معرفی شغل کارشناس جذب و استخدام (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل

اگر به حرفه‌ای در حیطه‌ی منابع انسانی علاقه دارید، موقعیت شغلی کارشناس جذب و استخدام انتخاب خوبی برایتان به نظر می‌رسد. در این جایگاه شغلی می‌توانید به دیگران کمک کنید تا شغل رؤیایی خود را پیدا کنند. به همین ترتیب، وظیفه‌ی شما به عنوان مسئول استخدام کسب‌وکارها این است که به شرکت موردنظر کمک کنید تا تیمی از کارکنان واجد شرایط را برای فرصت‌های شغلی موردنظرشان تشکیل دهند. در این مطلب به معرفی شغل کارشناس جذب و استخدام می‌پردازیم و در مورد تحصیلات و مهارت‌ها‌ی مورد نیاز برای این شغل توضیح می‌دهیم.

برای مشاهده آگهی‌های استخدام کارشناس جذب و استخدام کلیک کنید

معرفی شغل کارشناس جذب و استخدام: شرح وظایف کارشناس جذب و استخدام

کارشناس جذب و استخدام سازمان، بسته به حوزه‌ی فعالیت کسب‌وکار، می‌تواند وظایف مختلفی را بر عهده داشته‌باشد که برخی از مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

  • با کارفرمایان جلسه تشکیل می‌دهد تا با نیازهای پرسنلی سازمان آشنا شود؛
  • برای اطلاع از اهداف شغلی متقاضیان با آن‌ها صحبت می‌کند؛
  • کارجویان احتمالی را از طریق وب‌سایت‌های شبکه‌سازی مشاغل یا پورتال‌های آنلاین استخدام پیدا می‌کند؛
  • متقاضیان را با انجام مصاحبه‌های تلفنی و بررسی سوابق کاری آنان ارزیابی می‌کند؛
  • با داوطلبانی که مراحل مختلف گزینش برای استخدام را پشت سر گذاشته‌اند، مصاحبه می‌کند؛
  • مهارت‌ها، مدارک تحصیلی و سوابق حرفه‌ای داوطلبان را بررسی می‌کند؛
  • برای آشنایی با کارجویان و جذب استعدادها، در همایش‌های فرصت‌های شغلی شرکت می‌کند؛
  • در رابطه با پیشنهادهای استخدامی با کارجویان برتر مذاکره می‌کند؛
  • برای کسب اطلاعات بیشتر درمورد سابقه‌ی کار متقاضیان، به معرف‌های آن‌ها مراجعه می‌کند؛
  • مدارک مربوط به استخدام را بررسی می‌کند و روند استخدام را با استخدام‌های جدید آغاز می‌کند؛
  • برای حفظ بهتر کارکنان جدید، فرایند آشناسازی و شروع به کار را برای آن‌ها تنظیم می‌کند.

معرفی شغل کارشناس جذب و استخدام: نیازمندی‌های کار 

تحصیلات

حداقل مدرک مورد نیاز برای استخدام کارشناس جذب و استخدام، مدرک لیسانس است. اکثر سازمان‌ها ترجیح می‌دهند فردی را در این جایگاه شغلی استخدام کنند که تحصیلاتش با حوزه‌ی کاری آن‌ها مرتبط باشد. در غیر این صورت به سابقه‌ی کاری و تجربه‌ی افراد اهمیت می‌دهند. اگر تحصیلات مهم نباشد، برای استخدام در شرکت‌های بزرگ به حدودا حداقل سه سال سابقه‌ی کاری نیاز است. 

مهارت‌ها

در این‌جا برخی از مهم‌ترین مهارت‌هایی را آورده‌ایم که هر کارشناس جذب و استخدام موفقی به آن‌ها نیاز دارد. این مهارت‌ها عبارت‌اند از:

  • توجه به فرهنگ و هنجارهای سازمانی در انتخاب کارکنان؛
  • طراحی سیستم انتخاب موثر و کارآمد؛
  • شناسایی مولفه های فرایند انتخاب؛
  • تعریف روش های سنجش موفقیت روش‌های انتخاب؛
  • شناخت و توانایی اجرای انواع آزمون‌های هوش و شخصیت و توانایی‌های ذهنی؛
  • تشریح مضامین انجام مصاحبه موثر؛
  • شناسایی عوامل غیرعملکردی در انتخاب؛
  • توصیف مولفه‌های فرم درخواست کار؛
  • آشنا با انواع مصاحبه‌های رفتاری، موقعیتی و مبتنی بر شایستگی؛
  • مسلط به فرایندهای شناسایی، جذب، استخدام و تحلیل آزمون‌های استخدامی؛
  • مسلط به قانون کار و تامین اجتماعی؛
  • برگزاری دوره‌های آشناسازی کارکنان جدید با سازمان؛
  • آشنا با فرایندهای جامعه‌پذیری.

برای مشاهده آگهی‌های استخدام به صفحه‌ی آگهی استخدام مراجعه کنید

معرفی شغل کارشناس جذب و استخدام: محیط کار

معمولی‌ترین محیط کار برای استخدام‌کنندگان فعالیت در محیطی اداری است. استخدام‌کنندگان بیش‌تر وقت اداری خود را با کامپیوتر یا تماس تلفنی با متقاضیان می‌گذرانند؛ هم‌چنین، برای ملاقات با متقاضیان، شرکت در همایش‌های کاری یا بازدید از پردیس‌های دانشگاهی ممکن است گاهی به سفر نیاز داشته‌باشند. بسیاری از استخدام‌کنندگان در ساعات کاری عادی به صورت تمام‌وقت کار می‌کنند.

معرفی شغل کارشناس جذب و استخدام: چگونه کارشناس جذب و استخدام شویم؟

برای تبدیل شدن به استخدام‌کننده‌ای واجد‌شرایط می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:.

۱. کسب مدرک کارشناسی

بسیاری از استخدام‌کنندگان حداقل مدرک کارشناسی در زمینه‌های مرتبط (منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا روان‌شناسی) دارند. برای تبدیل شدن به مسئول استخدام کسب‌وکار می‌توانید در دوره‌های آموزشی مرتبط ثبت‌نام کنید تا بتوانید افراد و رفتارهایشان را مطالعه کنید. ارتباطات، روان‌شناسی و جامعه‌شناسی موضوعات فوق‌العاده‌ای برای افراد علاقه‌مند به تحصیل هستند. البته برخی از شرکت‌ها تحصیلات عالی را از کارکنان خود درخواست نمی‌کنند؛ با وجود این، ارائه‌ی مدرک تحصیلی مرتبط می‌تواند به ایجاد تمایز مابین شما و سایر متقاضیان و فراهم کردن فرصت‌های استخدام بیشتر کمک کند.

۲. کسب تجربه‌ی مرتبط

در طول روزهای کاری با دیگران تعامل داشته‌باشید؛ در طول دوره‌ی تحصیل نیز با پیوستن به سازمان‌های دانشجویی مربوط و کارآموزی در زمینه‌ی منابع انسانی، در این حوزه تجربه کسب کنید. انجام کار به عنوان زیردست یکی از مسئولان استخدام حرفه‌ای کسب‌وکار راهی عالی برای آگاهی از جزئیات این حرفه، کسب تجربه و ایجاد ارتباط با افراد فعال در این صنعت است. در طول کار با مسئول استخدام باتجربه نیز می‌توانید تمام سؤالاتتان را درمورد این حرفه با منتور یا مربی‌تان در میان بگذارید.

۳. شناسایی حوزه‌ی موردعلاقه‌ به عنوان کارشناس جذب و استخدام

در حوزه‌ی استخدام منابع انسانی می‌توان زمینه‌های مختلفی از استخدام را نام برد. در ادامه انواع مختلف حوزه‌ی فعالیت استخدام‌کنندگان را معرفی می‌کنیم.

حوزه‌های فعالیت استخدام‌کنندگان عبارت‌اند از:

هدهانتر (Headhunter): هِدهانتر به مسئول استخدامی گفته می‌شود که کارکنان استخدام‌شده را در جاهای دیگر شناسایی کند و برای پُر کردن فرصت‌های شغلی خالی و مناسب آن‌ها در سازمان استخدام کند. این مسئول در بخش نیروی انسانی کارجویان مختلف را در فرصت‌های شغلی خالی استخدام می‌کند و وظیفه‌ی او شناسایی متقاضیان واجد‌شرایط برای جایگاه‌های شغلی گوناگون کسب‌وکار است.

مسئول استخدام اجرایی: مسئول استخدام در این جایگاه برای استخدام پرسنل اجرایی در جایگاه‌های شغلی بالاتر تخصص کافی دارد. استخدام‌کننده‌ی اجرایی برای شناسایی رهبران ماهر باید تخصص مناسبی داشته‌باشد.

استخدام‌کننده‌ی داخلی: برخی کسب‌وکارها به جای برون‌سپاری استخدام نیروی انسانی به شرکت‌های دیگر، در سازمان خود بخش منابع انسانی دارند و از این طریق کارکنان خود را کنترل می‌کنند. مسئول استخدام داخلی در محل کار خود متقاضیان را شناسایی می‌کند.

مسئول استخدام فناوری اطلاعات (IT): مسئول استخدام در این جایگاه شغلی به طور خاص متقاضیانی را برای فرصت‌های شغلی آی‌تی استخدام می‌کند. او افرادی را که مهارت‌های تکنولوژیکی (کدنویسی، تجزیه‌وتحلیل داده‌ها و فرابری) دارند، شناسایی می‌کند.

استخدام‌کننده‌ی حقوقی: وظیفه‌ی مسئول استخدام حقوقی یافتن متقاضیان شغلی برای تکمیل مشاغل مختلف حقوقی (وکالت، حقوق‌دان و دستیار حقوقی) است. مسئولان استخدام برای ارائه‌ی عملکرد بهتر می‌توانند در زمینه‌ی خاصی، مانند حقوق شرکت‌ها تخصص کسب کنند

استخدام‌کننده‌ی مدیریت: تمرکز مسئول استخدام مدیران بر این است که افرادی را پیدا کند که نقش‌های مدیریتی را بر عهده بگیرند. استخدام‌کننده در این جایگاه باید بداند که چگونه رهبران حرفه‌ای را شناسایی کند.

استخدام‌کننده‌ی نظامی: وظیفه‌ی مسئول استخدام بخش نظامی این است که به منظور ثبت‌نام افراد در ارتش، روی آن‌ها اثر مثبت داشته‌باشد. استخدام‌کننده‌ی نظامی به افراد علاقه‌مند به حوزه‌ی ارتش درباره‌ی فرصت‌های شغلی مرتبط با شاخه‌ی خاصی از ارتش آموزش‌های لازم را ارائه می‌دهد.

استخدام‌کننده‌ی درمانی: مسئول استخدام در این جایگاه شغلی روی استخدام متقاضیان نقش‌های درمانی (داروسازان، تکنسین‌ها و نمایندگان فروش در این زمینه) تمرکز می‌کند.

مسئول استخدام بخش فروش: استخدام‌کننده در این جایگاه، متقاضیان واجدشرایط را برای موقعیت‌های شغلی فروش در طیف گسترده‌ای از صنایع استخدام می‌کند. جایگاه‌های شغلی که این مسئول استخدام پُر می‌کند، می‌توانند از سطح مبتدی تا موقعیت‌های اجرایی متفاوت باشند

استخدام‌کننده‌ی ورزشی: وظیفه‌ی این مسئول پیدا کردن ورزشکاران حرفه‌ای برای تیم، استخدام کردن و امضای قرارداد با آن‌هاست. کارشناس جذب و استخدام ورزشی معمولا برای دانشگاه‌ها یا تیم‌های حرفه‌ای کار می‌کند.

محدود کردن نوع استخدامی که می‌خواهید انجام دهید، می‌تواند در تخصص پیدا کردن در یک مجموعه‌مهارت خاص به شما کمک کند. با افزایش تخصصتان انتخاب بهتری برای کارفرمایان محسوب می‌شوید.

۴. شبکه‌سازی

برای استخدام مداوم متقاضیان واجد شرایط در موقعیت‌های شغلی شرکت باید شبکه‌ی اجتماعی بزرگی را از افراد فعال در زمینه‌ی مرتبط تشکیل دهید؛ به این ترتیب، با معرفی افراد شبکه‌ی خود می‌توانید به طور مستقیم به کارجویان دسترسی پیدا کنید. افرادی که در شبکه‌ی ارتباطی شما قرار دارند، ممکن است با متقاضیانی آشنا باشند که انتخاب خوبی برای فرصت‌های شغلی سازمانتان محسوب شوند.

یکی از راه‌های شبکه‌سازی حضور در شبکه‌های اجتماعی است. برای این منظور باید به طور منظم و از طریق پست‌های فالوورهای خود با آن‌ها ارتباط برقرار کنید و خودتان نیز محتوای جالب و مرتبط در شبکه‌ی اجتماعی به اشتراک بگذارید. با این روش بهتر می‌توانید با اعضای شبکه‌ی خود تعامل کنید؛ هم‌چنین، به عنوان مسئول استخدام کسب‌وکار می‌توانید در رویدادهای شبکه‌سازی یا نمایشگاه‌های شغلی مرتبط شرکت کنید تا با مخاطبان بیش‌تری آشنا شوید.

۵. ادامه دادن تحصیلات

پس از فارغ‌التحصیلی نیز می‌‌توانید در رابطه با حرفه‌ی کاری خود دانش بیش‌تری کسب کنید. شرکت در کارگاه‌های حرفه‌ای توسعه‌ی مهارت‌ها و سمینارها راهی عالی برای کسب دانش درمورد آخرین شیوه‌های استخدام نیروی انسانی محسوب می‌شوند؛ علاوه بر این، با شرکت در چنین کارگاه‌هایی می‌توانید گواهی کسب مهارت در این حوزه به دست آورید و در مسیر شغلی خود از آن استفاده کنید.

طبق آمار، چشم‌انداز شغلی متخصصان منابع انسانی از سال تا ۱۰ سال آینده حدود ۵٪ گسترش می‌یابد. شغل استخدام‌کننده همواره مورد تقاضا ی شرکت‌هاست، زیرا کسب‌وکارها به استخدام‌کنندگان نیاز دارند تا بتوانند قوانین پیچیده‌ی استخدامی و بیمه‌های سلامت کارکنان را درک کنند.

نظرات شما به عنوان افرادی که بصورت کاملا عملیاتی در گیر این حوزه هستید، بهترین گزینه جهت معرفی هرچه بهتره این جایگاه شغلی است. لذا خواهشمندیم نظرات و دیدگاه های خود را با ما و سایر علاقمندان به اشتراک بگذارید.

برای آشنایی با مشاغل دیگر به مطلب آشنایی با مشاغل مختلف مراجعه کنید

منبع: indeed.com

فرصت‌های شغلی

استخدام مدیرمنابع انسانی

صنایع غذایی بهانه - تهران

۲ هفته قبل

استخدام کارشناس منابع انسانی

شرکت معتبر فعال در حوزه آرایشی بهداشتی - تهران

۳ هفته قبل

استخدام کارشناس منابع انسانی

پیشتازان صنعت فراز ارتباط - تهران

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام مدیر منابع انسانی

رزین بتن برتر - تهران

۱ ماه قبل

شرکت‌ها

تحقیقاتی و تولیدی سیناژن

داروسازی  

  تهران

  ۲۵۰ تا ۱,۰۰۰ نفر 

گروه صنعتی آریان کیمیا تک

پخش و توزیع  

  تهران

  بیش‌از ۱,۰۰۰ نفر 

گروه برندهای درسا

خرده‌فروشی/ مراکز خرید و فروشگاه‌ها | جواهرات و کالاهای لوکس  

  -

  ۲۵۰ تا ۱,۰۰۰ نفر 

شتاب کار

خودرو و صنایع وابسته  

  -

  ۲۵۰ تا ۱,۰۰۰ نفر 

ویستا سامانه اسا

فناوری اطلاعات/ نرم‌افزار و سخت‌افزار | بورس و بازار سرمایه  

  -

  ۵۰ تا ۲۵۰ نفر 

پایون توزیع کالا

بازاریابی و تبلیغات  

  -

  ۵۰ تا ۲۵۰ نفر 

مقالات

۴.۵

معرفی شغل مدیر آموزش (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل مدیر آموزش: شرح وظایف مدیر آموزش معرفی شغل مدیر آموزش: نیازمندی‌های کار معرفی شغل مدیر آموزش: محیط کار معرفی شغل مدیر آموزش: چگونه ...

  ۶۸۵  |    ۳ دقیقه 

۴.۴

معرفی شغل مدیر منابع انسانی

معرفی شغل مدیر منابع انسانی: شرح وظایف مدیر منابع انسانی معرفی شغل مدیر منابع انسانی: نیازمندی‌های کار معرفی شغل مدیر منابع انسانی: محیط کار معرفی ...

  ۹۵۴  |    ۳ دقیقه 

۴.۶

معرفی شغل کارشناس آموزش (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل کارشناس آموزش: شرح وظایف کارشناس آموزش معرفی شغل کارشناس آموزش: نیازمندی‌های کار معرفی شغل کارشناس آموزش: مسیر شغلی فکر می‌کنید رئیس مركز توسعه ...

  ۳,۳۳۷  |    ۳ دقیقه