نوشتن CV؛ آموزش جامع نوشتن سی وی همراه با مثال
در صورتی که در حال تلاش برای یافتن یک شغل مناسب هستید، به نوشتن شرح مختصری از پیشینه کاری و تحصیلی یا همان سی وی (CV)، نیاز خواهید داشت. برای انجام این کار به شکل درست و حرفه‌ای، باید نکات مختلفی را مد نظر قرار دهید. در این نوشتار قصد داریم نحوه نوشتن سی وی (Curriculum Vitae) را مرحله به مرحله با هم بررسی کرده و آموزش نوشتن یک CV حرفه‌ای را توضیح دهیم؛ پیشنهاد می‌کنیم تا انتهای نوشتار همراه ما بمانید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
۱. نوشتن تمام اطلاعات تماس در ابتدای صفحه در CV
در همین ابتدای آموزش نوشتن CV نکته‌ای که باید درنظر گرفت این است که کارفرماهای احتمالی باید بدانند شما چه کسی هستید و چگونه می‌توانند با شما تماس بگیرند که شما را برای یک مصاحبه کاری دعوت کنند. به همین خاطر باید برای یافتن راحت‌تر اطلاعات فردی و راه‌های تماس با شما، برخی از مهم‌ترین اطلاعات را در همان ابتدای صفحه درج کنید. در این بخش از CV خود، این موارد را بنویسید:
- نام و نام خانوادگی با فونت بزرگ؛
- آدرس ایمیل؛
- شماره تلفن؛
- نشانی منزل؛
- حساب کاربری لینکدین (اختیاری).
پیش از درج ایمیل و حساب کاربری لینکدین، حتما آن‌ها را به‌روزرسانی کرده و جدیدترین اطلاعات کاری و حرفه‌ای خود را در لینکدین درج کنید. نکته مهم دیگر این است که حتما ایمیل و حساب لینکدین شما باید حرفه‌ای باشند و از درج آدرس ایمیل غیر حرفه‌ای اجتناب کنید.
۲. آغاز CV با خلاصه CV یا CV هدفگرا
دقیقا کمی پایین‌تر از هدر CV و در همان قسمت بالای صفحه، یک معرفی کوتاه و خلاصه CV، بهترین روش برای جلب توجه کارفرما و مدیران استخدام بوده و می‌توانید با استفاده از این روش خود را به‌عنوان ایدئال‌ترین متقاضی برای آن جایگاه شغلی خاص معرفی کنید.
معمولا ۲ روش معرفی در CV وجود دارد که اغلب کارجویان از آن‌ها استفاده می‌کنند و شامل موارد زیر است:
- CV هدفگرا؛
- خلاصه CV.
هدف هر ۲ روش این است که در همان ابتدا و به‌سرعت برخی از مهم‌ترین و مرتبط‌ترین مهارتها و توانایی‌های شما را به کارفرما معرفی کرده و او را به خواندن ادامه CV ترغیب کند. با این وجود، روش انجام این کار با توجه به مدل انتخابی شما، تفاوت خواهد داشت.
نمونه CV هدفگرا
در ادامه‌ی آموزش نوشتن CV هدفگرا باید گفت که یک CV هدفگرا معمولا شامل ۲ الی ۴ جمله بوده که معمولا میزان تجربه کاری شما، مهم‌ترین و ارزش‌مندترین مهارتها و تواناییها و چگونگی استفاده از این تواناییها در راستای رسیدن به اهداف مد نظر کارفرما را شرح می‌دهد. در ادامه، نمونه‌ای از یک CV هدف‌گرای قدرت‌مند را با هم ببینیم:
«این‌جانب با بیش از ۴ سال سابقه کاری در سمت معاون مدیریت، تجربه کاری زیادی در رابطه با آماده‌سازی ارائه‌های مختلف، آماده‌سازی گزارش موسسه‌ها و حفظ اسرار شغلی را دارم. مدرک تحصیلی من کارشناسی ارتباطات بوده و گواهینامه‌های معتبر نرم‌افزار اکسل را نیز کسب کرده‌ام. تمایل دارم که با پیوستن به مجموعه شما به‌عنوان مدیر پروژه، میزان دانش و تجربه خود را نیز افزایش داده و در کنار شما فعالیت کنم.»
نمونه خلاصه CV
یک خلاصه CV، همانند CV هدفگرا با ۳ یا ۴ جمله معرفی آغاز می‌شود و نشان می‌دهد که شما چند سال سابقه کاری مرتبط داشته و البته برخی از مهم‌ترین توانایی‌های شما را نیز شرح می‌دهد. با این وجود برخلاف CV هدفگرا، در خلاصه CV یک یا ۲ دست‌آورد مهم و اصلی شما با استفاده از اعداد و ارقام ثابت و مشخص نیز ذکر می‌شود.
به همین خاطر، خلاصه CV برای متقاضیان باتجربه مناسب‌تر خواهد بود و CV هدفگرا برای افرادی که به‌تازگی مسیر شغلی خود را آغاز کرده باشند، تناسب بسیار بیشتری خواهد داشت. در ادامه، برای یادگیری بهتر نحوه نوشتن سی وی بهتر است یک نمونه خلاصه CV را با هم ببینیم:
«این‌جانب با بیش از ۴ سال سابقه کاری در سمت معاون مدیریت، تجربه کاری زیادی در رابطه با آماده‌سازی ارائه‌های مختلف، آماده‌سازی گزارش موسسه‌ها و حفظ اسرار شغلی را دارم. در محل کار سابق خود، با ایجاد یک روش جدید فعالیت اداری، سالانه از هدر رفت ۲۰ درصد از بودجه جلوگیری کردم. در رشته ارتباطات دارای مدرک کارشناسی بوده و گواهینامه‌های معتبر نرم‌افزار اکسل را نیز دارم.»
۳. درج سوابق مرتبط به روش ترتیب زمانی معکوس در نوشتن CV
در صورتی که شما چند سال سابقه کاری مرتبط داشته باشید، این بخش از CVتان مهم‌ترین و اساسی‌ترین بخش خواهد بود. بخش سوابق شغلی، همان بخشی است که کارفرماها با بررسی اطلاعات مختلف در رابطه با دست‌آوردهای کلیدی حرفه‌ای شما و مسئولیت‌ها و وظایف سابق‌تان، توانایی و شایستگی شما را بر اساس آن اطلاعات و داده‌ها، تحلیل و ارزیابی می‌کنند
در ادامه‌ی آموزش نوشتن بخش سوابق کاری در CV نکته‌‌ی مهمی که باید درنظر بگیریم این است که برای نوشتن یک بخش سوابق کاری اثرگذار و قدرت‌مند، لیست سوابق خود را با درج آخرین شغل مرتبط خود در ابتدای بخش آغاز کرده و تمام سوابق کاری خود را به روش ترتیب زمانی معکوس (کرونولوژیکال) بنویسید. در اغلب موارد، شما باید حداکثر۴ الی ۵ موقعیت شغلی خاص را در این بخش درج کنید.
برای هر شغل نوشته شده در بخش سوابق کاری CV، باید این اطلاعات را نیز بنویسید:
- نام سازمان محل کار؛
- عنوان شغلی؛
- تاریخ شروع و تاریخ پایان کار (ماه و سال).
پس از آن، برای هر عنوان شغلی، یک لیست کمّی با ۳ تا ۵ مورد بنویسید و دست‌آوردهای کلیدی و مسئولیت‌های حساس و مهم خود در آن شغل را شرح دهید. در زمان نوشتن هر کدام از موارد لیست کمّی در CV خود، جرئیات مشخصی را درج کنید که پذیرش مهارتها و توانایی‌های ذکر شده در CVتان، امکان‌پذیر باشد. برخی از مهم‌ترین جزئیات مورد نیاز برای این بخش، شامل موارد زیر است:
- استفاده از افعال فعال در همان ابتدای جمله برای جلب توجه کارفرما یا مدیر استخدام و اطلاع‌رسانی نسبت به وظایف شما در آن شغل؛
- استفاده از اعداد مشخص و ثابت همانند مقدار پول ذخیره شده و یا استفاده از درصدهای قابل اتکا برای فراهم‌کردن محتوای قوی نسبت به هر دست‌آورد؛
- مثالی از مسئولیت‌های مشخص و مرتبط برای هر شغل ذکر شده در بخش سوابق کاری.
در ادامه، برای یادگیری نحوه نوشتن سوابق شغلی در سی وی بهتر است مثالی از یک مورد در فهرست‌بندی کمی را با هم ببینیم. برای نوشتن هر مورد از لیست خود، چنین روشی را در پیش بگیرید:
- «افزایش نرخ تعامل به میزان ۳۰ درصد از طریق طراحی صفحات ورودی آزموده شده توسط تست‌های A/B برای اجرای مسیر تعامل و افزایش آن.»
نوشتن همین عبارت به شکلی دیگر، میزان موفقیت شما را کاهش خواهد داد. بنابراین مثال بعدی را به‌دقت مطالعه کرده و از نوشتن چنین عبارتی بپرهیزید:
- «مسئول افزایش نرخ تعامل. اجرای تست A/B.»
نمونه‌ای از نوشتن بخش سوابق شغلی در CV
در ادامه برای آموزش نحوه نوشتن بخش سوابق شغلی در سی وی نمونه‌ای از آن را بررسی می‌کنیم. یک بخش سوابق شغلی حرفه‌ای و اثرگذار در CV، باید این‌گونه نوشته شود:
سوابق شغلی
شرکت 3M INC ، نیویورک، نیویورک
معاون مدیریت، آپریل ۲۰۱۵- در حال حاضر
- مطالعه و آنالیز یادداشت‌های دریافت‌شده، خلاصه ماموریت‌ها و گزارش‌ها برای تعیین میزان اهمیت و برنامه‌ریزی نحوه توزیع هر کدام؛
- مدیریت تحقیقات، تفسیر داده‌ها و آماده‌سازی مقاله‌های مختلف برای بررسی‌های آتی و ارائه هرکدام توسط مدیران، گروه‌ها و هیئت مدیران اجرایی؛
- هماهنگی و رهبری خدمات دفتری هم‌چون سوابق، گزارش‌های مالی، بودجه‌بندی‌ها، مشکلات فردی درون سازمان و تنظیم سایر امور داخلی برای تسهیل وظایف مدیر؛
- آماده‌سازی مقاله‌ها، گزارش‌ها، یادداشت‌ها، نامه‌ها، گزارش‌های مالی و سایر اسناد و مدارک مهم با استفاده از نرمافزارهای ویرایش متنی، صفحه گسترده، پایگاه داده و یا نرمافزارهای آماده‌سازی اسلایدهای مختلف هم‌چون پاورپوینت؛
- هماهنگی و مدیریت بخش خدمات پشتیبانی کسب‌وکار، آژانس و یا سازمان.
دپارتمان خدمات اجتماعی فلوریدا، اورلاندو، فلوریدا
مشاور توان‌بخشی، آگوست ۲۰۱۱ - می ۲۰۱۵
- تعامل با مراجعان و راهنمایی آن‌ها و گفت‌وگو در رابطه با اهداف‌شان و گزینه‌های موجود برای آغاز برنامه توان‌بخشی و برنامه‌ریزی برای دسترسی به خدمات مورد نیاز آن‌ها؛
- آماده‌سازی و مدیریت گزارش‌ها و پرونده‌های فردی شامل مستندسازی اطلاعات فردی و اطلاعات حقوقی افراد، خدمات ارائه‌شده، شرح پرونده‌های افراد و مکاتبات با خانواده توان‌یاب‌ها؛
- توسعه و مدیریت ارتباط و تعامل با منابع مرجع هم‌چون مدارس و گروه‌های بازپروری؛
- تحلیل اطلاعات از طریق مصاحبه‌ها، سوابق تحصیلی و سوابق پزشکی، مشاوره با متخصص‌ها و بررسی تشخیص‌ها و ارزیابی‌های صورت گرفته برای هر کدام از مراجعین و کشف تواناییها، نیازمندی‌ها و خدمات مورد نیاز برای هرکدام.
۴. برجستهسازی سوابق تحصیلی هنگام نوشتن CV
درج صریح و واضح سوابق تحصیلی در این بخش، بسیار مهم و ضروری است و این ضرورت در صورتی که شما به‌تازگی فارغ‌التحصیل شده یا تجربه کاری بسیار مختصری دارید، بسیار بیشتر خواهد بود.
اگر سوابق کاری شما مختصر و کوتاه است، بخش سوابق تحصیلی خود را باید به‌صورت دقیق و با جزئیات کامل نوشته و از این طریق، دست‌آوردهای تحصیلی خود را ارائه دهید. با این وجود، اگر چند سال سابقه کاری در حوزه کاری مد نظر دارید، بخش سوابق تحصیلی را به‌صورت مختصر و مفید بنویسید که تمرکز اصلی بر بخش سوابق کاری شما باشد.
بنابراین، در صورتی که سوابق کاری کافی و قابل قبولی دارید، این اطلاعات را در بخش سوابق تحصیلی در CV خود درج نمایید:
- نام دانشگاه و یا موسسه آموزشی؛
- موقعیت مکانی محل تحصیل (شهر و کشور)؛
- تاریخ فارغ‌التحصیلی (ماه و سال)؛
- مدارک کسب شده.
اگر هم‌چنان در حال تحصیل هستید و یا به‌تازگی درس خود را به پایان رسانده‌اید؛ این اطلاعات را نیز می‌توانید در بخش سوابق تحصیلی خود درج نمایید:
- معدل کل در صورت کسب نمره‌ای بالاتر از میانگین؛
- دوره‌های آموزشی مرتبط؛
- افتخارات و یا جوایز مرتبط در حوزه تخصصی مد نظر.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
نمونه‌ای از سوابق تحصیلی در CV
در ادامه برای آموزش نوشتن سوابق تحصیلی در CV قصد داریم نمونه‌ای از سوابق تحصیلی یک متقاضی با بیش از یک دهه سابقه کاری را با هم مرور کنیم که با کم‌ترین و مختصرترین اطلاعات ممکن نوشته شده است:
سوابق تحصیلی
دانشگاه ایالتی فلوریدا، اورلاندو، فلوریدا
کارشناس هنر در انگلیس، فارغ‌التحصیل می ۲۰۱۱
کسب امتیاز ۳.۶ از ۴
در ادامه مثالی از سوابق تحصیلی یک متقاضی را با هم ببینیم که به‌تازگی درس خود را به اتمام رسانده و سابقه کاری قابل ذکری ندارد:
سوابق تحصیلی
کارشناسی هنر علوم سیاسی، کسب امتیاز ۳.۷ از ۴
دانشگاه نیویورک، شهر نیویورک، فارغ‌التحصیل ۲۰۲۰
دوره‌های مرتبط: سیاست‌های داخلی، اقتصاد، انتخابات عمومی، تحلیل داده، فرآیندهای الکترال؛
افتخارات: کسب مقام برتر در مسابقه پژوشی دانشکده سیاسی در سال ۲۰۱۹.
۵. شرح تواناییها و مهارتها هنگام نوشتن CV
در ادامه‌ی آموزش نوشتن CV قصد داریم به چگونگی شرح تواناییها و مهارتها در سی‌وی بپردازیم. کارفرماها همیشه در جست‌وجوی متقاضیانی هستند که مجموعه مهارت‌های قوی و مرتبطی با جایگاه شغلی مد نظر آن‌ها داشته باشند.
با اینکه نوشتن تعداد مشخصی از انواع مهارت‌های مختلف در بخش تواناییها و مهارت‌های فردی در CV، تواناییها و شایستگی‌های فرد برای استخدام در آن موقعیت شغلی را اثبات نمی‌کند، اما نوشتن برخی از توانایی‌های خاص و هدف‌مند در این بخش، به کارفرما نشان می‌دهد که فرد حداقل نیازمندی‌های مرتبط به این جایگاه شغلی را درک کرده و دانش کافی راجع به آن موقعیت شغلی را دارد.
دو نوع مهارت یعنی مهارت‌های نرم و مهارت‌های سخت وجود دارند که باید آن‌ها را در CV خود درج کنید. در ادامه به بررسی هر کدام از این نوع مهارتها خواهیم پرداخت.
مهارت‌های سخت
مهارت‌های سخت، مجموعه مهارت‌هایی هستند که از طریق آموزش، تجربه‌های مختلف و تمرین‌های مداوم کسب خواهند شد. مهارت‌های سخت عموما مهارت‌های فنی و تکنیکال یا مجموعه مهارت‌های مورد نیاز هم‌چون مهارت مدیریت پروژه برای بر عهده گرفتن آن جایگاه شغلی خاص خواهند بود.
در صورتی که قصد دارید برای استخدام در یک شغل با پیش‌نیازهای علمی خاص هم‌چون تسلط بر نرمافزارهای مختلف، CV خود را ارسال کنید، درج چند مهارت سخت برای کسب یک فرصت مصاحبه حضوری، ضروری خواهد بود. برخی از مهارت‌های سخت رایج برای نوشتن در CV شامل این موارد است:
- HTML / CSS / Javascript؛
- مهارت‌های زبان؛
- طراحی گرافیک؛
- توسعه‌دهنده فرانت‌اند؛
- طراحی UX و UI؛
- مدیریت شبکه‌های اجتماعی؛
- مهندسی فنی؛
- تسلط بر زبان‌های Perl / Python / Ruby؛
- عیب‌یابی سخت‌افزار؛
- ویرایش تصویر؛
- تحلیل داده؛
- بازاریابی؛
- توانایی‌های فروش.
مهارت‌های نرم
انواع مهارت‌های نرم، شامل صفات و ویژگی‌های ذاتی افراد هستند که نحوه تعامل فرد با سایرین و نحوه کارکردن در محیط کاری را تعیین می‌کنند. این صفات معمولا به‌صورت طبیعی در زندگی فردی ایجاد می‌شوند و بر خلاف مهارت‌های سخت، نمی‌توان آن‌ها را به‌راحتی در یک محیط آموزشی به افراد آموزش داد.
برخی از نمونه‌های مهارت نرم برای نوشتن CV، شامل این موارد است:
- کار تیمی؛
- هم‌دلی با افراد؛
- مهارت‌های تعامل با سایرین؛
- خلاقیت؛
- هماهنگی با همکاران؛
- مدیریت تیمی؛
- مدیریت اختلافات احتمالی؛
- مهارت‌های سازمانی؛
- اعتماد به‌نفس؛
- قدرت تصمیم‌گیری؛
- نظم و انضباط؛
- مهارت‌های رهبری و مدیریتی؛
- تفکر انتقادی و سازنده.
نمونه مهارت‌های درج شده در CV
در ادامه‌ی آموزش نحوه نوشتن سی وی قصد داریم نحوه نوشتن مهارتها را در یک نمونه CV حرفه‌ای با هم ببینیم:
مهارت‌های مرتبط
- تسلط بر مجموعه نرم‌افزار مایکروسافت آفیس و Adobe Illustrator؛
- تسلط بر ۲ زبان انگلیسی و اسپانیایی؛
- دارای مدارک CPR و کمک‌های اولیه؛
- دارای قدرت کار تیمی و هماهنگی با سایرین؛
- دارای مهارت‌های فوق‌العاده در زمینه برقراری ارتباط و تعامل با سایرین.
۶. نوشتن سایر مهارت‌های مرتبط برای برجستهسازی تواناییها در CV
اگر این نوشتار را تا این بخش به‌دقت مطالعه کرده باشید، شما در حال حاضر پایه و اساس نحوه نوشتن سی وی را فرا گرفته‌اید. در این بخش و در انتها، باید چند مورد جزئی برای تکمیل CV خود بنویسید. افزودن یک بخش دیگر به CV، کاملا اختیاری است، اما با انجام این کار بر تواناییها و قابلیت‌های خود تاکید کرده و می‌توانید نظر کارفرماهای احتمالی را به خود جلب کنید. در ادامه، چند بخش اختیاری وجود دارد که می‌توانید در صورت تمایل، به CV خود بیفزایید:
زبان
متقاضیانی که بر چند زبان تسلط داشته باشند، در انواع حوزه‌های صنعتی و کاری، نسبت به سایر متقاضیان برتری‌های واضحی خواهند داشت. اگر قدرت مکالمه و یا نوشتار در بیش از ۲ زبان را دارید، حتما در CV خود یک بخش زبان نیز درج کرده و مهارت‌های خود در این حوزه را شرح دهید.
علاقه‌مندی‌ها
افزودن یک بخش علاقه‌مندی‌ها در CV، یک روش فوق‌العاده برای ایجاد تمایز میان خود و سایر متقاضیان بوده و از این طریق می‌توانید به مدیران استخدام نشان دهید که شما از لحاظ فرهنگی و اجتماعی، بهترین و متناسب‌ترین متقاضی برای سازمان آن‌ها هستید.
با این وجود، پیش از افزودن بخش علاقه‌مندی‌ها و تکمیل آن، ابتدا بررسی‌های لازم را انجام دهید و از مرتبط‌بودن سرگرمی‌ها و علاقه‌مندی‌های خود به سازمان مد نظر و جایگاه شغلی منتخب، اطمینان حاصل کنید. علاوه بر این، سطح سازمان مد نظر و میزان رسمی‌بودن محیط را نیز در نظر بگیرید.
برای مثال درج علاقه خود به مسافرت‌های مختلف برای درج در CV ارسالی به یک استارتاپ یا سازمان مرتبط به گردشگری، کاملا منطقی و کارآمد خواهد بود. در عین حال، درج اطلاعاتی هم‌چون تعداد ساعت‌هایی که به بازی کامپیوتری اختصاص داده‌اید، برای یک موسسه حقوقی و رسمی، یک کار غیر حرفه‌ای تلقی می‌شود.
در ادامه‌ی آموزش نحوه نوشتن سی وی قصد داریم نمونه‌ای از علاقه‌مندی‌های و سرگرمی در یک CV را با هم مرور کنیم:
- دوچرخه‌سواری در فواصل طولانی؛
- کمپ‌کردن؛
- موج‌سواری؛
- توانایی نوشتن نقد برای فیلم‌های مختلف.
کارهای داوطلبانه
افزودن یک بخش کارهای داوطلبانه در CV، روش فوق‌العاده‌ای برای شرح مهارت‌های مختلف شما بوده و البته نشان‌دهنده میزان تعهد و علاقه شما به جامعه خواهد بود. همین ۲ دلیل، میزان اهمیت افزودن بخش کارهای داوطلبانه به CV را کاملا منطقی و لازم نشان می‌دهد، اما این موضوع زمانی بیشترین تاثیر و اهمیت را خواهد داشت که قصد دارید برای اشتغال در موسسه‌های عام‌المنفعه و یا سیاسی، تقاضای همکاری خود را ارسال کنید.
علاوه بر این، اگر سابقه کاری قابل ذکری ندارید، افزودن بخش کارهای داوطلبانه می‌تواند فضای CV شما را تکمیل کند.
سخن آخر
در آخر امیدواریم نحوه نوشتن سی وی را به‌طور کامل آموخته باشید، زیرا نوشتن CV تاثیر‌گذار یک گام مهم برای معرفی خود و کسب جایگاه شغلی مد نظر است. به همین خاطر برای انجام این کار، بهتر است تمام نکات ذکر شده در رابطه با آموزش نحوه نوشتن سی وی را در این نوشتار به‌دقت مطالعه کرده و آن‌ها را مد نظر قرار دهید. معرفی دقیق، نوشتن سوابق تحصیلی و سوابق کاری و البته درج انواع مهارت‌های سخت و نرم، می‌تواند تاثیر فوق‌العاده‌ای بر کارفرماها گذاشته و احتمال دعوت به مصاحبه حضوری را نیز برای شما افزایش دهد.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: resumegenius.com
دیدگاه