چرا و چگونه دعوت به مصاحبه شغلی را رد کنیم؟
هر مصاحبه شغلی نمی‌تواند فرصت خوبی باشد، اما دلیلی برای عصبانی‌شدن نیز وجود ندارد. در این مواقع ردکردن محترمانه، اقدامی هوشمندانه محسوب می‌شود. برخی از اوقات، ضروری است که دعوت به مصاحبه کاری را رد کنید، زیرا مسیر رفت‌و‌برگشت از محل کار طولانی است یا کارفرما، فرد مناسبی برای همکاری نیست.
پیشنهاد می‌کنم که اگر می‌توانید در مصاحبه استخدامی حضور داشته باشید، بدون اینکه به شغل فعلی خود آسیبی بزنید، دعوت به مصاحبه را قبول کنید، حتی اگر به آن فرصت شغلی علاقه‌ای ندارید.
مصاحبه‌ها تلفنی یا مجازی کمتر آسیب‌زننده هستند و مزیت‌های بیشتری نیز می‌توانند داشته باشند؛ البته به‌شرط آنکه در محل کار خود مصاحبه نکنید. پذیرفتن مصاحبه تلفنی، خیلی از اوقات می‌تواند تصمیم هوشمندانه‌ای به حساب آید.
هدف اصلی هر مصاحبه شغلی باید درک این موضوع باشد که آیا به‌واقع قصد دارید که با آن کارفرما کار کنید یا نه.
اگر دعوت به مصاحبه‌ای را رد می‌کنید، در واقع فرصت یادگیری بیشتری را درباره شرکت و گسترش شبکه ارتباطی خود را با افراد شرکت از دست می‌دهید؛
با وجود این، برخی مواقع ردکردن دعوت به مصاحبه شغلی، بهترین کار به شمار می‌آید؛ اما چگونه باید این کار را انجام دهیم؟
بکوشید که دعوت به مصاحبه را نادیده نگیرید
هیچ شکی وجود ندارد که بسیاری از کارفرمایان، خیلی گستاخانه کارجویان را نادیده می‌گیرند؛ شاید شما هم بخواهید مقابله‌به‌مثل کنید و آنها را نادیده بگیرید؛ با وجود این، به دلایل زیادی مانند حرفه‌ای‌بودن و حفظ اعتبار، نباید این کار را انجام دهید و پل‌های آینده خود را خراب کنید. بهترین کار، این است مؤدبانه و حرفه‌ای عمل کنید.
خبر خوب این است که به این شکل حرفه‌ای عمل‌کردن، باعث می‌شود که در آینده با کارفرما و کارکنان شرکت، رابطه خوبی داشته باشید؛ زیرا درست است که دعوت به مصاحبه را رد کرده‌اید، اما اثر خوبی را از خود به جا گذاشته‌اید.
خیلی سریع، نه نگویید
حداقل یک روز فرصت دارید که به پذیرش یا رد مصاحبه جواب دهید. بهتر است که از این محدوده زمانی استفاده کنید. اگر زمانی برای پاسخ در اختیار شما قرار نگرفته است، می‌توانید مدت زمانی را درخواست کنید.
بسیاری از اوقات، گوش‌دادن به صدای درونی می‌تواند کار درستی باشد. اگر پاسخ اولیه شما به مصاحبه منفی است، حداقل چند ساعت وقت بگذارید و درمورد آن به‌خوبی فکر کنید. برای تأیید حس درونی خود، کمی کاوش کنید.
اگر احساس می‌کنید که آن فرصت شغلی برای شما مناسب نیست، می‌توانید خیلی راحت از پذیرش استرس و ناکامی مصاحبه شغلی خودداری کنید. اگر پیشنهاد شغلی‌ای دریافت نمی‌کنید، بهتر است به حس درونی خود اعتماد نکنید.
اگر از سازمان و شغل احساسی منفی دریافت نمی‌کنید، به آن فرصت شغلی توجه کنید؛ ممکن است که این موقعیت برای شما مناسب باشد.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
دلایل خوب برای ردکردن دعوت به مصاحبه شغلی
برخی از اوقات، ردکردن مصاحبه شغلی می‌تواند بهترین کار ممکن باشد. دلایل زیر می‌توانند این کار را توجیه کنند:
- کارفرما در حال تعدیل نیرو است یا اینکه درآمد یا سود شرکت در حال کاهش است و کارکردن در سازمان بسیار پرریسک به نظر می‌رسد؛ (درباره کارفرما قبل از پذیرش دعوت‌نامه تحقیق کنید.)
- در حال حاضر، شاغل هستید و رفتن به مصاحبه برای شما قمار بزرگی به حساب می‌آید. ریسک این کار، بزرگ‌تر از بازدهی‌ای است که آن شغل برای شما دارد و شغل ویژه و جذابی نیز به نظر نمی‌رسد؛
- این دعوت‌نامه برای مراحل دوم یا سوم مصاحبه استخدامی است و نسبت به شغل و سازمان احساس خوبی ندارید؛
- با این کارفرما برای شغل دیگری مصاحبه کرده‌اید و احساس می‌کنید که این سازمان برای شما مناسب نیست؛
- افرادی را می‌شناسید که در شرکت مشغول به کارند و از کارکردن در آنجا متنفر هستند.
برای ردکردن فرصت شغلی، دلایل دیگری نیز می‌توانند وجود داشته باشند؛ دلایلی مانند: همکاران یا مدیران بد، مکان شرکت، مسیر رفت‌وآمد، حقوق ماهیانه و غیره. البته برخی از اوقات، درباره این موارد اطلاعاتی ندارید و برای آگاه‌شدن از آنها، مجبور هستید که دعوت به مصاحبه را بپذیرید.
درباره کارفرما به‌دقت تحقیق کنید
قبل از درخواست شرکت، بهتر است درباره کارفرما تحقیق کنید و زمانی که به مصاحبه دعوت می‌شوید، باید بیشتر بررسی کنید.
اگر کسی را می‌شناسید که در آنجا مشغول به کار است یا قبلا در آن شرکت کار کرده است، با او مشورت کنید و از تجربیاتشان در سازمان بپرسید.
در سایت‌هایی که اطلاعات کارفرمایان در آنها موجودند، جست‌وجو کنید.
در گوگل سرچ کنید و متوجه شوید که چه موارد منفی‌ای درباره کارفرما وجود دارد؛ مانند شکست‌ها و اخراج کارکنان. برای کاوش دقیق‌تر، ۵۰ صفحه از گوگل را بخوانید تا در دام کارفرمایان بد نیفتید.
دعوت به مصاحبه را به‌خاطر چند دیدگاه بد رد نکنید؛ به‌ویژه اگر این دیدگاه‌ها متعلق به بیش از ۱ سال پیش یا مربوط به شرکت دیگری باشند.
در طول مصاحبه استخدامی، بدون اینکه درباره دیدگاه‌های منفی صحبت کنید، به‌دقت مواردی را درمورد مسئله‌های موجود سؤال کنید تا متوجه شوید که چه مواردی درست‌اند و چه مواردی غلط.
فرایند دو‌مرحله‌ای برای رد دعوت به مصاحبه شغلی
اگر فکر می‌کنید که ردکردن فرصت شغلی، تصمیم درستی است، باید بسیار بادقت عمل کنید. ممکن است که افرادی که در حال حاضر با آنها تعامل دارید، در آینده بتوانند موقعیتی را برایتان فراهم کنند تا با کارفرمای رویایی خود کار کنید.
بهترین رویکرد این است که از اینکه به مصاحبه دعوت شده‌اید، تشکر کنید؛ بگویید که متشکرم، ولی نمی‌توانم پیشنهاد شما را قبول کنم. مهم است که ذهنیت تشکرمحورتان را حفظ کنید.
اولین کار این است که ایمیل ارسال کنید
اگر ۱۰۰٪ مطمئن هستید که به آن پیشنهاد شغلی علاقه‌ای ندارید، به‌سرعت و بادقت پاسخ خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. پیام شما باید پاسخ و دلیل آن را شرح دهد.
- پیام را برای مخاطب اصلی ارسال کنید. این فرد احتمالا نماینده بخش منابع انسانی یا استخدام‌کننده است. اگر قبلا با مدیر استخدام یا سایر کارمندان تماس داشته‌اید، به‌صورت جداگانه برای هرکدام از آنها پیام‌هایی را ارسال کنید.
- سیاست‌مدار باشید. پل‌های پشت سر خود را خراب نکنید و به‌هیچ‌عنوان دروغ نگویید. این احتمال وجود دارد که کارفرما و افراد شرکت بتوانن در آینده در برخی از موارد به شما کمک کنند و شما قطعا نمی‌خواهید فرصت‌های آتی خود را از بین ببرید، آن هم به‌خاطر تأثیر بدی که از خود بر جای گذاشته‌اید.
- بادقت عمل کنید. دلایلتان را برای اینکه دعوت به مصاحبه شغلی را رد کرده‌اید، با جزئیات بیان نکنید. ممکن است که این جزئیات پل‌های پشت سر شما را خراب کنند یا شما را به‌سمت گفت‌وگوی طولانی و پرتنشی بکشانند، در حالی که شما قصد ندارید و نیازی هم نیست که آن جزئیات را ارائه دهید. پیامتان را درمورد ردکردن دعوت‌نامه، مختصرومفید بیان کنید.
- در صورت امکان، کارجوی دیگری را پیشنهاد دهید. اگر آن شرکت، اعتبار و برند خوبی دارد، با افراد خود درون شبکه صحبت کنید و ببینید که آیا کسی به همکاری با این سازمان علاقه دارد یا خیر؛ همچنین می‌توانید از دوستانتان کمک بگیرید؛ خلاصه اینکه، تلاش کنید که برای استخدام‌کننده، خوش‌خدمتی کنید. حتما از فرد پیشنهادی خود، قبل از معرفی اجازه بگیرید و از بهترین راه ارتباطی، برای اجازه‌گرفتن استفاده کنید.
- یک نسخه از پیام را نگه دارید. ممکن است که در آینده برای ارتباط احتمالی با سازمان و کارکنان آن، به کپی پیام خود نیاز داشته باشید.
نمونه‌ای از ردکردن دعوت به مصاحبه:
موضوع: دعوت به مصاحبه برای (عنوان شغلی)، (شماره درخواست شغل یا سایر اطلاعات تعیین‌کننده)
(نام فرد)
با سلام
من به‌خاطر فرصت مصاحبه‌ای که برای (عنوان شغلی) و موقعیتی که برای شناخت بیشتر سازمان فراهم کرده‌اید، از شما تشکر می‌کنم.
با وجود این، متأسفانه نمی‌توانم این فرصت و پیشنهاد شغلی را قبول کنم. (به‌هیچ‌وجه، دلیل خود را بیان نکنید؛ می‌توانید ذکر کنید که من پیشنهاد شغلی دیگری را پذیرفته‌ام؛ البته اگر مناسب است.)
همکار من/ دوست من (نام فرد) برای این فرصت مناسب است. شما می‌توانید از طریق (ایمیل شخصی و شماره موبایل) با او در ارتباط باشید.
امیدوارم در آینده بتوانیم فرصت همکاری با یکدیگر را داشته باشیم.
لطفا در صورتی که این پیام را دریافت کردید، آن را تأیید کنید.
با سپاس
اگر می‌خواهید کامل‌تر عمل کنید، می‌توانید به‌صورت رسمی نیز تشکرتان را ارسال کنید. پیام خود را ذخیره کنید تا در آینده سندی داشته باشید که نشان دهد که در پاسخ به آن دعوت، حرفه‌ای عمل کرده‌اید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
دومین کار، این است که با تماس تلفنی اطلاع دهید
اگر پاسخی به پیام خود دریافت نکردید، برای اطمینان از دریافت پیام، می‌توانید تماس بگیرید و درباره رد دعوت به مصاحبه به آنها اطلاع بدهید. در صورت نیاز، پیام صوتی بگذارید.
منبع: job-hunt.org
دیدگاه