لیست معرف ها در رزومه چیست و چگونه نوشته می‌شود؟
- آیا آوردن بخش معرف ها در رزومه الزامی است؟
- کارفرمایان چگونه از بخش معرف ها در رزومه استفاده می‌کنند؟
- چه زمانی لیست معرف‌ها را در رزومه بگنجانید؟
- چگونه لیست معرف ها را در رزومه بنویسید؟
معرف ها در رزومه سندی است که اطلاعات تماس و پیشینه‌ی لازم را برای ارجاعات شغلی فراهم می‌کند. ممکن است مسئولان استخدام با افرادی که نامشان در لیست ارجاع شما ذکر شده‌است، تماس بگیرند تا درمورد پیشینه و عملکرد شغلی‌تان بیش‌تر بدانند یا اطلاعات دیگری کسب کنند که نشان می‌دهند شما به‌عنوان یک کارمند چه ویژگی‌هایی دارید. در این مطلب بررسی می‌کنیم که اهمیت نوشتن لیست معرف ها در رزومه چیست و چگونه باید در رزومه نوشته شوند.
آیا آوردن بخش معرف ها در رزومه الزامی است؟
معرف‌ها یا رفرنس‌های حرفه‌ای مخاطبانی هستند که لیست آن‌ها را در اختیار کارفرمایان قرار می‌دهید تا اطلاعاتی را درباره‌ی شما و کارتان ارائه دهد. کارفرمایان برای رفرنس‌ها ارزش زیادی قائل‌اند، زیرا از این طریق می‌توانند نظر شخص سومی را درباره‌ی کارهایی که برای سازمانشان انجام خواهید داد، بدانند. اگر معرف‌ها می‌توانند بخش مهمی از روند مصاحبه باشند، آیا باید در رزومه‌تان، که معمول‌ترین نقطه‌ی تماس شما با کارفرمایانتان است، آورده شوند یا خیر؟
اگرچه ممکن است منطقی باشد که معرف‌ها را به عنوان یکی دیگر از اطلاعات مفیدی تلقی کنید که همراه با اطلاعات تماس و تجربیات حرفه‌ای خود به کارفرمایان ارائه می‌دهید، بهترین کار این است که بخش معرف‌ها را از رزومه‌ی خود خارج کنید.
کارفرمایان چگونه از بخش معرف ها در رزومه استفاده می‌کنند؟
معرف‌ها معمولا زمانی به کار گرفته می‌شوند که مصاحبه‌ی کاری شما به‌خوبی پیش رفته‌باشد و کارفرما در آخرین مراحل تصمیم‌گیری درمورد پیشنهاد کردن شغل به شماست. بسیاری از کارفرمایان از معرف‌ها برای تأیید ویژگی‌های مثبتی که در طول مصاحبه مشاهده کرده‌اند و هم‌چنین تأیید جزئیات سابقه‌کار شما که به اشتراک گذاشته‌اید، استفاده می‌کنند؛ به همین دلیل، این بخش معمولا بخشی از تقاضانامه یا مراحل اولیه‌ی مصاحبه نیست.
چه زمانی لیست معرف‌ها را در رزومه بگنجانید؟
باید هریک از کلماتی که در رزومه‌ی خود می‌آورید، ارزش‌مند باشد. شما به طور معمول شما فقط ۱ تا ۲ صفحه در اختیار دارید تا دلیل واجدشرایط و مناسب بودنتان را برای یک موقعیت شغلی توضیح دهید و مدیران استخدام نیز برای خواندن آن زمان کوتاهی دارند.
از آن‌جا که بررسی معرف‌ها همیشه بخشی از فرایند مصاحبه نیست، بهتر است فضای محدود رزومه‌ی خود را برای آوردن اطلاعاتی که در این مرحله موردنیار کارفرمایانتان نیستند، هدر ندهید. شاید حتی ضروری نباشد که عبارت «معرف‌ها بنا بر درخواست» را در رزومه‌تان بیاورید. اگر روند مصاحبه شامل بررسی معرف‌ها باشد، کارفرمایان از شما خواهند خواست که آن‌ها را ارائه دهید.
شرایط نادری وجود دارند که در آن‌ها ذکر معرف ها در رزومه مورد قبول است. اگر در شغلی، مانند مشاوره مشغول به کار هستید که مطالعات موردی یا توصیفات را در رزومه قبول می‌کند، آوردن افراد معرف و اطلاعات تماس موردنیاز مناسب است؛ علاوه بر این، در صورتی که شرح شغل نه‌تنها شما را به ذکر معرف‌ها ملزم کند، بلکه به صراحت بیان کند که باید مستقیم در رزومه‌تان ذکر شوند، درج معرف‌ها در رزومه لازم است؛ در غیر این صورت، باید لیست معرف‌های خود را در سندی جداگانه قرار دهید.
چگونه لیست معرف ها را در رزومه بنویسید؟
ارجاعات باید به گونه‌ای باشد که کارفرما بتواند به‌راحتی در طی فرایند استخدام از آن استفاده کند؛ بنابراین، هنگام نوشتن لیست ارجاع به نکات زیر دقت کنید:
مشخص کنید که می‌خواهید به چند نفر ارجاع دهید
تعداد معرف ها در رزومه به سطح شغلی شما بستگی دارد؛ برای مثال، اگر به بازار شغلی جدیدی وارد می‌شوید، احتمالا ارائه‌ی فقط ۳ ارجاع مناسب‌تر است؛ با این حال، اگر به عنوان فردی کارکشته برای نقش شغلی درخواست می‌دهید، لازم است لیست ارجاع بلندتری تهیه کنید تا نقاط مختلفی از پیشینه‌ی شغلی شما را پوشش دهد. اغلب کارفرمایان مشخص می‌کنند که دوست دارند چند فرد در لیست ارجاع شما باشند. چنان‌چه کارفرما این مطلب را برای شما توضیح داده‌است، از راهنمایی‌های وی پیروی کنید.
به خاطر داشته‌باشید که ممکن است کارفرمایان با تمام افراد موجود در لیست ارجاعات تماس نگیرند. حتی در مواردی آن‌ها فقط با ۱ یا ۲ نفر از این افراد تماس می‌گیرند؛ با این حال، وجود افراد مختلف در لیست ارجاع شما این امکان را فراهم می‌کند که در صورت در دسترس نبودن یکی از افراد، کارفرمایان انتخاب‌های دیگری داشته‌باشند.
افرادی را که می‌خواهید به آن‌ها ارجاع دهید، انتخاب کنید
وقتی می‌خواهید لیست معرف ها در رزومه را انتخاب کنید، افرادی را مدنظر قرار دهید که می‌توانند بهترین ویژگی‌ها، جوایز و دستاوردها در رزومه شما را توضیح دهند. در صورت امکان، افرادی را انتخاب کنید که می‌توانند درمورد استعدادهایی که کاملا مختص شغل درخواستی شما هستند، صحبت کنند.
به طور کلی، بهترین افراد به عنوان مرجع به شرح زیر هستند:
- مدیر یا سرپرست مستقیم فعلی یا سابق؛
- همکار فعلی یا سابق؛
- کارمند/ زیردست مستقیم فعلی یا سابق؛
- استادراهنما؛
- کوچ یا مربی شغلی.
هنگام فکر کردن به این‌که می‌خواهید چه کسانی را به‌عنوان معرف ها در رزومه قرار دهید (به‌خصوص اگر در حال حاضر با آن‌ها کار می‌کنید)، مطمئن شوید که با جست‌وجوی شما برای شغل جدید مشکلی ندارند.
نحوه‌ی ارسال لیست ارجاعات را مشخص کنید
اگر از شما خواسته می‌شود که معرف‌ها را نیز بفرستید، سند جداگانه‌ای از لیست معرف‌ها تهیه کنید، مگر این‌که در شرح وظایف ذکر شده‌باشد که آن‌ها را مستقیما در بخش معرف ها در رزومه قرار دهید. سند را به طور مشابه با رزومه‌ی خود (نوع فونت، اندازه‌ی قلم و سبک کلی) قالب‌بندی کنید، اما آن ساده نگه دارید و فقط اطلاعات تماس کلیدی معرف‌هایتان را بیاورید. برای درج اطلاعات کلیدی لازم که کارفرما از شما می‌خواهد، به شرح شغل مراجعه کنید.
به طور کلی، جزئیاتی که ممکن است در رابطه با معرف‌ها از شما درخواست کنند، به شرح زیر هستند:
- نام و نام‌خانوادگی؛
- عنوان شغل؛
- نام شرکت؛
- آدرس شرکت؛
- کدپستی، شهر؛
- شماره‌تلفن؛
- ایمیل؛
- خلاصه‌ای از رابطه‌ی شما با این شخص؛ برای مثال «خانم موسوی ۲ سال در شرکت کاربوم سرپرست مستقیم من بود».
از افرادی که در لیست معرف ها در رزومه ثبت کرده‌اید، بخواهید همکاری کنند
لازم است قبل از این‌که نام مرجع را در لیست بنویسید، رضایت او را جلب کنید. این موضوع نه‌تنها برای رعایت ادب لازم است، بلکه به ایشان فرصت می‌دهد که برای تماس تلفنی یا ایمیل از طرف کارفرما آماده شوند؛ علاوه بر این، آگاه کردن آن‌ها از این امر باعث می‌شود که برای به خاطر آوردن نمونه‌هایی از عملکردتان و برجسته کردن مزایای شما به قدر کافی زمان داشته‌باشد.
هنگام نوشتن اطلاعات تماس در رزومه، اطلاعات را به صورت به‌روز در اختیار آن‌ها قرار دهید تا در آماده شدن برای تماس‌های احتمالی به آن‌ها کمک کند. اگر درخواستتان را رد کردند، حتما از آن‌ها تشکر کنید و شخص دیگری را به‌َنوان معرف در نظر بگیرید.
وقتی که با مرجع احتمالی خود تماس می‌گیرید یا به او ایمیل می‌زنید، مطمئن شوید که با انجام این کار مشکلی ندارد. بهترین مراجع کسانی هستند که از کار کردن با شما لذت برده‌اند و بسیار مشتاق هستند که درباره‌ی استعدادهای شما صحبت کنند.
در آخر
برخی از کارفرمایان از شما می‌خواهند که معرف ها در رزومه را هنگام ثبت درخواست شغلی بنویسید و برخی دیگر پس از تماس تصویری، مصاحبه‌ی حضوری یا قبل از آخرین مرحله‌ی جذب نیرو آن‌ها را از شما درخواست می‌کنند. فرقی ندارد که کارفرما چه زمانی از شما ارجاعات را می‌خواهد، آماده کردن لیستی از چند شخص معتمد که بتوانند بهترین ویژگی‌های شغلی شما را به‌خوبی برای دیگران توصیف کنند، بسیار مفید خواهد بود.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع:
indeed.com
دیدگاه