تفاوت اثربخشی و کارایی چیست؟ چگونه می‌توانیم موثرتر باشیم؟
- معنای کارایی و اثربخشی چیست؟
- تفاوت اثربخشی و کارایی چیست؟
- چه هنگامی از کلمه‌ی «اثربخش» استفاده کنیم؟
- چه هنگامی از کلمه‌ی «کارآمد» استفاده کنیم؟
- ۱۰ نکته برای اینکه اثربخشی بیشتری داشته باشید
- ۱۰ نکته برای اینکه کارایی بیشتری داشته باشید
وقتی صحبت از «کارایی» و «اثربخشی» در میان باشد، اولین سوالی که مطرح می‌شود فرق اثربخشی و کارایی است، کدام کلمه انتخاب بهتری برای محتوای مدنظر شماست؟ هنگامی که کلماتی معنای مشابهی دارند، می‌توانید از هر دوی آن‌ها، بدون توجه به متن، استفاده کنید. در این مطلب، کارایی و اثربخشی را تعریف می‌کنیم، تفاوت اثربخشی و کارایی را بررسی می‌کنیم و نکاتی را برای درک بهتر تفاوت بین اثربخشی و کارایی بیان می‌کنیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
معنای کارایی و اثربخشی چیست؟
پیش از این که به بررسی تفاوت اثربخشی و کارایی بپردازیم باید معنی هر یک را بدانیم. گرچه هر دو کلمه به طور معمول به معنای «به دست آوردن تأثیر مطلوب و مدنظر» هستند، تفاوت‌های مشخصی بین استفاده از کلمات «کارآمد» و «مؤثر» وجود دارد. برای درک تفاوت اثربخشی و کارایی ، ابتدا باید معنی «کارآمد» و معنی «مؤثر» را بفهمیم.
«کارآمد» صفتی به معنای دستیابی به نتیجه یا هدف مدنظر است به گونه‌ای که مقبول و قانع‌کننده باشد؛ «مؤثر» صفتی به معنای دستیابی به نتیجه به بهترین روش و با صرفه‌جویی در زمان و تلاش است. به عبارت دیگر کارایی یعنی انجام درست کارها و اثربخشی یعنی انجام کارهای درست. خب در ادامه به بررسی فرق اثربخشی و کارایی می‌پردازیم.
تفاوت اثربخشی و کارایی چیست؟
وقتی قصد دارید از کلمات کارآمد و مؤثر استفاده کنید، می‌خواهید مطمئن شوید که خود را به درست‌ترین حالت ممکن توصیف می‌کنید. حال، مهم‌ترین تفاوت بین اثربخشی و کارایی چیست؟
اگر می‌خواهید بیان کنید که هدف خود را به صورت مقبولی به دست آوردید، از کلمه‌ی «اثربخش» استفاده کنید، اما اگر می‌خواهید دستاوردی را بیان کنید که با حداقل زمان، تلاش و هزینه انجام شده‌است، از کلمه‌ی «کارآمد» استفاده کنید.
در ادامه، برای درک بهتر تفاوت اثربخشی و کارایی به فهرستی از موارد استفاده‌ی این دو کلمه اشاره خواهیم کرد:
چه هنگامی از کلمه‌ی «اثربخش» استفاده کنیم؟
حال که تفاوت اثربخشی و کارایی را بررسی کردیم و با معنای اثربخشی و کارایی نیز بهتر آشنا شدیم به این می‌پردازیم که چه زمانی باید از کلمه اثر بخش استفاده کنیم:
- هنگامی که کاری به نتیجه رسیده‌است؛
- هنگامی که به هدفی دست پیدا کردید؛
- هنگامی که کار به طور کامل انجام شده‌است.
نمونه‌های استفاده از کلمه‌ی «اثربخش»:
- ثابت شد که روش سالی (Sally) برای تی کشیدن و نظافت آشپزخانه، کارآمد بوده‌است؛
- استفاده از کاغذ و مداد روش کارآمدی برای نوشتن تجربیات شخصی‌ات است؛
- به دلیل ارائه‌ی کارآمدی که داشت، سهام‌داران روند کار را بهتر درک کردند.
چه هنگامی از کلمه‌ی «کارآمد» استفاده کنیم؟
- هنگامی که چگونگی رسیدن به نتیجه برایتان اهمیت دارد؛
- هنگامی که تمرکزتان بر انجام بهینه‌ی کار است؛
- هنگامی که می‌خواهید بیان کنید که فراتر از انتظارات به هدف رسیده‌اید.
نمونه‌های استفاده از کلمه‌ی «کارآمد»:
- او به دلیل اینکه روش مؤثری برای انجام کارهایش دارد، کارهایی را که یک روز زمان می‌برند، فقط در ۴ ساعت انجام می‌دهد؛
- پیش‌خدمت به طور مؤثرتری کار کرد تا از دریافت به‌موقع ناهار مطمئن شود؛
- عادت مطالعه کردن جری (Jerry) به او کمک کرد که مطالب درسی را حفظ کند و زودتر به تعطیلات برود.
همان طور که می‌بینید، با توجه به تفاوت اثربخشی و کارایی، با انجام دادن کارآمد کار نتیجه به دست می‌آید، اما با انجام مؤثر آن می‌توان به نتیجه رسید و حتی فراتر از آن عمل کرد. روش مؤثر علاوه بر دستیابی به نتیجه، بر هدر ندادن وقت، هزینه و تلاش نیز تأیید می‌کند. زمانی که دریافتید فرق اثربخشی و کارایی در ادامه نکاتی را برای اثربخشی بیشتر بیان می‌کنیم.
۱۰ نکته برای اینکه اثربخشی بیشتری داشته باشید
توجه به روشی که برای رسیدن به هدف دارید، به شما کمک می‌کند که بیشتر اثربخش باشید و در نهایت به شما کمک می‌کند که زندگی موفق‌تری داشته‌باشید. اغلب، لازم است که سرعت خود را کم کنید و بر بهترین روشی تمرکز کنید که از آن راه به اهدافتان می‌رسید.
اکنون که تفاوت اثربخشی و کارایی را متوجه شدید، آماده‌اید که قدم بعدی را بردارید و در کارهای روزانه‌ی خود بیشتر اثربخش باشید. خواه در خانه باشید، خواه در محل کار، دریابید که چگونه می‌توانید این نکات را به کار بگیرید:
۱. ابتدا کارهای بسیار مهم را اولویت‌بندی کنید
هنگامی که کارهای بسیاری برای انجام دادن دارید و نمی‌دانید که کدام‌یک را اول انجام دهید، بهتر است ابتدا حداقل ۳ کاری را که زمان‌گیر، مهم یا چالشی هستند، در لیست کارهایی که باید انجامشان دهید، یادداشت کنید. این کار روش مؤثری برای دستیابی به اهداف است، زیرا به کاری اولویت می‌دهد که استرس بیشتری ایجاد می‌کند. دانستن اینکه حجم زیادی از کارها انجام شده‌است، به شما انگیزه و همچنین حس‌وحال مثبتی می‌دهد تا بر انجام ادامه‌ی کارهای خود تمرکز کنید.
۲. نتیجه را ارزیابی کنید، نه زمانتان را
زمانی که تفاوت اثربخشی و کارایی را متوجه شدید باید بدانید که نتایج اثربخش هنگامی به دست می‌آیند که شما روی مسائلی تمرکز کنید که لازم است انجام شوند، نه بر چگونگی انجام آن‌ها. وقتی می‌خواهید کاری از لیست خود را انجام دهید، انرژی و زمانتان را صرفا برای فرایند انجام دادن آن صرف نکنید، بلکه توجه خود را به این مسئله معطوف کنید که آن را درست انجام دهید.
۳. روحیه‌ی مثبت خود را حفظ کنید
از تفاوت اثربخشی و کارایی می‌توان به این موضوع اشاره کرد که شما برای اثربخشی بیشتر باید روحیه مثبت خود را حفظ کنید. هنگامی که حوصله‌ی انجام کاری را ندارید، زمان مناسبی برای شروع پروژه نیست. با فکر کردن به چیزهایی که شما را خوشحال می‌کنند، فضا را به نگرش مثبتی تبدیل کنید. به این فکر کنید که چگونه دستیابی به این هدف زندگی شما را بهتر می‌کند؟ فکر کردن به نتایج انجام این کار ممکن است برای تغییر حال‌وهوای شما مفید باشد.
۴. به طور اثربخش ارتباط برقرار کنید
یک تفاوت بین اثربخشی و کارایی ارتباط برقرار کردن است. اگر درباره‌ی مناسب بودن روش حل مسئله‌ای مطمئن نیستید، در اولین قدم سؤال کنید. گرفتن اطلاعات بیشتر به شما کمک می‌کند که چیزهای بیشتری را درمورد موضوع یا مشکل مدنظرتان، که شما را اذیت می‌کند، یاد بگیرید. ارتباطات قوی در موفقیت تعامل بین دو فرد، به‌خصوص در محیط‌های مشارکتی، نقش مهمی دارد.
۵. روتین (روال) ثابتی را برای کارهای خود تنظیم کنید
به منظور رسیدن به آرامش درونی و شفافیت در کارهایتان، بهتر است روالی را تنظیم کنید که برنامه‌هایتان را منطبق با آن انجام دهید. داشتن روال روش مؤثری است برای دستیابی به هدفی که می‌دانید باید انجامش دهید، اما در برنامه‌های شلوغ روزانه آن را فراموش می‌کنید.
۶. وظایف را از طریق اتوماسیون، تسهیل کنید
اگر بیش از یک بار موعد تحویل‌ها فراموش کرده و در نتیجه هزینه‌ی سنگینی را پرداخت کرده‌اید، اتوماسیون روش جذابی برای آسان کردن فهرست کارهایی است که باید آن‌ها را انجام دهید. اکنون بیش از هر زمان دیگری پرداخت قبوض، تنظیم یادآورها و زمان‌بندی قرار ملاقات‌ها آسان شده‌است. از تکنولوژی‌ای که در دسترس شماست، به طور کل بهره‌مند شوید، زیرا معمولا این تکنولوژی‌ها رایگان نیز هستند. تا به این جای کار با تفاوت اثربخشی و کارایی و ۶ نکته برای اثربخشی بیشتر آشنا شدید، در ادامه مطلب به نکاتی درباره کارایی بیشتر نیز خواهیم پرداخت.
۷. در هر زمانی، فقط بر یک کار تمرکز کنید
اگر احساس نمی‌کنید که متمرکز هستید، بهترین راه این است که در هر زمان فقط به یک کار اولویت دهید. تلاش نکنید که هم‌زمان چندین کار را انجام دهید، زیرا ممکن است به کارایی شما لطمه وارد کند. هنگامی که مغز از کاری به کار دیگر جا‌به‌جا می‌شود، در مجموع زمان بیشتری طول می‌کشد که چندین کار را به صورت هم‌زمان انجام دهید تا اینکه هریک از آن‌ها را به صورت جداگانه انجام دهید.
۸. کارها را به تعویق بیندازید تا با سرعت بیشتری انجامشان دهید
در موضوع تفاوت اثربخشی و کارایی باید بیان کنیم که شما برای اثربخشی بیشتر می‌توانید کارتان را به تاخیر بیندازید. برخی اوقات، به تعویق انداختن چندان هم بد نیست. هنگامی که افراد بدانند برای انجام کاری زمان زیادی ندارند، انگیزه‌ی بیشتری پیدا می‌کنند که به هدفشان برسند. دقیقه‌نودی‌ها می‌دانند که چگونه از ویژگی به تعویق انداختن کارها به نفع خودشان استفاده کنند. هیچ‌کس دوست ندارد تا دقایق آخر برای انجام کاری صبر کند، اما اغلب این روش خوبی برای اثربخش بودن در ساعات پایانیِ قبل از موعد انجام کار است.
۹. به دنبال راه‌هایی برای کاهش استرس خود باشید
اگر استرس داشتن در رسیدن شما به هدفتان اختلال ایجاد می‌کند، یک قدم به عقب برگردید و فکر کنید که چگونه می‌توانید از این فشار بکاهید. تسکین استرس برای هر فردی متفاوت است. از انجام چه کاری لذت می‌برید که سطح استرس شما را نیز کاهش می‌دهد؟ این فعالیت می‌تواند هرچیزی باشد، مانند ورزش، خواب، ماهی‌گیری، مدیتیشن، پیاده‌روی یا بازی‌های ویدئویی. از این فعالیت‌ها به منظور کاهش استرس خود بهره‌مند شوید تا بعد بتوانید با کارایی بیشتری کار کنید.
۱۰. فضای شادی را برای خود فراهم کنید
انجام کاری که از آن لذت می‌برید، علاوه بر کاهش استرس، روش خوبی است که در انجام وظایف کارآمد باشید؛ هنگامی که از انجام آن لذت ببرید، دیگر به چشم کار به آن نمی‌نگرید. اگر به اندازه‌ی کافی خوش‌شانس باشید که وظایف خسته‌کننده را به فرد دیگری محول کنید، زندگی پربازده‌تر و کامیاب‌تری خواهید داشت. اگر در موقعیتی هستید که بتوانید وظایف پیش‌پاافتاده را برون‌سپاری کنید، فردی را استخدام کنید که این کارها را انجام دهد تا شما بتوانید تمرکزتان را بر انجام کارهای جالب بگذارید.
پس از این که با تفاوت بین اثربخشی و کارایی آشنا شدید و راهکارهایی درمورد اثربخشی بیشتر را نیز مطالعه کردید حتما درک بهتری از فرق اثربخشی و کارایی دارید، در ادامه به ۱۰ نکته بسیار کارامد برای افزایش کارایی خواهیم پرداخت.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۱۰ نکته برای اینکه کارایی بیشتری داشته باشید
زمانی که بخواهید فراتر از چیزی که لازم است، پیش بروید یا شاید رکورد شخصی جدیدی را برای خود ثبت کنید، کارایی بخش مهمی از فرایند آن خواهد بود. آیا می‌خواهید که کارهای بیشتری را در زمان یکسانی انجام دهید؟ اثربخشی در زندگی شروع خوبی است، اما اگر بخواهید به‌واقع در زندگی کارایی داشته باشید، باید در چگونگی انجام وظیفه یا کار مدنظرتان، از دیگران بهتر شوید.
در ادامه، به روش‌هایی اشاره می‌کنیم که با عمل به آن‌ها می‌توانید در زندگی روزانه‌ی خود کاراتر باشید:
۱. از عوامل حواس‌پرتی در حین کار عمیق، لیستی تهیه کنید
دفترچه و مدادی داشته‌باشید و زمانی که در حین انجام کار یا پروژه‌ی جدی‌ای هستید که به تمرکز زیاد نیاز دارد، ایده‌هایی را که به ذهنتان می‌آیند و حواستان را پرت می‌کنند، به‌سرعت یادداشت کنید. می‌توانید زمان دیگری، وقتی که زمان استراحت طولانی‌تری داشتید، قبض را پرداخت کنید یا با دوستتان تماس بگیرید.
۲. از قانون ۸۰/۲۰ استفاده کنید
پس از آشنایی با تفاوت اثربخشی و کارایی خوب است بدانید که برای افزایش کارایی می‌توانید از قانون ۸۰۲۰ استفاده کنید. این قانون همچنین به نام اصل پارتو (Pareto Principle) نیز شناخته می‌شود که اقتصاددانی به نام ویلفردو پارتو (Vilfredo Pareto) آن را معرفی کرد. قانون ۸۰/۲۰ به این معناست که شما باید بخش اعظمی از زمان خود را فقط برای ۲۰٪ کارهای مهم صرف کنید و به دنبال روش‌هایی باشید که ۸۰٪ کاهاری باقی‌مانده‌ی برنامه‌ی خود را در زمان کوتاه‌تری انجام دهید تا نتایج تلاش‌های خود را به حداکثر برسانید.
۳. وظایف را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کنید
شما هرگز یک ساندویچ را با یک بار گاز زدن نمی‌خورید. خوردن ساندویچ شامل چند بار گاز زدن، جویدن و قورت دادن است تا ساندویچ تمام شود. این روند برای هر پروژه‌ای که ابتدا طاقت‌فرسا به نظر می‌آید نیز صدق می‌کند. شکستن وظایف به بخش‌های کوچک‌تر به شما کمک می‌کند که از انجام کارآمد کار مطمئن شوید.
۴. استراحت کنید
ممکن است به نظر برسد که این توصیه با خواسته‌ی شما متناقض است، زیرا باید هر کاری را که در حال انجامش هستید، متوقف کنید، اما استراحت کردن به ذهن و بدن شما کمک می‌کند که با توجه به زمانی که کار را شروع کردید، دوباره انرژی لازم را به دست آورید. کسب انرژی مجدد به معنای کم‌کاری نیست؛ در واقع، شما به نیازهایتان توجه می‌کنید تا بتوانید تا آخر کار را به‌خوبی انجام دهید.
۵. به‌خوبی اطلاعات را تبادل کنید تا ابهامات را برطرف کنید
وقتی می‌خواهید اطلاعات را به فرد یا گروه دیگری انتقال دهید، جزئیات کلیدی رویداد یا موضوع را بیان کنید تا از تعامل کارا مطمئن شوید. انجام این کار در زمان شما صرفه‌جویی و از سردرگمی‌های بعدی جلوگیری می‌کند. شفاف بودن درمورد نیازهایتان، سؤالات احتمالی بعدی را حذف می‌کند. در این مطلب به تفاوت اثربخشی و کارایی پرداختیم، همچنین نکاتی را برای اثربخشی و کارایی بیشتر مورد بررسی قرار دادیم.
۶. از موفقیت‌ها و اشتباهات خود درس بگیرید
هنگامی که در انجام کاری موفق می‌شوید، ساعتی را برای تحلیل دلایلی صرف کنید که کارها را به‌خوبی پیش بردند. این مسئله برای اشتباهاتتان نیز برقرار است. همیشه درس‌هایی دارید که از تجربیات مثبت و منفی خود بیاموزید و این کار ارزش آن را دارد که در دفعات بعدی بدانید که چه کارهایی را در رویکرد خود تکرار یا اصلاح کنید.
۷. برنامه‌ی جایگزینی داشته‌باشید
کارهای ذهنی را پیش‌تر انجام دهید و برای برنامه‌ی پشتیبان آماده شوید. این کار به شما کمک می‌کنند که بدانید اگر در برنامه‌تان اختلالی پیش آمد، در گام بعدی دقیقا باید چه کاری را انجام دهید.
۸. به یادگیری ادامه دهید
زمانی که کار نمی‌کنید، از فرصت‌های یادگیری چیزهای جدید استقبال کنید. خواندن کتاب و شرکت کردن در دوره‌های آموزشی روش خوبی برای گسترش دانش کلی و تقویت مهارت‌هایی است که هم‌اکنون آن‌ها را دارید.
۹. در گفتن «نه» متخصص شوید
هیچ مشکلی نیست که محدودیت‌هایی را برای خود بگذارید تا بتوانید انرژی خود را بر رسیدن به هدفتان متمرکز کنید. هنگامی که کار کم‌تری برای انجام دادن دارید، زمان بیشتری را می‌توانید برای انجام کارهای مهم صرف کنید. به احتمال زیاد، متوجه خواهید شد که وقتی کم‌تر به کاری «بله» می‌گویید، بازدهی بیشتری دارید.
۱۰. به فعالیت‌ها زمان اختصاص دهید
همان طور که به نظر می‌رسد، ممکن است برای کارآمدی کاری که انجام می‌دهید، بخواهید زمان‌سنجی را تنظیم کنید تا تمرکزتان حفظ شود. هنگامی که از زمان سپری‌شده از شروع پروژه آگاه نباشید، ممکن است از روی حواس‌پرتی پرداختن به سایر کارها را آغاز کنید و کارهای مهمی را که باید انجامشان دهید، فراموش کنید.
سخن پایانی
تفاوت اثربخشی و کارایی در این است که اگر می‌خواهید بیان کنید که هدف خود را به صورت مقبولی به دست آوردید، از کلمه‌ی «کارآمد» استفاده کنید، اما اگر می‌خواهید دستاوردی را بیان کنید که با حداقل زمان، تلاش و هزینه انجام شده‌است، از کلمه‌ی «مؤثر» استفاده کنید. امیدواریم به خوبی فرق اثربخشی و کارایی را متوجه شده باشید. نظرات و پیشنهادات خود را درمورد این موضوع یعنی تفاوت بین اثربخشی و کارایی بیان کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه