استخدام الکترونیکی (E-recruitment)؛ مفهوم، مزایا و معایب آن
استخدام الکترونیکی (E-recruitment) به بهره‌گیری از فناوری‌های مبتنی بر وب برای انجام فرایند‌هایی مانند جذب، ارزیابی، گزینش، استخدام و آماده‌سازی متقاضیان اشاره دارد. کارفرمایان از طریق استخدام الکترونیکی به کارمندان بالقوه بسیار بیش‌تری دسترسی پیدا می‌کنند. ممکن است شرکت‌ها خودشان مراحل استخدام الکترونیکی را طراحی کنند، از نرم‌افزار استخدام الکترونیکی موجود در بخش منابع انسانی مانند نرم افزار جذب و استخدام (ATS) استفاده کنند یا یک مؤسسه‌ی کاریابی را استخدام کنند که امکانات استخدام الکترونیکی را نیز ارائه می‌دهد.
در این مطلب با استخدام الکترونیکی، مزایا و معایب آن آشنا می‌شوید.
استخدام الکترونیکی چیست؟
استخدام الکترونیکی شامل فرایند خودکار شناسایی، جذب، غربال‌گری و استخدام متقاضیان در چندین مرحله و با استفاده از نرم‌افزار منابع انسانی است.
این روش به کسب‌و‌کار‌ها امکان می‌دهد که بتوانند به صورت آنلاین با متقاضیان ارتباط برقرار کنند. این فرایند از روش‌های مختلفی مانند جذب متقاضی از طریق صفحه فرصت شغلی شرکت، استفاده از سامانه‌های کاریابی یا رسانه‌های اجتماعی مختلفی مانند لینکدین و سایر پورتال‌های شغلی بهره می‌برد.
مزایای استخدام الکترونیکی
مقرون‌به‌صرفه
هزینه استخدام (Cost per Hire) به دلیل تبلیغات، هزینه‌های استخدام خارجی و مواردی از این قبیل، عموما زیاد است؛ در نتیجه، به طور معمول، فرایند استخدام وقت زیادی می‌گیرد و می‌توان با جایگزینی آن با استخدام الکترونیکی، اتلاف وقت را به حداقل رساند و فقط با یک کلیک فرصت‌های شغلی را به طور رایگان در چندین رسانه‌ی اجتماعی ارسال کرد.
سرعت‌بخشی به روند استخدام از مزایای استخدام الکترونیکی
می‌توان فرایند استخدام را با چند کلیک روی صفحه، فیلتر کردن و مرتب‌سازی اطلاعات و رزومه‌های متقاضیان، کوتاه‌تر کرد. این روش استخدام روند پذیرش یا رد کردن متقاضیان را تک‌تک انجام می‌دهد و نیازی به درج اطلاعات متقاضیان به صورت فیزیکی نیست.
فیلتراسیون سفارشی
این روش استخدام امکان فیلتر کردن صلاحیت‌ها و شرایط را برای کمک به استخدام‌کنندگان در راستای پیدا کردن متقاضیان ایدئال با صلاحیت‌هایی مناسب برای آن موقعیت شغلی می‌دهد؛ بنابراین، ابزار‌های فیلتراسیون ارائه‌شده از سوی سیستم‌های استخدام الکترونیکی، روند دسته‌بندی متقاضیان را با توجه به شاخص‌هایی مانند تجربه، تحصیلات و صلاحیت‌ها، بهبود می‌بخشند.
منعطف
سازگار شدن با این فرایند بسیار آسان است؛ بنابراین، استفاده از آن نیز آسان است و فرصتی را فراهم می‌کند تا همه‌ی مدیران منابع انسانی بتوانند فرایند استخدام و گزینش را به‌راحتی دنبال کنند. علاوه بر این‌ها، ویژگی فضای ابری این امکان را به کارفرمایان می‌دهد که رزومه‌های متقاضیان را در یک پایگاه داده ذخیره کنند و هنگام نیاز، به‌راحتی به آن‌ها دسترسی داشته‌باشند.
معایب استخدام الکترونیکی
مشکلات فنی از معایب استخدام الکترونیکی
ممکن است برخی از متقاضیان به امنیت یک اپلیکیشن آنلاین اطمینانی نداشته‌باشند. همیشه این احتمال وجود دارد که سرعت کارکرد سیستم کاهش یابد یا در طول فرایند ارسال، داده‌ها را از دست بدهد.
متقاضیان متقلب
ممکن است درخواست‌های جعلی متعددی برای به دست آوردن اطلاعات موثق و رسمی درباره‌ی شرکت شما یا فرایند استخدام در اپلیکیشن ارسال شوند. در همین حال، ممکن است اِسپَمرها (کسانی که نامه‌ی الکترونیکی یا پیامی را بدون درخواست گیرنده، با تعداد بالا و فقط برای ایجاد مزاحمت ارسال می‌کنند) از داده‌های آماده و موجود در اینترنت برای پیشبرد هدفی در شرکت شما استفاده کنند. در صورت فاصله گرفتن از ادعا‌هایتان در تبلیغات، برنامه‌نویسان انتقام‌جو برای دسترسی به چارچوب‌های فناوری اطلاعات شرکت شما می‌توانند از داده‌ها استفاده کنند.
کارایی پایین
به طور معمول، همه‌ی ادارات استخدام الکترونیکی ویژگی‌هایی را مانند تحقیقات درونی و بیرونی درباره‌ی آگهی‌های شما، ارائه نمی‌دهند؛ بنابراین، تشخیص اینکه چه راه‌هایی مؤثر هستند یا نیستند، و همین طور پیشبرد تبلیغات کاری دشوار است.
بروز سوء‌تفاهم از معایب استخدام الکترونیکی
صحبت با متقاضیان گزینش‌شده از طریق صفحه‌ی نمایش می‌تواند پیام‌های گیج‌کننده یا سوء‌تفاهم‌هایی را در پی داشته‌باشد. به هر حال، در گفت‌و‌گوی چهره‌به‌چهره، اولین برداشتی که از فرد در ذهن دیگری شکل می‌گیرد، به خود واقعی فرد نزدیک‌تر است؛ پس باید تلاش کنند تا در مکاتبات و ارسال پیام‌ها شفاف و واضح صحبت کنند.
مخاطبان متنوع
از آن‌جا که بهره‌گیری از این روش استخدام به دریافت درخواست‌های بی‌شماری منجر می‌شود، سازمان‌ها باید در استفاده از آن محتاط‌تر باشند. کارمندانی که متقاضیان مناسب را جست‌و‌جو می‌کنند، باید از مهارت متقاضی مورد‌نظرشان اطمینان داشته و دنبال متقاضیان مناسب باشند.
جمع‌بندی
از زمانی که سازمان‌ها برای افزایش کیفیت در کار‌هایشان، به سمت استفاده از کامپیوترها رفته‌اند، استخدام الکترونیکی به روش محبوبی برای سازمان‌ها تبدیل شده‌است. بهتر است در‌مورد اهداف شرکتتان تصمیم بگیرید و روند استخدامی را انتخاب کنید که به بهترین شکل برایتان مناسب است.
برای آشنایی با ATS کاربوم روی دکمه زیر کلیک کنید:
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: peoplehum.com
دیدگاه