چطور پیشنهادهای شغلی متعدد را مدیریت کنیم؟
اگرچه موقعیت هیجان‌انگیزی است، دریافت هم‌زمان چند پیشنهاد شغلی می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. شما باید مطمئن شوید که برای بررسی دقیق تمام گزینه‌ها زمان کافی در اختیار دارید تا بتوانید تصمیم درستی بگیرید. با استفاده از ارتباط موثر و تکنیک‌های تصمیم‌گیری می‌توانید ضمن حفظ روابط خود با کارفرمایان، پیشنهادهای رقابتی را مدیریت کنید.
در این مطلب، ۱۰ نکته‌ی کلیدی را ارائه کرده‌ایم که می‌توانند در مدیریت مؤثر پیشنهادهای شغلی به شما کمک کنند.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
مفهوم پیشنهاد شغلی چیست؟
پیشنهاد شغلی دعوت‌نامه‌ای است که هنگام عرضه‌ی یک موقعیت شغلی در شرکت و توسط کارفرما برای شما ارسال میشود.
ممکن است کارفرما در ابتدا این پیشنهاد را به صورت شفاهی، حضوری یا از طریق تماس تلفنی مطرح کند و سپس، با یک پیشنهاد رسمی و کتبی ادامه‌ی روند را پیگیری کند. این سند جزئیات شغل پیشنهادی شما را، مانند حقوق، مزایا، تاریخ شروع و جزئیات مربوط به آن موقعیت شغلی، ارائه می‌دهد.
۱۰ نکته برای مدیریت پیشنهادهای شغلی
اگر چند پیشنهاد شغلی را به صورت هم‌زمان دریافت کرده‌اید یا قبلا پیشنهادی داشته‌اید و منتظر پیشنهاد دیگری هستید، در ادامه نکات مفیدی را ارائه کرده‌ایم که می‌توانید برای کنترل شرایط از آن‌ها استفاده کنید:
۱. مطمئن شوید که پیشنهادهای شغلی را به صورت مکتوب دریافت کرده‌اید
در حالی که بسیاری از کارفرمایان در ابتدا پیشنهادهای شغلی را به صورت شفاهی ارائه می‌دهند، به خاطر داشته‌باشید تا زمانی که نسخه‌ی کتبی آن‌ها را دریافت نکرده‌اید، هیچ‌چیز رسمی نیست.
اگر فقط پیشنهادهای شفاهی دارید، این امر می‌تواند فرصت بیش‌تری را در اختیارتان قرار دهد تا درمورد گزینه‌های خود فکر کنید. با دریافت پیشنهادهای شفاهی، از کارفرمایان تشکر کنید و از آن‌ها بپرسید که چه زمانی پیشنهاد شغلی را به صورت مکتوب و برای بررسی‌های بیش‌تر دریافت خواهید کرد.
شما پاسخ مشخصی را به آن‌ها ارائه نداده‌اید، اما اکنون می‌دانید که چه زمانی باید انتظار دریافت یک پیشنهاد رسمی را داشته‌باشید و از چه زمانی می‌توانید برنامه‌ی کاری خود را شروع کنید. اگر بر اساس پیشنهاد شغلی دیگری قصد مذاکره با شرکتی را دارید، به این اسناد کتبی نیاز خواهید داشت.
۲. نسبت به تمام فرصت‌ها مشتاق باشید
وقتی پیشنهادی رسمی را دریافت کردید، در حالی که پیش از آن نیز از شرکت دیگری پیشنهاد شغلی رسمی به دستتان رسیده‌است یا می‌دانید که به‌زودی موقعیت شغلی‌ای به شما پیشنهاد خواهد شد، بدون پذیرفتن فوری شغل، علاقه‌مندی خود را نشان دهید.
اگر به کار در هر دو شرکت علاقه دارید، باید به خودتان فرصت دهید تا درمورد گزینه‌های پیش رو بیندیشید و بتوانید موقعیتی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما متناسب است.
از کارفرما به سبب پیشنهادش تشکر کنید و به او بگویید که از فرصتی که در اختیارتان گذاشته‌است هیجان‌زده‌اید، اما برای بررسی بیش‌تر به زمان نیاز دارید؛ همچنین، از او بپرسید که برای اعلام تصمیم نهایی، تا چه زمانی فرصت دارید. این کار باعث میشود که آن‌ها بدانند شما هنوز تصمیم نهایی خود را نگرفته‌اید.
۳. ارتباطات مثبت را حفظ کنید
بسیار دشوار است که ۲ پیشنهاد شغلی را به طور هم‌زمان ارزیابی کنید، اما باید مطمئن شوید که در طول مراحل تصمیم گیری، به زمان هر دو طرف احترام می‌گذارید. بلافاصله درمورد هرگونه تماسی که از آن‌ها دریافت می‌کنید، پاسخ‌گو باشید تا نشان دهید که به آن‌ها علاقه‌مند هستید و به زمانشان احترام می‌گذارید.
این شرکت‌ها به استخدام شما تمایل دارند؛ بنابراین، شما می‌خواهید برداشت مثبتی را که پیش از این از شما داشته‌اند، تأیید کنید.
حتی اگر می‌دانید که به کدام پیشنهاد شغلی بیش‌تر علاقه دارید، هنگام صحبت با شرکت دیگر جانب ادب و احترام را رعایت کنید، زیرا ممکن است بتوانید با آن‌ها مذاکره کنید و پیشنهادشان را بهبود بخشید. اگر احساس کنند که شما به‌واقع با شرکت آن‌ها درگیر هستید و به همکاری با آن مجموعه علاقه دارید، احتمالا در گفت‌وگو با شما بسیار بازتر خواهند بود.
۴. سعی کنید خطوط زمانی را به صورت ردیف درآورید
اگر علاقه‌مند به کار در بیش از یک شرکت هستید، اما فقط یک پیشنهاد کاری دریافت کرده‌اید، می‌توانید به کارفرمایان دیگری مراجعه کنید تا ببینید آن‌ها در چه موقعیتی قرار دارند. هنگام ارائه‌ی درخواست خود محترمانه رفتار کنید و به آن‌ها بگویید که از شرکت دیگری پیشنهاد کاری دریافت کرده‌اید و فرصت دارید تا درباره‌ی آن تصمیم‌گیری کنید.
به کارفرما اطلاع دهید که علاقه‌ی وافری به همکاری با آن‌ها در شرکت دارید و نیز سؤال کنید که آیا پیش از اتمام این مهلت، می‌توانند در خصوص استخدامتان تصمیمی بگیرند یا خیر.
کارفرمای دوم ممکن است نتواند روند کار خود را تسریع کند و در آن مهلت به شما پیشنهاد دهد یا تصمیم نهایی را بگیرد؛ در این شرایط، می‌توانید از شرکتی که پیشنهاد داده‌است سؤال کنید که آیا می‌توانید زمان اعلام نظر نهایی خود را تمدید کنید.
۵. اگر به زمان بیش‌تری احتیاج دارید، صادقانه اعلام کنید
هنگامی که پیشنهاد کاری‌ای را دریافت کردید، اما انتظار دارید که به‌زودی پیشنهاد دیگری را نیز دریافت کنید، سعی کنید درمورد شرایط خود صادق باشید. در پاسخی که ارائه می‌دهید، هیجانتان را درمورد آن پیشنهاد شغلی اعلام کنید تا این‌گونه علاقه‌ی مستمر خود را نشان دهید.
به آن‌ها بگویید که منتظر هستید که از شرکت دیگری نیز پاسخی را دریافت کنید؛ همچنین، بخواهید در صورت امکان تاریخ مشخصی را ارائه دهند و سؤال کنید که آیا می‌توانید فرصت تصمیم‌گیری خود را تمدید کنید یا خیر.
اگر شرکت از تمدید کردن فرصت شما امتناع ورزد، لازم است در همان لحظه تصمیم خود را بگیرید؛ با این حال، اگر با تمدید این فرصت موافقت کردند، پس از دریافت پیشنهاد دیگر و تصمیم‌گیری، در اسرع وقت پاسخ نهایی خود را اعلام کنید. از آن‌جا که شما قبلا زمان اضافه‌ای را دریافت کرده‌اید، با جلوگیری از اتلاف وقت، احترامتان را به آن‌ها نشان می‌دهید.
۶. حقایق مربوط به هر موقعیت را به دست آورید
هنگام دریافت پیشنهادهای شغلی متعدد مطمئن شوید که تمام اطلاعات مرتبط برای تصمیم‌گیری نهایی را در دست دارید. شما می‌خواهید برای هر شغل اطلاعات یکسانی داشته‌باشید تا بتوانید آن‌ها را به‌راحتی با یک‌دیگر مقایسه کنید. اگر سؤال بی‌پاسخی دارید، از کارفرمایان مربوط توضیحات لازم را درخواست کنید.
نوع اطلاعاتی که می‌خواهید داشته‌باشید شامل موارد زیر هستند:
- نقش شما: شامل اطلاعاتی مانند تاریخ شروع، عنوان شغلی، مسئولیت‌های اصلی و ساعات کاری موردانتظار است.
- غرامت و مزایا: شامل حقوق، پاداش، برنامه‌های بیمه، حقوق بازنشستگی و سهام است.
- تعادل زندگی کاری: شامل لحظات غیرکاری، نیاز به مسافرت و گزینه‌هایی برای فعالیت از راه دور یا انعطاف‌پذیر است.
- فرهنگ شرکت: این گزینه، بسته به ارزش‌های شما، ممکن است متفاوت باشد، اما می‌تواند به سبب نوع محیط کار نیز باشد.
۷. به اهداف شغلی خود فکر کنید
فارغ از عواملی که همه‌روزه به شما کمک می‌کنند تا مشخص کنید که آیا شغل مدنظر با نیاز شما متناسب است یا خیر، به اهداف بلندمدت خود فکر کنید. در نظر بگیرید که کدام‌یک از این مشاغل می‌تواند دانش، مهارت یا تجربیات لازم را برای ادامه‌ی پیشرفت شغلی شما فراهم کند.
اگر یکی از مشاغل با همه‌ی نیازهای فوری شما مطابقت داشته‌باشد، اما فرصت‌های پیشرفت کمی را ارائه دهد، این موضوع می‌تواند بر تصمیم نهایی شما تأثیر بگذارد.
۸. گزینه های خود را مقایسه کنید
پس از ارائه‌ی پیشنهادها و تمام اطلاعات لازم درمورد هر شغل، به این فکر کنید که می‌خواهید کدام‌یک را انتخاب کنید. روشی که می‌توانید استفاده کنید، «جدول مقایسه» است. شما باید تمام جوانب مثبت و منفی هر شغل را در کنار هم لیست کنید.
به عواملی که برای شما در یک شغل بیش‌ترین اهمیت را دارند، (نیازهای مالی یا سایر نیازها) و این‌که چه چیزی باعث میشود که در کار احساس خوشبختی کنید، بیندیشید.
این نمودار تصویری می‌تواند به شما کمک کند تا به‌راحتی تشخیص دهید که کدام‌یک از گزینه‌ها بیش‌ترین مزایا را برای شما دارد و با نیاز شما متناسب است. اگر می‌بینید که یک موقعیت شغلی مزایای بیش‌تری نسبت به دیگری دارد، روند تصمیم‌گیری شما ساد‌ه‌تر خواهد شد.
۹. در صورت لزوم، مذاکره کنید
وقتی پیشنهادهای رسمی‌ای در دست دارید، اما هنوز درموردشان تصمیمی نگرفته‌اید، می‌توانید از آن‌ها به عنوان اهرم فشاری برای مذاکره با کارفرمایان استفاده کنید.
ممکن است سعی کنید درمورد درخواست‌هایی مذاکره کنید که هیچ‌یک از کارفرمایان در ابتدا آن‌ها را پیشنهاد نکرده‌اند، یا سعی کنید جهت اضافه کردن امتیازات یا مطابقت با امتیازات ارائه‌شده توسط گزینه‌ی دیگر رضایت کارفرما را جلب کنید. مذاکره‌ی شما به آنچه برای شما مهم‌تر است بستگی دارد و به شما کمک می‌کند تا تصمیم نهایی خود را بگیرید.
اگر هر دو طرف توافق کنند که آنچه را می‌خواهید ارائه دهند، می‌توانید ذکر کنید که با شرکت دیگری صحبت می‌کنید. از آن‌جا که آن‌ها از طریق یک پیشنهاد شغلی علاقه‌ی خود را به شما نشان داده‌اند، این خبر ممکن است آن‌ها را تشویق کند که به منظور ترغیب شما برای پیوستن به تیمشان، امتیازات بیش‌تری را اضافه کنند.
بر اساس آنچه پیشنهاد می‌دهند یا واکنش آن‌ها در برابر درخواست‌های شما، امیدواریم که بتوانید درمورد شغل مناسب خود بهترین تصمیم را بگیرید.
۱۰. قدردانی خود را نشان دهید
در پایان روند تصمیم‌گیری خود، مطمئن شوید که از هر دو شرکت به دلیل پیشنهادهایشان تشکر می‌کنید. حتی اگر یکی از آن‌ها را رد می‌کنید، باید به آن‌ها نشان دهید که از زمانی که برای صحبت با شما در نظر گرفته‌اند و همچنین از انتخاب شما، به عنوان یک متقاضی، قدردانی کرده‌اید.
شما می‌توانید رابطه‌ی مثبتی را با آن‌ها برقرار کنید، زیرا در صورتی که آن‌ها در آینده فرصت دیگری پیدا کنند، ممکن است بخواهید به درخواستشان پاسخ مثبتی بدهید.
هنگام رد کردن پیشنهاد آن‌ها، می‌توانید از مثال زیر استفاده کنید:
«بسیار متشکرم از این‌که موقعیت (عنوان شغلی) را در شرکتتان به من پیشنهاد دادید. از وقت و ملاحظه‌ی شما در این فرایند قدردانی می‌کنم. این تصمیمی دشوار بود، اما من پیشنهاد شغل دیگری را برای موقعیتی پذیرفته‌ام که متناسب با اهداف من است؛ با این حال، تحت‌تأثیر شرکت شما و افرادی که در طول مصاحبه‌هایم با آن‌ها ملاقات داشتم، قرار گرفته‌ام. دوست دارم در فرصت‌های دیگری در آینده و متناسب با نیازهای هر دوی ما، با شما در ارتباط باشم.»
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه