مدیریت مشارکتی چیست و اجرای آن نیازمند چه استراتژی‌هایی است؟

استفاده از تخصص کارکنان در تصمیم‌گیری‌های شرکت از ویژگی‌های سبک مدیریت مشارکتی است. یک ساختار مدیریت مشارکتی امکان تأثیرگذاری بر عملکرد و اهداف شرکت را برای کارکنان در تمام سطوح فراهم می‌کند. اگر شرکت شما از این سبک مدیریتی استفاده کند، فرصت تدوین استراتژی، ارائه تحلیل درباره مشکلات و اجرای راه‌حل‌ها را خواهید داشت. در این مطلب به بررسی مدیریت مشارکتی، اَشکال گوناگون آن و دستاورد‌‌های مورد انتظار شما در صورت استفاده‌ی کارفرمای شما از این ساختار مدیریتی می‌پردازیم.

آگهی استخدام

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

مدیریت مشارکتی چیست؟

مدیریت مشارکتی فواید بسیاری دارد؛ برای مثال:

• تیم‌ها برای پیش‌بردن ایده‌های متنوع و خلاقانه احساس حمایت می‌کنند؛
• کارکنان در رسیدن به هدف ها، رعایت ضرب‌الاجل‌ها و پیشبرد راه‌حل‌ها به‌طور فردی مؤثر هستند؛
• احساس رضایت شغلی و روحیه در کارکنان افزایش می‌یابد؛
• ماندگاری کارکنان در شرکت بیشتر می‌شود.

انواع مدیریت مشارکتی

بسته به سبک مدیریت مشارکتی شرکت شما، سرپرستان ممکن است به روش‌های مختلفی نظر شما را جویا شوند. انواع اساسی مدیریت مشارکتی عبارت‌اند از:

1.  سبک مشاوره‌ای: در این سبک مدیران، قبل از تصمیم گیری یا اعمال تغییرات، نظر کارکنان را جویا می‌شوند، سپس قبل از گرفتن تصمیم نهایی مستقل، این نظرات را بررسی می‌کنند.
2.  سبک تصمیم‌گیری مشترک: در این روش، مدیریت از کارکنان تقاضای بازخورد می‌کند و همچنین انتظار دارد که در تصمیم‌گیری‌های نهایی شرکت کنند. در این حالت‌، اعضای تیم برای به‌اشتراک‌گذاشتن ایده‌های خود آزاد هستند و مسئولیت تصمیماتی را که می‌گیرند، بر عهده دارند. تصمیم‌گیری مشترک می‌تواند در ۲ شکل «تیم‌های خودگردان» یا «ساختارهای سازمانی مشترک» اجرا شود. 
3. شرکت متعلق به کارکنان: در برخی موارد، کارکنان صاحب بخش قابل‌توجهی از سهام شرکت هستند. تمرکز مالکیت محدود است، به‌طوری که همه کارکنان تقریبا سهام مساوی دارند؛ در نتیجه، کارکنان در تصمیم‌گیری‌های شرکت، نه به‌عنوان همکار، بلکه به‌عنوان سهام‌داران شرکت، مشارکت داده می‌شوند.

استراتژی‌های اجرای مدیریت مشارکتی

در صورت اجرای مدل مدیریت مشارکتی در سازمان شما، می‌توانید انتظار اجرای استراتژی‌های زیر را از سرپرستان خود داشته باشید.

۱. درنظرگرفتن نظرات گوناگون

در یک سبک مدیریت مشارکتی، سرپرستان به جست‌وجوی نظرات و بازخوردها درباره سیاست‌ها، تصمیمات، راه‌حل‌ها و نحوه‌ اجرای آن‌ها می‌پردازند. مجموع دیدگاه‌های افراد از بخش‌های گوناگون، ایده کامل‌تری را نسبت به آن‌چه شرکت برای دستیابی به اهداف خود نیاز دارد، فراهم خواهد کرد. ممکن است مدیریت شما برای راه‌‌حل‌های ممکن فراوانی که بتواند برای تصمیم‌گیری‌های نهایی خود استفاده کند، ارزش قائل شود.

۲. ارائه اطلاعات به کارکنان

در یک مدل مدیریت مشارکتی می‌توانید از مدیران خود انتظار داشته باشید که اطلاعاتی را درباره شرکت، اهداف و نتایج آن به اشتراک بگذارند. همه همکاران و تصمیم‌گیرندگان برای گرفتن تصمیمات آگاهانه و ارائه راه‌حل‌های مؤثر به این اطلاعات نیاز دارند.

۳. استقبال از راه‌حل های خلاقانه

در راستای نتیجه‌‌دادن مدیریت مشارکتی، سازمان از همه می‌خواهد که راه‌حل‌های خلاقانه‌ای را‌ مطرح کنند. برای این‌که شما و همکارانتان در به‌‌اشتراک ‌گذاشتن ایده‌ها راحت باشید، احتمالا مدیران همکاری باز و احترام به نظرات را تشویق خواهند کرد.

۴. استخدام افرادی با قابلیت رهبری

ممکن است مدیران واحد استخدام به‌دنبال افرادی باشند که از قبل دارای تجربه و ویژگی‌های رهبری هستند. یک کارمند تازه‌وارد با قابلیت‌های رهبری قوی، خیلی زود می‌تواند به همکاری مفید برای شرکتی با سبک مدیریت مشارکتی تبدیل شود. 

۵. تعیین زمان‌هایی برای به‌اشتراک‌ گذاشتن ایده‌ها و برگزاری جلسات

یکی از روش‌هایی که ممکن است شرکت شما برای اجرای یک ساختار مشارکتی به کار بگیرد، برگزاری جلسات منظمی است که به افراد فرصت ایده‌‌پردازی‌، برنامه ریزی و طرح پیشنهادات را می‌دهد. برای این منظور، شرکت شما ممکن است جلساتی را به‌صورت فردی یا تیمی برگزار کند.

۶. فراهم ‌کردن امکان آموزش 

ممکن است کارفرمایان برای تقویت توانایی شما در راستای گرفتن تصمیماتی که به نفع شرکت باشد، آموزش‌هایی را برایتان فراهم کنند. افراد دارای دانش و تجربه به‌شکل ارزنده‌ای مشارکت می‌کنند؛ به همین دلیل، سازمان‌هایی که کارکنانشان را آموزش می‌دهند، از ایده‌های پیشنهادی آن‌ها بهره‌مند می‌شوند.

مهارت‌های مدیریت مشارکتی

برای مؤثربودن مدیریت مشارکتی‌، ممکن است کارفرمای شما به‌دنبال استخدام و ارتقای کارکنانی باشد که دارای قابلیت‌های خاصی هستند، از جمله:

• مهارت رهبری در مدیریت مشارکتی: بهترین همکاران در مدیریت مشارکتی، افراد دارای مهارت‌های رهبری هستند که قصد دارند در آینده این مهارت را توسعه دهند. به‌طور معمول، رهبران افراد قاطع و ریسک‌پذیری هستند که تیم را تشکیل می‌دهند. آن‌ها افرادی قابل‌اعتماد هستند و از حل مشکلات لذت می‌برند. شما می‌توانید با ایجاد پروسه‌‌ای برای آموزش نیروهای جدید، درمورد چگونگی سازماندهی گردش کار یا همراهی با به‌روزرسانی‌های صنعت، مهارت‌های رهبری خود را نشان دهید.
• مهارت‌های بین‌فردی در مدیریت مشارکتی: این مهارت‌ها نحوه تعامل شما با دیگران را تعیین می‌کنند. شرکت‌هایی با مدیریت مشارکتی، به‌دنبال استخدام و حفظ کارکنانی همدل، دوستانه و دل‌گرم‌کننده هستند تا فضایی فراهم شود که در آن اعضای تیم برای به‌اشتراک‌گذاشتن ایده‌ها احساس راحتی کنند.
• مهارت ارتباطات در مدیریت مشارکتی: مهارت های ارتباطی قوی در یک تیم مدیریت مشارکتی، حیاتی خواهد بود؛ همچنین، تشویق اعضای تیم برای به‌اشتراک‌گذاشتن ایده‌هایشان و توسعه مهارت‌های گوش دادن فعال، اهمیت فراوانی دارد. در این ساختار مدیریتی‌، موفقیت گروهی به‌اندازه موفقیت فردی ارزشمند است.

استخدام تهران

جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.

منبع: indeed.com