۱۴ روش موذیانه‌ای که مدیران به‌وسیله آنها شما را تحت‌نظر می‌گیرند
آیا احساس می‌کنید که مدیرتان شما را زیر نظر می‌گیرد؟ آیا می‌دانید چه تعدادی از کارفرمایان، این کار را انجام می‌دهند؟ شاید تعجب کنید، اما بیشتر شرکت‌ها کارمندان خود را به‌طور مرتب، زیرنظر دارند. پیشرفت‌های اخیر فناوری و موج ابزارهای دیجیتال، به سازمان‌ها راه یافته‌اند. بر اساس مطالعه‌ای که در سال ۲۰۱۹ انجام شد، بیشتر کارفرمایان بر رفتار دیجیتالی کارمندانشان نظارت می‌کنند؛ ایمیل‌های آنها را پیگیری می‌کنند؛ تاریخچه مرورگر وب را بررسی می‌کنند و از طریق کانال‌های ارتباطی کسب‌وکار، کارهای افراد را به‌دقت دنبال می‌کنند.
حتی اگر فکر نمی‌کنید که جاسوسی می‌شوید، همیشه حداقل یک علامت وجود دارد مبنی بر اینکه توسط مقامی بالاتر تحت‌نظر هستید. ما لیستی را گردآوری کرده‌ایم از ۱۴ روش موذیانه که مدیرتان به‌وسیله آنها در حال زیرنظرگرفتن شما است. چه کسی می‌داند؟ می‌توانید قبل از اینکه شبکه‌های اجتماعی خود را چک کنید یا با گوشی خود بازی کنید، به این موارد فکر کنید.
۱. زمان استراحت
سخت کار می‌کنید یا به‌شدت کار می‌کنید؟ تفاوتی ندارد که در راهروی شرکت با همکار خود حرف می‌زنید یا وقت خود را بیشتر در آشپزخانه و در حال نوشیدن چای می‌گذرانید. این زمان‌ها یعنی شما پشت میز خود قرار ندارید و کار نمی‌کنید. اگر فکر می‌کنید که رئیستان متوجه این موضوع نمی‌شود، سخت در اشتباهید. بسیاری از کارفرمایان، زمان‌های استراحت کارکنانشان را زیرنظر دارند؛ البته برای انجام این کار از کرنومتر استفاده نمی‌کنند. برنامه‌های کاربردی زیادی وجود دارند که می‌توانند از آنها استفاده کنند تا خیلی دقیق بر زمان‌های استراحت کارکنان نظارت داشته باشند.
۲. زمان پاسخ به ایمیل
شما ایمیلی را از طرف رئیستان دریافت می‌کنید؛ به‌جای آنکه به‌سرعت به آن جواب دهید، ابتدا کارهایتان را به پایان می‌رسانید و بعد از نیم ساعت به آن ایمیل جواب می‌دهید.
باور کنید یا خیر، بسیاری از کارفرمایان مدت زمانی را که برای پاسخگویی به ایمیل تأخیر داشته‌اید، در نظر می‌گیرند. دلایل خاصی برای این کار وجود دارند؛ برای مثال، این کار مشخص می‌کند که آیا در محل کار خود حضور دارید یا میزان ارزشی که برای کارها قائل هستید چقدر است؛ این، یک سبک مدیریتی است که در آن کارکنان باید به‌طور مستمر زیرنظر باشند.
۳. بررسی تاریخچه مرورگر اینترنتی
اگر تاریخچه مرورگر اینترنت را در انتهای روز پاک نکنید، مدیران می‌توانند بررسی کنند که در روز در چه سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی‌ای زمان خود را صرف کرده‌اید. حتی اگر تاریخچه مرورگر وب خود را پاک کنید، کارفرمایان می‌توانند از نرم‌افزار مانیتورینگ استفاده کنند و متوجه شوند که چقدر از زمان خود را در سایت‌های خبری، ورزشی و غیره هدر داده‌اید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۴. نظارت بر سطح بهره‌وری
سطح عملکرد شما در طول روز چقدر است؟ آیا تمایل دارید که بیشتر هنگام صبح کارهای خود را انجام دهید یا بعد از ناهار بهره وری بهتری دارید؟ به هر حال کارفرمایان، میزان کارکرد شما را در طول روز کاری محاسبه می‌کنند. ممکن است به این نتیجه برسند که در طول ۸ ساعت کاری، فقط به‌واقع ۳ ساعت کار می‌کنید.
۵. نگاه‌کردن به فایل‌های اشتراکی
بسیاری از سازمان‌ها، از سیستم رایانش ابری (cloud computing) استفاده می‌کنند و کارکنان در محل کار یا از راه دور می‌توانند به اسناد اشتراکی دسترسی داشته باشند. برخی از مدیران دچار توهم توطئه هستند و اگر صفحه خاصی را باز کنید، احتمال می‌دهند که بخواهید آنها را در اختیار رقیبانشان قرار دهید. اگر مدیری درباره بازکردن اتفاقی صفحات خاصی از شما سؤال کرد، اصلا تعجب نکنید؛ ممکن است به‌خاطر این بدبینی، در تمام روز، هفته یا ماه تحت‌نظر باشید.
۶. استفاده از برنامه‌هایی که از صفحه نمایش عکس می‌گیرند
برای کارفرمایانی که به کارکنان خود اعتماد ندارند، ابزارهای نظارتی زیادی وجود دارند که به‌وسیله آنها می‌توانند افراد را زیرنظر بگیرند. بسیاری از برنامه‌ها، از صفحه نمایش کارکنان عکس می‌گیرند، فیلمبرداری می‌کنند و حتی امکان مشاهده افراد را به‌صورت زنده، فراهم می‌کنند. این ابزارها در اختیار آنها قرار دارند، اما استفاده از آنها باعث می‌شود که حریم خصوصی افراد نادیده گرفته شود.
۷. استفاده از کی‌لاگر (Keylogger)
کی‌لاگر، ابزار موذیانه و مرموزی برای نظارت بر افراد است. کی‌لاگر، کلیدهای فشرده‌شده از صفحه کلید شما را ثبت و ضبط می‌کند. برخی از نرم‌افزارهای کی‌لاگر، بی‌خطر هستند و برای امنیت اطلاعات استفاده می‌شوند. برخی از کی‌لاگرها نیز برای نظارت بر کارکنان استفاده می‌شوند. تصور کنید که کارفرمای شما به هر کلمه‌ای که تایپ کرده‌اید، دسترسی دارد؛ احتمالا از این به بعد، همراه با ترس، دکمه‌های صفحه‌کلید را فشار خواهید داد.
۸. دسترسی به برنامه‌های کاربردی دسکتاپ
شاید برایتان عجیب باشد، اما ممکن است که مدیر شما از همه کارهایی که انجام می‌دهید، آگاه باشد؛ از همه خطاها و اشتباهاتی که انجام می‌دهید و تاریخ‌هایی که در تقویم شما مهم به شمار می‌آیند. ممکن است که رئیستان دوست داشته باشد از برنامه‌ها و رویدادهایی که خارج از محل کار در آنها شرکت می‌کنید، سر درآورد؛ این موضوع می‌تواند وحشتناک باشد و ضروری است که درباره برنامه‌های کاربردی‌ای که در شرکت از آنها استفاده می‌کنید، بیشتر فکر کنید.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
۹. استفاده از برنامه‌هایی مانند اسلک (Slack)
تعریف محیط کار به‌خاطر مسائل بهداشتی اخیر، تغییر کرده است و بسیاری از افراد به‌طور دائم یا موقت در منزل خودشان دورکاری می‌کنند. به‌خاطر این تغییرات، سازمان‌ها از ابزارهای مختلف مدیریت پروژه، مانند اسلک و گوگل هنگ اوت (google hangout)، استفاده می‌کنند. مدیران از این برنامه‌ها استفاده می‌کنند تا متوجه شوند که شما تا چه اندازه و با چه کیفیتی در فعالیت‌ها مشارکت می‌کنید.
فرقی نمی‌کند که دوشنبه صبح، جلسه‌ای داشته باشید یا چهارشنبه بعدازظهر مجبور باشید کاری را انجام دهید؛ از این برنامه‌ها به‌عنوان معیاری برای نحوه انجام کار استفاده می‌شود؛ به همین دلیل، اگر مدیرتان از شما درخواستی داشت، بهتر است در اولین فرصت به آن پاسخ دهید.
۱۰. پیگیری تلفن‌های کاری
آیا از موبایل هوشمندی استفاده می‌کنید که کارفرما تهیه کرده است؟ اگر چنین است، باید مراقب باشید؛ زیرا بسیاری از شرکت ها، امکانات مکان‌یابی‌ای روی موبایل‌ها نصب می‌کنند که مانند GPS عمل می‌کند. با این کار، کارفرما می‌خواهد مطمئن شود که آیا شما در حال انجام کارتان هستید یا در محل دیگری حضور دارید. برای کارفرما مهم است که در زمان کاری، با همسرتان به کافی‌شاپ نروید. اگر حریم شخصی برایتان اهمیت دارد، بهتر است از موبایل شخصی استفاده کنید.
۱۱. محاسبه مدت زمان حضورتان پشت میز کار
آیا شما جزء کسانی هستید که نمی‌توانید پیوسته ۸ ساعت، پشت میز کارتان بنشینید؟ برای برخی از شرکت‌ها، این موضوع اصلا خوب نیست. در این سازمان‌ها باید خودتان را در یک محفظه بی‌روح محصور کنید؛ در غیر این صورت، شما فرد قانون‌شکنی محسوب می‌شوید که وقتتان را با پرسه‌زنی‌های مختلف هدر می‌دهید.
این موضوع شاید اغراق‌آمیز به نظر برسد، اما شرکت‌های بزرگ، مدت زمانی که در محل کار حضور دارید را محاسبه می‌کنند تا متوجه شوند که آیا مشغول کارکردن هستید یا وقتتان را برای گفت‌وگو با همکارانتان هدر می‌دهید.
۱۲. پی‌بردن به اینکه کدام‌یک از مشتریان، اهمیت بیشتری دارند
برای مدیریت ارشد، این کار کمی سخت‌تر است. آنها می‌توانند اقدامات منحصربه‌فردی را انجام دهند تا بر تعامل شما با مشتریان نظارت کنند. هدف از این بررسی، این است که بتوانند اهمیتی را که کارکنان برای مشتریان قائل می‌شوند، ارزیابی کنند. اگر شرکت متوجه شود که کارتان را درست انجام نمی‌دهید، برگه اخراج شما را صادر می‌کند و مشتری‌های مهم را به کارکنان ارشدتر واگذار می‌کند. اگر احساس می‌کنید که تعامل شما با مشتریان، بیشتر زیرنظر گرفته شده است، شاید در حال نزدیک‌ترشدن به درهای خروج هستید.
۱۳. خواندن پیام‌ها
آیا از اسکایپ (skype) یا تلگرام (telegram) برای چت‌کردن استفاده می‌کنید؟ اگر این کار را می‌کنید، باید مراقب باشید؛ زیرا ممکن است که مدیرتان این پیام‌ها را بخواند. شاید برنامه‌های دیگری برای خواندن محتوای این برنامه‌ها، در سیستم نصب شده باشند. ممکن است فکر کنید که این نقض حریم خصوصی شما است، اما کارفرمایان می‌توانند کار خود را با این استدلال توجیه کنند که «سرویس پیام‌رسانی، برای مکالمات مربوط به شرکت است».
۱۴. بررسی حساب‌های کاربری رسانه‌های اجتماعی
شما در شبکه‌های اجتماعی چقدر فعال هستید؟ آیا تنظیمات حساب کاربری خود را به حالت «خصوصی» تغییر داده‌اید؟ برخی از کارفرمایان به دلایل مختلفی پروفایل‌های فیسبوک، توئیتر، اینستاگرام یا اسنپ‌چت شما را چک می‌کنند. با توجه به اینکه این مسئله نقض حریم خصوصی محسوب نمی‌شود، شاید نیاز است که تنظیمات حریم خصوصی خود را تغییر دهید تا از ورود مدیر به شبکه‌های اجتماعی خودتان جلوگیری کنید؛ همچنین می‌توانید اطلاعات شبکه‌های اجتماعی خود را پاک‌سازی و آنها را حرفه‌ای‌تر کنید.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
شرکت‌ها برای دفاع از رفتارهای بدشان، بهانه‌های مختلفی می‌آورند؛ برای مثال، آنها می‌توانند اظهار کنند که برای بهبود عملکرد کاری یا افزایش بهره وری، به این اقدامات نیاز دارند. این موضوعات نشان می‌دهند که باید در محل کار، بیشتر دقت داشته باشید؛ بذر ناامیدی در شرکت نپاشید؛ از مسائل مختلف شرکت گله و شکایت نکنید و به افراد مافوق خود توهین نکنید؛ زیرا بالاخره این کارها به شکلی دیده و تمام کم‌کاری‌های شما، در نهایت مشخص خواهند شد.
به نظر شما، آیا کارفرمایان حق دارند که کارمندان خود را تحت‌نظر بگیرند یا فکر می‌کنید که این کارها واقعا زیاده‌روی به حساب می‌آیند؟ نظر خود را برای ما بنویسید.
منبع: careeraddict.com
دیدگاه