توصیه نامه چیست و چگونه به جست‌وجوی شغلی کمک می‌کند؟

مهسا صادق‌پور

شما رقابت سختی را در پیش دارید. این نامه می‌تواند موجب برتری شما بر رقبایتان گردد. فرقی ندارد که دنبال کار جدیدی باشید، برای پذیرش در تحصیلات تکمیلی درخواست بدهید، یا برای اخذ بورسیه‌ی تحصیلی رقابت کنید؛ باید بتوانید از انبوه متقاضیان دیگر متمایز شوید. یکی از راه‌های آن چیست؟ داشتن توصیه‌نامه‌ای قوی. در ادامه‌ی مطلب در مورد توصیه نامه بیشتر توضیح می‌دهیم.

توصیه نامه چیست؟

توصیه‌نامه نامه‌ای از سوی یکی از آشنایان حرفه‌ی قبلی یا کنونی در شبکه‌ی ارتباطی‌ شماست که برای قرارگیری در یک موقعیت یا شغل تأییدتان می‌کند. در این نامه از طرف نویسنده گواهی می‌شود که شما مهارت‌های لازم، رفتار مثبت و پتانسیل بالقوه‌ای برای موفقیت در موقعیت موردنظر دارید.

چرا به توصیه نامه‌ی کاری نیاز دارید؟

چرا به توصیه نامه‌ی کاری نیاز دارید؟

زمانی که شرکت‌ها از شما توصیه‌نامه‌ی کاری می‌خواهند، در واقع به دنبال تأییدیه‌ی معتبری هستند که نشان دهد شما همان کسی هستید که در فرم تقاضای خود ادعا کرده‌اید. ریسکی که کارفرمایان در استخدام افراد برای مشاغل متحمل می‌شوند، هرچه کم‌تر باشد بهتر است. نه‌تنها استخدام افراد فرایندی زمان‌بر است، بلکه از دست دادن آن‌ها نیز برای شرکت‌ها هزینه‌ی بالایی دارد. به گزارش سایت گالوپ (Gallup) هزینه‌ی تعویض هر کارمند ۱.۵ تا ۲ برابر حقوق اوست.

به همین ترتیب، اگر متقاضی بورسیه یا تحصیلات تکمیلی باشید، توصیه‌نامه می‌تواند تعهد و اخلاق کاری شما را به عنوان یک دانشجو آشکار کند و به دانشگاه یا مؤسسه نشان دهد که سرمایه‌گذاری روی شما به هدر نخواهد رفت.

چه کسی باید توصیه نامه را بنویسد؟

کسی را انتخاب کنید که به‌خوبی شما را بشناسد و علاوه بر ویژگی‌هایتان بتواند درباره‌ی شخصیتتان نیز صحبت کند. چرا این موضوع مهم است؟ زیرا شرکت‌ها و دانشگاه‌ها فقط مهارت‌های شما را در نظر نمی‌گیرند، بلکه تناسب فرهنگی نیز برای آنان ملاک بسیار مهمی است. ممکن است شما بااستعدادترین طراح گرافیک دنیا باشید، اما اگر نتوانید با همکاران خود کنار بیایید، احتمالا برای مدت طولانی در آن شغل نخواهید ماند.

برای تضمین شخصیت و مهارت‌های شما چه کسی بهتر از فردی است که قبلا با شما همکاری کرده یا در حال حاضر همکاری می‌کند؟ او دقیقا نقاط قوت شما و چیزی که باعث تمایز شما از دیگران می‌شود را می‌داند.

برخی از کسانی که می‌توانید برای گرفتن توصیه‌نامه‌ی کاری از آنان درخواست کنید افراد زیر هستند:

  • رئیس یا مدیر؛
  • همکاری که با او در بخش یکسانی کار می‌کنید؛
  • سایر همکاران؛
  • مربی یا منتور.

برخی از کسانی که می‌توانید برای گرفتن توصیه‌نامه برای موقعیت تحصیلی یا کارآموزی از آنان درخواست کنید عبارت‌اند از:

  • استاد؛
  • مشاور راهنما؛
  • مشاور تحصیلی.

نکته‌ی دیگر این‌که بهتر است کسی را انتخاب کنید که مسیر حرفه‌ای او منعکس‌کننده‌ی مسیر شما باشد. برای مثال، از کسی که در بخش حسابداری کار می‌کند، نخواهید درمورد موقعیتی در بخش روابط عمومی برای شما توصیه‌نامه بنویسد؛ یا اگر می‌خواهید در مقطع ارشد رشته‌ی مدیریت کسب‌وکار (MBA) تحصیل کنید، از استاد علوم انسانی خود نخواهید آن را برای شما تهیه کند.

چه مواردی باید در توصیه نامه نوشته شوند؟

چه مواردی باید در توصیه نامه نوشته شوند؟

اگر به دنبال موقعیت خاصی هستید و شرح وظایف شغلی یا توضیح برنامه‌ی تحصیلی در دسترستان است، از آن به نفع خود استفاده کنید. الزامات آن موقعیت را بررسی کنید و مطمئن شوید که حتما در توصیه‌نامه به آن‌ها اشاره می‌شود؛ برای مثال، اگر شرکت به دنبال استخدام کسی است که مهارت بالایی در مدیریت زمان دارد، از نویسنده‌ی توصیه‌نامه بخواهید که اشاره کند شما در مرتب کردن برنامه‌ی خود و تحویل به‌موقع کارها تا چه اندازه ماهر هستید.

توصیه‌نامه باید روی شخصیت و کاراکتر شما نیز تمرکز کند؛ مثلا با ذکر نمونه‌ای از اشتیاقتان برای کمک به همکارتان به محض درخواست او، یا مثالی از این‌که چگونه با رعایت چشم‌گیر اخلاق کاری توانسته‌اید کارمند معتمدی باشید.

برخی از فرم‌های تقاضای تحصیلی به طور واضح مشخص می‌کنند که باید چه مواردی را در توصیه‌نامه‌ی خود ذکر کنید. برای مثال، برخی دانشگاه‌ها موارد زیر را برای توصیه‌نامه‌ی دریافت بورسیه‌ی تحصیلی ضروری می‌دانند:

  • نامه باید از منبع معتبری باشد که به نظر می‌رسد از لیاقت علمی، خدمات یا توانایی رهبری متقاضی آگاهی دارد؛
  • نامه باید به طور واضح ویژگی‌های برجسته‌ی متقاضی را شرح دهد و تصدیق کند؛
  • نامه باید حاوی چندین مثال از این باشد که متقاضی چگونه یا چرا بر دیگران برتری دارد.

در نوشتن توصیه‌نامه، به همان اندازه‌ای که سؤال «چه بنویسیم؟» مهم است، سؤال «چه مواردی را کنار بگذاریم؟» نیز اهمیت دارد. هرگونه کلی‌گویی جذابیت را از بین می‌برد. نامه‌ای که فقط مسئولیت‌های شغلی شما را لیست کرده‌، بدون ارائه‌ی مدارکی که نشان دهد شما واقعا در اجرای آن مسئولیت‌ها به‌خوبی عمل می‌کنید نیز چنین است. به مثال‌های زیر توجه کنید:

جین برای مشتریان ما امکان بازپس‌گیری مالیات پرداخت‌شده را فراهم می‌کند.

عبارت اشتباه: شخصیت جین عالی است.

عبارت مناسب: جین رفتار بسیار مثبتی دارد و این حالت او به دیگران نیز سرایت می‌کند؛ هم ارباب رجوع و هم همکارانش از کار کردن با او لذت می‌برند و همواره اشاره می‌کنند که چقدر او به آنان احساس راحتی و آرامش می‌دهد.

رابرت برای وب‌سایت‌ها و گاه در شبکه‌های اجتماعی مطلب می‌نویسد. 

عبارت اشتباه: رابرت برای وب‌سایت‌ها مطلب می‌نویسد.

عبارت مناسب: رابرت هر روز ۳ پست عالی برای وبلاگمان می‌نویسد که این پست‌ها اصلی‌ترین محرک ترافیک وب ما هستند؛ هم‌چنین، در میان سایر اعضای گروه، او همواره بهترین ایده‌های داستانی را دارد.

چگونه می‌توان از کسی توصیه نامه درخواست کرد؟

هیچ حقه‌ی جادویی‌ای وجود ندارد؛ مجبورید درخواست کنید و پیش از آن‌که از دل‌شوره دست‌هایتان را در هم گره بزنید و عرق کنید، متوجه باشید که نه‌تنها مدیران، رؤسا، معلمان و افراد مشابه با شنیدن درخواست نوشتن توصیه‌نامه غریبه نیستند، بلکه احتمالا از کمک کردن به شما نیز بسیار خوشحال می‌شوند؛ با وجود این، راه‌هایی وجود دارند که در فرایند درخواست برای توصیه‌نامه کم‌تر معذب شوید؛ این راه‌ها عبارت‌اند از:

  • روراست باشید: به فرد موردنظر بگویید که از شما خواسته‌اند در کنار فرم تقاضای خود، توصیه‌نامه‌ای حرفه‌ای نیز ارسال کنید و بسیار خوشحال می‌شوید اگر ایشان بتوانند آن را برایتان بنویسند؛
  • اطلاعات بدهید: جزئیات درخواست خود و موعد تحویل توصیه‌نامه را در اختیار نویسنده بگذارید؛
  • به برخی از مواردی که باید بنویسند اشاره کنید: با بیان بعضی از موارد برجسته‌ی کاری یا صفات مثبت شخصیتی به نویسنده‌ی توصیه‌نامه کمک کنید؛
  • پیشنهاد کنید که خودتان نامه را بنویسید: این امر آن‌قدر که به نظر می‌رسد عجیب نیست و معمولا اتفاق می‌افتد. افراد پرمشغله‌اند، بنابراین می‌توانید پیشنهاد دهید که شما خودتان نامه را بنویسید و برای آنان ارسال کنید و ایشان در صورتی که با نوشته‌ی شما موافق باشند، می‌توانند آن را امضا کنند.

مثالی برای نوشتن توصیه نامه

مثالی برای نوشتن توصیه نامه

(نام مسئول استخدام) گرامی،

این‌جانب با اشتیاق زیادی لی جونز را برای موقعیت سرویراستاری سایت XYZ.com توصیه می‌کنم. من زمانی که در سایت ABC.com سرویراستار بودم، سعادت این را داشته‌ام که مدیر لی باشم.

لی به طور ویژه‌ای در سبک‌هایی که از او انتظار می‌رود زبده است، باپشتکار و مؤثر است، در HTML و CMS مهارت زیادی دارد و نه‌تنها در رابطه با دستور زبان و نشانه‌گذاری، بلکه نسبت به سبکِ دائما در حال تغییر ما نیز تیزبین‌ترین چشم‌ها را دارد. در واقع، همکارانش بارها از او خواسته‌اند که کارشان را بازخوانی کند و او همواره با لبخند پذیرفته‌است.

در محیط‌هایی مانند محیط کاری شما، که همه‌چیز با سرعت بالایی در آن اتفاق می‌افتد، شخصیت دوستانه‌ی او می‌تواند سودمند باشد. لی می‌داند که چگونه باید بدون تحمیل فشار، به گروه خود انگیزه بدهد. بیش‌تر از یک‌ بار دیده‌ام که او همکاری را که روز بدی داشته، کنار کشیده و به شکل دوستانه‌ای با او صحبت کرده‌است. او بازیکنِ در همه‌جا حاضرِ گروه است که دوست دارد شاهد موفقیت همه باشد.

باعث خوشحالی است که بتوانم او را به شرکت شما توصیه کنم. در مدت کوتاهی او به‌سرعت پیشرفت می‌کند و شما نیز او را ستایش خواهید کرد. اگر سؤالی داشتید، لطفا در برقراری تماس با من تردید نکنید.

با احترام،
سم پرایس
مدیر محتوا (سرویراستار سابق)
سایت ABC

دریافت توصیه نامه با استفاده از رزومه ساز کاربوم

توصیه نامه های حرفه‌ای در کنار یک رزومه‌ی متمایز و دقیق می‌تواند احتمال استخدام شما را بالا ببرند. به‌عبارت دیگر، داشتن توصیه نامه از همکاران یا مدیران سابق ارزشمندی شما را برای استخدام‌کننده اثبات کند و مهر تأییدی بر ویژگی‌های منحصربه‌فرد شما باشد؛ درنتیجه وجود یک سیستم یکپارچه برای حفظ و گردآوری توصیه نامه‌ها و انجام پیگیری‌های لازم برای دریافت آن یک نیاز ضروری به حساب می‌آید.

رزومه ساز کاربوم یک سیستم یکپارچه را در اختیار شما قرار داده است تا به‌کمک آن بتوانید از همکاران سابق خود درخواست توصیه نامه کنید، درخواست‌های خود را پیگیری کنید و از بانک توصیه‌نامه‌های دریافتی خود، آن‌هایی که مایل هستید را به رزومه‌تان ضمیمه کنید.

برای ساخت رزومه‌ی خود روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید 
 

خلاصه

برای تضمین شخصیت و مهارت‌های شما چه کسی بهتر از فردی است که قبلا با شما همکاری کرده یا در حال حاضر همکاری می‌کند و مستقیما می‌داند که چه چیزی در شما تا این اندازه عالی است. اگر به دنبال موقعیت خاصی هستید و شرح وظایف شغلی یا توضیح برنامه‌ی تحصیلی در دسترستان است، از آن به نفع خود استفاده کنید.پس همین حالا، با استفاده از رزومه ساز کاربوم، برای دوستان و همکارانتان درخواست توصیه نامه ارسال کنید.

منبع: monster.com

۴.۷ ( ۳ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۷

رضایت شغلی چیست و چگونه به پیشرفت سازمان کمک می‌کند؟

تعریف رضایت شغلی ۷ عامل اصلی برای داشتن رضایت شغلی ۱۰ عامل تعیین‌کننده سطح رضایت شغلی کارمندان ۵ دلیل اهمیت رضایت شغلی روند و آمار ...

  ۵,۴۵۰  |    ۱۸ دقیقه 

۴.۷

ارزیابی مهارت چگونه به پیشرفت شغلی کمک می‌کند؟‌

ارزیابی مهارت، به فرایند آزمایش مهارت شما در یک زمینه یا موضوع خاصی اشاره دارد. با توجه به زمینه موردنظر، ممکن است تعاریف مختلفی از ...

  ۴۹۳  |    ۵ دقیقه 

۵.۰

تئوری های رهبری چیست و چگونه به پیشرفت شغلی کمک می‌کند؟‌

تئوری های رهبری چیست؟ انواع تئوری های رهبری دلیل تعریف تئوری های رهبری و سبک رهبری وقتی به جلسه‌ی مصاحبه‌ی شغلی می‌روید، مصاحبه‌کننده مهارت رهبری ...

  ۱۹۷  |    ۳ دقیقه 

۵.۰

نقشه مسیر شغلی چیست و چگونه به موفقیت سازمان کمک می‌کند؟

نقشه مسیر شغلی چیست؟ چرا باید نقشه مسیر شغلی طرح کرد؟ اجزای نقشه مسیر شغلی نحوه‌ی طرح نقشه مسیر شغلی الگوی نقشه مسیر شغلی نمونه ...

  ۴۶۷  |    ۶ دقیقه 

دیدگاه

۰  دیدگاه‌