۶ عادت در محیط کار که به پیشرفت شغلی شما کمک می‌کنند
افراد بسیار موفق، اغلب موفقیت خود را به عادات خاصی نسبت می‌دهند. بعضی از اقدامات وقتی هر روز انجام شوند، می‌توانند در حفظ تمرکز و انجام وظایف محل کار به شما کمک کنند. شکل‌گیری برخی عادات در محل کار به شما کمک می‌کنند کارمند ارزش‌مندی شوید، سرپرستان خود را تحت تأثیر قرار دهید و در شغلتان پیشرفت کنید. در ادامه قصد داریم به چگونگی شکل‌گیری عادت در محیط کار و تأثیرات آن در موفقیت شغلی بپردازیم.
در این مطلب درمورد ۶ نمونه از عادات خوبی که برای موفقیت شغلی در محل کار می‌توانید در خود نهادینه کنید، صحبت می‌کنیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
چگونگی شکل‌گیری عادت در محیط کار
عادت عملی است که اغلب به اندازه کافی تکرار و به فعالیتی منظم تبدیل می‌شود. پیدایش عادات مثبت در محل کار می‌تواند در دستیابی به اهداف شغلی، به حداکثر رساندن بهره وری و فعالیت‌محور بودن به شما کمک کند.
از آن‌جا که عادات اقداماتی مکرر هستند، می‌توانید خود را برای داشتن عادات مثبت تعلیم دهید. به عنوان مثال، می‌توانید یک برنامه‌ی یادآور را در گوشی یا لپ‌تاپتان تنظیم کنید تا یادآوری کند که هر روز کار خاصی را انجام دهید.
روش دیگری برای ایجاد یک عادت، گذاشتن علامت ضربدر در تقویم برای هر روزی است که عملی را که می‌خواهید به عادت تبدیل کنید، با موفقیت انجام داده‌اید. این یادآوری بصری می‌تواند در ایجاد انگیزه به شما کمک کند. هرچقدر بیش‌تر عملی را انجام دهید، تبدیل آن به عادت آسان‌تر خواهد بود.
انواع عادات مطلوب برای موفقیت شغلی
برای شروع پیدایش عادات مثبت، با تمرکز روی ۱ یا ۲ کاری که دوست دارید مرتب انجام دهید، شروع کنید. پس از تثبیت یک عادت، می‌توانید عادت جدیدی را اضافه کنید.
این‌جا ۶ عادتی را آورده‌ایم که برای موفقیت در محل کار به شما کمک می‌کنند:
۱. روال روزانه‌ی خود را حفظ کنید
روال، توالی تثبیت‌شده‌ای از اقدامات است. با داشتن روال روزانه در محل کار می‌توانید عادت‌های خود را شکل دهید. مثلا اگر همیشه روزخود را با برنامه ریزی برای رسیدن به ۳ هدف اصلی شروع کنید، شکل‌گیری این عادت در محیط کار می‌تواند در حفظ بازدهی به شما کمک کند.
برای روزهای کاری خود روالی را در نظر بگیرید تا در انجام کارهای روزمره کمکتان کند. به عنوان مثال، شما می‌توانید روال روزانه‌ای را که می‌خواهید تنظیم کنید، بنویسید و آن را روی دیوار یا میز کارتان قرار دهید. اگر مرتبا آنچه را که می‌خواهید به انجام برسانید، به صورت بصری به خودتان یادآوری کنید، بیش‌تر احتمال دارد که انجامش دهید.
برای خَلق روالی اثربخش در محل کار، مراحل زیر را دنبال کنید:
- عاداتی را که قبلا داشته‌اید و آنچه را که می‌خواهید درمورد اَعمال روزانه خود تغییر دهید، شناسایی کنید. اوقاتی از روز که بهترین عملکرد را دارید و همچنین نقاط قوت و ضعف خود را در نظر بگیرید؛
- از کارهایی که می‌خواهید به عنوان بخشی از برنامه‌ی روزانه خود انجام دهید، لیستی تهیه کنید؛
- پس از ایجاد لیست وظایف، آن را به صورت یک برنامه‌ی کلی مرتب کنید. زمان‌هایی از روز که بیش‌ترین بازدهی را دارید و نحوه‌ی استفاده از نقاط قوت و به حداقل رساندن نقاط ضعف خود را در نظر بگیرید؛
- برای کمک به حفظ عمل به برنامه‌ی خود، از تلفن، تقویم یا یادآورهای دیگر استفاده کنید. می‌توانید سیستمی از پاداش‌های کوچک را نیز ایجاد کنید تا برای ادامه‌ی عمل به برنامه به شما انگیزه دهد؛
- انعطاف‌پذیر بمانید و به یاد داشته‌باشید که برنامه‌ی شما ممکن است گاهی مختل شود؛ بنابراین، زمانی را برای وقایع خارج از برنامه در نظر بگیرید؛
- همچنین، در نظر داشته‌باشید که ممکن است گزینه‌های برنامه‌تان به دلایلی تغییر کنند.
۲. وقت‌شناس باشید و سعی کنید این عادت را در محیط کار حفظ کنید
وقت‌شناسی شامل ارسال به‌موقع کارها و رسیدن به‌موقع به سر کار است. وقت‌شناس بودن عادتی است که به موفقیت شغلی‌تان کمک می‌کند.
علاوه بر این، حفظ یک برنامه‌ی منظم می‌تواند هر روز به‌موقع بیدار شدن برای کار را آسان‌تر کند. برای شروع این عادت در محیط کار سعی کنید تلفن یا ساعت زنگ‌دارتان را دورتر از تخت‌خواب قرار دهید تا برای خاموش کردنش مجبور شوید از تخت بیرون بیایید. این‌که خودتان را وادار به حرکت کنید، شما را مطمئن می‌کند که روزتان را به‌موقع شروع خواهید کرد.
در ادامه پیشنهادهایی برای وقت‌شناس بودن ارائه می‌کنیم:
- از شب قبل برای روز بعدتان برنامه‌ریزی کنید. برای سهولت امور روز بعد، هر آنچه را می‌توانید آماده کنید، مانند کنار گذاشتن پرونده‌هایی که برای جلسه موردنیازند یا انتخاب لباس روز بعد؛
- یادآوری‌های منظمی را از قبل تنظیم کنید. برای هریک از پروژه‌ها یک جدول زمانی درست کنید و یادآوری‌ها را در فواصل زمانی مشخص (یکی‌دو روز قبل از انجام کار) تنظیم کنید؛ همچنین، می‌توانید زنگ ساعت را طوری تنظیم کنید که ۱۰ دقیقه زودتر از خانه خارج شوید تا به‌موقع در محل کارتان حاضر شوید؛
- از یک تایمر شمارش معکوس استفاده کنید. می‌توانید یک برنامه‌ی تایمر شمارش معکوس به کامپیوتر یا گوشی خود اضافه کنید که ببینید تا اتمام پروژه چقدر زمان باقی است؛
- مدت‌زمانی را که به طور معمول برای انجام کارهای خاصی نیاز دارید بسنجید. از این اطلاعات برای تهیه‌ی برنامه‌ای استفاده کنید که فرصت کافی برای رسیدن به ضرب‌الاجل‌ها را برای شما فراهم کند؛
- ضروری‌ترین کارها را در اولویت قرار دهید. این‌گونه آنها را به‌سادگی سر موعد به پایان برسانید.
۳. نقاط قوت خود را تقویت کنید
استعدادهای خود را شناسایی کنید و به حد مطلوبشان برسانید تا برای دستیابی به موفقیت در محل کار کمکتان کنند. تمرکز روی آنچه می‌توانید به‌خوبی انجام دهید، به تقویت نگرش مثبت در محیط کار کمک می‌کند. این امر کمکتان می‌کند که چالش‌ها را فرصت تلقی کنید. می‌توانید از نقاط قوت خود برای کمک به دستیابی مداوم به اهداف محیط کار استفاده کنید.
برای رشد نقاط قوت خود مراحل زیر را دنبال کنید:
- دستاوردهایی که بیش‌تر مایه‌ی افتخارتان هستند، وظایفی که می‌توانید به‌خوبی و به‌راحتی انجامشان دهید، آنچه محبوبتان است و بازخورد‌های مثبتی گرفته را در نظر بگیرید؛
- با استفاده از این اطلاعات، لیستی از نقاط قوت خود تهیه کنید؛
- به دنبال نقش‌ها یا پروژه‌هایی باشید که به شما امکان می‌دهند از این مهارت‌ها بیش‌تر استفاده کنید. می‌توانید به سرپرستتان بگویید که مایلید در این حوزه‌ها فعالیت کنید و برای کارهای مربوط درخواست دهید؛
- بررسی کنید که آیا می‌توانید روال کار را طوری تغییر دهید که از نقاط قوت خود بیش‌تر استفاده کنید یا خیر؛
- تحقیق کنید که چگونه افراد با استعدادهای مشابه از مهارت‌های خود برای رسیدن به موفقیت استفاده می‌کنند؛
- اهدافی را تعیین کنید که به تقویت نقاط قوت شما مربوط باشند، مانند شرکت در یک کلاس یا کسب گواهی‌نامه در حوزه‌‌ای خاص.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
۴. عوامل حواس‌پرتی را حذف کنید
اگر بتوانید عوامل حواس پرتی در محیط کار را محدود کنید، تمرکز بیش‌تری خواهید داشت، فعالیت‌مدار می‌شوید و می‌توانید به اهدافتان برسید. نحوه‌ی معمول گذراندن روزهای کاری خود را در نظر بگیرید و مواردی را که تمرکزتان را از بین می‌برند یا مانع می‌شوند که کارتان را ۱۰۰٪ انجام دهید، شناسایی کنید. لیستی از آن موارد تهیه کنید. سپس بکوشید برنامه‌ای برای حذف یا کاهش آنها تنظیم کنید.
در این‌جا راهکارهایی برای افزایش تمرکز هنگام کار و شکل‌گیری این عادت در محیط کار ارائه می‌کنیم:
- موبایلتان را در جایی قرار دهید که کم‌تر در دسترستان باشد تا به جای توجه به اعلان‌ها، بتوانید روی کارتان تمرکز کنید؛
- موبایلتان را در ساعات کاری روی حالت «مزاحم نشوید» تنظیم کنید؛
- برای برنامه‌ریزی و محدود کردن وقفه‌های استراحتتان از تایمر استفاده کنید؛
- برای کمک به تمرکز در انجام برخی کارها از چک لیست استفاده کنید؛
- مشخص کنید که بیش‌تر در چه زمانی از روز تمرکز دارید. سپس کارهای چالش‌برانگیز را برای آن زمان بگذارید؛
- برای کمک به خودتان در راستای تمرکز بیش‌تر، یادآورهایی را تنظیم کنید؛
- فضای محیطی خود را طوری تنظیم کنید که برای کار مساعدتر باشد. این می‌تواند به معنای سازمان‌دهی میز کار، حرکت دادن صندلی برای تغییر منظره یا انتخاب بخشی از محل کار با عوامل حواس‌پرتی کم‌تر باشد.
۵. مدیریت استرس را به یک عادت در محیط کار تبدیل کنید
تجربه‌ی استرس در محل کار طبیعی است. مهلت تحویل پروژه‌ها، حجم زیاد کار، همکاران و سرپرستان، همه می‌توانند شما را ناکام و درمانده کنند. پیدایش عادت کنترل استرس به روشی سالم می‌تواند در حفظ نگرش مثبت و تمرکز بر دستیابی به اهداف کمکتان کند.
برای مقابله با هر استرسی که هنگام کار با آن روبه‌رو هستید، برنامه‌ای را در نظر بگیرید.
در این‌جا برخی از عاداتی را آورده‌ایم که می‌توانند برای کنترل استرس و شکل‌گیری این عادت در محیط کار به شما کمک کنند:
- دفترچه‌ای برای ثبت وقایع روزمره داشته‌باشید: نوشتن نگرانی‌ها، ناامیدی‌ها و چالش‌هایتان می‌تواند راهی برای رفع افکار مزاحم و تخلیه احساسات باشد.
- از تمرینات تنفسی بهره‌مند شوید: از آن‌جا که تنفس کل بدن شما را تحت‌تأثیر قرار می‌دهد، تمرین چند روش تنفسی ساده می تواند به رفع تنش کمک کند. به عنوان مثال، می‌توانید عمیق و آهسته نفس بکشید، از ۱ تا ۴ بشمارید، در حالی که از ۱ تا ۵ می‌شمارید، نفستان را نگه دارید و سپس در حالی که از ۱ تا ۶ می شمارید، به‌آرامی آن را تخلیه کنید. تکرار این تمرین کمک می‌کند به آرامش برسید.
- به طور منظم ورزش کنید: فعالیت بدنی علاوه بر این‌که به حفظ سلامتی شما کمک می‌کند، در بدنتان اندورفین آزاد می‌کند و احساس خوب و سلامتی را در شما افزایش می‌دهد. برای کمک به کاهش استرس شغلی، تمرین روزانه‌ی ورزشی یا پیاده‌روی کوتاهی را در طول روز کاری در نظر بگیرید.
- به موسیقی گوش دهید: موسیقی، به‌خصوص موسیقی آرام یا کلاسیک، می‌تواند تأثیر آرامش‌بخشی داشته‌باشد. سعی کنید برای گوش دادن به موسیقی در محل کارتان (در صورت مناسب بودن) از هدفون استفاده کنید یا موسیقی آرامش‌بخشی را برای گوش دادن در مسیر رفت و برگشت به دفتر کار انتخاب کنید.
۶. به روزی که داشتید، بیندیشید
برای رسیدن به موفقیت در محل کار، عادت کنید که به روزتان بیندیشید. هر بعدازظهر، قبل از ترک محل کار، چند دقیقه وقت بگذارید و به یاد آورید که روزتان چگونه گذشته‌است. شما می‌توانید از کارهایی که می‌توانستید بهتر انجام دهید و کارهایی که به‌خوبی انجام داده‌اید لیستی تهیه کنید تا اقدامات موفق و راه‌های بهبود اقدامات دیگرتان را بررسی کنید. از زمان تفکرتان برای پیگیری مسیر پیشرفتتان استفاده کنید تا به خودتان انگیزه دهید که فردا بهتر از امروز عمل می‌کنید.
مراحلی که در پیدایش این عادت در محیط کار به شما کمک می‌کنند عبارت‌اند از:
- از یک دفترچه‌یادداشت استفاده کنید یا فایلی را در کامپیوتر یا گوشی خود درست کنید که بتوانید در آن تفکرات روزانه‌تان را یادداشت کنید؛
- روز هفته و تاریخ را در بالای صفحه ثبت کنید؛
- ۳ دقیقه به آنچه خوب انجام داده‌اید، فکر کنید. یک لیست مختصر یا توضیحی درمورد آن بنویسید؛
- ۳ دقیقه به این فکر کنید که چگونه می‌توانستید بهتر عمل کنید. یک لیست مختصر یا توضیحی در مورد آن بنویسید؛
- نوشته‌های خود را بخوانید، سپس یکی یا چند مورد را برای بهبود در روز بعدی انتخاب کنید؛
- مواردی را که می‌خواهید بر آنها تمرکز کنید، در تقویم یا برنامه‌ی خود بنویسید. می‌توانید یک هشدار در تلفنتان تنظیم کنید تا صبح روز بعد به شما یادآوری کند، یا یک یادداشت روی میز بگذارید؛ به این شکل، اولین چیزی که صبح روز بعد در محل کار می‌بینید، همین یادداشت خواهد بود.
خلاصه
با یادآوری برخی کارهای مفید به‌صورت روزانه، می‌توانید آنها را به عادت تبدیل کنید. برای این کار می‌توانید از یادآور استفاده کنید یا در تقویمتان از علامت ضربدر استفاده کنید. پس از شکل‌گیری یک یا دو عادت، می‌توانید عادات جدیدی اضافه کنید. در این مطلب به چند عادت مفید در محل کار پرداختیم که به پیشرفت شغلی شما کمک می‌کنند. همچنین توضیح دادیم برای تثبیت این عادت‌ها باید چه‌کار کنید. تجربیات خود در خصوص عادت‌های مثبت در محیط کار را با ما در میان بگذارید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع: indeed.com
دیدگاه