پیش بینی چیست و چه اهمیتی برای سازمان دارد؟ (تعریف، منابع و روش‌ها)
- پیش بینی چیست؟
- منابع اصلی برای پیش بینی چیست؟
- هدف از پیش بینی چیست؟
- اهمیت پیش بینی در چیست؟
- روش‌های پیش بینی چیست؟
- مهارت‌های پیش بینی برای سرمایه‌گذاران چیست؟
پیش‌بینی ابزار مهمی برای تصمیم‌گیری آگاهانه در‌مورد تجارت است. صرف‌نظر از اندازه و مشخصات شرکت، پیش‌بینی به مدیریت سازمان کمک می‌کند تا روند شاخص‌های مهم تجاری، مانند انتظارات فروش یا رفتار مشتری را پیش‌بینی کند. پیش‌بینی سرمایه‌ی ارزش‌مندی است، اما به مهارت‌های خاص و داده‌های صحیح نیاز دارد. این مطلب به شما کمک می‌کند که بهتر درک کنید پیش بینی چیست و چگونه می‌تواند سرمایه‌ای برای سازمان شما باشد.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
پیش بینی چیست؟
پیش‌بینی روشی است برای پیش‌گویی آگاهانه با استفاده از داده‌های تاریخی به عنوان ورودی اصلی، برای تعیین روندهای آینده.
شرکت‌ها از پیش‌بینی برای اهداف مختلف استفاده می‌کنند، مانند پیش‌بینی هزینه‌های آینده و تعیین نحوه‌ی تخصیص بودجه.
منابع اصلی برای پیش بینی چیست؟
داده‌های مورداستفاده برای روش‌های پیش‌بینی می‌توانند از منابع اولیه یا منابع ثانویه تهیه شوند.
- منابع اولیه: منابع اولیه، اطلاعات دست‌اول را فراهم می‌کنند که شخص یا سازمانی که پیش‌بینی می‌کند، آن‌ها را مستقیم جمع‌آوری می‌کند. داده‌ها معمولا از پرسش‌نامه‌ها، گروه‌های متمرکز یا مصاحبه‌های مختلف جمع‌آوری می‌شوند و اگرچه جمع‌آوری و تمرکز روی همه‌ی اطلاعات دشوار است، اما روش مستقیم به دست آوردن داده‌ها، منابع اصلی را به معتبرترین منابع تبدیل می‌کند؛
- منابع ثانویه: منابع ثانویه اطلاعاتی را ارائه می‌دهند که قبلا سازمان‌های دیگر آن‌ها را جمع‌آوری و پردازش کرده‌اند. دریافت داده‌ها، به روشی سازمان‌یافته و گردآوری‌شده، روند پیش‌بینی را سریع‌تر می‌کند.
هدف از پیش بینی چیست؟
پیش‌بینی، میزان دقت موردنیاز را تعیین می‌کند و به شناسایی مناسب‌ترین تکنیک‌های پیش‌بینی کمک می‌کند. یک تصمیم گسترده، مانند تصمیم گیری در‌مورد ورود یا عدم ورود به بازار جدید، می‌تواند با تخمین تقریبی اندازه‌ی آینده آن بازار گرفته شود. از طرف دیگر، تصمیمی دقیق‌تر، مانند تعیین بودجه‌ی مناسب برای هر بخش، به رویکرد دقیق‌تر و جزئی‌تری نیاز دارد.
اهمیت پیش بینی در چیست؟
توانایی پیش‌بینی دقیق روندها و رویدادهای آینده در بسیاری از زمینه‌ها، از جمله مدیریت کسبوکار، مفید است. پیش‌بینی مهم است، زیرا می‌تواند برای موارد زیر استفاده شود:
برآورد موفقیت در فعالیت تجاری جدید
پیش‌بینی مناسب هنگام شروع کار جدید می‌تواند اطلاعات مهمی را نشان دهد که ممکن است موفقیت آینده‌ی شرکت را تعیین کنند. پیش‌بینی برخی از خطرات و عدم قطعیت‌هایی را که کسبوکار جدید با آن روبه‌روست، آشکار می‌کند و می‌تواند ابزار مناسبی را برای پیش‌بینی عناصری مانند قدرت رقابت، پتانسیل تقاضا برای یک محصول یا خدمات و توسعه‌ی صنعت در آینده به کارآفرین ارائه دهد.
برآورد نیازهای مالی
برآورد نیازهای مالی آینده‌ی شرکت از مهم‌ترین کاربردهای پیش‌بینی است که می‌تواند با تخمین فروش، سرمایه‌ی موردنیاز برای توسعه‌ی محصول، هزینه‌های توسعه و سایر هزینه‌های احتمالی که برای تخمین هزینه‌های آینده استفاده می‌شوند، در تعیین آینده‌ی مالی به شرکت کمک کند.
اطمینان از انسجام عملیاتی شرکت
پیش‌بینی مناسب می‌تواند اطلاعات مهمی را در‌مورد درآمد و هزینه‌های آینده نشان دهد. مدیریت شرکت می‌تواند با برآورد وجوه ورودی و خروجی سازمان در مدت‌زمان مشخص، برنامه‌های کارآمدتر و دقیق‌تری را برای آینده تنظیم کند.
کمک به مدیران در تصمیم‌گیری صحیح
حال که دریافتید پیش بینی چیست و چه مفهومی دارد، باید بدانید که بخش جالب‌توجهی از تصمیمات مدیریتی با اتکا به پیش‌بینی دقیق اتخاذ می‌شود. اکثر مشاغل، صرف‌نظر از اندازه، با عدم قطعیت‌های بالقوه‌ای روبه‌رو هستند، از جمله افزایش فصلی و کاهش فروش، تغییر در پرسنل و تغییر در قیمت مواد اولیه با توجه به ماهیت و هدف دقیق سازمان. پیش‌بینی نقش عمده‌ای در ارائه‌ی اطلاعات به مدیران برای تصمیم‌گیری آگاهانه در‌مورد آینده‌ی شرکت دارد.
افزایش احتمال موفقیت سرمایه‌گذاری تجاری
موفقیت یک تجارت اغلب به بودجه احتیاطی مناسب و تخصیص صحیح بودجه بستگی دارد. پیش‌بینی می‌تواند معیارهای مهمی مانند مقدار مواد اولیه‌ی موردنیاز، بودجه‌ی مناسب برای هر بخش شرکت و تعداد فروش در آینده را پیش‌بینی کند. این ارقام به مدیریت کمک می‌کنند تا بودجه و منابع را تخصیص دهد و با توجه به نوع شرکت و داده‌های پیش‌بینی‌شده، محصول یا خدماتی را نسبت به کالای دیگر اولویت‌بندی کند.
تدوین برنامه‌های مؤثر برای آینده
تمام برنامه‌ریزی‌ها به معنای استفاده از پیش‌بینی‌ها هستند و پیش‌بینی را به عنصری بسیار مهم در تنظیم برنامه‌های واقع‌بینانه و مفید تبدیل می‌کنند. هر نوع برنامه ریزی از کوتاه‌مدت گرفته تا بلندمدت، به‌‌شدت به پیش‌بینی وابسته است و ارتباط مستقیمی را بین پیش‌بینی دقیق و برنامه‌ریزی کافی برقرار می‌کند.
ارتقای همکاری در محل کار
به طور معمول، جمع‌آوری و تجزیه‌وتحلیل داده‌های موردنیاز برای پیش‌بینی به هماهنگی و همکاری بین کلیه‌ی مدیران بخش شرکت و هم‌چنین سایر کارمندان نیاز دارد. این امر همکاری، افزایش روحیه‌ی تیم و انسجام را در پی دارد.
کمک به بهبود سازمان
پیش‌بینی اطلاعاتی را به مدیران می‌دهد که با استفاده از آن‌ها می‌توانند نقاط ضعف را در فرایندهای سازمان مشاهده کنند. آنان با کشف کاستی‌های احتمالی پیش از موعد، ابزار مناسبی را برای اصلاح هرگونه ضعف قبل از تأثیر بر سود در اختیار دارند.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
روش‌های پیش بینی چیست؟
۴ روش اصلی پیش‌بینی وجود دارد که برای تعیین ارزش‌ها، هزینه‌ها، مخارج، روندها و سایر شاخص‌های مشابه می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید؛ روش های پیش بینی عبارت‌اند از:
۱. روش خط مستقیم (Straight-line method): این روش ساده‌ترین روش پیش‌بینی هم برای یادگیری و هم برای دنبال کردن است. به طور معمول، تحلیل‌گران مالی از این روش برای تعیین درآمد آینده بر اساس روندها و ارقام گذشته استفاده می‌کنند؛
۲. میانگین متحرک (Moving average): این روش الگوی اساسی مجموعه‌داده‌ها را برای تخمین مقادیر آینده تجزیه‌وتحلیل می‌کند. پرکاربردترین انواعِ میانگینِ متحرک، میانگین متحرک سه‌ماهه و پنج‌ماهه است؛
۳. رگرسیون خطی ساده (Simple linear regression): این روش برای به دست آوردن پیش‌بینی دقیق‌تر، به‌ویژه هنگام تجزیه‌وتحلیل ارتباط بین متغیرهای مختلف، بسیار مفید است؛
۴. رگرسیون خطی چندگانه (Multiple linear regression): در شرایطی که برای پیش‌بینی به دو یا چند متغیر مستقل نیاز است، عمدتا از این روش برای پیش‌بینی درآمد استفاده می‌شود.
مهارت‌های پیش بینی برای سرمایه‌گذاران چیست؟
حال که توضیح دادیم پیش بینی چیست و چه اهمیتی دارد، باید بدانید که پیش‌بینی بخش عمده‌ای از هر سرمایه‌گذاری است، از بازار سهام و بانک‌داری گرفته تا سرمایه‌گذاری در املاک و مستغلات، سرمایه‌گذاری خطرپذیر، بازاریابی شبکه‌ای و مالکیت مشاغل.
مهم‌ترین مهارت‌های موردنیاز سرمایه‌گذاران برای پیش‌بینی دقیق عبارت‌اند از:
مهارت‌های کسبوکار
درک صحیح فضای کسبوکار و بازار، داراییِ ارزش‌مندی برای هر نوع سرمایه‌گذاری محسوب می‌شود. نوع و هدف سرمایه‌گذاری هرچه باشد، صحت پیش‌بینی سرمایه‌گذار به درک او از تصویر بزرگ‌تر بستگی دارد و کمک می‌کند که مفیدترین روش‌ها و تکنیک‌های پیش‌بینی را برای هر موقعیت تعیین کند.
مهارت‌های فنی
قبل از این‌که سرمایه‌گذار بتواند به طور دقیق و مرتبط پیش‌بینی کند، باید دانش فنی لازم را برای شناسایی داده‌های مربوط، گروه‌بندی آن‌ها و نتیجه‌گیری مفید داشته‌باشد.
مهارت‌های مدیریت داده‌ها
داده‌ها پایه و اساس تمام پیش‌بینی‌ها هستند؛ بنابراین، سرمایه‌گذار قبل از دریافت بینشی از تحولات احتمالی آینده باید بتواند کلیه‌ی داده‌های مربوط را شناسایی، مرتب و مدیریت کند. این به معنای بهبود کیفیت داده‌های به‌دست‌آمده از طریق کشف و کنترل هرگونه ناهنجاری است؛ هم‌چنین، استفاده از داده‌ها به منظور ایجاد مدل‌های واقعی برای رویدادهای آینده را نیز شامل می‌شود.
مهارت‌های ارتباطی
ارتباطات مناسب و مهارت های بین فردی داراییِ ارزش‌مندی برای سرمایه‌گذاران هستند. در هر مرحله از پیش‌بینی، از جمع‌آوری داده‌ها گرفته تا توضیح نتایج پیش‌بینی برای اشخاص دیگر، به برقراری ارتباط نیاز است. سرمایه‌گذار از مهارت های ارتباطی خود برای تعامل با واحدهای تجاری مربوط، تأمین اعتبار برای سرمایه‌گذاری‌ها و انتقال نتیجه‌ی پیش‌بینی به افراد مربوط، مانند شرکا و مدیرعامل‌های شرکت، استفاده خواهد کرد.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع: indeed.com
دیدگاه