۱۰ روش مؤثر برای بهتر کار کردن با مدیریت کلان نگر
بر کسی پوشیده نیست که کارکردن با رئیسی که سبک رهبری افراطی را برای خود اتخاذ کرده، سخت است. در شرایط افراطی کار کردن دشوار است؛ چه زمانی که با مدیرانی روبه‌رو هستید که کنترل شدیدی روی شما دارند و چه زمانی که مدیرانی دارید که به شما توجهی نمی‌کنند. مدیر دارای سبک مدیریت کلان نگر (Macromanagement)، به کارکنان خود اعتماد می‌کند تا کارها را آن‌طور که مناسب می‌دانند، انجام دهند و انتظار دارد که افراد به‌تنهایی به مسائل رسیدگی کنند. در مقابل این سبک، سبک مدیریتی ذره‌بینی (Micromanagement) است و کنترل شدیدی بر کارهای روزانه دارد؛ همچنین مایل است که برنامه‌های کلان و نتایج آنها را بررسی کند.
هریک از سبک‌های مدیریتی، نقاط ضعف و قوتی دارند. در ادامه، برای شما ۱۰ توصیه مدیریتی را بیان می‌کنیم تا بهتر بتوانید با مدیریت کلان نگر کار کنید.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
۱. ایده‌های خود را با مدیران و همکاران خود در میان بگذارید
اگرچه ممکن است واضح باشد، اولین قدم مناسب در جهت بهبود رابطه با مدیر دارای سبک مدیریتی کلان نگر صحبت‌کردن با رئیستان است. مدیرانی که از این سبک پیروی می‌کنند، خود را درگیر مسائل روزمره کارکنان نمی‌کنند؛ به همین دلیل، وظیفه شما محسوب می‌شود که با کمک مدیر و همکاران، ایده‌ها و افکار خود را در پروژه محوله پیاده کنید. با این کار برای تغییر مثبت در محیط کار تلاش می‌کنید. بحث درمورد اهداف و افکار نوآورانه، به تقویت احساس خلاقیت و وحدت در محیط کاری بدون ساختار کمک می‌کند.
۲. قبل از شروع پروژه، با رئیستان درباره دستورالعمل کار صحبت کنید
با صحبت‌کردن با رئیستان می‌توانید هر ابهامی را که در کار وجود دارد، برطرف کنید. انجام این کار باعث می‌شود که برای جلوگیری از انجام کارهای اشتباه، اقدامات پیشگیرانه‌ای داشته باشید. درخواست اطلاعات بیشتر آنجا که وظایف واضح نیستند و همچنین توضیح مختصری درباره نحوه تکمیل کارها، ضرورت دارند. این کار کمک می‌کند تا اعتماد به نفس شما در پروژه بیشتر شود. نبودن راهنما و احساس شک و تردید در شروع مسیر، باعث می‌شود که محصول نهایی، سطح پایین باشد که این موضوع، نارضایتی مدیران را به‌دنبال خواهد داشت.
۳. برای حرکت‌کردن در مسیر درست، جلسات منظمی را درخواست کنید
درخواست جلسات منظم، حداقل به‌صورت ماهانه، روشی عالی برای مقابله با تأثیرات مدیریت ضعیف است. این جلسات می‌توانند به‌صورت ویدئوکنفرانس یا رودررو باشند. می‌توانید درباره وظایفتان بازخورد بخواهید (از جمله درباره نحوه تکمیل آنها)؛ کارهایی را که در حال حاضر انجام می‌دهید، مرور کنید و درباره پروژه‌های بعدی که در آینده نزدیک باید انجام شوند، صحبت کنید. با رعایت این نکات می‌توانید راحت‌تر با رئیسی با سبک مدیریت کلان نگر کنار بیایید.
به‌کمک تست‌های خودشناسی، توانایی‌ها و استعدادهایتان را بشناسید.
۴. رهبر شخصی خود باشید
برای بهتر کار کردن با مدیریت کلان نگر باید خودتان رهبری امورتان را در دست بگیرید. کمبود مهارت‌های رهبری و تمایل‌نداشتن به اصلاح این مشکل بزرگ، نشانه‌های یک رئیس بد به شمار می‌آید، اما این شرایط تأسف‌بار، لزوما به ضرر شما نیستند؛ در این وضعیت می‌توانید رهبر شخصی خود باشید. این می‌تواند مدیریت خود و پروژه‌های محوله یا نظارت‌کردن بر گروهی از افراد و کمک به یکدیگر برای دستیابی به هدفی مشترک را در بر بگیرد. روشن است که این کار باعث می‌شود تا بدون نیاز به هدایت دیگران، بتوانید در مسیر درستی حرکت کنید و حجم کاری خود را بهتر مدیریت کنید. گاهی اوقات، نیاز است که چنین مسئولیتی را بر عهده بگیرید.
۵. از روند کارتان، به‌طور منظم، برای مافوقتان ایمیل ارسال کنید
برای جلوگیری از سردرگمی در آینده، کارهای روزانه‌ای را که انجام می‌دهید، در دفترچه‌ای یادداشت کنید. در صورت داشتن هرگونه سؤال درباره مدیر و همکارانتان، می‌توانید به لیستتان مراجعه کنید و یادداشت‌های خود را درباره کارهایی که انجام داده‌اید و زمان تکمیل کارها ببینید. این کار باعث می‌شود که به‌خاطر اشتباهات دیگران سرزنش نشوید و اهدافتان را در مسیر درستی پیگیری کنید. می‌توانید گامی به جلو بردارید و به‌طور منظم، هر هفته ایمیل‌هایی را برای مدیر خود ارسال کنید تا او در جریان کارهای شما قرار داشته باشد. موارد نوشته‌‌شده در دفترچه یادداشت را خلاصه و از طریق ایمیل ارسال کنید. نقطه‌ضعف مدیر شما، یعنی درگیرنشدن در کارهای روزانه، می‌تواند برای شما در این شرایط مفید شمرده شود.
۶. با تعیین اهداف قابل‌اندازه‌گیری، در مسیر درستی حرکت کنید
برای اینکه بهره‌وری خود را در محل کار افزایش دهید، برای خود اهداف واقع‌بینانه و قابل‌اندازه‌گیری تعیین کنید تا در مسیر درست پیش بروید. داشتن برنامه دقیق کاری در بازه‌های زمانی مشخص، به شما این امکان را می‌دهد که برنامه‌ریزی روزانه بهتری را داشته باشید و منظم و ساختاریافته کار کنید. مدیریت کلان نگر تمایل دارد که از بیشتر موقعیت‌ها عقب‌نشینی کند؛ به همین دلیل باید برای رسیدن به هدف موردنظرتان، به‌تنهایی گام‌هایی را تعیین کنید.
۷. از حجم کاری خود، انتظارات واقع‌گرایانه‌ای داشته باشید
مدیریت حجم کاری با نبود انتظارات کلی، می‌تواند دشوار شود. برای برخی از افراد، آموزش‌ندیدن برای روبه‌رو‌شدن با مدیر کلان نگر می‌تواند سردرگمی، بی‌نظمی و در نهایت انجام ناقص پروژه را موجب شود. برای اینکه با این شرایط نامطلوب به‌صورت فعالانه‌ای روبه‌رو شوید، باید انتظارات واقع‌بینانه‌ای را برای حجم کاری خود تعیین کنید. از کارهایی که به تکمیل نیاز دارند، لیست ساده‌ای تهیه کنید. برنامه‌ریزی آنها باعث می‌شود تا کمتر فشار کاری داشته باشید؛ به این ترتیب، برنامه روشن و هدف نهایی مشخصی را در چشم‌انداز خود خواهید داشت.
۸. کار خود را مرور کنید تا مطمئن شوید که به‌درستی انجام شده است
زمانی که با مدیر کلان نگر سروکار دارید، یکی از نکات مهم برای تمرکز، بررسی منظم کارهایتان است. مطمئن شوید که پروژه‌ها مطابق با انتظارات موجود تکمیل می‌شوند. بخش‌های مختلف را در مکان مناسب قرار دهید تا به نتیجه موردنظر برسید. تصویر کلی کار واضح‌تر خواهد بود، زمانی که بخش‌های کوچک کار به‌درستی تکمیل شوند.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۹. به اختلافات موجود رسیدگی کنید
متأسفانه، هیچ محیط شغلی‌ای وجود ندارد که در آن مسائل و تعارضاتی بین کارکنانش به وجود نیاید. زمانی که مشکلات کوچک و مدیریت‌شدنی هستند، به‌منظور فراهم کردن شرایط بهتر برای کار کردن با مدیریت کلان نگر تلاش کنید تا خودتان به مسائل رسیدگی و آنها را حل‌و‌فصل کنید. با افرادی که اختلاف دارید، آرام و منطقی صحبت کنید و آنچه را که باعث ایجاد مشکل شده است، یادداشت کنید. زمانی که ریشه مشکلات پیدا شد، طوفان فکری داشته باشید و ببینید که چگونه می‌توانید مشکلات را حل و اختلافات را برطرف کنید.
۱۰. مسائل بزرگی را که در محیط کار به وجود می‌آیند، به اطلاع مدیرتان برسانید
شما و همکارانتان تمام تلاشتان را برای جلوگیری از تعارض در محیط کار می‌کنید، اما ممکن است مشکلات به‌طور مداوم رخ دهند. اگر به هر دلیلی مسئله ادامه پیدا کرد یا بدتر شد، بهتر است که مدیرتان را در جریان بگذارید و اطلاعات لازم را برای رسیدگی به موضوع، در اختیار او قرار دهید. مدیریت کلان نگر از اختلافات کارمندان دور است و تا زمانی که فردی این مسائل را مطرح نکند، از وجودشان بی‌خبر می‌ماند.
برای حل مسائل مرتبط با مدیر کلان نگر دیگر نیازی نیست که درخواست کار کردن با مدیر دیگری را داشته باشید. پیروی از ۱۰ مرحله ساده در این مطلب، باعث می‌شود تا در مسیر مناسب حرکت کنید. هر فرد با هر شرایطی می‌تواند این کارها را انجام دهد.
منبع: careeraddict.com
دیدگاه