چگونه اطلاعات خود را در Google Drive ذخیره کنیم؟
نیاز به حجم زیادی از اطلاعات و کاربرد یافتن داده‌های دیجیتال در زندگی روزمره باعث شده هر کدام از ما حداقل به فکر داشتن یک حافظه جانبی (Flash memory) باشیم. با این که دسترسی به بخش عظیمی از اطلاعات مربوط به پروژه‌ها یا کتاب‌های الکترونیک و یا فایل‌های شخصی از طریق لوازم دیجیتال کار ما را راحت کرده، اما چالش بزرگ زمانی رخ می‌دهد که به دلیل نقص این سیستم‌ها، این دسترسی نیز محدود شود.
تصور کنید که یک ماه برای آماده کردن پروژه کاری خود صرف کرده‌اید و می‌خواهید چند روز دیگر آن را در شرکت خودتان ارائه کنید. یا این که ماه‌ها برای نوشتن پایان نامه خود زمان خرج کرده‌اید، اما متوجه نقص فنی در رایانه و یا هر وسیله‌ای که اطلاعات خود را در آنجا ذخیره کرده‌اید می‌شوید، چه اتفاقی می‌افتد؟
برای این که خیال افراد از دسترسی امن و بیشتر نسبت به دستگاه‌های دیجیتال آسوده شود، گرایش آنها به فضای ذخیره مجازی و به اصطلاح ابری (Cloud) زیاد شده است. در واقع با وجود این فضا، دیگر نگرانی نسبت به احتمال از دست رفتن فایل‌ها کم می‌شود، مگر این که سرور اصلی (Server) دچار مشکل شود. به همین دلیل قصد داریم به معرفی یکی از ابزارهای پرکاربرد با نام گوگل درایو (Google Drive) که یکی از خدمات شرکت گوگل محسوب می‌شود، بپردازیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
برای شروع کار با رفتن به آدرس https://www.google.com/drive می‌توانید پروفایل خود را ایجاد نموده و ثبت نام کنید کافی است که تنها جی میل برای خودتان داشته باشید در این صورت نیازی به ثبت نام هم ندارید. از بخش دانلود نیز نسخه مربوط به موبایل یا دستگاه دیجیتال مثل تبلت و... را می‌توانید تهیه کنید. شما با استفاده از این نرم افزار می‌توانید تا ۱۵ گیگا بایت هر نوع فایل مربوط به اسناد، تصویر و ویدیو را ذخیره کنید و به آنها از طریق هر نوع دستگاه دیجیتال به شرط داشتن نسخه گوگل درایو، دسترسی داشته باشید. در واقع خیالتان از دسترسی به فایل‌ها راحت‌تر می‌شود، چون با وسیله‌های متعددی می‌توانید فایل‌های خود را دوباره به دست آورید.
شکل ۱. صفحه اصلی گوگل درایو
یکی از ویژگی‌های جالب گوگل درایو این است که شما به راحتی می‌توانید فایل‌های خودتان را با دیگران به اشتراک بگذارید. به این معنی که با ایجاد دسترسی به فایل و پوشه مورد نظر برای آنها دیگر نیازی نیست فایل‌ها را جداگانه برای آنها ایمیل کنید. بلکه این افراد با بروز کردن این پوشه همزمان با شما دسترسی پیدا می‌کنند. با این وجود توصیه می‌شود از ذخیره فایل‌های شخصی برای امنیت بیشتر اجتناب کنید. همچنین می‌توانید در صفحه اصلی فایل‌های مهم خودتان را نیز تفکیک و به اصطلاح ستاره دار کنید تا پیدا کردن آنها برایتان راحت‌تر باشد.
شکل ۲. منوی اصلی گوگل درایو (نسخه تحت وب)
اگر دقت کرده باشید می‌توانید فایل‌های پیوست شده در جیمیل (Gmail) خود را نیز به طور مستقیم در این درایو ذخیره کنید. البته گوگل درایو با بسیاری از شرکت‌های نرم افزارهای دیگر همکاری‌هایی را دارد. یا فایل‌های تصویری نیز با نرم افزار Google photos نیز همگام سازی می‌شود.
اگر بخواهید به حافظه زیادی دسترسی داشته باشید یا میزان اطلاعات ذخیره شما بیش تر از ۱۵ گیگابایت شود، باید قید رایگان بودن آن را بزنید و هزینه پرداخت کنید. شما می‌توانید تا ۳۰ ترا بایت حافظه برای خودتان داشته باشید به شرطی که ماهانه هزینه اشتراک آن را بپردازید.
از شروع فعالیت گوگل درایو و معرفی آن در سال ۲۰۱۲ ویژگی‌های زیادی به آن اضافه شده است. نسخه‌های به روز نرم افزار را می‌توانید از طریق بازارهای اپلیکشن موبایل دریافت کنید. با این نرم افزارها خیال شما نیز از حذف نشدن دایمی فایل و یا نگرانی مربوط به نقص فنی نیز راحت می‌شود. اگر فایلی دارید که فکر می‌کنید دسترسی دیگر افراد به آن ممکن است هزینه‌هایی زیادی برای شما داشته باشد، تصمیم گیری در مورد امنیت آن به عهده شما است. به هر حال این ابزارها در کنار مزایایی که دارند ممکن است چالش‌هایی را نیز برای افراد ایجاد کنند.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع: Google Drive
دیدگاه