تفاوت توصیه نامه و نامه مرجع چیست؟ (همراه با مثال)
- نامه‌ی مرجع چیست؟
- توصیه‌نامه چیست؟
- تفاوت توصیه نامه و نامه مرجع
- مثال‌هایی برای درک بهتر تفاوت توصیه نامه و نامه مرجع
- نحوه‌ی درخواست برای نوشتن نامه‌ی مرجع یا توصیه‌نامه
نامه‌ی مرجع (Reference Letter) و توصیه‌نامه (Recommendation Letter) از انواع مختلف مکاتباتی هستند که اغلب در طول فرایند درخواست شغل کاربرد دارند. دانستن این‌که چه زمانی باید از توصیه‌نامه یا نامه‌ی مرجع استفاده کنیم، شانس ما را برای دستیابی به شغل موردنظر افزایش می‌دهد. در این مطلب درمورد تفاوت توصیه نامه و نامه مرجع و این‌که چه وقت باید از آن‌ها استفاده کنید صحبت می‌کنیم و توضیح می‌دهیم که چه کسانی باید آن‌ها را بنویسند؛ هم‌چنین، نکات مفیدی را برای نوشتن آن‌ها ارائه خواهیم داد.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
نامه‌ی مرجع چیست؟
نامه‌ی مرجع تقدیر و ستایش کلی از شخصیت، وجدان کاری و توانایی‌های افراد است. این نامه تأیید می‌کند که نویسنده شما را می‌شناسد و می‌تواند حقایق خاصی را درمورد شما و عملکردتان بازگو کند. به طور معمول، برای یک فرصت خاص تنظیم نمی‌شود و می‌توانید در صورت لزوم از آن برای فرصت‌های شغلی متفاوت استفاده کنید.
توصیه‌نامه چیست؟
توصیه‌نامه مهارت‌ها، دانش، تجربه و توانایی‌های موردنیاز را برای یک فرصت خاص برجسته و تأیید می‌کند. نویسنده‌ی آن، ویژگی‌های متقاضی را با هدف بررسی دقیق‌تر وی توسط کارفرما تعریف می‌کند. هنگام تنظیم توصیه نامه، نویسنده مثال‌های مرتبطی را از تجربیات شخصی و حرفه‌ای متقاضی ارائه می‌دهد و می‌گوید که چگونه این مثال‌ها به طور مستقیم با موقعیت شغلی موردنظر ارتباط دارند.
تفاوت توصیه نامه و نامه مرجع
شاید لازم باشد که در طول فرایند درخواست شغل، نامه‌ی مرجع یا توصیه‌نامه را ارائه دهید.
اگر مطمئن نیستید که کدام‌یک را ارائه دهید، می‌توانید به‌سادگی از کارفرما سؤال کنید. باید متوجه شوید که کارفرما به دنبال چه چیزی است و چه انتظاراتی دارد تا متناسب با آن آماده شوید.
برخی از تفاوت‌های کلیدی نامه‌ی مرجع و توصیه‌نامه عبارت‌اند از:
هدف
هنگامی‌که به گفته‌های یک فرد مرجع نیاز دارید، می‌توانید از نامه‌ی مرجع استفاده کنید. نویسنده‌ی این نوع نامه می‌تواند بر نقاط قوت، خصوصیات و توانایی‌های عمومی شما تمرکز کند. می‌توانید این نامه را برای فرصت‌های متعددی مانند کارآموزی، شغل و تحصیلات تکمیلی ارسال کنید، زیرا فقط برای شخص خاصی ارسال نمی‌شود.
در مواقعی که لازم است شما را برای فرصت خاصی توصیه کنند، از توصیه‌نامه استفاده کنید. این نوع نامه جزئیات بیش‌تری دارد و مهارت‌ها یا دانش خاصی را توضیح می‌دهد که شما را به متقاضی ایدئال برای آن موقعیت یا فرصت تبدیل می‌کند. توصیه‌نامه به دلیل اعتبار، جزئیات و ویژگی‌های خاص تأثیر بسیار بیش‌تری دارد. به طور معمول، نویسنده توصیه‌نامه را مستقیم برای کارفرما ارسال می‌کند.
کاربرد
یکی دیگر از تفاوت های توصیه نامه و نامه مرجع کاربرد آن‌ها در موقعیت‌های مختلف است. اگر برای یک فرصت شغلی، تحصیلی یا کار داوطلبانه متقاضی شده‌اید، نامه‌ی مرجع بسیار مفید واقع خواهد شد.
اگر متقاضی یک موقعیت شغلی مشخص، برنامه‌ی دانشگاهی یا سایر فرصت‌های منحصربه‌فرد هستید، باید از توصیه‌نامه استفاده کنید. توصیه‌نامه برای ارزیابی دقیق‌تر عملکرد شما در یک زمینه‌ی خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ علاوه بر این، این نامه‌ها برای تقدیر یا معرفی جوایز یا بورسیه‌های خاص کارآیی دارد.
نویسنده
می‌توانید از کارفرما یا استادهای قبلی خود بخواهید تا این نامه‌ها را برای شما بنویسند. اگر به یک نامه‌ی مرجع نیاز دارید، باید فرد مطمئنی را انتخاب کنید که رابطه‌ی شخصی و حرفه‌ای مثبتی با او دارید و مطمئن هستید که می‌تواند نامه‌ی مرجع کاملی را در اختیار شما قرار دهد. به عنوان مثال، می‌توانید از کارفرمای قبلی خود بخواهید تا یک نامه‌ی مرجع بنویسد که بیانگر نگرش مثبت شما در محل کار، انجام اضافه‌کار برای کمک به یک همکار یا رعایت مهلت مقرر برای تحویل کارها باشد.
اگر به یک توصیه‌نامه احتیاج دارید، باید شخصی را انتخاب کنید که از مهارت‌ها یا صلاحیت‌های شما به‌خوبی آگاه باشد و بتواند مثال‌های کاملی را ارائه دهد. برای مثال، اگر متقاضی دوره‌ی کارآموزی تابستانی در یک شرکت حقوقی هستید، می‌توانید از استادتان بخواهید آنچه را که در طول تحصیلتان آموخته‌اید تائید کند و توضیح دهد که این دانش می‌تواند به موفقیت شما در زمینه‌ی حقوقی کمک کند؛ علاوه بر این، اگر این شرکت حقوقی در زمینه‌ی املاک فعالیت می‌کند، می‌توانید از استادی که املاک یا حقوق املاک را به شما آموخته است، بخواهید تا یک توصیه‌نامه بنویسد.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
مثال‌هایی برای درک بهتر تفاوت توصیه نامه و نامه مرجع
در این‌جا مثال‌هایی را از نامه‌ی مرجع و توصیه‌نامه ارائه می‌دهیم تا بتوانید تفاوت توصیه نامه و نامه مرجع را به‌خوبی درک کنید:
نمونه‌ای از نامه‌ی مرجع
آقای هاپکینز عزیز،
من جین مارشال را از زمان تحصیلش در رشته‌ی ادبیات انگلیسی می‌شناسم. در طول دوره‌ی کارشناسی، او ۶ درس را با من گذرانده و به مدت ۲ ترم به عنوان استادیار به دانشجویان من آموزش داده‌است. او بسیار زحمت‌کش و به انجام دادن وظایف و رعایت مهلت مقرر متعهد است. او از انجام کارها به صورت انفرادی و تیمی لذت می‌برد. همکلاسی‌هایش اغلب سؤالاتشان را با او در میان می‌گذارند و او همیشه به آن‌ها کمک می‌کند. جین فردی باهوش، مهربان و مصمم است و آینده‌ی درخشانی در پیش دارد. مقاله‌ی او در زمینه‌ی موضوعات الهی در ادبیات انگلیسی بسیار ماهرانه نوشته شده‌است.
من شک ندارم که وجود او به نفع هر سازمانی خواهد بود و جزء سرمایه‌های آن‌جا محسوب خواهد شد.
اگر سؤال دیگری داشتید، با من تماس بگیرید.
ارادت‌مند،
عمر فیلدز
omarfields@email.com
۵۵۵-۵۵۵-۱۲۳۴
نمونه‌ای از توصیه‌نامه
آقای هاپکینز عزیز،
بسیار خوشحالم که جین مارشال را برای سِمَت مدیر فروش توصیه می‌کنم. من ۱۵ سال به عنوان مدیر فروش منطقه‌ای بیگ گیم پروداکت (Big Game Products) فعالیت کرده‌ام. جین کار خود را ۹ سال پیش به عنوان فروشنده آغاز کرد. از آن زمان چندین بار ارتقا مقام گرفته‌است و اکنون رهبری تیمی ۱۲نفره را بر عهده دارد.
تیم جین جزء ۱۰ تیم برتر فروش است. همکارانش او را بسیار دوست دارند. او باانگیزه و متعهد به بهبود فرایندهاست و توانایی کار کردن با هر گروهی را دارد. او مدیری لایق است و همواره اعضای تیم را تشویق می‌کند؛ او فروشنده‌ی خوب و مربی عالی‌ای است.
من او را برای این موقعیت توصیه می‌کنم.
اگر سؤال دیگری داشتید، با من تماس بگیرید.
ارادت‌مند،
عمر فیلدز
omarfields@email.com
۵۵۵-۵۵۵-۱۲۳۴
نحوه‌ی درخواست برای نوشتن نامه‌ی مرجع یا توصیه‌نامه
حال که تفاوت توصیه نامه و نامه مرجع را دریافتید، در ادامه مقاله نحوه‌ی درخواست برای نوشتن این دو نوع نامه را بررسی خواهیم کرد. اگر می‌خواهید برای نوشتن نامه‌ی مرجع یا توصیه‌نامه درخواست کنید، باید مراحل زیر را طی کنید:
۱. فرد موردنظر را انتخاب کنید
اگر به مراجع یا توصیه‌های متعدد نیاز دارید، گروه متفاوتی از افراد (کارفرمای سابق، سرپرست، استاد، مربی یا کوچ) را انتخاب کنید. هنگام انتخاب شخصی برای نوشتن نامه‌ی مرجع می‌توانید یکی از دوستانتان را انتخاب کنید، اما هرگز عضوی از خانواده‌تان را انتخاب نکنید؛ هم‌چنین، می‌توانید از همکاران قبلی خود کمک بگیرید.
باید شخصی را انتخاب کنید که بتواند توانایی‌های مرتبط با یک موقعیت یا فرصت خاص را بررسی کند. بهتر است فردی را انتخاب کنید که قدرت‌مند و صاحب شهرت باشد تا کارفرما به نظرات او اهمیت دهد.
۲. تصمیم بگیرید که چه زمانی درخواست کنید
زمان درخواست برای نوشتن توصیه‌نامه یا نامه‌ی مرجع بسیار مهم است، زیرا باید زمان کافی به شخص بدهید تا بتواند آنچه را باید بنویسد، مشخص و سپس نامه را آماده کند. اغلب اوقات، مهلت مقرری برای ارسال نامه یا درخواست شغل تعیین شده‌است. باید مطمئن شوید که درخواست یا نامه را زودتر از موعد مقرر ارسال می‌کنید.
اگر زمانی کم‌تر از حد معقول به شما داده شد، در اسرع وقت درخواست کنید و بابت زمان محدودی که در اختیار دارید، عذرخواهی کنید. اطلاعات موردنیاز را در اختیار نویسنده قرار دهید تا بتواند بهترین و مناسب‌ترین نامه را ارائه دهد.
۳. با شخص یا افرادی که انتخاب می‌کنید، تماس بگیرید
پیش از موعد مقرر با آن‌ها صحبت کنید تا بدانید که چه مثال‌ها، ویژگی‌های مثبت یا اطلاعات مفیدی را درمورد شما را به اشتراک می‌گذارند. هنگام برقراری ارتباط با این افراد، مؤدب و حرفه‌ای رفتار کنید و به بهترین نحو از آن‌ها قدردانی کنید.
اگر فردی از نوشتن نامه امتناع کرد، از وقت و توجه او تشکر کنید و به سراغ شخص بعدی بروید.
۴. اطلاعات و جزئیات لازم را فراهم کنید
مدیران یا سرپرستانی که درخواست شما را بررسی می‌کنند، دستورالعمل‌های خاصی را برای ارسال توصیه‌نامه و نامه‌ی مرجع ارائه می‌دهند. برخی خواهان دریافت نسخه‌ی دیجیتال هستند، اما شاید برخی دیگر بخواهند که همه‌ی اسناد با هم ارائه شوند. بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها ترجیح می‌دهند که نویسنده توصیه‌نامه‌ها را مستقیما به آدرس خاصی که تعیین کرده‌اند، ارسال کند. مطمئن شوید که برای پر کردن فرم‌ها و رعایت دستورالعمل‌ها و مهلت‌های مقرر به قدر لازم آماده‌اید و زمان کافی در اختیار دارید تا آن‌ها را با افرادی که نوشتن نامه را به عهده دارند، به اشتراک بگذارید.
جمع‌بندی تفاوت های توصیه نامه و نامه مرجع
توصیه نامه و نامه مرجع توسط اساتید، مدیران یا همکاران شما نوشته می‌شوند تا مهارت‌ها و شایستگی‌های شما را تأیید کنند. بنابر این باید شخصی را انتخاب کنید تا با ویژگی‌های مثبت شما آشنا باشد و بتواند آن‌ها را به‌خوبی به کارفرمای جدیدتان منتقل کند. توصیه نامه و نامه مرجع در مواردی مثل هدف، نویسنده و کاربرد تفاوت دارند که در این مطلب در مورد آن‌ها توضیح دادیم. امیدواریم مطالعه‌ی این مطلب برای شما مفید بوده‌باشد. نظرات خود را با ما در‌میان بگذارید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه