هرآنچه باید درباره سال مالی بدانید
سال مالی دورهی یکساله است که سازمان عملکرد مالی خود را «کمّی» میکند و به طور معمول توسط شرکتها و دولت مورد استفاده قرار میگیرد تا افراد بتوانند ردیابی کنند که آیا آنها اهداف بودجهی خود را برآورده میکنند یا خیر؛ همچنین، سازمانها صورتهای مالی را تحت این دوره تنظیم میکنند.
سال مالی برای سرمایهگذاران در اولویت است؛ بنابراین، آنها میتوانند از عملکرد مالی شرکت مطلع شوند تا دریابند که آیا این عملکرد سرمایهگذاری بیشتر در سهام را تضمین میکند یا خیر.
در این مطلب، درمورد موضوعات مختلفی مانند سال مالی چیست؟ چرا سال مالی مهماند؟ الزامات معمول برای سال مالی و نمونههایی از آنها بحث میکنیم.
سال مالی چیست؟
سال مالی دورهای سفارشی است که شرکت آن را برای دلایل مالی تنظیم میکند. در این مدت، شرکت درآمد، هزینهها و سود را ردیابی میکند. سال مالی انواع مختلفی دارد. شرکت میتواند سال مالی ۱۲ماهه یا ۵۲ تا ۵۳ هفتهای را انتخاب کند.
۱ سال مالی ۱۲ماه دارد و معمولا در ابتدای ماه فروردین با پیشبینی سود سال جدید و بررسی حسابهای سال گذشته آغاز میشود. آغاز سال مالی ممکن است در شرکتهای مختلف، متفاوت باشد.
در ادامه، لیستی از مزایای داشتن «سال مالی متناسب با کسبوکارتان» را آوردهایم:
مزایای داشتن سال مالی
سال مالی متناسب با چرخهی کسبوکار است
مدارس سال مالی خود را تغییر میدهند تا این زمان را تقریبا در زمان رفتن بچهها به مدرسه تنظیم کنند؛ به این ترتیب، نحوهی دریافت درآمد از پرداخت شهریه، در صورت تأخیر در آغاز سال تحصیلی، برای مدارس خصوصی آسان میشود. مدارس دولتی نیز میتوانند با برنامهی مدارس ارتباط برقرار کنند تا منابعی را که برای بهبود کارکنان، تجهیزات و زیرساختهای منطقهی خود صرف میکنند، دریابد.
پسانداز هزینههای حسابدار
پس از پایان سال مالی برای سازمان، افراد برای مذاکره و صرفهجویی در هزینههای حسابداری و حسابرسی فرصت دارند. اهرم قدرت آنها برای مذاکره درمورد کارمزد، به دلیل تقاضای حسابداران و حسابرسان قبل و بعد از ۳۱ دسامبر است، زیرا سال مالی به تجارت بیشتر کمک میکند و افراد ضمن حفظ سوابق مالی قبلی، سود بیشتری کسب میکنند.
چرا سال مالی مهم هستند؟
شرکت به دلایل بسیاری سال مالی خود را انتخاب میکند، از جمله:
۱. سال مالی محاسبات دقیق مالی را ارائه میدهد
وقتی سال مالی شرکتی به پایان میرسد، افراد فرصت پیدا میکنند تا داراییها، بدهیها و حقوق صاحبان سهام خود را از هم جدا کنند تا دریابند که چقدر میتوانند سود سهامداران را پرداخت کنند و برای رشد سازمان، آن را به سازمان بازگردانند؛ همچنین، میتوانند از عملکرد کارکنان فعلی مطلع شوند تا متوجه شوند که آیا کارکنان اهداف کوتاهمدت و بلندمدت تعیینشده در ابتدای سال را برآورده میکنند یا خیر. یک سازمان به اهدافش برسد، ممکن است لازم باشد که برنامه ریزی کوتاهمدت و بلندمدت به طور کامل بررسی شوند.
۲. چرخههای درآمد را ترسیم میکند
پایان سال مالی نیز زمانی است که باید متوجه شوید شرکت از کجا و چه زمانی سود میبرد. به طور معمول، سازمان میخواهد درآمد سهماههی خود را به دست آورد تا به طور جداگانه متوجه شود که مشتری در چه زمانی از سال محصولی را میخرد؛ به همین دلیل است که شرکتهای صنایع مختلف سال مالی متفاوتی دارند.
به عنوان مثال، یک مرکز تناسبِاندام در اوایل سال درآمد بیشتری کسب میکند، زیرا در آن زمان مشتریان بسیاری به ورزشگاه میروند، در حالی که فروشگاه محصولات گرمایشی با شروع فصلهای سرد و بارانی رونق میگیرد.
۳. به تهیهی بودجهی سال آیندهی شرکت کمک میکند
وقتی شرکتی عملکرد و اهداف کارکنان را مرور میکند، مجبور است بودجهای را که اختصاص داده شدهاست، برای بخشهایی که روی پروژههای مربوط کار میکنند، شناسایی کند. با مدیران خود در ارتباط باشید تا دریابید که بودجهای که دارند، برای موفقیت آنها مناسب است یا خیر. به منظور بالابردن کارایی نیروی انسانی سازمان، میتوان از استخدام کارآموزان و کارکنان تماموقت و تفویض مسئولیت به آنها یا اختصاص بودجهای برای بخش فناوری استفاده کنیم.
۴. فرصتهای ترفیع را برجسته میکند
اگر شرکتی در پایان سال به اهداف خود برسد، ممکن است کارکنان فعلی برای ترفیع و گرفتن پُستهای مدیریتی در نظر گرفته شوند؛ همچنین، شرکت میتواند پس از ملاقات با برخی از کارکنان برای بررسی عملکرد سالانه، به برخی از افراد کمک کند. ممکن است کارمندی قبل از بررسی عملکرد سالانه درمورد ترفیع سؤال کند؛ بنابراین، مهم است که در صورت ابتکارعمل افراد، آماده ترفیع دادن به آنها باشید؛ همچنین، بسیار مهم است که دریابید آیا افراد آیندهی خود را در سازمان میبینند و اینکه شرکت برای رسیدن به هدفهای شغلی فردی چه اقداماتی را میتواند انجام دهد.
منبع: indeed.com
دیدگاه