نمونه متن آگهی استخدام کارمند دفتری (شرح شغل)
- نمونه آگهی استخدام کارمند دفتری: خلاصه شغل
- نمونه آگهی استخدام کارمند دفتری: وظایف و مسئولیت‌ها
- نمونه آگهی استخدام کارمند دفتری: الزامات و مهارت‌ها
در این مطلب یک نمونه آگهی استخدام کارمند دفتری را مشاهده می‌کنید. برای تهیه آگهی استخدام می‌توانید از این نمونه آگهی در آگهی استخدام خود استفاده کنید.
برای نوشتن آگهی استخدام، نیاز به تهیه‌ی شرح شغل دارید که شامل خلاصه شغل، وظایف، مسئولیت‌ها، الزامات و مهارت‌های لازم برای این شغل است که در ادامه به این موارد می‌پردازیم:
نمونه آگهی استخدام کارمند دفتری: خلاصه شغل
ما به‌دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری و به‌منظور نظارت و کنترل روی دفتر خود هستیم. این شخص باید فعالیت‌های مختلفی را در دفتر انجام دهد؛ از پرکردن فرم‌ها و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها گرفته تا حسابداری پایه.
کارمند دفتری باید پشتکار داشته و پرتلاش باشد تا بتواند کارهای دفتر را به‌خوبی مدیریت کند؛ همچنین، باید مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته و امین باشد. کارمند دفتری نمونه باید نسبت به کار با تجهیزات اداری آگاهی داشته باشد و با مراحل و فرایند اداری آشنا باشد.
نمونه آگهی استخدام کارمند دفتری: وظایف و مسئولیت‌ها
در این قسمت وظایف و مسئولیت‌های کارمند دفتری را آوردیم که به کمک آن می‌توانید آگهی استخدام خود را تکمیل کنید.
- حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌منظور دسترسی ساده به آنها؛
- مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛
- پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران؛
- استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛
- انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره؛
- مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛
- نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛
- کمک به اداره و مدیریت دفتر کار؛
- کمک به ترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛
- انجام وظایف اداری محول‌شده.
نمونه آگهی استخدام کارمند دفتری: الزامات و مهارت‌ها
- داشتن تجربه کاری موثق به‌عنوان منشی یا کارمند دفتر؛
- آشنابودن با مراحل اداری و اصول اساسی حسابداری؛
- برخورداری از دانش کار درباره دستگاه‌ها و فرایندهای اداری؛
- برخورداری از مهارت تایپ سریع، همراه با دانش فراوان در نوشتن متون اداری؛
- داشتن اطلاعات فراوان درباره برنامه‌های MS Office؛
- داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی؛
- منظم بودن؛
- برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار؛
- داشتن مدرک دیپلم؛ (حداقل مدرک موردنیاز).
شما می‌توانید با مراجعه به مطلب نمونه متن آگهی استخدام آگهی‌های استخدام سایر مشاغل مختلف را مشاهده کنید. در نهایت درصورتی که قصد درج آگهی استخدام داشتید روی دکمه زیر کلیک کنید.
برای مطالعه بیشتر درباره شغل کارمند دفتری به مطالب زیر مراجعه کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: workable.com
دیدگاه