نحوه نوشتن پورتفولیو (Portfolio) یا نمونهکار حرفه‌ای در ۴ مرحله
ارائه‌ی پورتفولیوی حرفه‌ای روش خوبی برای ارائه‌ی نمونه‌کارتان به کارفرمایان احتمالی و نشان دادن مهارت‌هایی است که برای کسب فرصت‌های شغلی لازم هستند. اگرچه بسیاری از کارفرمایان و موقعیت‌های شغلی به نمونهکار نیازی ندارند، اما ارائه‌ی نمونهکار قدرت‌مند، بسته به صنعت، می‌تواند شما را از سایر داوطلبان متمایز کند. در این مطلب نحوه نوشتن پورتفولیو را توضیح می‌دهیم.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
پورتفولیو یا نمونه کار
نحوه نوشتن پورتفولیو یا نمونهکار، راهی برای نمایش دادن مجموعه‌ای جامع از بهترین آثار شما به کارفرمایان احتمالی است.
نمونهکارها می‌توانند شامل مهارت‌ها، نمونه‌ها، نمایش بصری آثار و توصیه‌نامه‌ها به همراه رزومه‌ی شما باشند. برخی از مشاغلی که ممکن است به نمونهکار نیاز داشته باشند، عبارت‌اند از:
- عکاس؛
- طراح گرافیک؛
- توسعه‌دهنده‌ی نرم‌افزار؛
- نویسنده؛
- ویراستار؛
- کارگردان خلاق؛
- مدل؛
- فیلم‌بردار؛
- هنرمند؛
- آرایشگر؛
- متخصص زیبایی.
مراحل و نحوه نوشتن پورتفولیو
برای تهیه و نحوه نوشتن پورتفولیو ۴ مرحله‌ی زیر را دنبال کنید:
۱. موارد لازم را برای نحوه نوشتن پورتفولیو جمع‌آوری کنید
تمام مواردی را که می‌خواهید در نمونه‌کارتان بگنجانید، برای نحوه نوشتن پورتفولیو یک‌جا جمع‌آوری کنید؛ از اطلاعات و مثال‌هایی استفاده کنید که بیش‌ترین اهمیت را دارند.
این موارد در نوشتن پورتفولیو به شرح زیر هستند:
رزومه: سعی کنید رزومه‌ی خود را متناسب با کارفرمایان یا موقعیت‌های شغلی خاص تنظیم کنید. رزومه باید شامل اطلاعات تماس، چکیده‌ی حرفه‌ای، سوابق کاری و تحصیلی و نیز گواهی‌نامه‌ها و مجوزهای مربوط باشد.
لیستی از مهارت‌ها: در نحوه نوشتن پورتفولیو باید شرح شغلی‌تان را مرور کرده و مهارت‌هایتان را به‌دقت عنوان کنید، به‌خصوص مواردی که احساس می‌کنید شما را به داوطلب خوبی تبدیل کرده‌اند. تقسیم‌بندی لیست به دسته‌هایی مانند مهارت‌های سخت، نرم و خودآموز را نیز در نظر بگیرید.
اطلاعات مربوط به بیوگرافی: می‌توانید بخش «درباره‌ی من» را در نوشتن پورتفولیو در مجموعه‌کارهای خود قرار دهید. مصاحبه‌کنندگان غالبا از شما می‌خواهند که درمورد خودتان به آن‌ها بگویید. تهیه‌ی این بخش از پورتفولیو برای پاسخ به این سؤالات به شما کمک می‌کند.
مدارک، مجوز و گواهی‌نامه: لازم است در نوشتن پورتفولیو علاوه بر ذکر اطلاعات فوق در رزومه‌ی کاری، مدارک آموزشی و نسخه‌ای از مجوزها یا گواهی‌نامه‌‌‌های سمینارهای پیشرفت شغلی را که در آن‌ها شرکت کرده‌اید، ضمیمه کنید. درج این اطلاعات اعتبارتان را بالا می‌برد و صلاحیتتان را برای آن موقعیت شغلی برجسته می‌کند.
توصیه‌نامه‌ها، مراجع، توصیفات یا نظرات: در نحوه نوشتن پورتفولیو شما می‌توانید صفحه‌ای را برای قرار دادن توصیفات مشتریان از ویژگی‌ها، مهارت‌ها و توانایی‌هایتان در نظر بگیرید؛ بدین منظور، می‌توانید ۳ تا ۵ نفر از افرادی را که تمایل دارند درمورد عملکرد حرفه‌ای شما صحبت کنند، انتخاب کنید.
نمونهکارها: درنحوه نوشتن پورتفولیو از نمونه‌هایی استفاده کنید که بخش گسترده‌ای از مهارت‌هایتان را به نمایش بگذارند. بسته به موقعیت شغلی، نمونهکارها باید شامل انواع مختلفی از نمونه‌های مکتوب، عکس‌ها، تصاویر گرافیکی، خلاصه‌ی پروژه‌ها و گزارش‌ها باشند. اگر تجربه‌ی حرفه‌ای ندارید، از کارهای مدرسه یا پروژه‌های داوطلبانه استفاده کنید. شما می‌توانید هرگونه بازخوردی را درمورد نمونه‌کارهایتان ارائه دهید. به عنوان مثال، اگر پس از اتمام وظایفتان، ارتقا یافته یا تشویق دریافت کرده‌اید، خلاصه‌ی کوتاهی از آن را نیز اضافه کنید.
سوابق نظامی و دستاوردها: بسیاری از کارفرمایان ارزش کار رزمندگان و نیروهای نظامی را درک می‌کنند. شما علاوه بر مهارت‌های مرتبط و قابل‌انتقال، از جمله تجربه‌ی نظامی، می‌توانید ویژگی‌های رفتاری مطلوبی را، مانند کار تیمی، رهبری، اخلاق حرفه‌ای و فداکاری، در رزومه عنوان کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
خدمات اجتماعی: این بخش راجع به کارهای داوطلبانه در برخی از صنایع خاص است که بخشی از تجربیاتتان بوده‌اند و نشان‌دهنده‌ی اشتیاق و فداکاری شما در این زمینه هستند. در صورتی که به کار در سازمان‌های غیرانتفاعی‌ای که در حوزه‌های اجتماعی فعال‌اند علاقه‌مند باشید، این اطلاعات می‌توانند بسیار مفید باشند.
جوایز و دستاوردها: قرار دادن اطلاعات بیشتر درمورد جوایز و دستاوردها در رزومه در نحوه نوشتن پورتفولیو می‌تواند شما را به متقاضی مناسب‌تری تبدیل کند. افتخارات آکادمیک، بورسیه‌ی تحصیلی یا جوایز کارمند برتر ماه دستاوردهایی هستند که می‌توانید در این بخش به آن‌ها بپردازید.
۲. موارد یادشده را مرتب کنید
شما باید پورتفولیوها را مرتب کنید تا کارفرمایان بتوانند به‌راحتی اطلاعات لازم را پیدا کنند. بهتر است رزومه، بیوگرافی و لیست مهارت‌هایتان را در ابتدا قرار دهید و سپس موارد دیگر را بر اساس اهمیت جای دهید؛ هم‌چنین، لازم است کلیه‌ی اطلاعاتتان را به چندین دسته تقسیم کنید و آن‌ها را با ترتیب منطقی و قابل‌دسترسی قرار دهید.
به عنوان مثال، می‌توانید در نحوه نوشتن پورتفولیو نمونه‌کارهایتان را از جدید به قدیمی دسته‌بندی کنید تا کارفرمایان بتوانند پیشرفت‌هایتان را دنبال کنند. برای دسترسی آسان به عناوین، صفحه‌ی فهرست مطالبی را آماده، و شمار‌ه‌ی هر صفحه را مشخص کنید.
۳. هنگام نوشتن پورتفولیو به جذابیت بصری آن نیز توجه کنید
یکی از مزایای اصلی نوشتن پورتفولیو، ایجاد فضایی برای نمایش بصری کارهایتان است. این امر، به‌ویژه برای موقعیت‌های شغلی مرتبط با توسعه‌ی نرم‌افزار که کدنویسی انجام می‌دهید یا حوزه‌ی UX/UI که پیشرفت‌های گرافیکی را در تجربه‌ی کاربر ارائه می‌دهد، مفید است. جذابیت بصری پورتفولیو در زمینه‌های هنری یا طراحی بسیار مهم است. شما باید نمونه‌کارهایتان را به گونه‌ای سازماندهی و طراحی کنید که زیبایی، اصالت و سبک کارتان را نشان دهد.
برای کپی فیزیکی پورتفولیو از یک جلد، پوشه یا کاور پورتفولیو استفاده کنید تا بتوانید به‌راحتی به صفحات موردنظرتان دسترسی داشته‌باشید؛ هم‌چنین، می‌توانید از جداکننده‌ها، برگه‌ها و برچسب‌های رنگی استفاده کنید تا مرور اطلاعات تا حد امکان آسان‌تر شود. به‌دقت از صفحات با جلد روشن مراقبت کنید.
۴. در نوشتن پورتفولیو آن را سفارشی‌سازی کنید
هنگامی که نسخه‌ی اصلی نمونه‌کارهایتان را در اختیار دارید، آن را برای برنامه‌های شغلی خاص و مصاحبه‌ها سفارشی کنید. برای تطبیق رزومه با شرح شغلی، صفحات رزومه و مهارت‌های خود را تغییر دهید تا الزامات ذکرشده در توضیحات موقعیت شغلی موردنظرتان به‌خوبی مشخص شوند.
هم‌چنین، قسمتی را برای اضافه کردن راه‌حل در نظر بگیرید. برخی از پورتفولیوها شامل یک طرح ۹۰/۶۰/۳۰ هستند که نشان می‌دهد در صورت کسب موقعیت شغلی موردنظر، طی ۳۰، ۶۰ و ۹۰ روز ابتدایی، چه اقداماتی را انجام خواهید داد. می‌توانید در نوشتن پورتفولیو درمورد شرکت تحقیق، و ایده‌هایی را برای کمک به آن پیاده‌سازی کنید. طرح ۳۰/۶۰/۹۰ علاقه‌‌مندی شما را به شرکت و موقعیت شغلی به کارفرمایان نشان می‌دهد.
نکاتی برای بهبود نحوه نوشتن پورتفولیو
پورتفولیوی دیجیتالی تهیه کنید
نوشتن پورتفولیو آنلاین به شما امکان می‌دهد که کارهایتان را با مخاطبان بیش‌تری به اشتراک بگذارید. این امر زمانی تحقق می‌یابد که مخاطبانتان زمانشان را به بررسی کلیت کار شما اختصاص دهند.
گزینه‌های بسیاری برای نحوه نوشتن پورتفولیو آنلاین وجود دارند. وب‌سایت‌ها و سیستم‌های عامل شبکه‌ها خدمات مرتبطی را ارائه می‌دهند و برخی نیز رایگان هستند؛ هم‌چنین، می‌توانید وب‌سایتی را طراحی کنید و پورتفولیوهای آنلاین را، مانند ارائه‌ی اسلایدی، قالب‌بندی و تصاویر و اینفوگرافیک‌ها را اضافه کنید تا از نظر بصری جذاب باشند. وقتی پورتفولیوهای آنلاین شما آماده شدند، لینکی از آن را در رزومه، اطلاعات شغلی و امضای ایمیلتان قرار دهید.
نسخه‌ای از آن را برای به‌اشتراک‌گذاری تهیه کنید
شما باید پس از نوشتن پورتفولیو یک نسخه‌ی کپی‌شده از تمام مطالب مهمی را که کارفرما می‌خواهد از پورتفولیوهایتان نگه دارد (رزومه و برگه‌ی مرجع)، تهیه کنید. از سوی دیگر، نسخه‌‌های فیزیکی متعددی را از پورتفولیوها تهیه کنید تا در صورت لزوم، آن‌ها را در اختیار مصاحبه‌کننده قرار دهید.
پورتفولیوها را به صورت دوره‌ای به‌روز کنید
سعی کنید پس از نوشتن پورتفولیو آن‌ها را هر چند ماه یا یک بار در سال به‌روز کنید. بازبینی منظم پورتفولیوها به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مرتبط جدید را اضافه و قسمت‌های قدیمی را حذف کنید؛ هم‌چنین، روش مفیدی برای بررسی پیشرفت و جست‌وجوی زمینه‌های بهبود است.
پس از نوشتن پورتفولیو به عنوان ابزاری جهت آمادگی برای فرایند مصاحبه از آن استفاده کنید
پس از بررسی تمام مراحل و نحوه نوشتن پورتفولیو باید قبل از مصاحبه آن را مرور کنید تا نمونه‌های خاصی از دستاوردهایتان را به یاد بیاورید. نمونهکارها در مصاحبه نیز مفیدند؛ زیرا هنگام پاسخگویی به سؤالات می‌توانید به آن‌ها مراجعه کنید و بدین ترتیب مهارت‌هایتان را مستقیم به کارفرما ارائه دهید. به عنوان مثال، اگر کارفرما درمورد مهم‌ترین نقاط قوت شما سؤال می‌کند، می‌توانید به بخش مهارت‌ها در پورتفولیو مراجعه کنید و در نهایت پاسخ مناسبی را ارائه دهید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه