توصیه نامه چیست و چه مواردی باید در توصیه نامه نوشته شوند؟
- توصیه نامه چیست؟
- چه کسی باید توصیه نامه را بنویسد؟
- چه مواردی باید در توصیه نامه نوشته شوند؟
- چگونه می‌توان از کسی توصیه نامه درخواست کرد؟
- نمونه توصیه نامه
- چرا به توصیه نامه کاری یا تحصیلی نیاز دارید؟
- دریافت توصیه نامه با استفاده از رزومه ساز کاربوم
شما رقابت سختی را در پیش دارید که توصیه نامه می‌تواند موجب برتری شما بر رقبایتان گردد. فرقی ندارد که دنبال کار جدیدی باشید، برای پذیرش در تحصیلات تکمیلی درخواست بدهید، یا برای اخذ بورسیه‌ی تحصیلی رقابت کنید؛ باید بتوانید از انبوه متقاضیان دیگر متمایز شوید. یکی از راه‌های آن چیست؟ داشتن توصیه نامه قوی. در ادامه‌ی مطلب توضیح می‌دهیم توصیه نامه چیست و چگونه باید آن را تهیه کنید، اهمیت تهیه‌ی توصیه نامه کاری یا تحصیلی چیست و یک نمونه توصیه نامه نیز ارائه می‌دهیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
توصیه نامه چیست؟
توصیه نامه نامه‌ای از سوی یکی از آشنایان حرفه‌ی قبلی یا کنونی در شبکه‌ی ارتباطی شماست که برای قرارگیری در یک موقعیت یا شغل تأییدتان می‌کند. در توصیه نامه از طرف نویسنده گواهی می‌شود که شما مهارت‌های لازم، رفتار مثبت و پتانسیل بالقوه‌ای برای موفقیت در موقعیت موردنظر دارید.
چه کسی باید توصیه نامه را بنویسد؟
برای درخواست توصیه نامه کسی را انتخاب کنید که به‌خوبی شما را بشناسد و علاوه بر ویژگی‌هایتان بتواند درباره‌ی شخصیتتان نیز صحبت کند. چرا این موضوع مهم است؟ زیرا شرکت‌ها و دانشگاه‌ها فقط مهارت‌های شما را در نظر نمی‌گیرند، بلکه تناسب فرهنگی نیز برای آنان ملاک بسیار مهمی است. ممکن است شما بااستعدادترین طراح گرافیک دنیا باشید، اما اگر نتوانید با همکاران خود کنار بیایید، احتمالا برای مدت طولانی در آن شغل نخواهید ماند.
برای نوشتن توصیه نامه و تضمین شخصیت و مهارت‌های شما چه کسی بهتر از فردی است که قبلا با شما همکاری کرده یا در حال حاضر همکاری می‌کند؟ او دقیقا نقاط قوت شما و چیزی که باعث تمایز شما از دیگران می‌شود را می‌داند.
برخی از کسانی که می‌توانید برای گرفتن توصیه نامه کاری از آنان درخواست کنید افراد زیر هستند:
- رئیس یا مدیر؛
- همکاری که با او در بخش یکسانی کار می‌کنید؛
- سایر همکاران؛
- کوچ یا منتور.
برخی از کسانی که می‌توانید برای گرفتن توصیه نامه تحصیلی برای موقعیت تحصیلی یا کارآموزی از آنان درخواست کنید عبارت‌اند از:
- استاد؛
- مشاور راهنما؛
- مشاور تحصیلی.
نکته‌ی دیگر این‌که بهتر است کسی را برای گرفتن توصیه نامه انتخاب کنید که مسیر حرفه‌ای او منعکس‌کننده‌ی مسیر شما باشد. برای مثال، از کسی که در بخش حسابداری کار می‌کند، نخواهید درمورد موقعیتی در بخش روابط عمومی برای شما توصیه نامه بنویسد؛ یا اگر می‌خواهید در مقطع ارشد رشته‌ی مدیریت کسب‌وکار (MBA) تحصیل کنید، از استاد علوم انسانی خود نخواهید آن را برای شما تهیه کند.
چه مواردی باید در توصیه نامه نوشته شوند؟
حال که دریافتید توصیه نامه چیست و چه‌کسانی می‌توانند آن را بنویسند، در ادامه بررسی می‌کنیم چه مواردی باید در توصیه نامه ذکر شوند. اگر به دنبال موقعیت خاصی هستید و شرح وظایف شغلی یا توضیح برنامه‌ی تحصیلی در دسترستان است، از آن به نفع خود استفاده کنید. الزامات آن موقعیت را بررسی کنید و مطمئن شوید که حتما در توصیه نامه به آن‌ها اشاره می‌شود؛ برای مثال، اگر شرکت به دنبال استخدام کسی است که مهارت بالایی در مدیریت زمان دارد، از نویسنده‌ی توصیه نامه بخواهید که اشاره کند شما در مرتب کردن برنامه‌ی خود و تحویل به‌موقع کارها تا چه اندازه ماهر هستید.
توصیه نامه باید روی شخصیت و کاراکتر شما نیز تمرکز کند؛ مثلا با ذکر نمونه‌ای از اشتیاقتان برای کمک به همکارتان به محض درخواست او، یا مثالی از این‌که چگونه با رعایت چشم‌گیر وجدان کاری توانسته‌اید کارمند معتمدی باشید.
برخی از فرم‌های تقاضای تحصیلی به طور واضح مشخص می‌کنند که باید چه مواردی را در توصیه نامه خود ذکر کنید. برای مثال، برخی دانشگاه‌ها موارد زیر را برای توصیه نامه بورسیه‌ی تحصیلی ضروری می‌دانند:
- توصیه نامه باید از منبع معتبری باشد که به نظر می‌رسد از لیاقت علمی، خدمات یا توانایی رهبری متقاضی آگاهی دارد؛
- توصیه نامه باید به طور واضح ویژگی‌های برجسته‌ی متقاضی را شرح دهد و تصدیق کند؛
- توصیه نامه باید حاوی چندین مثال از این باشد که متقاضی چگونه یا چرا بر دیگران برتری دارد.
در نوشتن توصیه نامه، به همان اندازه‌ای که سؤال «چه بنویسیم؟» مهم است، سؤال «چه مواردی را کنار بگذاریم؟» نیز اهمیت دارد. هرگونه کلی‌گویی جذابیت را از بین می‌برد. نامه‌ای که فقط مسئولیت‌های شغلی شما را لیست کرده، بدون ارائه‌ی مدارکی که نشان دهد شما واقعا در اجرای آن مسئولیت‌ها به‌خوبی عمل می‌کنید نیز چنین است. به مثال‌های زیر توجه کنید:
جین برای مشتریان ما امکان بازپس‌گیری مالیات پرداخت‌شده را فراهم می‌کند.
عبارت اشتباه در توصیه نامه: شخصیت جین عالی است.
عبارت مناسب در توصیه نامه: جین رفتار بسیار مثبتی دارد و این حالت او به دیگران نیز سرایت می‌کند؛ هم ارباب رجوع و هم همکارانش از کار کردن با او لذت می‌برند و همواره اشاره می‌کنند که چقدر او به آنان احساس راحتی و آرامش می‌دهد.
رابرت برای وب‌سایت‌ها و گاه در شبکه‌های اجتماعی مطلب می‌نویسد.
عبارت اشتباه در توصیه نامه: رابرت برای وب‌سایت‌ها مطلب می‌نویسد.
عبارت مناسب در توصیه نامه: رابرت هر روز ۳ پست عالی برای وبلاگمان می‌نویسد که این پست‌ها اصلی‌ترین محرک ترافیک وب ما هستند؛ هم‌چنین، در میان سایر اعضای گروه، او همواره بهترین ایده‌های داستانی را دارد.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
چگونه می‌توان از کسی توصیه نامه درخواست کرد؟
هیچ حقه‌ی جادویی‌ای وجود ندارد؛ مجبورید درخواست کنید و پیش از آن‌که از دل‌شوره دست‌هایتان را در هم گره بزنید و عرق کنید، متوجه باشید که نه‌تنها مدیران، رؤسا، معلمان و افراد مشابه با شنیدن درخواست نوشتن در توصیه نامه غریبه نیستند، بلکه احتمالا از کمک کردن به شما نیز بسیار خوشحال می‌شوند؛ با وجود این، راه‌هایی وجود دارند که در فرایند درخواست برای در توصیه نامه کم‌تر معذب شوید؛ این راه‌ها عبارت‌اند از:
- روراست باشید: به فرد موردنظر بگویید که از شما خواسته‌اند در کنار فرم تقاضای خود، در توصیه نامه ای حرفه‌ای نیز ارسال کنید و بسیار خوشحال می‌شوید اگر ایشان بتوانند آن را برایتان بنویسند؛
- اطلاعات بدهید: جزئیات درخواست خود و موعد تحویل توصیه‌نامه را در اختیار نویسنده بگذارید؛
- به برخی از مواردی که باید بنویسند اشاره کنید: با بیان بعضی از موارد برجسته‌ی کاری یا صفات مثبت شخصیتی به نویسنده‌ی در توصیه نامه کمک کنید؛
- پیشنهاد کنید که خودتان نامه را بنویسید: این امر آن‌قدر که به نظر می‌رسد عجیب نیست و معمولا اتفاق می‌افتد. افراد پرمشغله‌اند، بنابراین می‌توانید پیشنهاد دهید که شما خودتان نامه را بنویسید و برای آنان ارسال کنید و ایشان در صورتی که با نوشته‌ی شما موافق باشند، می‌توانند آن را امضا کنند.
نمونه توصیه نامه
(نام مسئول استخدام) گرامی،
این‌جانب با اشتیاق زیادی لی جونز را برای موقعیت سرویراستاری سایت XYZ.com توصیه می‌کنم. من زمانی که در سایت ABC.com سرویراستار بودم، سعادت این را داشته‌ام که مدیر لی باشم.
لی به طور ویژه‌ای در سبک‌هایی که از او انتظار می‌رود زبده است، باپشتکار و مؤثر است، در HTML و CMS مهارت زیادی دارد و نه‌تنها در رابطه با دستور زبان و نشانه‌گذاری، بلکه نسبت به سبکِ دائما در حال تغییر ما نیز تیزبین‌ترین چشم‌ها را دارد. در واقع، همکارانش بارها از او خواسته‌اند که کارشان را بازخوانی کند و او همواره با لبخند پذیرفته‌است.
در محیط‌هایی مانند محیط کاری شما، که همه‌چیز با سرعت بالایی در آن اتفاق می‌افتد، شخصیت دوستانه‌ی او می‌تواند سودمند باشد. لی می‌داند که چگونه باید بدون تحمیل فشار، به گروه خود انگیزه بدهد. بیش‌تر از یک بار دیده‌ام که او همکاری را که روز بدی داشته، کنار کشیده و به شکل دوستانه‌ای با او صحبت کرده‌است. او بازیکنِ در همه‌جا حاضرِ گروه است که دوست دارد شاهد موفقیت همه باشد.
باعث خوشحالی است که بتوانم او را به شرکت شما توصیه کنم. در مدت کوتاهی او به‌سرعت پیشرفت می‌کند و شما نیز او را ستایش خواهید کرد. اگر سؤالی داشتید، لطفا در برقراری تماس با من تردید نکنید.
با احترام،
سم پرایس
مدیر محتوا (سرویراستار سابق)
سایت ABC
چرا به توصیه نامه کاری یا تحصیلی نیاز دارید؟
زمانی که شرکت‌ها از شما در توصیه نامه کاری می‌خواهند، در واقع به دنبال تأییدیه‌ی معتبری هستند که نشان دهد شما همان کسی هستید که در فرم تقاضای خود ادعا کرده‌اید. ریسکی که کارفرمایان در استخدام افراد برای مشاغل متحمل می‌شوند، هرچه کم‌تر باشد بهتر است. نه‌تنها استخدام افراد فرایندی زمان‌بر است، بلکه از دست دادن آن‌ها نیز برای شرکت‌ها هزینه‌ی بالایی دارد. به گزارش سایت گالوپ (Gallup) هزینه‌ی تعویض هر کارمند ۱.۵ تا ۲ برابر حقوق اوست.
به همین ترتیب، اگر متقاضی بورسیه یا تحصیلات تکمیلی باشید، توصیه نامه تحصیلی می‌تواند تعهد و اخلاق کاری شما را به عنوان یک دانشجو آشکار کند و به دانشگاه یا مؤسسه نشان دهد که سرمایه‌گذاری روی شما به هدر نخواهد رفت.
دریافت توصیه نامه با استفاده از رزومه ساز کاربوم
توصیه نامه های حرفه‌ای در کنار یک رزومه‌ی متمایز و دقیق می‌تواند احتمال استخدام شما را بالا ببرند. به‌عبارت دیگر، داشتن توصیه نامه از همکاران یا مدیران سابق ارزشمندی شما را برای استخدام‌کننده اثبات کند و مهر تأییدی بر ویژگی‌های منحصربه‌فرد شما باشد؛ درنتیجه وجود یک سیستم یکپارچه برای حفظ و گردآوری توصیه نامه‌ها و انجام پیگیری‌های لازم برای دریافت آن یک نیاز ضروری به حساب می‌آید.
رزومه ساز کاربوم یک سیستم یکپارچه را در اختیار شما قرار داده است تا به‌کمک آن بتوانید از همکاران سابق خود درخواست توصیه نامه کنید، درخواست‌های خود را پیگیری کنید و از بانک توصیه‌نامه‌های دریافتی خود، آن‌هایی که مایل هستید را به رزومه‌تان ضمیمه کنید.
برای ساخت رزومه‌ی خود روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید
خلاصه
در این مطلب توضیح دادیم توصیه نامه چیست، یک نمونه توصیه نامه ارائه دادیم و اهمیت توصیه نامه کاری برای استخدام را بیان کردیم. برای تضمین شخصیت و مهارت‌های شما، چه کسی بهتر از فردی است که با شما همکاری کرده و از نقاط قوت شما به‌خوبی آگاه است؟ پس همین حالا، با استفاده از رزومه ساز کاربوم، برای اساتید، مدیران و همکارانتان درخواست توصیه نامه ارسال کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: monster.com
دیدگاه