. کارمندانی که حضورشان برای مأموریت شرکت ضروری نیست
اگر در بخش شبکه‌های اجتماعی شرکت کار می‌کنید و بخش شما درآمدی برای شرکت ندارد بهتر است به دنبال جای دیگری باشید تا از شما بخواهند در شبکه‌های اجتماعی برایشان پست بگذارید. اگر بخش فروش همچنان در فروش محصولاتش مشکل دارد و نمی‌تواند به حداقل‌ها برسد مطمئن باشید شغل شما یکی از اولین مشاغلی است که در هنگام تعدیل از شرکت حذف می‌شود.
طبق گزارش CNN، در زمان‌های سخت، شرکت‌ها ممکن است یک یا چند بخشی را که سوددهی مالی ندارند و یا هزینه‌هایشان بیش از درآمدشان است به‌کلی حذف کنند.
۱۰. کارمندان رده پایین
تقریبا در تمام فروشگاه‌ها سازمان‌ها و شرکت‌ها میزان سابقه و رده افراد در شرکت یکی از فاکتورهایی است که در هنگام اخراج کارمند بررسی می‌شود. با اینکه خیلی از سازمان‌ها در هنگام تعدیل ترجیح می‌دهند افراد مسن‌تر و باسابقه‌تر را به دلیل اینکه معمولا دستمزد سنگین‌تری دارند اخراج کنند، افرادی که در رده‌بندی سازمانی پایین‌ترین مقام را دارند نیز باید نگران خود باشند.
جامعه مدیران منابع انسانی توصیه می‌کند: هر تصمیمی در زمان اخراج کارمند مزایا و معایب خود را دارد؛ اما انتخاب کارکنان بر اساس رده‌بندی و سابقه کارشان باعث می‌شود کارمندان قدیمی‌تر به خاطر مسائل مرتبط با سن و سابقه کار از شما شکایت نکنند. با این حال انتخاب بر اساس رده‌بندی شغلی از کارمندان در مراحل بعد محافظت نمی‌کند و ممکن است یک کارمند رده‌بالا یا باسابقه به یکی دیگر از دلایل بالا از شرکت اخراج شود.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: cheatsheet.com
دیدگاه