مشاهده سوابق بیمه تامین اجتماعی (راهنمای جامع)

• مشاهده سوابق بیمه در سایت سوابق تامین اجتماعی
• مشاهده سوابق بیمه در موبایل
• مشاهده با مراجعه حضوری

بیمه از انواع تسهیلاتی است که برای آسایش کارکنان ایجاد شده است. بخشی از مبلغ بیمه از حقوق ماهانه نیروها کسر شده و بخش دیگر را باید کارفرما بپردازد. با این وجود برخی از کارفرماها ممکن است در پرداخت حق بیمه تعلل کنند و به همین خاطر بیمه افراد در زمان بازنشستگی و یا برای بیمه بیکاری با مشکل مواجه شود. شما به‌عنوان نیروی کار بیمه‌شده، باید از نحوه مشاهده و استعلام سوابق بیمه تامین اجتماعی خود به‌خوبی مطلع باشید و آن را به‌صورت دوره‌ای بررسی کنید. در این مطلب قصد داریم راه‌های مشاهده و استعلام سوابق بیمه را با هم بررسی کنیم.

آگهی استخدام

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

مشاهده سوابق بیمه در سایت سوابق تامین اجتماعی

یکی از راه‌های اصلی برای بررسی سوابق بیمه تامین اجتماعی به‌صورت غیر حضوری، استفاده از خدمات سایت تامین اجتماعی است. برای انجام این کار و در واقع برای اغلب روش‌های مشاهده سریع سوابق بیمه، ابتدا باید در سایت سازمان تامین اجتماعی ثبت نام کنید.

ثبت نام در این سایت چند قانون مهم و اصلی دارد که پیش از شروع بهتر است از آن‌ها اطلاع کافی داشته و پروسه ثبت نام را به‌درستی اجرا کنید. قوانین مهم ثبت نام در سایت تامین اجتماعی شامل موارد زیر است:

• برای ثبت شماره تلفن، حتما شماره‌ای را وارد کنید که به نام خود شما (یا شخصی که قصد دیدن سوابق بیمه او را دارید) باشد. در صورت وجود عدم تطابق میان نام فرد بیمه‌شده و نام صاحب سیم‌کارت، پس از انجام مراحل ثبت نام، باید به یکی از شعبه‌های تامین اجتماعی مراجعه کرده و با ارائه کارت ملی و شناسنامه، هویت خود را به‌صورت حضوری تایید کنید؛
• علاوه بر شماره تلفن، تمام اطلاعات وارد شده در سیستم باید دقیق و درست باشند و در غیر این صورت به علت عدم تطابق اطلاعات وارد شده و اطلاعات ثبت شده در سیستم، پروسه ثبت نام شما با مشکل مواجه خواهد شد و باید به یکی از شعبه‌های تامین اجتماعی مراجعه کنید؛
• همه فرم‌ها را باید با حروف فارسی وارد نمایید؛
• اگر رقم اول کد ملی شما «صفر» است، آن را وارد نکرده و کد ملی خود را با عدد دوم آغاز کنید؛
• در بخش انتخاب رمز، تمام نکات مهم انتخاب گذرواژه را رعایت کنید. نکاتی مثل شروع رمز با یک حرف لاتین، حداقل ۸ کاراکتر، عدم استفاده از موارد واضحی هم‌چون نام و نام خانوادگی و یا کد ملی، داشتن حداقل یک حرف بزرگ همراه با حرف کوچک و یک عدد و در نهایت عدم استفاده از کاراکترهای غیر مجاز، همه از موارد مهم انتخاب گذرواژه بوده که باید آن‌ها را رعایت نمایید؛
• در زمان انتخاب سوالات امنیتی و پاسخ‌دادن به آن‌ها، نباید پاسخ‌ها یکسان انتخاب شده باشند؛
• تمام موارد مهم مثل کلمه عبور، سوالات امنیتی و پاسخ‌ آن‌ها را به خاطر سپرده و یا در یک برگه یادداشت کنید.

استخدام تهران

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

با توجه به تمام این نکات، پروسه ثبت نام را برای مشاهده سوابق بیمه خود در این سایت آغاز کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را به‌ترتیب انجام دهید:

1. سایت تامین اجتماعی را در گوگل جست‌و‌جو کنید و پس از پدیدار شدن نتایج، وارد سایت تامین اجتماعی شوید؛
2. در همان صفحه اول، گزینه ثبت نام را یافته و آن را انتخاب کنید؛
3. در این بخش تنها با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه و سپس انتخاب گزینه ثبت نام، به مرحله بعد منتقل می‌شوید؛
4. در مرحله بعد باید اطلاعات کامل خود را در فرم ظاهرشده وارد کنید. اطلاعاتی هم‌چون نام، نام خانوادگی، جنسیت، شماره شناسنامه و تاریخ تولد در این بخش باید به‌درستی درج شوند؛
5. در مرحله بعد باید یک ایمیل معتبر وارد کرده، رمز را تعیین کنید و در نهایت سوالات امنیتی را پاسخ دهید؛
6. سپس در مرحله بعد تمام اطلاعاتی را که تا این لحظه در این سامانه ثبت شده، به شما نمایش داده می‌شود. اطلاعات خود را به‌دقت بخوانید و از صحت اطلاعات خود مطمئن شوید؛
7. اگر تمام اطلاعات نمایش داده شده، کاملا درست و دقیق است، گزینه ثبت نام را انتخاب کنید. بعد از انجام این کار، پیغام «ثبت اطلاعات شما انجام شده و درخواست شما در حال بررسی است. لطفا منتظر دریافت پیامک بمانید» برای شما نمایش داده می‌شود؛
8. پس از مشاهده این پیام، یکی از این ۴ حالت زیر رخ خواهد داد:
   • فعال‌سازی حساب کاربری: در این حالت پیغام تایید فعال‌سازی برای شما به‌صورت پیامک ارسال خواهد شد؛
   • فعال نشدن حساب کاربری: در این حالت به شما اعلام می‌شود که ثبت نام تایید شده است، اما برای فعال‌سازی حساب کاربری، باید به نزدیک‌ترین شعبه مراجعه کرده و مدارک هویتی خود را در آن‌جا ارائه دهید؛
   • مغایرت اطلاعات هویتی: در صورتی که اطلاعات وارد شده با اطلاعات هویتی ثبت‌شده تطابق نداشته باشند، باید پروسه ثبت نام را از اول آغاز کنید. اگر اطلاعات شما کاملا درست بوده و از درستی آن‌ها اطمینان دارید، به نزدیک‌ترین شعبه مراجعه کرده و مدارک هویتی خود را ارائه دهید؛
   • دریافت نکردن پیام از سوی سامانه: اگر با گذر بیش از ۴۸ ساعت، هیچ پیامی از جانب سامانه تامین اجتماعی برای شما ارسال نشد، احتمالا ثبت نام شما انجام نشده و باید فرآیند ثبت نام را از ابتدا آغاز کنید.

در صورتی که تمام اطلاعات وارد شده صحیح بوده و پیام فعال‌سازی نیز برای شما ارسال شده باشد، به صفحه نخست سایت تامین اجتماعی مراجعه کرده و گزینه ورود به سیستم را انتخاب کنید. در این بخش باید کد ملی خود را به‌عنوان نام کاربری وارد کرده و برای رمز عبور، همان رمزی را وارد کنید که در زمان ثبت نام انتخاب کرده بودید. پس از انجام این کار و در صورت صحت اطلاعات، وارد پنل سوابق بیمه خود شده و می‌توانید سوابق کلی خود به همراه نام کارگاه‌ها و تاریخ صدور بیمه در هر ماه را ببینید.

این خدمات کاملا رایگان هستند و نکته مهم‌تر اینکه لیست این خدمات غیر حضوری دائما در حال افزایش است و به مرور می‌توانید به خدمات بسیار متنوع‌تری تنها با استفاده از ثبت نام در سایت، دسترسی داشته باشید.

مشاهده سوابق بیمه در موبایل

خوشبختانه در حال حاضر روش‌های بسیار راحت‌تری نیز برای مشاهده سوابق بیمه ایجاد شده است که بی‌شک استفاده از کد دستوری در موبایل یکی از راحت‌ترین آن‌ها خواهد بود. در این روش به شماره بیمه نیازی نخواهید داشت و تنها با داشتن کد ملی، می‌توانید تاریخ و مبلغ آخرین حق بیمه واریزی توسط کارفرمای خود را ببینید.

برای انجام این کار باید ابتدا در سایت سوابق بیمه ثبت نام کرده و سپس تنها به گوشی تلفن خود نیاز خواهید داشت. مراحل زیر را به‌ترتیب دنبال کنید:

1. وارد کردن کد #۱۴۲۰*۴* و فشردن دکمه تماس؛
2. در لیست ظاهر شده برای مشاهده سوابق بیمه، استعلام‌ها را انتخاب کنید. برای این کار عدد مقابل استعلام‌ها «عدد ۲» را وارد کرده و دکمه ارسال را فشار دهید؛
3. در لیست بعدی، عدد مقابل گزینه آخرین سابقه «عدد ۱» را وارد کرده و ارسال را فشار دهید؛
4. کد ملی خود را وارد کنید.

در رابطه با مشاهده سابقه بیمه با این روش چند نکته مهم وجود دارد که باید از آن‌ها اطلاع داشته باشید. نکته اول این است که در این روش تنها آخرین بیمه واریزی و تعداد کارکرد خود را خواهید دید و برای مشاهده لیست کامل سوابق باید حتما به سایت بیمه تامین اجتماعی مراجعه کنید.

نکته مهم دیگر این است که باید این کد دستوری را حتما با همان شماره‌ای شماره‌گیری کنید که آن را در سایت بیمه ثبت کرده باشید. در غیر این صورت، قادر به دیدن سابقه بیمه خود نخواهید بود.

مزیت اصلی این روش این است که در این حالت شما به اینترنت نیازی ندارید و به‌راحتی می‌توانید آخرین سابقه بیمه خود را ببینید.

استفاده از نرم‌افزار کارمند

یک روش دیگر برای مشاهده سوابق بیمه، استفاده از نرم‌افزار کارمند است. اگر می‌خواهید از طریق موبایل سوابق کامل بیمه خود را مشاهده کنید، برنامه کارمند یکی از انتخاب‌های شما خواهد بود.

این اپلیکیشن، علاوه بر ارائه‌دادن سابقه بیمه، انواع خدمات دیگر را نیز ارائه می‌دهد و تقریبا تمام خدمات دولت الکترونیک در این نرم‌افزار وجود دارد که با داشتن یک گوشی هوشمند می‌توانید از خدمات مختلف آن بهره ببرید.

استفاده از نرم‌افزار تامین اجتماعی من

این نرم‌افزار توسط سازمان تامین اجتماعی ایجاد شده و یکی از روش‌های معتبر برای مشاهده سوابق بیمه تامین اجتماعی است. تنها نکته مهم این است که این نرم‌افزار در حال حاضر تنها برای گوشی‌های اندروید توسعه یافته و در صورت داشتن یکی از گوشی‌های آیفون، نمی‌توانید از این نرم‌افزار استفاده کنید.

برای دانلود این نرم‌افزار به سایت Tamin.ir مراجعه کرده و آخرین نسخه آن را دانلود نمایید. البته در کافه بازار نیز می‌توانید با جست‌وجوی نام نرم‌افزار تامین اجتماعی من، آن را یافته و دانلود کنید.

در این نرم‌افزار نیز باید توجه کنید که حتما همان شماره تلفن همراهی را وارد نمایید که در زمان ثبت اطلاعات در سایت تامین اجتماعی وارد کرده بودید. پس از ورود به نرم‌افزار، به بخش بیمه‌شدگان رفته و پس از واردکردن اطلاعات لازم مثل کد ملی و رمز عبور، سوابق بیمه خود را ببینید.

مشاهده با مراجعه حضوری

هرچند با توجه به شیوع کرونا و برای جلوگیری از ازدحام جمعیت در شعب مختلف، می‌توانید یکی از این روش‌های غیر حضوری را انتخاب کنید؛ اما امکان مراجعه حضوری برای مشاهده سوابق بیمه نیز وجود دارد. برای این کار می‌توانید به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرده و سوابق خود را به‌صورت دقیق و کامل دریافت نمایید. برای مراجعه حضوری کارت ملی و شناسنامه خود را همراه داشته باشید.

جمع‌بندی نهایی

بررسی دوره‌ای سوابق بیمه، یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید آن را انجام دهید و از صحت سوابق خود اطمینان حاصل کنید. البته باید بدانید که سوابق بیمه معمولا با یک ماه تاخیر ثبت خواهند شد و در زمان مراجعه به سایت، آخرین بیمه واریزی شما، بیمه دو ماه قبل‌تر خواهد بود. به جز این مورد اگر در سوابق بیمه خود مورد نادرستی مشاهده می‌کنید -مثل عدم پرداخت بیمه در برخی از ماه‌ها- باید آن را در مرحله اول با کارفرما در میان بگذارید و در صورت رفع‌نشدن و یا ایجاد مشکلات بیشتر، به‌صورت حضوری به سازمان بیمه مراجعه کرده و درخواست یا شکایت خود را برای تصحیح سوابق بیمه ارائه دهید.

رزومه ساز

با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.