نحوه تشکیل پرونده بیمه تامین اجتماعی برای شرکت‌های تازه تأسیس
- کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
- نحوه‌ی تشکیل پرونده بیمه تأمین اجتماعی
- مراحل بارگذاری و ارسال لیست بیمه
- عواقب بیمه نکردن کارکنان
راه‌اندازی یک شرکت و یک کار جدید، قسمت‌های مختلفی دارد که به‌عنوان مدیر کسب‌وکار باید از آن‌ها اطلاع کافی داشته باشید. یکی از مهم‌ترین بخش‌های شروع کار یک شرکت تازه تاسیس، اقدام برای بیمه‌کردن شرکت و نیروهای شاغل در آن است. برای انجام این کار باید مراحل مختلفی را پشت سر بگذارید که در این مطلب قرار است مهم‌ترین موارد آن را با هم بررسی کنیم. همراه ما باشید تا با پروسه تشکیل پرونده بیمه تامین اجتماعی آشنا شوید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی
دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی یکی از مهم‌ترین کارهایی است که باید برای تشکیل پرونده انجام دهید و در واقع پروسه بیمه‌کردن با اخذ این کد آغاز می‌شود. کد کارگاهی یک عدد ده رقمی است که هر کدام از ارقام آن نشان‌گر یک موضوع خاص است. سه رقم اول از چپ به راست، نشان‌دهنده شعبه محل اخذ کد، سه رقم بعدی نشان‌دهنده نوع فعالیت و چهار رقم آخر بیان‌گر شماره پرونده و این موضوع است که فرد یا شرکت صاحب این کد، چندمین مراجعه‌کننده از این نوع فعالیت است.
مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بیمه:
- مجوز فعالیت؛
- نامه درخواست؛
- فیش معتبر (برق، گاز و...) برای شناسایی کد پستی؛
- اجارهنامه یا سند محل؛
- کپی کارت ملی و شناسنامه کارفرما؛
- برای اشخاص حقوقی روزنامه رسمی و آگهی تأسیس و کلیه تغییرات دیگر؛
- تکمیل فرم مخصوص برای تشکیل پرونده در واحد درآمد شماره بیمه.
توجه کنید که مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه نیز قوانین مشخصی دارد که برای جلوگیری از ایجاد ابهامات اداری و حقوقی، باید تمام آن قوانین را بهصورت کامل مطالعه کنید و سپس برای دریافت آن و تشکیل پرونده بیمه اقدام نمایید.
در رابطه با مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه دو نکته مهم وجود دارد که باید از آن‌ها مطلع باشید. اولین مسئله مهم این است که کد کارگاهی اشخاص حقیقی با تغییر آدرس و تغییر حوزه فعالیت‌شان، تغییر می‌کند و افراد باید در شرایط مشخص‌شده برای دریافت کد کارگاهی جدید اقدام کنند. دومین موضوع مهم این است که باید بدانید کد کارگاهی اشخاص حقوقی تغییر نمی‌کند و تا زمان انحلال شرکت، همان کد اولیه اعتبار دارد. به‌عنوان مثال دفاتر رسمی دادگستری جزو اشخاص حقوقی هستند و کد کارگاهی آن‌ها تغییر نمی‌کند.
نحوه‌ی تشکیل پرونده بیمه تأمین اجتماعی
سازمان تأمین اجتماعی یک سازمان بیمه‌گر است و افراد با پرداخت مبلغ بیمه، می‌توانند از خدمات و مزایای این سازمان استفاده کنند. همه کارفرمایان وظیفه دارند که نیروهای خود را در این سازمان بیمه کرده و حق بیمه آن‌ها را با توجه به قوانین سازمان پرداخت کنند. سایر افرادی که شغل آزاد دارند هم می‌توانند خود را بیمه کرده و حق بیمه خود را بهصورت دوره‌ای پرداخت کنند. در این حالت بیمه اختیاری است و فرد با توجه به نیاز خود، یکی از بیمه‌ها را برمی‌گزیند.
نحوه رد کردن بیمه برای مشاغل مختلف، با تهیه لیست بیمه تأمین اجتماعی کارمندان از سوی کارفرما آغاز می‌شود. کارفرمایان باید تا حداکثر۱۵ روز پس از شروع کسب و کار خود، این لیست بیمه را تهیه کرده و حق بیمه را پرداخت کنند. در این بخش نحوه تهیه و ارسال لیست بیمه را بهصورت کامل با هم بررسی خواهیم کرد.
در مرحله اول کارفرما باید به نزدیک‌ترین شعبه تأمین اجتماعی مراجعه کرده و با تحویل مدارک مورد نظر، کد کارگاهی را دریافت کند. پس از ثبت این درخواست، از سوی سازمان تأمین اجتماعی یک بازرس به محل کسب‌وکار مراجعه خواهد کرد و تمام موارد مهم مثل تعداد کارکنان، وضعیت فعالیت و... را بررسی می‌کند.
در مرحله بعد لیست بازرس با لیستی که کارفرما ارائه داده است، در کنار هم بررسی می‌شوند و باید این دو لیست کاملا مطابق یکدیگر باشند. اگر این دو لیست تطابق داشته باشند، کد کارگاهی صادر شده و مرحله اول پروسه بیمه‌کردن، با موفقیت انجام خواهد شد.
با توجه به اینکه مراحل تشکیل پرونده بیمه برای کارکنان به شکل اینترنتی تغییر یافته، در این مرحله یک نام کاربری و رمز عبور به کارفرما اعطا می‌شود و پس از آن، تمام کارهای بیمه مثل رد کردن لیست بیمه از آن طریق انجام خواهد شد.
مرحله دوم برای تکمیل پروسه بیمه کردن، مراجعه کارکنان به سازمان تأمین اجتماعی است. افرادی که نام آن‌ها در لیست کارفرما قرار دارد، باید با مدارک لازم به سازمان مراجعه کرده و ثبت نام کنند. پس از احراز هویت، به هر فرد یک کد هشت رقمی اختصاص داده می‌شود. اگر فرد پیش از این یک کد بیمه داشته باشد، همان کد قبلی به او داده شده و تنها در لیست کارفرمای جدید قرار می‌گیرد.
در صورت انجام هر دو مرحله از سوی کارفرما و کارکنان، کارفرما می‌تواند با استفاده از نام کاربری و رمز عبور اختصاصی خود، لیست بیمه را ارسال کند.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
مراحل بارگذاری و ارسال لیست بیمه
کارفرما باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، وارد سایت بیمه شده و از منوی بالای صفحه و در سمت راست، منوی عملیات لیست بیمه را انتخاب کند. با انتخاب این منو، گزینه‌های مختلفی ظاهر می‌شوند که باید از میان آن‌ها بارگذاری لیست بیمه را انتخاب کند.
پس از انتخاب این گزینه، پنجره جدیدی باز می‌شود که فرد می‌تواند نام و کد کارگاه و البته شعبه تأمین اجتماعی را در آن ببیند. در ردیف‌های پایین‌تر دو گزینه «اطلاعات ماهیانه کارگاه» و «اطلاعات ماهیانه بیمه‌شدگان» دیده می‌شود و باید فایل‌های مربوط به هر بخش را با انتخاب گزینه Brows که در مقابل آن قرار دارد، آپلود کنند. پس از این که هر دو فایل بارگذاری شدند، باید گزینه بارگذاری را که در انتهای پنجره وجود دارد، انتخاب کرده و فایل‌ها را ارسال کنند.
در مرحله اولیه، وضعیت درخواست به‌شکل ثبت اولیه ظاهر می‌شود و می‌توانید با انتخاب «اطلاعات بیمه‌شدگان»، جزئیات کامل مربوط به آن را ببینید. اگر اطلاعات کاملا درست بود، با انتخاب گزینه ارسال به شعبه، لیست را بفرستید و به مرحله بعدی منتقل شوید یا در صورت مشاهده هر گونه اشتباه، با انتخاب گزینه «حذف»، لیست را حذف کرده و از ابتدا کار را آغاز کنید.
اگر اطلاعات کاملا صحیح است، گزینه «ارسال به شعبه» را انتخاب کرده و در تایید فرآیند ارسال، گزینه «بله» را انتخاب نمایید. پس از این مرحله، یک پیغام سبز رنگ خواهید دید که عبارت «لیست با موفقیت به شعبه ارسال شد» در آن درج شده است. تایید نهایی چند دقیقه زمان نیاز دارد و پس از مدت مشخصی، صفحه را به‌روزرسانی کنید و در ستون «وضعیت»، با کلیک بر آیکون ذره‌بین، وضعیت لیست را مشاهده کنید.
با انجام صحیح تمام این مراحل، باید گزینه «دریافت رسید» را انتخاب کرده که فایل PDF رسید را دریافت کنید. با انتخاب گزینه چاپ، می‌توانید فایل PDF رسید را چاپ کرده و با دریافت آن، مراحل رد کردن لیست بیمه را به‌اتمام برسانید. در این لحظه می‌توانید با انتخاب گزینه خروج، از سایت خارج شوید.
عواقب بیمه نکردن کارکنان
دلایل بسیار زیادی وجود دارد که کارفرمایان از بیمه‌کردن کارکنان خود امتناع می‌کنند. نداشتن کد کارگاهی یا نبود شرایط درست کاری، مهم‌ترین علل از عدم تشکیل پرونده بیمه تامین اجتماعی برای کارکنان است و از سوی دیگر با بیمه‌کردن کارکنان، رابطه کاری بین کارفرما و نیروها محرز شده و کارفرما وظیفه دارد تمام حقوق و مزایای نیروهای خود را بهصورت کامل پرداخت کند. به همین دلیل بیمه‌کردن نیروها از نگاه اغلب کارفرمایان یک هزینه اضافه است و کارگران زیادی هستند که بدون بیمه‌شدن، مشغول به کار هستند. اما سؤال این است که آیا این کار تخلف است؟ چه عواقبی در انتظار کارفرما است و چگونه می‌توان شکایت کرد؟
نکته مهم این است که در ماده ۱۴۸ قانون کار صراحتا بیان شده که تمام کارفرماها مکلف هستند که کارگران واحد خود را بیمه کنند. با توجه به این قانون باید بگوییم که این وظیفه بهصورت واضح برعهده کارفرما بوده و در صورت اجرا نکردن آن، کارفرما علاوه بر پرداخت بیمه موظف به پرداخت جریمه خواهد شد.
موارد بسیار زیادی وجود دارد که کارفرما با کارگران قراردادی می‌بندند که بر طبق آن و با رضایت کارگر، کارفرما حق بیمه را نمی‌پردازد. باید تمام کارگران و نیروهای شاغل در کارگاه‌های مختلف بدانند که این قرارداد باطل است و اگر کارگر شکایت کند، حتی اگر کارفرما حق بیمه را پرداخت کرده باشد به پرداخت دوباره آن محکوم شده و جریمه می‌شود.
اگر کارگاهی وجود داشته باشد که کارگران شاغل در آن مشمول قانون کار باشند ولی کارفرما برای بیمه‌کردن آن‌ها اقدامی انجام نداده باشد، افراد می‌توانند با شماره ۱۴۲۰ تماس گرفته و تخلف کارفرما را به سازمان تامین اجتماعی گزارش دهند.
کارفرماهایی که برخلاف ماده ۱۴۸ قانون کار، از بیمه‌کردن کارکنان خود سرپیچی کنند، علاوه بر پرداخت کامل حقوق کارگر، به پرداخت جریمه نقدی معادل دو تا ده برابر حق بیمه محکوم خواهند شد.
سخن آخر در مورد تشکیل پرونده و ارسال لیست بیمه
بیمه‌کردن کارکنان یکی از مهم‌ترین مراحلی است که هر کارفرما در مراحل اولیه شروع کسب و کار خود، باید برای انجام آن اقدام کند. پروسه تشکیل پرونده بیمه تامین اجتماعی با دریافت کد کارگاهی آغاز شده و با ثبت‌نام از طریق سایت سازمان تأمین اجتماعی به پایان خواهد رسید. عدم انجام این کار از سوی کارفرما جرم است و کارکنان می‌توانند از طریق تماس با شماره‌های مشخص، نسبت به پیگیری حقوق خود اقدام کنند.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
دیدگاه