۸ کاری که باید برون سپاری کنید
مطالعات اخیر نشان داده است که انجام هم‌زمان چند کار نه تنها برای بهره‌وری، بلکه برای هوش شما نیز مضر است. طبق مطالعه‌ای در دانشگاه لندن، انجام هم‌زمان چند کار، باعث افت ۱۵ نمره‌ای ضریب هوشی و رسیدن آن به حد متوسط ضریب هوشی یک کودک ۸ ساله می‌شود. بنابراین برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی، باید برخی وظایف را برون سپاری کنید.
برای مثال، هر بار که در حین کنفرانس تلفنی، ایمیلی ارسال می‌کنید، به توانایی شناختی خود به‌شدت آسیب می‌رسانید. اگر یک بهانه برای کم‌کاری وجود داشته باشد، همین است. در این صورت کم‌کاری هم برای شما و هم برای کسب‌وکارتان بهتر است.
در اینجا ۸ وظیفه نام برده شده است که باید آن‌ها را برون سپاری کنید:
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۱. مدیریت یادداشت‌ها
هرکسی که سبک زندگی پر جنب‌و‌جوشی در پیش‌گرفته باشد، می‌داند که تنها راه موفقیت و پایداری، داشتن یک دفترچه یادداشت کاملا سازمان‌یافته است. این کار به زمان و توجه دقیق نیاز دارد. این دفترچه تنها محدود به جلسه‌ها و دیدارهای هر روز و هرساعت نیست؛ بلکه شما باید حتی مسافرت‌ها، زمان آماده‌شدن، ترتیب اهمیت و ملاحظات شخصی را نیز در نظر بگیرید. تحویل دفتر یادداشتتان به دستیار شخصی بسیار کارآمدتر است و استرس شما را کاهش می‌دهد.
۲. تحقیقات
تحقیق‌کردن می‌تواند کار جالب و مهمی باشد. اما تعداد کمی از کارآفرینان فرصت دارند از همه اطلاعات بی‌ربطی که فضای وب را شلوغ کرده است، استفاده کنند. به کار گرفتن کسی برای کمک در امر تحقیقات مقدماتی، موارد غیر ضروری را فیلتر می‌کند تا شما بتوانید بهترین اطلاعات را دریافت و مطالعه کنید. همچنین می‌توانید به کسی مسئولیت بدهید که در مورد صنعت خاصی، اطلاعاتی را در اختیارتان قرار بدهد تا بدون نیاز به حضور خودتان، بتوانید در جریان امور قرار بگیرید.
۳. رسانه‌های اجتماعی
مدیریت رسانه‌های اجتماعی کار تمام‌وقتی است که بهتر است برون سپاری شود. برای همیشه در رأس‌بودن در رسانه‌های مختلف، آخرین اتفاق‌ها، به‌روز رسانی‌ها و تعامل با مشتری، باید همیشه فعال و نوآور باشید.
اکثر مشاغل کوچک دارای تخصص لازم برای انجام درست وظایف رسانه‌های اجتماعی نیستند که ابن امر، باعث ایجاد یک استراتژی بی‌اثر و حتی آسیب زننده می‌شود. با توجه به اینکه احتمالا رسانه‌های اجتماعی بیشترین تاثیر را روی مشتریان و حتی مشتریان بالقوه می‌گذارند، ارزش دارد که روی یک متخصص حرفه‌ای سرمایه‌گذاری کنید. به‌علاوه، دیگر مجبور نیستید مدام ذهن خود را مشغول تهیه پست جدید برای اینستاگرام کنید.
۴. حسابداری
مرتب نگه‌داشتن حساب‌های شرکت یا حساب‌های شخصی امری حیاتی است. این کار به صبر و حوصله و زمان احتیاج دارد. به‌علاوه اگر در مورد اعداد و ارقام و آخرین مقررات آگاهی کافی ندارید یا برای اتمام کار عجله دارید، این کار را اشتباه انجام خواهید داد و با عواقب سختی روبرو خواهید شد. پس بهتر است بار را از دوش خود بردارید و به شخص دیگری محول کنید که هم می‌تواند حساب‌های روزمره را انجام دهد و هم شما را از اخبار مهم آگاه کند.
۵. برنامه‌ریزی رویدادها
برنامه ریزی برای رویدادها، چه راه‌اندازی یک محصول جدید باشد، چه یک دیدار دوستانه با همکاران، چه عروسی یا جشن تولد فرزندان یکی از پر استرس‌ترین وظایفی است که ما در کار حرفه‌ای و زندگی شخصی انجام می‌دهیم. به‌ویژه اگر بخواهیم آن را در کنار بقیه کارها و مسئولیت‌های زندگی انجام دهیم. برون سپاری به معنای چشم‌پوشی از کنترل امور نیست؛ بلکه فقط به معنای اجازه‌دادن به شخص دیگری برای تهیه غذا، رزرو مکان برگزاری و ارسال دعوت‌نامه است. خیلی سریع از نتیجه درخشان کار، حیرت‌زده خواهید شد.
۶. مدیر شخصی
این وظیفه شامل همه مواردی می‌شود که در روند عادی زندگی ضروری است. از پیدا‌کردن پرستار بچه گرفته تا رزرو باشگاه، رستوران، هتل، ماساژ، یا حتی پس‌دادن لباسی که تازه خریده‌اید، ارسال گل یا انجام خریدهای هفتگی و همه چیزهایی که در حرکت روزمره ما توقف ایجاد می‌کنند. تصور کنید که هرگز مجبور نبودید همه آن رزروها، تماس‌ها و ارسال ایمیل‌ها را انجام دهید و حداقل برای یک‌بار از اوقات خودتان لذت می‌بردید.
۷. فرمت‌بندی
ما ساعت‌ها وقت صرف فرمت‌بندی فایل‌ها، ارائه‌ها یا بروشورها می‌کنیم تا شاید در نهایت قابل نمایش باشند. درحالی‌که می‌توانیم اطلاعات را برای فرد دیگری ارسال کنیم تا در نصف این زمان، این کار را به شکل شگفت‌انگیزی برای ما انجام دهد. در این صورت هم خودمان را از نا امیدی و سرخوردگی نجات می‌دهیم و هم وجهه خود و شرکت را به میزان چشمگیری رشد می‌دهیم.
۸. بایگانی اسناد
بایگانی‌کردن یکی دیگر از وظایفی است که باید برون سپاری کنید. وظیفه کوچکی به‌نظر می‌رسد؛ اما وقت زیادی از وقت شما می‌گیرد. به‌ویژه اگر موکول کردن کارها به بعد در شخصیت شما باشد. اگر این مسئولیت را به شخص مناسبی واگذار کنید، در نهایت از خود تشکر خواهید کرد.
اکنون، تغییری را که همیشه می‌خواستید ایجاد کنید! حال که زمان بیشتری در خانه دارید، وقت مناسبی برای تحقق اهداف شماست. اگر اکنون اقدام نکنید، احتمالا هرگز به اهداف خود نخواهید رسید. به نظر شما دیگر چه وظایفی را می‌توان برون سپاری کرد؟ نظرتان را برای ما بنویسید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: lifehack.org
دیدگاه