زمانبندی ۹/۸۰ چیست؟

اکرم امراه‌نژاد

به طور معمول، بیش‌تر کسب‌وکارها به برنامه‌ی کاری رایج (از ساعت ۹ تا ۱۷) پایبندند، اما در این میان، برخی از سازمان‌ها با استفاده از برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ ، مزایای فراوانی را به دست می‌آورند.

این برنامه‌ی زمانبندی ساعات کاری طولانی‌ای را در بر می‌گیرد، اما پاداشی مانند ۲ روز تعطیلی قطعی در هر ماه، علاوه بر روزهای تعطیل آخر هفته یا تعطیل رسمی، را به کارکنان ارائه می‌دهد. در ادامه، قصد داریم با نحوه‌ی کار زمانبندی ۹/۸۰ آشنا شویم و مزایا و معایب مختلف آن را بررسی کنیم.

زمانبندی ۹/۸۰ چیست؟

زمانبندی ۹/۸۰ یک برنامه‌ی زمانبندی ۲هفته‌ای است که در آن ۸۰ ساعت کاری را بین ۹ روز تقسیم می‌کنند.

به طور معمول، ۸ روز از این برنامه‌‌ی کاری ۹ ساعت کار و ۱ روز آن ۸ ساعت کار را در بر دارد و همچنین ۱ روز باقی‌مانده تعطیل در نظر گرفته می‌شود.

ساعات کاری را می‌توان به نحوی تنظیم کرد که در یکی از هفته‌ها، کارکنان ۱ روز کامل تعطیل باشند یا در هر هفته، ۲ روز کاری ۴ساعته را برایشان در نظر گرفت. هدف از این برنامه‌ی کاری افزایش بهره وری و مشارکت کارکنان در امور سازمان و همچنین ارائه‌ی پاداش به آنان برای برقراری تعادل بیش‌تر بین زندگی شخصی و کاریشان است.

نحوه‌ی کار برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ چگونه است؟

نحوه‌ی کار برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ چگونه است؟

زمانبندی ۹/۸۰ شامل دوره‌های ۲ هفته‌ای است که در آن کارمندان ۸ روز به مدت ۹ ساعت و ۱ روز به مدت ۸ ساعت برای سازمان کار می‌کنند تا بتوانند ۱ روز را مرخصی بگیرند.

سازمان‌هایی که از این سیستم زمانبندی پیروی می‌کنند، به طور معمول ۱ هفته را به ۴ روز ۹ ساعته و ۱ روز ۸ ساعته تقسیم می‌کنند که روزهای ۸ ساعته در هر هفته، از ۲ دوره‌ی ۴ساعته تشکیل می‌شود.

به عبارت دیگر، هفته‌ی اول کاری با دوره‌ی اول ۴ ساعته پایان می‌یابد و هفته‌ی دوم با دوره‌ی دوم ۴ ساعته شروع می‌شود. برای پرداخت حقوق و دستمزد نیز کارفرمایان این روز کاری را تقسیم می‌کنند؛ به طوری که ۴ ساعت اول روی هفته‌ی اول اِعمال می‌شود و ۴ ساعت دوم نیز برای هفته‌ی دوم در نظر گرفته می‌شود.

مثالی برای زمانبندی ۹/۸۰

برنامه‌ی زیر نحوه‌ی کار برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ را برای هفته‌های کاری نشان می‌دهد:

  • شنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۶ عصر؛
  • یک‌شنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۶ عصر؛
  • دوشنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۶ عصر؛
  • سه‌شنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۶ عصر؛
  • چهارشنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۵ عصر؛ (هفته‌‌ی اول با ۴ ساعت پایان می‌یابد.)
  • آخر هفته (پنج‌شنبه و جمعه): کارمندان هم پنج‌شنبه و هم جمعه تعطیل هستند؛
  • شنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۵ عصر (شروع هفته با دوره دوم ۴ساعته)؛
  • یک‌شنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۶ عصر؛
  • دوشنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۶ عصر؛
  • سه‌شنبه: ۸ صبح تا ۱۲ بعدازظهر، ۱ ساعت استراحت ناهار، ۱ بعدازظهر تا ۶ عصر؛
  • چهارشنبه: کارمندان یک روز تعطیل خواهند داشت؛
  • آخر هفته (پنج‌شنبه و جمعه): کارمندان هم پنج‌شنبه و هم جمعه تعطیل هستند.

این برنامه فقط مثالی از برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ است. به عبارتی، برخی از کارفرمایان ممکن است روز کاری خود را در ساعت ۷ صبح شروع کنند؛ به این ترتیب، رأس ساعت ۵ بعدازظهر روزشان را به پایان برسانند.

با این شرایط، ساختار برنامه به صورت ۹/۸۰ باقی می‌ماند؛ همچنین، برنامه‌های زمانبندی دیگر نیز تا زمانی که ۴ روز در هفته و ۹ ساعت کار روزانه را شامل شوند، جزء برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ محسوب می‌شوند.

مزایا و معایب زمانبندی ۹/۸۰

مزایا و معایب زمانبندی ۹/۸۰

بسیاری از کارفرمایان به دلیل مزایای بسیاری که برنامه زمانبندی ۹/۸۰ دارد، آن را در کسب‌وکار خود اِعمال می‌کنند؛ به این ترتیب، به جای برنامه‌های کاری روزانه (از ساعت ۹ صبح تا ۵ بعدازظهر)، این فرصت را دارند تا برنامه‌ی کاری جدیدی را تجربه ‌کنند.

مزایای برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰

۱. افزایش بهره‌وری

برای بسیاری از کارمندان یک روز تعطیلی بیش‌تر پاداش خوبی محسوب می‌شود. در واقع، این تعطیلی ممکن است آن‌ها را تشویق کند تا در طول هفته برای رسیدن به روز مذکور، بیش‌تر تلاش کنند؛ علاوه بر این، تعطیلات آخر هفته نیز می‌تواند روحیه‌ی کارکنان را بهبود بخشد و به آن‌ها کمک کند تا دیدگاه مثبت‌تری نسبت به وظایف خود در سازمان داشته‌باشند.

کارفرمایانی که از این برنامه‌ی زمانبندی استفاده می‌کنند، به احتمال زیاد برای مرخصی به دلیل بیماری یا دلایل دیگر، کم‌تر درخواست خواهند داشت.

۲. انعطاف‌پذیری بیش‌تر

یکی از حوزه‌هایی که موجب نگرانی کارفرمایان می‌شود، افزایش احتمال تمام نشدن به‌موقع کارها با اِعمال انعطاف‌پذیری بیش‌تر در کسب‌وکار است. از نظر آن‌ها، روز تعطیل به معنای بهره‌وری کم‌تر است.

به عنوان مثال، ممکن است برخی کارفرمایان به دلیل ماهیت کسب‌وکار خود احساس کنند که توانایی تقبل هزینه‌های یک روز تعطیل اضافه‌تر را ندارد؛ به همین دلیل، آن‌ها برای نصف تیم خود، روز جمعه را تعطیل اعلام می‌کنند و برای نیمی دیگر، دوشنبه را تعطیل در نظر می‌گیرند؛ به این ترتیب، انگیزه برای رسیدن به روز تعطیل بین ۲ تیم تقسیم می‌شود و همه این امکان را دارند که آخر هفته به مدت ۳ روز تعطیل باشند؛ در عین حال، کسب‌وکار ۱ روز تعطیل اضافه‌تر را متحمل نمی‌شود.

۳. رفت‌وآمد راحت‌تر

کارفرمایانی که کارکنانی را از راه‌های دور (نسبت به سازمان خود) استخدام می‌کنند، از برنامه‌ی کاری شرکتشان به عنوان مشوقی برای جذب این افراد استفاده می‌کنند. آن‌ها برنامه‌ی زمانبندی کار خود را به نحوی تنظیم می‌کنند که بتوانند از اتلاف وقت در ترافیک سنگین جلوگیری کنند.

این کار باعث می‌شود که کارکنان خیلی سریع‌تر به محل کارشان بروند یا از محل کار به خانه برسند؛ همچنین، با این برنامه‌ی زمانی، کارفرمایان از احتمال جبران خسارات فیزیکی چشم‌گیری که به کارکنان وارد می‌شود، جلوگیری می‌کنند.

۴. تعادل بیش‌تر در زندگی شخصی و کاری

با توجه به سایر مزایای ذکرشده، کارمندان با این نوع برنامه‌ی زمانبندی می‌توانند تعادل بیش‌تری بین کار و زندگی شخصی خود برقرار کنند. به عبارتی، این برنامه‌ی کاری امکان ارائه‌ی ۲ روز تعطیلی قطعی اضافه‌تر در هر ماه را برای کارکنان تضمین می‌کند؛ به این ترتیب، کارکنان می‌توانند از روزهای تعطیل خود برای مراجعه‌ی احتمالی به پزشک، مسافرت یا حتی استراحت استفاده کنند.

معایب برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰

با وجود تمام مزایایی که این برنامه‌ی زمانبندی دارد، ممکن است برنامه‌ی کاری مفیدی برای تمام کارفرمایان یا صنایع محسوب نشود. برخی از کسب‌وکارها شرایط برنامه ریزی منحصربه‌فرد یا سناریوهای دیگری را دارند که مانع از بهره‌مندی کارفرمایان از مزایای رایج این برنامه می‌شوند.

در ادامه، برخی از معایب این برنامه‌ی کاری را تشریح می‌کنیم:

۱. روز کاری طولانی

روز کاری طولانی - زمانبندی ۹/۸۰

با وجود بهره‌مندی از روزهای تعطیل اضافه، کارمندان در طول روز ساعات کاری طولانی کار می‌کنند. بسته به محیط کار، ساعات کاری اضافی می‌تواند استرس بیش‌تری در کارکنان ایجاد و خسارات زیادی را به آنان وارد کند.

۲. سوءاستفاده و کار بیش‌ازحد

کارمندان، بر اساس این برنامه‌ی زمانبندی، خود را به گذراندن ساعات کاری بیش‌تر ملزم می‌کنند و به همین دلیل ممکن است در مدیریت کارشان با مشکلاتی مواجه شوند.

به عنوان مثال، ممکن است برخی از کارکنان در کار قبلی‌ خود با این مورد مواجه شده‌باشند که جدیدترین کارمند هر روز ساعت ۵ بعدازظهر محل کار را ترک کرده و عادت داشته‌است که در آن مدت کارهایش را به پایان برساند؛ با وجود این، برای پر کردن ساعت اضافی از زمانش، پروژه‌ی جدیدی را شروع کرده و بعد از ساعت ۶ بعدازظهر نتوانسته‌است آن را تمام کند.

اگر این موارد فقط چند بار در ماه اتفاق بیفتند، مشکلی به وجود نمی‌آید، اما برخی از کارمندان با بهره‌مندی از این سیستم زمانبندی، ساعات اضافی و غیرضروری زیادی را در طول شبانه‌روز به انجام کارهایشان اختصاص می‌دهند و فقط روی افزایش دستمزد اضافه‌کاری‌های خود تمرکز می‌کنند.

۳. کاهش احتمال به پایان رساندن کارها برای کسب‌وکارهای کوچک

شرکت‌های کوچک با تعداد کمی از کارمندان ممکن است در اجرای زمانبندی ۹/۸۰ به مشکل دچار شود. به عبارتی، ممکن است تعداد کارمندان برای تقسیم روزهای تعطیل بین آن‌ها و پوشش همه‌ی کارها کافی نباشند. در شرایط دیگر، کارفرمایان ممکن است به اندازه کافی کارمند داشته‌باشند که آن‌ها را به ۲ تیم تقسیم کنند، اما هر تیم اعضای کافی نداشته‌باشد که بتواند کارها را در طول شیفت کاری مربوط به پایان برساند.

۴. کاهش بهره‌وری طی ساعات کار اضافی

بعضی از کارمندان هنگام صبح بیش‌تر کار می‌کنند، برخی دیگر در زمان عصر کارایی بالاتری دارند. بسته به این‌که کارفرمایان برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ خود را چگونه تغییر می‌دهند، ممکن است در برخی ساعات کار اضافه‌تر، شاهد کاهش عملکرد کارمندان باشند.

برای مثال، اگر کارفرمایی ساعت کار اضافه‌تر را به نوبت صبح اضافه کند، ممکن است بعضی از کارمندان برای تنظیم زمان کارشان با مشکل مواجه شوند؛ به این ترتیب، این افراد باید مسئولیت‌های زندگی شخصی خود را، مانند همراهی فرزندانشان تا مدرسه، خیلی زودتر از همیشه انجام دهند که این امر می‌تواند عادت خواب آن‌ها را تحت‌تأثیر قرار دهد.

مرور چند دقیقه‌ای

  • زمانبندی ۹/۸۰ یک برنامه‌ی زمانبندی ۲هفته‌ای است که در آن ۸۰ ساعت کاری را بین ۹ روز تقسیم می‌کنند. به طور معمول، ۸ روز از این برنامه‌‌ی کاری ۹ ساعت کار و ۱ روز آن ۸ ساعت کار را در بر دارد و همچنین ۱ روز باقی‌مانده تعطیل در نظر گرفته می‌شود؛
  • بسیاری از کارفرمایان به دلیل مزایای بسیاری که برنامه زمانبندی ۹/۸۰ دارد، آن را در کسب‌وکار خود اِعمال می‌کنند؛ به این ترتیب، به جای برنامه‌های کاری روزانه (از ساعت ۹ صبح تا ۵ بعدازظهر)، این فرصت را دارند تا برنامه‌ی کاری جدیدی را تجربه ‌کنند؛
  • برخی از مزایای مربوط به برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ عبارت‌اند از: افزایش بهره‌وری، انعطاف‌پذیری بیش‌تر، رفت‌وآمد راحت‌تر و تعادل بیش‌تر در زندگی شخصی و کاری؛
  • بعضی از کارمندان هنگام صبح بیش‌تر کار می‌کنند، برخی دیگر در زمان عصر کارایی بالاتری دارند. بسته به این‌که کارفرمایان برنامه‌ی زمانبندی ۹/۸۰ خود را چگونه تغییر می‌دهند، ممکن است در برخی ساعات کار اضافه‌تر، شاهد کاهش عملکرد کارمندان باشند.

منبع: indeed.com

۳.۶ ( ۷ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۳

خستگی تصمیم گیری چیست؟ ۹ روش مؤثر برای مقابله با آن

در این مطلب می‌خواهیم درباره مفهوم خستگی تصمیم گیری (Decision Fatigue) توضیح دهیم و راه‌کارهایی را برای مقابله با آن ذکر کنیم. با ما همراه ...

  ۱,۳۰۶  |    ۱۰ دقیقه 

۵.۰

مخزن استعداد (Talent Pool) چیست؟ ۹ روش برای گردآوری و مدیریت آن

مخزن استعداد چیست؟ چرا باید مخزن استعداد را گردآوری و مدیریت کنیم؟ مزایای داشتن مخزن استعداد چیست؟ چگونه مخزن استعداد را گردآوری و نگه‌داری کنیم؟ ...

  ۵۱۰  |    ۱۰ دقیقه 

۴.۸

۹ روش میانجی‌گری در درگیری‌های محل کار

دانستن روش‌های میانجی‌گری در درگیری‌های محل کار، برای هر کارمندی ضروری است، زیرا برخی از درگیری‌ها زمانی ظاهر می‌شوند که افراد با انتظارات و خواسته‌های ...

  ۷۳۰  |    ۸ دقیقه 

۴.۶

۹ راه برای اینکه زندگی شادی داشته باشید

همه‌ی انسان‌هایی که به طور نسبی از سلامت روانی برخوردارند، دوست دارند زندگی شادی داشته‌باشند؛ با این حال، بهتر است نگاهی به خودمان و اطرافیانمان ...

  ۵,۴۴۹  |    ۷ دقیقه 

دیدگاه

۰  دیدگاه‌