۵ گام برای تهیه‌ی دستورالعمل‌های برند (همراه با مثال)
- چرا دستورالعمل‌های برند مهم هستند؟
- چه مواردی باید در دستورالعمل‌های برند وارد شوند؟
- دستورالعمل‌های برند چگونه تهیه می‌شوند؟
- نکاتی درباره‌ی تهیه‌ی دستورالعمل‌های برند
دستورالعمل‌های برند (Brand Guidelines) مجموعه‌قوانینی هستند که می‌توانند تصویر و صدای هماهنگی را برای سازمان یا تجارت پدید آورند.
در این مطلب در‌مورد اهمیت، عناصر و موارد استفاده از دستورالعمل‌های برند بحث می‌کنیم و نحوه‌ی تنظیم دستورالعمل‌های برند را برای برندینگ کسبوکار شما توضیح می‌دهیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
چرا دستورالعمل‌های برند مهم هستند؟
دستورالعمل‌های برند از این جهت مهم هستند که به خَلق یک تصویر هماهنگ برای محصول یا تجارت شما کمک می‌کنند. تهیه‌ی دستورالعمل‌های برند به طراحان و همکاران شما، دستورالعمل روشنی را درباره‌ی چگونگی نمایش دادن برند می‌دهد. رهنمودهای مؤثر برند به کارکنان، این امکان را می‌دهد تا با محتوایی که تولید می‌کنند، خلاقیت نشان دهند و در عین حال کار خود را با تصویر کلی شرکت هماهنگ کنند.
چه مواردی باید در دستورالعمل‌های برند وارد شوند؟
دستورالعمل‌های نام تجاری باید شامل چند بخش اساسی از جمله عناصر اصلی طراحی بصری و صدای برند باشند. بسته به نیاز یک پروژه، دستورالعمل‌ها می‌توانند از مروری اجمالی بر فونت‌ها، لوگوها و رنگ‌های تأیید‌شده گرفته تا راهنمای عمیقی در‌مورد تمام جوانب بازاریابی و تصویر شرکت را شامل شوند.
عملکرد اصلی دستورالعمل‌های خود را در نظر بگیرید تا مشخص کنید که کدام بخش‌ها مهم‌ترین هستند.
برخی از موارد رایج موجود در این دستورالعمل‌عبارت‌اند از:
۱. لوگو و تغییرات لوگو
لوگوی کسبوکارتان عنصری اساسی در شخصیت برند شماست و باید در دستورالعمل‌های شما به‌وضوح توضیح داده شود. انواع لوگوهای مورد‌قبول خود و همچنین نسخه‌هایی را که می‌توانید به صورت آنلاین یا چاپی استفاده کنید، در نظر بگیرید. اگر نام تجاری شما به طراحان اجازه می‌دهد که قسمت‌هایی از لوگو را تغییر دهند، دستورالعمل‌های خاصی را در این مورد که چه جنبه‌هایی را می‌توانند تغییر دهند و چه چیزهایی را باید حفظ کنند، ارائه دهید.
۲. تایپوگرافی
لیست تایپوگرافی تعیین می‌کند در نام تجاری شما، از چه فونت‌هایی و در چه محلی می‌تواند استفاده شود. این بخش همچنین می‌تواند شامل اندازه‌ی قلم، تغییرات مورد‌قبول و مکان استفاده از انواع مختلف حروف باشد. اگر لوگوی شما نوشته‌ای دارد، جزئیات تایپوگرافی آن را در این بخش ارائه دهید.
۳. ترتیب رنگ
شامل رنگ‌های اصلی مورد‌استفاده در لوگو، متن و وب‌سایت شماست؛ همچنین، باید یک پالت رنگی از رنگ‌های ثانویه که جذابیت بصری به محتوای شما اضافه می‌کنند، لیست کنید. از رنگ‌های ثانویه می‌توان روی جزوات، تابلوها و سایر مواد استفاده کرد.
۴. تصاویر
اگر برند شما از عکاسی یا تصویرگری استفاده می‌کند، باید یک بخش تصاویر را در دستورالعمل‌های خود بگنجانید. انواع تصاویری که با نام تجاری خود مرتبط می‌کنید و همچنین سبک‌ها و محتوایی که نباید برای برند شما استفاده شود را توضیح دهید.
۵. نوشت‌افزار و لوازم تبلیغاتی
نام تجاری شما می‌تواند روی وسایل و ابزار مختلف (سربرگ و کارت ویزیت) حک شود. دستورالعمل‌هایی از نشان‌های تبلیغاتی فیزیکی برای کسبوکار خود لیست کنید.
۶. وب‌سایت‌ها و رسانه‌های اجتماعی
انتظارات خود را برای پست‌ها در وب‌سایت و رسانه‌های اجتماعی شرکتتان روشن کنید. قالب‌بندی صحیح ایمیل و پیام‌ها برای مشتریان را توصیف کنید.
۷. لحن و شخصیت برند
نحوه‌ی تعامل شما با مشتریان، کارکنان و سایر افراد می‌تواند در هویت برندتان نقش مهمی داشته‌باشند. ممکن است در دستورالعمل‌های برندتان، پیشنهادهایی در‌مورد نحوه‌ی به تصویر کشیدن نگرشی خاص از شرکت در تولید محتوا داشته‌باشید.
۸. بیانیه‌ی چشم‌انداز
برخی از دستورالعمل‌ها نیز شامل بیانیه‌ی چشم انداز هستند که اهداف و ارزش‌های یک شرکت را خلاصه می‌کند. هنگام ایجاد هویت برند خود، چشم‌اندازتان را در ذهن داشته‌باشید تا مطمئن شوید که مطالب شما پیام صحیحی را منعکس می‌کنند.
دستورالعمل‌های برند چگونه تهیه می‌شوند؟
دستورالعمل‌های نام تجاری شما بخش مهمی از استراتژی کسبوکار شما هستند، بنابراین هنگام تهیه‌ی آن‌ها تا حد امکان دقیق باشید. تلاش برای پیدایش دستورالعمل‌های جامع برند تجاری می‌تواند با گسترش و تولید محتوای بازاریابی بیش‌تر، در وقت و منابع شما صرفه‌جویی کند.
مراحل زیر می‌توانند به شما کمک کنند تا دستورالعمل‌هایی کاربردی برای تجارت خود بنویسید:
۱. در‌مورد هویت برند خود تصمیم بگیرید
مخاطبانتان و اینکه ممکن است چه نوع برندهایی مورد توجهشان قرار بگیرد را در نظر بگیرید. پس از تصمیم گیری درباره‌ی یک هویت کلی، که دوست دارید تجارت شما آن را ارائه دهد، می‌توانید تعیین کنید که آیا محتوای شما با لحن برند شما سازگار است یا خیر.
۲. تمام عناصر طراحی موجود را جمع‌آوری کنید
ممکن است این مرحله برای یک کسبوکار جدید فقط شامل لیست ایده‌های طراحی باشد. یک کسبوکار با‌ثبات‌تر باید تمام لوگوها، تایپوگرافی‌ها، بنرها، تبلیغات، لوازم‌التحریر و سایر اجزای طراحی مربوط به شرکت را جمع‌آوری کند. به شباهت‌های بین طرح‌های مختلف خود توجه کنید و عناصری را که با قوانین نام تجاری شما همخوانی ندارند، حذف کنید.
۳. بخش‌های هویت برند را اولویت‌بندی کنید
در نظر بگیرید که در حال حاضر کدام بخش از هویت برندتان برای شرکت شما مهم‌ترین است. اگر در مراحل ابتدایی کسبوکار هستید، طراحی و تایپوگرافی ممکن است در اولویت باشد. ممکن است شرکتی که کاملا شکل‌گرفته، بتواند فراتر از جزئیات حرکت کند و بخش‌هایی در‌مورد چگونگی تأثیر ارزش‌های اصلی و اهداف آینده آن بر برند اضافه کند.
۴. مثال‌هایی ارائه دهید
ذکر مثال‌هایی از چگونگی اجرای دستورالعمل‌های تجاری، به‌خصوص هنگام کار با طراحان مهم است. الگوهایی با تایپوگرافی، فاصله و رنگ مناسب برای تیم طراحی شما بسیار ارزش‌مند خواهند بود؛ همچنین، ممکن است به منظور تشویق صدای هماهنگ برای نام تجاری خود، در نظر داشته‌باشید که نمونه‌پاسخ‌هایی را به سناریوهای خدمات مشتری ارائه دهید.
۵. مرتب به‌روزرسانی کنید
مطمئن شوید که وقتی خط‌مشی برندتان را به‌روز می‌کنید، عناصر طراحی جدید را به برند خود اضافه می‌کنید. هرگونه تغییری در تایپوگرافی یا لوگو باید به طور منظم در دستورالعمل‌های برند شما موجود باشد تا مطمئن شوید که تمام پروژه‌های آینده، همان به‌روزرسانی‌ها را منعکس می‌کنند.
نکاتی درباره‌ی تهیه‌ی دستورالعمل‌های برند
احتمالا سند دستورالعمل‌های برند شما توسط افراد مختلف در داخل و خارج از سازمان استفاده خواهد شد. در حالی که این بخش مهم از هویت برند خود را پدید می‌آورید، می‌توانید از نکات زیر برای کمک به جامع و در دسترس بودن دستورالعمل‌ها استفاده کنید:
- روی سادگی دستورالعمل‌های برند تمرکز کنید: درک دستورالعمل‌ها باید آسان باشد تا کارکنان جدید بتوانند به‌سرعت سبک مورد‌انتظار محتوا را بیاموزند؛
- انتقادات و پیشنهادها را بپذیرید: پرسیدن از سایر مشاغل در‌مورد وضوح و کیفیت دستورالعمل‌های برند شما می‌تواند به در کشف زمینه‌های بهبود کمکتان کند؛
- از دیگران بیاموزید: برخی از شرکت‌ها دستورالعمل‌های برند خود را به صورت عمومی ارسال می‌کنند. چند نمونه از دستورالعمل‌های خوب را بخوانید تا به شما کمک کند که تصمیم بگیرید چه عناصری را می‌خواهید ترکیب کنید و چه عواملی را می‌توانید تغییر دهید؛
- هدف خود را در ذهن داشته‌باشید: هر بخشی از دستورالعمل‌های نام تجاریتان باید به برندینگ کمک کند. ابه هر بخشی که اطلاعات جدید و مفیدی را به مخاطبان شما ارائه می‌دهد، توجه کنید.
خلاصه
هنگام شروع پروژه‌های جدید، آموزش اعضای تیم جدید یا دادن آگاهی عمومی درباره‌ی شرکت، استفاده از دستورالعمل‌های برند بسیار مهم است. این دستورالعمل‌ها در هر محتوای تولید‌شده توسط برند شما اِعمال می‌شود؛ بنابراین درک آن‌ها برای همه آسان است.
از جمله موارد ضروری که باید در دستورالعمل برند وارد کنید، تایپوگرافی، لحن و شخصیت، بیانیه‌ی چشم‌انداز و وب‌سایت‌ها هستند. همچنین در این مطلب ۵ مرحله‌ی اساسی برای نوشتن دستورالعمل برند را شرح دادیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: indeed.com
دیدگاه