4 گام برای درک عمیق تر از توانایی های خودمان!

تصور کنید که کشورمان در رقابت های المپیک حضور دارد. همه ورزشکاران از استعداد بالایی برخوردار هستند- اما این توانایی ها متفاوت هستند. پرتاب کننده نیزه قادر است که آن را به بهترین شکل پرتاب کرده و رکورد مناسبی را به جای بگذارد. دونده ماراتن استقامت بالایی داشته و دونده مربوط به دو سرعت نیز از ماهیچه های قوی برخوردار است و می تواند رکورد خوبی را  ثبت کند. بنابراین هیچ مربی نمی تواند دونده ای سرعتی را برای پرتاب نیزه ترغیب کرده یا که از ورزشکار دو استقامت برای مسابقات برای دو صد متر استفاده کند. اگر مربی این کار را انجام دهد، نقطه قوت آنها را نادیده گرفته است و انتظار دارد که از نقطه ضعف آنها نتیجه بگیرد.

مدیران نیز ممکن است در سازمانها به این شکل از افراد استفاده کنند. اگر با این نظر موافق نیستید، می توانید اخرین بازخورهای دریافتی از مدیرتان را مد نظر قرار دهید. بیشتر بر روی نقاط قوت شما تاکید شده یا نقاط ضعف شما مورد بررسی قرار گرفته است؟ نقد های وارد شده بیشتر در ذهن شما می مانند. به این معنی که ممکن است شما صرفا روی نقطه ضعف خود متمرکز  شده و توانایی های و نقاط قوت خود را فراموش کنید.

چرا نقاط قوت ما اهمیت دارند؟

واضح است که مدیران باید به عملکرد آن دسته از افراد که به نقطه استاندارد نرسیده، اشاره کنند. به ویژه این که این عملکرد قسمت مهمی از شغل است. اما دو دلیل واضح وجود دارد که چرا وقتی نقاط قوت افراد نادیده گرفته می شود، به شکست در نتایج مورد انتظار مدیران نیز منجر می شود.

اول این که تمرکز بر روی ضعف افراد معمولا باعث ترغیب آنها برای بهتر انجام دادن کار نمی شود. بازخوردهای منفی معمولا باعث می شود که ما موضع تدافعی در قبال آن بگیریم. طبیعی است که در این ما در حالت تدافعی بخشی از واقعیت ها را نادیده می گیریم. از طرفی، بسیاری از ما به تحسین و تشویق واکنش نشان می دهیم. ما آنچه را که مورد تمجید قرار می گیرد را به خوبی درک می کنیم و سعی می کنیم برای این که بیشتر مورد تحسین قرار بگیریم؛ رفتار مثبت خود را تکرار کنیم.

دوم این که، شواهد روشن دیگری وجود دارند که برخی از نقاط قوت و ضعف ما، به سختی تغییر می کنند. اما آیا کاملا نقاط قوت خود را می شناسید؟ استفاده از ارزیابی سنتی می تواند در تشخیص آنها به شما کمک کند. ما باید نقاط قوت خود را بشناسیم و سعی کنیم آنها را در نقش شغلی خود به کار بگیریم. تمرین «شناخت بهتر از خود» در این رابطه به شما کمک می کند. به همین منظور، در ادامه به معرفی این تمرین و اینکه چگونه می توان از این ابزار استفاده کنید، پرداخته می شود. تمرین گام های زیر به مرور باعث شناخت بهتر از خود می شود:

گام اول: استفاده از افراد دیگر برای شناخت از نقاط قوت خودتان

حدود ده نفر یا بیشتر از افرادی که شناخت مناسبی از شما دارند و می توانند بازخوردهای خوبی به شما بدهند را مشخص کنید. این افراد می توانند همکاران فعلی شما یا به طور ایده آل همکاران پیشین، دوستان و اعضای خانواده شما باشند. از آنها بخواهید درمورد نقاط قوت شما فکر کنند و مثالی را برای هر یک از نقاط قوت تشخیص داده ذکر کنند. الزامی وجود ندارد که نقاط قوت با کار شما ارتباط داشته باشد. در واقع، اگر شما از شغل خود ناراضی هستید، اهمیت ویژه ای دارد که شما از افرادی بازخورد بگیرید که شما را بیرون از شرایط کاری بهتر می شناسند، چون می توانند نقاط قوت واقعی شما را مشخص کنند که نمی توانید در شغل خود از آنها استفاده کنید.

نکته 1: در این مرحله، باید دلیل گرفتن بازخورد نسبت به نقاط قوت را بدانید و تنها به موفقیت های خود تمرکز نکنید.

نکته 2: اگر این کار را هنگام کار انجام می دهید، می توانید این تمرین را با همکاران به صورت گروهی انجام دهید.

نکته 3: اگر نسبت به این کار احساس خجالت به شما دست می دهد؛ از خودتان بپرسید که نظر افراد منتخب تان برای بازخور گیری نسبت به نقاط قوت شما چیست. اما به یاد داشته باشید که جواب هایتان، در صورتی که از خود افراد نپرسید، واقعی و درست نخواهد بود.

گام دوم: تعیین موضوع

زمانی که شما پاسخ های این افراد را دریافت کردید، سعی کنید که آنها را به صورت موضوعی دسته بندی کنید. ممکن است برخی از این موضوع ها نقاط قوتی را برایتان آشکار کند که از آنها آگاه بوده و یا توانایی هایی را برایتان مشخص کند که اصلا از آنها اطلاع نداشتید و برایتان طبیعی به نظر می رسیده است.

گام سوم: پروفایلی از نقاط قوت خود تهیه کنید

در این مرحله قوت های اصلی خود را که با انجام تحلیل مشخص کرده اید، روی کاغذ بیاورید. سپس آنها را در چند پاراگراف به صورت خلاصه بنویسید. وقتی شما نقاط قوت خود را بنویسید، توجه کنید که در آینده به دو طریق می توانید از آنها استفاده کنید: اول، می توانید اقدامات و انتخاب های بهتری انجام دهید، دوم این که زمانی که تحت فشار هستید، اعتماد به نفس خود را حفظ می کنید.

گام چهارم: نحوه به کار گیری نقاط قوت خود را مشخص کنید

برای این که درک روشنی از نقاط قوت خود داشته باشید، به نقش خود بیشتر توجه کنید. آیا از آنها بهره می گیرید؟ اگر چنین نیست، آیا می توانید خود را با ماهیت شغل تطبیق دهید تا بتوانید از توانایی خود بیشتر بهره بگیرید؟ برای مثال، آیا شما معمولا نیمی از روز را مشغول گزارش نویسی هستید؟ کسی وجود دارد که بتواند بهتر از شما این کار را انجام دهد و مسئولیت بیشتری بپذیرد تا شما افراد را هدایت کنید؟

تصور کنید که مدیر فروش یا بازاریابی هستید و در این جایگاه قرار دارید. شما دانش زیادی نسبت به محصولات داشته و می دانید که نیاز های مشتریان چیست. اما در نوشتن مشخصات محصول ضعف دارید. در این صورت باید از کسی کمک بگیرید که بتواند از کلمات خوبی برای بروشور محصول استفاده کند. در این صورت نه تنها محصولات شما بهتر معرفی می شوند بلکه زمان بیشتری برای شما باقی می ماند که صرف گفتگو با تیم توسعه محصول کنید تا نیازهای مختلف مشتریان را توضیح دهید.

نکته:

ضمن بهبود نقاط ضعف خود، سعی کنید توجهی دوچندان را بر روی نقاط قوت خود معطوف کنید؛ چراکه با هزینه کمتر بازدهی به مراتب بالاتری را به همراه دارد، مضاف بر اینکه احساس رضایت، انگیزه و اعتماد به نفس بیشتری به همراه می آورد.

منبع : Mind Tools