رایک (Wrike)؛ چگونه پروژه‌های خود را با رایک مدیریت کنیم؟
تا چه اندازه با تیم‌های مجازی آشنایی دارید؟ برای پاسخ به این سوال شبکه‌های مجازی می‌توانند نمونه‌های بارزی باشند که به کمک آن همکاری‌ها دیگر بدون حضور فیزیکی نیز امکان‌پذیر شده است. به‌عنوان مثال شما در یک تیم ۵ نفره می‌خواهید پروژه مربوط به بازاریابی را انجام دهید، بدون اینکه حضور فیزیکی داشته باشید، با تشکیل یک گروه در شبکه اجتماعی ارتباطات شما راحت می‌شود، اما چالش بزرگ‌تری وجود دارد؟ چگونه می‌خواهید این تیم را مدیریت کنید، حتی بدون این که به حضور فیزیکی نیاز باشد. با همین ایده قصد داریم تا یکی از نرم‌افزارهای مدیریت تیم‌های مجازی یا به طور شناخته شده، نرم افزار مدیریت پروژه رایک (Wrike) را معرفی کنیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
شروع کار با رایک (Wrike)
شکل ۱. صفحه اصلی Wrike و ثبت نام
همانند بسیاری از نرم‌افزارهای دیگر رایک نیز تحت وب بوده و همه فعالیت‌ها شما نیز بر اساس کار با اینترنت خواهد بود. برای شروع کافی است در باکس شروع کار سایت try.wrike.com (شکل ۱)، ایمیل خود را ثبت کنید تا با تایید آن فرآیند ثبت نام شروع شود. پس از ثبت نام با نام کاربری و رمز عبور خود که قبلا تعیین کرده‌اید، می‌توانید وارد صفحه اصلی و کار با نرم‌افزار شوید. همانند دیگر نرم‌افزارها امکانات رایک نیز وابسته به نوع حساب شما است. به عنوان مثال یکی از ویژگی‌های خوب رایک ایجاد گانت چارت (Gantt chart) است که در نسخه‌های پیشرفته آن قابل دسترسی است. اما برای عمومیت کار ما نسخه رایگان را توضیح می‌دهیم.
شکل ۲. صفحه کار (My work)
همانطور که در شکل شماره ۲ مشاهده می‌کنید، پس از وارد شدن به محیط رایک می‌توانید پروژه و کار خود را تعیین کنید. با انتخاب گزینه My Work، می‌توانید وظیفه خود را بر اساس تاریخ مشخص کنید. ما برای مثال پروژه تلنت یاب را تعریف می‌کنیم. در این پروژه بر اساس گزینه‌هایی که در نوار (Tab) تلنت یاب مشاهده می‌کنید، می‌توانید تاریخ، افراد درگیر در پروژه و تاریخ آن را با جزئیات وارد کنید. در شکل شماره ۳، با تعریف این پروژه در نرم‌افزار رایک می‌توانید فایل موردنظر را به‌اشتراک بگذارید و یا برای پروژه وظیفه هر کسی را مشخص کنید. شما می‌توانید بر اساس آدرس ایمیل افراد آنها را برای هر پروژه‌ای منصوب کنید. در قسمت تاریخ نیز مدت پروژه و این که حتی روزهای کار را نیز تعریف کنید. ارتباطات شما نیز در این ابزار تعریف شده و می‌توانید ایمیل‌های خود را نیز دریافت کنید. هر مرحله را می‌توانید با هم تیمی‌های خود به اشتراک بگذارید. در قسمت Dashboard نرم‌افزار رایک نیز به صورت گزارش می‌توانید تکالیف مربوط به خود و جریان پروژه را مشاهده کنید. این که هر کاری توسط چه کسی باید انجام می‌گرفت و با تاخیر انجام شده یا خیر.
شکل ۳. نوار تعریف پروژه (برای مثال پروژه تلنت یاب)
یکی از قسمت‌های جالب رایک برمبنای وب ویژگی Stream است که شما همه کارهایی که انجام داده‌اید به جزئیات می‌توانید مشاهده کنید، به‌عنوان مثال فایلی اضافه کرده‌اید یا تصویری را حذف نموده‌اید، گزارش آنها را همراه با تاریخ می‌توانید مشاهده کنید.
یکی از ویژگی‌های بارز این نرم‌افزار Timeline است. بر اساس این ویژگی همانند گانت چارت می‌توانید شروع و اتمام چندین پروژه را ببیند و مدیریت کنید. در قسمت Folder نیز همه پوشه‌های کار را می‌توانید مشاهده کرده و آنها را اولویت‌بندی کنید. فیلتر‌های متعددی در این ابزار طراحی شده که کار مدیریت اعضا را بسیار راحت می‌سازد. یکی دیگر از ویژگی‌های جالب رایک (همانند Toggl ،Time-tracker) کنترل زمان‌هایی است که افراد صرف پروژه‌ها کرده‌اند، این ویژگی به شما کمک می‌کند تا اثربخشی اعضای تیم خود را مشاهده کنید و گزارش‌های آن را مبنای ارزیابی افراد قرار دهید. این گزارش بر مبنای هفته و یا میزان روزهایی است که شما تعیین می‌کنید.
از دیگر ویژگی‌های نرم افزار مدیریت پروژه رایک می‌توان به مشاهده لیست انجام کارها، دعوت دیگر اعضا، جدول وظایف که در آن به صورت ریز همه فعالیت‌های اعضا قابل مشاهده است و نشان دادن حجم کارها اشاره کرد. همانطور که قبلا اشاره کردیم، گانت چارت (Gantt Chart) (نموداری که توسط هنری گانت ابداع گردید که شروع ، پایان و خلاصه‌ای از عناصر مربوط به پروژه را نشان می‌دهد) یکی از ابزارهای جالب این نرم‌افزار است که با تعریف کردن هر وظیفه در قسمت نوار بالایی (شکل ۴) و با عنوان Timeline می‌توانید مشاهده کنید و به‌صورت شماتیک پیشرفت پروژه‌های خود را ببینید.
شکل ۴. گزارش دوره زمانی
توضیح ریز بسیاری از کاربردهای این نرم‌افزار در این مطلب نمی‌گنجد، با این حال سعی گردید به‌طور کلی ویژگی‌های اصلی آن مرور شود. رایک با سایر ابزارهای تحت وب مانند گوگل درایو و Dropbox نیز همگام‌سازی می‌شود و برای همین می‌توانید به‌راحتی فایل ذخیره خود را داشته باشید. نسخه‌های موبایل نرم‌افزار رایک با پلت‌فرم‌های Android و iOS را نیز می‌توانید از بازارهای این پلتفرم‌ها (Google play, App store) تهیه کنید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع: Wrike
دیدگاه