نمودار وابستگی چیست و چه کاربردی در حل مشکلات و توسعه فرایندها دارد؟
اگر در حال ایده‌پردازی با روش طوفان فکری هستید، باید داده‌های تحقیقات مختلف را مرتب کنید یا اگر در حال توسعه فرایندها و حل مشکلات هستید، «نمودار وابستگی» (Affinity Diagrams) ابزار مفید و مؤثری برای شما هستند.
در این مطلب، به‌طور خلاصه نمودارهای وابستگی، کاربردهای فراوان و نحوه ایجاد آنها را شرح می‌دهیم. چند قالب نمودار وابستگی نیز در آخر برایتان آورده‌ایم. برای شروع برنامه خود می‌توانید آنها را به‌صورت آنلاین ویرایش کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
نمودار وابستگی چیست؟
نمودار وابستگی به‌عنوان روش K-J، جدول وابستگی و نقشه‌برداری وابستگی نیز شناخته می‌شود. این نمودار ابزاری برای سازماندهی داده‌های جمع‌آوری‌شده از یک جلسه طوفان فکری، تحقیق، جلسات کاری و رویدادهای دیگر است.
این روش با دسته‌بندی‌های معنی‌دار که بر اساس روابط یا درون‌مایه‌های مشترک صورت می‌گیرد، به شما کمک می‌کند؛ این درون‌مایه‌ها را به‌عنوان مجموعه یا گروه‌های وابستگی می‌شناسیم.
این روش، تجزیه‌و‌تحلیل داده‌های پیچیده را با گروه‌بندی آنها ساده می‌کند و به برقراری ارتباط بین ایده‌ها و شناسایی الگوها کمک می‌کند.
کاربردهای نمودار وابستگی
این نمودارها یکی از ۷ ابزار مدیریت و برنامه ریزی است و معمولا در مدیریت پروژه‌ها برای سازماندهی، تحلیل و اولویت‌بندی ایده‌ها و وظایف استفاده می‌شود؛ همچنین با کمک این نمودارها می‌توانید:
- با درگیرکردن افراد در زمینه‌های مختلف، برای مشکلات دشوار راه‌حل‌های خلاقانه پیدا کنید؛
- حجم زیادی از داده‌های گیج‌کننده را مرتب کنید و به‌سرعت آنها را به روشی منطقی و آسان درک کنید؛
- همه افراد را به مشارکت تشویق کنید؛ مشارکت همه افراد درگیر، به کشف الگوهای جدید و راه‌حل‌های منحصر به‌فرد منجر می‌شود؛
- بحث‌های مفیدی ایجاد کنید که به نوآوری و خلق راه‌حل‌های مؤثر منجر شود؛
- تجزیه‌و‌تحلیل خود را با روشی آسان و درک‌شدنی برای دیگران در محل کارتان ارائه دهید.
نحوه تهیه نمودار وابستگی
معمولا ایجاد نمودار وابستگی، یک فعالیت گروهی است و اگر ۵ یا ۶ فرد متخصص در موضوعی که مورد‌تجزیه‌وتحلیل قرار می‌گیرد، حضور داشته باشند، نتایج مؤثرتری ارائه خواهند داد؛ به این ترتیب می‌توانید بینش، نظرات و دیدگاه‌های مختلف و مفید را جمع‌آوری کنید تا به راه‌حل‌های سریع‌تر یا نوآوری‌های بهتر برسید.
در ادامه، مراحل ساده و برخی از بهترین شیوه‌ها را برایتان آورده‌ایم؛ اگر می‌خواهید نتایج مؤثرتری داشته باشید، حتما آنها را دنبال کنید.
گام اول
اطلاعاتی را که از جلسات طوفان فکری، تحقیقات، نظرسنجی‌ها و غیره جمع‌آوری کرده‌اید، روی کارت‌های جداگانه بنویسید.
هنگام استفاده از ابزار همکاری آنلاین مثل «Creately»، می‌توانید از یادداشت‌های مربعی شکل برای نوشتن آنها استفاده کنید و آنها را در یک طرف نگه دارید؛ ترتیب قرار‌دادن کارت‌ها مهم نیست، می‌توانید آنها را به‌طور تصادفی قرار دهید؛ می‌توانید یک طرف را برای همکاری با اعضای مختلف تیم در سر فرصت مناسب، نگه دارید.
گام دوم
گام دوم در تهیه نمودار وابستگی ، پیداکردن ارتباط است. برای پیداکردن شباهت یا ارتباط بین ایده‌ها، آنها را مرور کنید.
ایده‌های مرتبط را در یک ستون قرار دهید. وقتی کارتی را جابه‌جا می‌کنید؛ به نظر شخص دیگر اعتماد نکنید؛ باید این کار را به خواست خودتان انجام دهید، بدون اینکه با دیگران صحبت کنید؛ این کار از بروز هرگونه اختلاف‌نظری جلوگیری می‌کند و به همه اجازه می‌دهد که از احساسات و افکار خود پیروی کنند.
به گروه‌بندی ایده‌ها تا زمانی که تمام کارت‌ها تمام شوند، ادامه دهید. اگر با ایده‌هایی روبه‌رو شدید که در هیچ‌یک از دسته‌ها قرار نمی‌گیرند، می‌توانید آنها را به‌تنهایی در یک گروه جدا قرار دهید.
ابزار «Creately»، نمودارهای وابستگی آماده زیادی دارد که می‌توانید آنها را به‌راحتی برحسب نیازهای خود، ویرایش کنید. برای اضافه‌کردن شکل بعدی، از قالب‌های ایجاد‌شده دیگر استفاده کنید و از تم‌های رنگی ازپیش‌تعیین‌شده برای شکل‌دادن به نمودارهای خود استفاده کنید.
گام سوم
بر اساس شباهت‌هایی که قبلا مشخص کرده‌اید، برای هر گروه، یک عنوان انتخاب کنید. عنوان باید رابطه‌ی بین ایده‌ها را با یک کلمه یا عبارت بیان کند. اگر می‌توانید روابط بین گروه‌های جداگانه را دریابید، می‌توانید آنها را در یک گروه بزرگ‌تر قرار دهید.
گام چهارم
نمودار وابستگی خود را تکمیل کنید. اکنون که کارت‌ها را گروه‌بندی کرده و به آنها عنوان داده‌اید، وقت آن رسیده است که آنها را ویرایش کنیم. با نوشتن موضوع مشکل، در بالای نمودار شروع کنید. می‌توانید رنگ‌های مختلفی را برای کمک به گروه‌بندی‌های مختلف به آن اضافه کنید.
اعضای تیم خود را جمع کنید و نمودار را با آنها مرور کنید. اگر می‌خواهید آن را با دیگران در خارج از تیم خود به اشتراک بگذارید، یک لینک برای آنها ارسال کنید یا می‌توانید نمودار را در فرمت‌های SVG در چندین قالب ارسال کنید و آنها را به ویکی‌پدیا، وب سایت‌ها یا اسناد اضافه کنید.
نمونه نمودار وابستگی
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: creately.com
دیدگاه