۹ راهکار تضمینی برای اینکه رئیستان را تحت تأثیر قرار بدهید
اگر تا‌به‌حال دوست داشته‌اید که جایگاهتان از نظر درآمد و ارتقای شغلی بهتر شود، برای به‌دست‌آوردن این موقعیت باید دریابید که چگونه رئیستان را تحت‌تأثیر قرار دهید.
زیرا، چه بخواهید و چه نخواهید، مدیرتان مسئولیت بررسی عملکرد شما و همچنین تأیید مناسب بودن یا نبودن شما را برای ارتقا به جایگاه بالاتر بر عهده دارد؛ بنابراین، اگر در لیست موردنظر و خوب مدیرتان نباشید، فرایند دشواری را در پیش خواهید داشت.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
خوشبختانه، روش‌های فراوانی وجود دارد که می‌توانید بدون استفاده از تعریف‌وتمجید، تصویر خوبی از خود نشان دهید. برای کمک به شما در آغاز کار تعدادی از این روش‌ها را لیست کرده‌ایم؛ بنابراین، حتی اگر اولین روز کاری شما باشد، اینها همان اقداماتی هستند که باید در محل کار انجام دهید تا رئیستان را تحت‌تأثیر قرار دهید.
۱. باثبات باشید
تمایل نهفته‌ای در همه افراد وجود دارد که در افت‌و‌خیزها وارد عمل شوند؛ چه این افت‌و‌خیزها در زندگی شخصی خارج از محیط کار باشد و چه زندگی حرفه‌ای، گاهی اوقات موفقیت بزرگ از پس شرایط بد یا به‌شدت معمولی سر بر می‌آورد.
البته این امر لزوما به این معنی نیست که عملکرد نامناسبی داشته‌اید، اما بعید است که بتوانید نظر رئیستان را جلب کنید. نکته اصلی حفظ ثبات و ارائه استاندارد بالایی از کار روزانه است؛ به‌گونه‌ای که در کار تیمی به عضو معتمد و باارزشی تیمتان تبدیل شوید تا مدیرتان بتواند به شما اعتماد کند.
در نهایت، این مشارکت شما به چشم می‌آید و وقتی افراد بالادستی بهدنبال یک فرد مطمئن و معتبر برای هدایت کشتی سازمان باشند، شما اولین نفری خواهید بود که مدنظر قرار خواهید گرفت.
۲. هوشیار باشید
برخی اوقات، وقتی زیاد روی یک پروژه یا یک خط کاری متمرکز هستید، پرورش و توسعه نگرش می‌تواند به‌سادگی صورت گیرد و اهداف تیم بدون مشارکت شما از بین برود. این امر عدم انطباق و ناهماهنگی ایجاد می‌کند و این بدان معنی است که در کارتان به‌اندازه‌ای که رئیس انتظار دارد، مؤثر نخواهید بود.
با این حال، با صرف زمان برای درک مسیر تیمتان و پرورش آگاهی خود در سطحی بالاتر، این تضمین وجود دارد که کاری که به‌صورت منحصر‌به‌فرد ارائه می‌دهید، ارزش بالایی داشته باشد و کار رئیستان را بسیار راحت‌تر می‌کند. این کار باعث میشود که دیدگاهتان با خط کاری منطبق شود و همچنین به شما این امکان را می‌دهد که بدانید مشارکتتان چگونه اثرگذار خواهد بود.
به‌علاوه هنگامی که در نهایت، به یک مقام ارشد ارتقا پیدا می‌کنید، این ذهنیت به‌خوبی کمکتان می‌کند و مفهوم مهمی برای اخذ آن مقام خواهد بود.
۳. وقت‌شناس باشید
بسیاری از افراد توصیه می‌كنند كه برای تحت‌تأثیر قراردادن رئیس، باید هر روز زود به سر کار بروید و دیرتر خارج شوید؛ این کار همیشه تأثیرگذار نیست؛ جدا از این مطلب، تصور اینکه مهارت‌های مدیریت زمان شما ضعیف باشد و توانایی کنترل حجم کاری خود را نداشته باشید، می‌تواند تعادل کار و زندگی شما را به‌طور کامل بهم بریزد.
هر رئیس خوبی تشخیص می‌دهد که هر شب تا ساعت ۸ در دفتر کار ماندن، برای سلامتی مفید نیست؛ درعوض، بر انجام کار به‌موقع شما و رعایت موعدهای مقرر و ارسال کارتان در زمانی که گفته‌اید یا به شما گفته میشود، تمرکز دارد. اگر کمی عقب افتاده‌اید یا اگر پروژه‌ای متوقف شده، خوب است که ۱ یا ۲ ساعت اضافه کاری داشته باشید؛ اما وقتی نوبت به کار و تلاش می‌رسد، رﺅسا کیفیت کار را در نظر می‌گیرند نه کمیت آن را.
به یاد داشته باشید که ممکن است به این فکر کنید که مدیریت تحت‌تأثیر فداکاری شما قرار گرفته است، اما اگر کار از استاندارد بالایی برخوردار نباشد، چشم‌انداز ارتقای شغلی به‌طور کامل بی‌ارزش تلقی میشود.
۴. بهره‌ور باشید
این مورد به مطلب بعدی نیز مربوط میشود. صرف‌نظر از ساعاتی که کار می‌کنید، باید در انتهای زمان کاری خود چیزی برای ارائه‌دادن داشته باشید. یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای تحت‌تأثیر قراردادن رئیستان این است که فقط در کارهایی که از شما خواسته میشود، مهارت داشته باشید.
این نکته ممکن است کورکورانه باشد و حداقل چیزی باشد که مورد انتظار است، اما این اساسی‌ترین عنصر سازمانی روابط بین کارفرما و کارمند است. اگر مسئولیت کار خود را به‌خوبی بر عهده بگیرید، نیازی نیست که رئیستان درمورد شما نگرانی داشته باشد. در واقع، مدیریت شما، به‌جای مسئولیت، به لذت در کار تبدیل میشود.
این کار باعث میشود که رﺅسا نسبت به شما حس صمیمی و مبهمی داشته باشند و بتوانند به شما اعتماد کنند؛ همچنین به آنها این امکان را می‌دهد بیشتر روی وظایف کاری خودشان تمرکز داشته باشند؛ در ضمن، می‌توانید با آگاهی از احترام و اعتماد آنها با خیال راحت کار کنید.
۵. جلوی چشم باشید
منظور از جلوی‌چشم‌بودن این نیست که از هر فرصتی برای ملاقات رودرو یا خندیدن به جوک‌های بی‌ادبانه رئیستان استفاده کنید؛ مگر اینکه بخواهید در چشم همکارانتان، انسان حقیری به نظر بیایید؛ در اصل، جلوی‌چشم‌بودن یعنی اینکه از وضعیت انفعالی و مخفی‌بودن دوری کنید.
این موضوع در واقع به این معنی است که در طول روز از دید دیگران گم نشوید؛ این موضوع حتی در بلندمدت، حضور در کارهای خارج از ساعت و اجتماعات اداری را نیز شامل میشود. در اصل، این موارد برای رئیستان در نظر گرفته میشود تا شما را خارج از محیط کار بشناسد.
اگر با چنین رویدادهایی برخورد نکردید، اشتباه نکنید؛ حضورنداشتن شما به‌یقین مشخص خواهد شد. این نشان می‌دهد که شما زیاد با تیم همراه نیستید و به‌طور قطع بر خلاف جهت کاری شما خواهد بود؛ علاوه بر این، حتی مجبور نیستید که مدت طولانی در آن موقعیت‌ها بمانید. رئیستان فقط به یاد خواهد آورد که شما آنجا بوده‌اید، نه اینکه چه هنگامی آنجا را ترک کرده‌اید؛ این کار هزینه اندکی دارد که در طولانی‌مدت آن را می‌پردازید.
۶. صادق باشید
صداقت یکی از مؤلفه‌های اصلی در هر رابطه کاری محسوب میشود. اگر در این مورد کمبودی باشد، باعث ایجاد تنش در سطح کاری میشود؛ همچنین فرهنگی را توسعه می‌دهد که در آن مردم از صحبت‌کردن با ذهن خود می‌ترسند که به ایجاد یک محیط کاری سمی منجر میشود.
بنابراین، نشان‌دادن یکپارچگی مهم است. اگر با رئیستان مخالف هستید، پس باید دلیل آن را بیان کنید. این کار نشان می‌دهد که برای بیان‌کردن ایده‌هایتان شهامت دارید و مشتاق توسعه آنها هستید. هیچ رئیس باعزت‌نفسی نمی‌خواهد که شما بله‌قربان‌گو باشید، مگر اینکه استدلال خود را با درایت و دیپلماسی بیان کنید و اگر ایده‌های شما رد شد، آن را بپذیرید؛ در این صورت، مدیرتان از صداقت شما قدردانی خواهد کرد.
در همان زمان، آنها متوجه رفتار شما با همکارانتان خواهند شد. اگر پیوسته درمورد اینکه همکارتان در حساب‌های خود چه دارد صحبت می‌کنید، یعنی شما فرد کاملا معتمد و معتبری نیستید. به یاد داشته باشید که نکته‌ای که رئیستان را تحت‌تأثیر قرار می‌دهد و باعث ارتقای شما میشود این است که به آنها نشان دهید که لایق مسئولیت هستید.
۷. اهل علم باشید
اگر قرار است صحبت کنید یا با رئیستان مخالفت کنید، به‌طور قطع بهتر است که بدانید درباره چه چیزی صحبت می‌کنید. داشتن نظر و ایده، به‌خودی‌خود یک مسئله است، اما اگر از آن اطلاعی نداشته باشید، هیچ‌کس، از همه مهم‌تر مدیریت، به آن علاقه‌ای نشان نخواهد داد.
این کار به‌معنای آگاهی و دید بیشتر است؛ برای مثال، اگر در کارتان موردی مشاهده کرده‌اید که می‌تواند موجب صرفه‌‌جویی در هزینه شرکت شود، ابتدا کمی تحقیق کنید و دریابید که آیا پیشنهاد شما می‌تواند بر سایر بخش‌ها تأثیرگذار باشد یا خیر.
حتی اگر ایده بعدی به کار گرفته نشود، رئیستان تحت‌تأثیر قرار می‌گیرد؛ نه‌فقط برای اینکه شما تفکر خارج از چارچوب دارید، بلکه به‌دلیل اینکه ابتدا به‌طور دقیقی تحقیق کرده‌اید. اگر در زمینه موضوعی در تیمتان تخصص دارید، مانند حسابداری یا راهبری فناوری اطلاعات، مهم این است که در تیم نیز سازگاری شغلی باشید. ممکن است رئیستان از شما بخواهد که کاری را انجام دهید که به‌طور کامل درک نکرده باشید. به‌جای توضیح اینکه چرا این کار انجام نشده است، تلاش کنید که از تخصصتان برای ایجاد یک راه‌حل استفاده کنید.
۸. ابتکارعمل داشته باشید
رئیسی که به مدیریت ذره‌بینی اعتقاد دارد، ممکن است کاملا مخالف باشد، اما خوشبختانه درمورد ما که به‌واسطه کارمان مورد اعتماد هستیم، پیش‌قدم‌بودن تشویق میشود. وقتی که جست‌وجوی شما در ابتدا می‌تواند از طریق همکاران یا حتی سرچ در گوگل حل شود، هیچ مدیری به دریافت ایمیل‌ها یا تماس‌های تلفنی مداوم تمایل نشان نخواهد داد.
این امر حتی به کارهای عمومی شما نیز مربوط هست؛ برای مثال، مشاهده یک فرصت بالقوه و پیگیری آن، به‌واقع به شما کمک می‌کند تا به‌عنوان فردی نوآور و متکی‌به‌خود شناخته شوید. اگر بتوانید با کمترین نظارت کارها را به‌خوبی انجام دهید، حتی بهتر نیز خواهد شد.
برای پروژه‌های موجود نیز داوطلب شوید. بیشتر از توانایی خود، کاری را به عهده نگیرید؛ می‌خواهید تمام تمرکزتان را برای آن صرف کنید، اما به یاد داشته باشید که فقط برداشتن یک قدم به‌سمت جلو، نشان‌دهنده این است که شما از توانایی بلندپروازی و رهبری نیز برخوردار هستید.
۹. همدلی داشته باشید
هیچ رئیسی نگاه خود را به‌سمت کارمندی معطوف نمی‌کند که استعدادها و توانایی‌های موردنظرش را نشان نمی‌دهد؛ پس بهترین راه برای تحت‌تأثیر قراردادن رئیستان، راه ساده‌ای است، یعنی «نحوه کار آنها را دریابید».
برای مثال، آخرین رئیس شما ممکن است فردی مستبد بوده باشد که فقط بابت اطاعت از دستوراتش پاداش تعیین می‌کرده است؛ دیدار با آنها برای ارائه پیشنهاد برای انجام بهتر امور ممکن است به عاقبت خوبی ختم نشود؛ اما تحت‌نظر رئیسی که بهدنبال ارتقای تفکر خلاق و کسب راه‌حل‌های نوآورانه است، این روش خیلی به نفع شما خواهد بود. ممکن است با نحوه انجام کارهایی که مدیرتان موافق است سازگار نباشید، اما برای اینکه او را تحت‌تأثیر قرار دهید، باید با سبکش هم‌سو شوید.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
متأسفانه، همیشه این‌گونه نیست که مناسب‌ترین افراد از تقدیر یا پاداشی که شایسته آن هستند برخوردار شوند. آنچه تضمین میشود این است که اغلب، فقط از افرادی که می‌دانند چگونه جلو بیفتند، تقدیر خواهد شد.
بنابراین، چه با اولین اتوبوس خود را به محل کار برسانید، چه در جلسه‌ای برای صحبت‌کردن ایستاده باشید و چه وقتی به یک مهمانی کاری دعوت شدید، به‌راحتی در آن مهمانی حاضر شوید و بدانید که همه‌چیز برای رئیستان مفهوم دارد. پیروی از این دستورالعمل‌ها ممکن است کفه ترازو را به نفع شما تغییر دهد.
منبع: careeraddict.com
دیدگاه