۴ مرحله برای نوشتن بیانیه شخصی (Personal Statement) در رزومه

ممکن است کارفرمایان و دانشگاه‌ها برای پذیرش در یک موقعیت شغلی یا تحصیلی، از شما بیانیه شخصی (Personal Statement) بخواهند که ویژگی‌هایتان را با جزئیات شرح می‌دهد. در این مطلب می‌خواهیم درباره‌ی نحوه‌ی نوشتن بیانیه شخصی در رزومه برای درخواست شغلی یا درخواست پذیرش در دانشگاه صحبت کنیم. 

بیانیه شخصی چیست؟

بیانیه شخصی گزارشی است از دستاوردها، استعدادها، علایق و اهداف شما که معمولا در درخواست‌های شغلی یا تحصیلی یا در رزومه‌ها بیان می‌شود. بیانیه‌های شخصی برای دانشگاه‌ها و مشاغل محتوای مشابهی دارند، اما بیانیه‌های شخصی دانشگاهی معمولا طولانی‌ترند و جزئیات بیش‌تری دارند.

بیانیه‌های شخصی دانشگاهی معمولا ۳ یا ۴ پاراگراف هستند، در حالی‌ که عموما در درخواست‌های شغلی و رزومه‌ها این بیانیه‌ها فقط در ۱ پاراگراف نوشته می‌شوند. ممکن است کارفرمایان و دانشگاه‌ها الزامات خودشان را داشته‌باشند، بنابراین حتما به هر کلمه یا محدودیتی در تعداد حروف توجه کنید.

چگونگی نوشتن بیانیه شخصی در رزومه

تفکیک کار  به مراحل کوچک‌ و قابل‌کنترل می‌تواند در نگارش بیانیه‌ای قوی برای جای‌گیری در شغل یا دانشگاه به شما کمک کند. با این‌که بخش‌های مقدمه، بدنه‌ی اصلی و نتیجه‌گیری شما باید به همین ترتیب در نوشته قرار بگیرند، شما می‌توانید آن‌ها را به ترتیبی بنویسید که به مؤثر بودن بیانیه‌ی شما بیش‌ترین کمک را می‌کند. برای مثال، این‌که در ابتدا بدنه‌ی اصلی متن و سپس مقدمه را بنویسید، می‌تواند به شما کمک کند تا شروع قوی‌تری داشته‌باشید، زیرا از قبل می‌دانید که ادامه‌ی بیانیه‌تان درباره‌ی چه ‌چیزی بحث می‌کند.

روش زیر تضمین می‌کند که نوشته‌ی شما تمام مؤلفه‌های ضروری را در بر بگیرد و هر جمله‌ای در حد امکان مؤثر باشد:

۱. مقدمه‌ای شخصی‌سازی‌شده بنویسید

مقدمه‌ای شخصی‌سازی‌شده بنویسید- نوشتن بیانیه شخصی در رزومه

مقدمه‌ای بنویسید که بازتاب‌دهنده‌ی شما و شخصیتتان باشد. این مقدمه باید بیان کند که چرا به آن شغل یا درجه‌ی تحصیلی علاقه‌مندید؛ هم‌چنین، در صورت لزوم تجربه‌ی اخیرتان را درباره‌ی نوع شغل یا موضوعات دوره نیز در بر داشته‌باشد. آغاز نوشتن بیانیه شخصی در رزومه با جملاتی که معرف شما هستند، می‌تواند کمک کند تا انگیزه‌ی گیرنده برای خواندن ادامه‌ی مطلب افزایش یابد.

در درخواست شغلی به چیزی که ابتدا نظر شما را در توضیحات موقعیت شغلی به خود جلب کرده‌است، اشاره کنید. از جمله‌ای واحد و قوی استفاده کنید تا مرتبط‌ترین جنبه‌های شخصیتی و علایقتان را به شغل یا شرکت ذکر کنید. در درخواست تحصیلی توضیح دهید که کدام بخش‌های دوره یا دانشگاه با علایق شما هم‌سو هستند. مقدمه‌ی درخواست تحصیلی شما باید ۱ پاراگراف کامل باشد.

۲.مهارت‌ها، علایق و تجربیات مرتبط را بسط دهید

بدنه‌ی اصلی بیانیه‌ی شخصی به شما امکان می‌دهد تا بیش‌تر درباره‌ی مهارت‌ها، علایق و تجربیات مرتبط خود صحبت کنید. درباره‌ی آن دسته از جزئیات شخصی بنویسید که به شغل یا دوره‌ی درخواستی مرتبط هستند. می‌توانید درباره‌ی مؤلفه‌های زیر، در صورتی که مرتبط باشند، در بدنه‌ی اصلی بیانیه‌ی شخصی خود بنویسید:

دستاوردها و تجربیات

درباره‌ی مدارک، گواهی‌ها، جوایز، سال‌های تجربه در آن صنعت و موقعیت‌هایی که داشته‌اید و به وظایف آن شغل یا پیشنهادهای آموزشی دانشگاه مرتبط هستند، بنویسید.

مهارت‌ها و استعدادهای مرتبط

استعدادها و مهارت‌هایی را که در طول دانشگاه یا مسیر حرفه‌ای خود آموخته‌اید، شرح دهید. ذکر مهارت‌های خاصی را در نظر داشته‌باشید که در توضیحات شغل یا ارزش‌هایی که دانشگاه از دانشجویان می‌خواهد، آمده‌اند.

آن‌چه با خود به سازمان خواهید آورد

توضیح دهید که چرا احساس می‌کنید برای آن شرکت یا دانشگاه مفید خواهید بود. می‌توانید سابقه یا اشتیاق خود را برای یادگیری مهارت‌های خاص، انجام وظایف یا کسب گواهی در زمینه‌ای ذکر کنید.

اهداف حرفه‌ای یا آکادمیک

بنویسید که چگونه آن شغل یا دوره‌ی درخواستی با رؤیاهای شما برای آینده سازگار است. هدف خاصی را انتخاب کنید و در نظر داشته‌باشید که شغل یا دوره‌ی موردنظر می‌تواند به شما در رسیدن به آن هدف کمک کند یا خیر.

برای بدنه‌ی اصلی بیانیه شخصی شغلی باید ۲ جمله کافی باشد. می‌توانید ۲ یا ۳ مورد از مؤلفه‌های ذکرشده را برای شرح در آن جملات انتخاب کنید تا نوشته‌ جامع و در عین حال خلاصه باشد. اگر نوشتن بیانیه‌ی شخصی دانشگاهی شما درخواستی کلی درباره‌ی علایق و اهدافتان است، بدنه‌ی اصلی بیانیه‌ی شخصی شما باید ۱ یا ۲ پاراگراف باشد.

برای فردی که تازه از دبیرستان فارغ‌التحصیل شده‌، ممکن است فقط ۱ پاراگراف نیاز باشد، ولی فردی که متقاضی تحصیلات عالی است، باید برای توضیح تجربیات حرفه‌ای و مهارت‌هایی که در زمینه‌ی انتخابی دارد، ۲ پاراگراف مطلب بنویسد.

۳. نتیجه‌‌ای قوی بنویسید

نتیجه‌‌ای قوی بنویسید- نوشتن بیانیه شخصی در رزومه

به شکلی نتیجه‌گیری کنید که بر کارفرما یا مسئول پذیرش دانشگاه آتی تأثیری قوی و ماندگار بگذارد. این نتیجه باید بازگویی مجدد واضحی باشد از این‌که چرا درخواست داده‌اید و امیدوار هستید که از این تجربه چه چیزی را به دست آورید؛ هم‌چنین، باید خواننده را متقاعد کند تا به عنوان متقاضی درباره‌ی شما اقدام کند، ادامه‌ی رزومه‌تان را بخواند یا سایر مدارک آکادمیکتان را بررسی کند.

در بخش پایانی بیانیه‌ی خود می‌توانید موارد زیر را بیان کنید:

بسط دادن اهداف کاری

ممکن است بعضی از بیانیه‌های شخصی شغلی شامل ارجاعات خاصی به اهداف فرد و نحوه‌ی کمک موقعیت موردنظر در رسیدن وی به آن اهداف باشد. برای بیانیه‌ی شخصی دانشگاهی تأکید کنید که چگونه رسالت یا تکالیف دانشگاه می‌توانند شما را برای حرفه‌ای آماده کنند. در هر دو نوع بیانیه شرح اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت مرتبط را در نظر داشته‌باشید، مانند این‌که چه چیزی را امیدوارید در دانشگاه یا موقعیت شغلی کسب کنید و خودتان را در ۵ تا ۱۰ سال آینده کجا می‌بینید.

خلاصه‌ی نوشتن بیانیه شخصی در رزومه

خلاصه‌ای کوتاه از نکات اصلی بیانیه می‌تواند استراتژی مؤثری برای نوشتن نتیجه‌گیری تک‌جمله‌ای یا ۱ جمله از نتیجه‌گیری طولانی‌تری باشد. حتما دستاوردها، تجربیات و مهارت‌های خود را مستقیم به مشارکت‌های آینده با شرکت یا دانشگاه ربط دهید.

پیوند به مقدمه

به مقدمه‌ی خود و آن‌چه شما را به آن موقعیت، دانشگاه یا درجه‌ی تحصیلی علاقه‌مند کرد، بازگردید. به گسترش این ایده با ترکیب تمایلات خود با ویژگی‌هایتان فکر کنید. پایان دادن به بیانیه‌ی شخصی با اشاره به اشتیاقی که به آن فرصت دارید، می‌تواند شرکت یا دانشگاه را تحت‌تأثیر قرار دهد تا تقاضای شما را جدی بگیرند.

نتیجه‌گیری بیانیه‌ی شخصی شغلی شما باید فقط ۱ جمله باشد؛ بنابراین، فقط یکی از استراتژی‌های گفته‌شده را در نظر داشته‌باشید. برای نتیجه‌گیری بیانیه‌ی شخصی دانشگاهی خود پاراگراف کاملی بنویسید و ترکیبی از ۲ یا ۳ مورد از این استراتژی‌ها را برای داشتن نتیجه‌ای جامع و جذاب در نظر بگیرید.

۴. پس از نوشتن بیانیه شخصی در رزومه آن را بازخوانی و ویرایش کنید

بعد از این‌که بیانیه شخصی را در رزومه نوشتید، زمانی را به بازخوانی و ویرایش اختصاص دهید. بیانیه را با صدای بلند بخوانید تا ببینید چه طور به گوش می‌رسد و قسمت‌های قابل‌بهبود را پیدا کنید، مانند:

  • املا و دستورزبان؛
  • مرتبط بودن؛
  • اختصاصی بودن؛
  • افعال مجهول؛
  • نگارش واضح؛
  • زبان ساده و مفهوم.

خودتان بیانیه را برای پیدا کردن این موارد بازخوانی کنید؛ هم‌چنین، درخواست از دوست یا همکاری برای خواندن آن را نیز در نظر داشته‌باشید زیرا می‌تواند برای اصلاح این موارد به شما بازخورد دهد.

نکاتی برای نوشتن بیانیه شخصی قوی در رزومه

بهترین بیانیه‌ی شخصی لحنی شخصی و در عین حال حرفه‌ای دارد و اطلاعات مرتبط و مستقیمی را در بر می‌گیرد. دانستن اشتراکات بیانیه‌های شخصی قوی در نگارش بیانیه‌ی شخصی به شما کمک می‌کند. راهکارهای زیر را حین نوشتن بیانیه شخصی در رزومه خود در ذهن داشته‌باشید:

  • نوشته را از زبان خود بنویسید: از کلمات خود برای توضیح ویژگی‌هایتان استفاده کنید تا بیانیه‌ی شما شخصی‌تر و منحصربه‌فردتر به نظر برسد؛
  • ساده بنویسید: جملات کوتاه و زبان ساده می‌تواند وضوح و مؤثر بودن بیانیه‌ی شما را تضمین کند؛
  • لحن مثبتی داشته‌باشید: از زبانی استفاده کنید که اشتیاقتان را به آن فرصت، و هم‌چنین قدردانی شما را نسبت به توجه خواننده نشان دهد؛
  • از افعال معلوم استفاده کنید: استفاده از افعال معلوم یعنی استفاده از افعالی قوی که خواننده را درگیر می‌کند و به طور مستقیم دستاوردهای شما را تشخیص می‌دهد. این نکته می‌تواند تأثیر در بیانیه شخصی در رزومه شما را افزایش دهد؛
  • منحصربه‌فرد باشید: بیانیه‌ی شخصی شما باید منحصر به شما باشد؛ بنابراین، چیزی را بیان کنید که شما را از سایر متقاضیان جدا می‌کند. جزئیاتی خاص و نمونه‌های کوتاهی از تجارب خود را اضافه کنید تا به برجسته شدن بیانیه‌ی شما کمک کنند.

نمونه‌هایی از بیانیه شخصی قدرت‌مند

نمونه‌هایی از بیانیه شخصی قدرت‌مند

نوشتن بیانیه شخصی در رزومه برای استخدام

در زیر یک نمونه‌ بیانیه‌ی شخصی را برایتان آورده‌ایم که می‌تواند در رزومه یا درخواست کاری نمود پیدا کند.

«من به‌تازگی از دانشگاه ایندیانا (The University of Indiana) در مقطع کارشناسی رشته‌ی طراحی مُد فارغ‌التحصیل شده‌ام و دوست دارم مهارت‌هایی را که در دانشگاه کسب کرده‌ام و اشتیاقم به مُد را در موقعیت شغلی دستیار طراح شما به کار ببندم. علاوه بر تحصیلات، ۵ سال گذشته‌ام را برای طراحی و خَلق لباس برای فروش در مارکت هنری ماهانه‌ی ایندیاناپلیس (Indianapolis Arts Market) صرف کرده‌ام. دیدن هیجان در چهره‌ی مشتریان دائمی‌ام، حین امتحان کردن ابتکارات جدیدم، تعهدم را به داشتن حرفه‌ای در صنعت مُد تقویت کرد. من به‌سرعت یاد می‌گیرم، مشتاق چالشم و باور دارم که در خانه‌ی طراحی شما به این موارد خواهم رسید.»

نوشتن بیانیه شخصی برای پذیرش در دانشگاه

این بیانیه شخصی برای درخواست پذیرش در یک دانشگاه است. توجه کنید که این بیانیه از بیانیه‌ی شخصی شغلی طولانی‌تر و حاوی جزئیات بیش‌تری است.

«من درخواست پذیرش در مقطع کارشناسی‌ارشد رشته‌ی مدیریت کسب‌وکار (Master of Business Administration) شما را دارم، زیرا برای پیش‌بُرد حرفه‌ی بازاریابی خود مشتاقم و به یادگیری بیش‌تر درباره‌ی استراتژی‌های مدیریتی علاقه‌مندم. اولین بار هنگام دریافت مدرک کارشناسی در رشته‌ی تجارت از دانشگاه پرو استیت کالج (Peru State College) به بازاریابی علاقه‌مند شدم. این‌که بازاریاب‌ها می‌توانستند با استفاده از تصاویر و نوشته‌ها مصرف‌کنندگان را به خرید کالاها متقاعد کنند و هم‌چنین طیفی از ابزارهای مدرن و مختلف بازاریابی (رسانه‌های اجتماعی و واقعیت مجازی) من را مجذوب خود کردند.

پس از فارغ‌التحصیلی، به عنوان هماهنگ‌‌کننده‌ی بازاریابی در شرکت دیجیتال آی (The Digital Eye) شروع به کار کردم. اشتیاق من به یادگیری و امتحان کردن روش‌های جدید سبب پیشرفت سریع من در این شرکت شد. با تغییر کارم از تحقیقات ساده و انجام وظایف اجرایی به هماهنگ کردن رویدادهای بازاریابی و کمک به فرایند خلاقیت، اشتیاقم به بازاریابی بیش‌تر شد.

اکنون، حس می‌کنم برای برداشتن قدم بعدی در حرفه‌ام و کار کردن به عنوان مدیر بازاریابی آماده‌ام. تحصیل در مقطع ارشد در دانشکده‌ی کسب‌وکار دانشگاه نیویورک به من کمک می‌کند تا مهارت‌های لازم را برای رسیدن به شغل دل‌خواهم کسب کنم. احساس می‌کنم دروس رهبری، مدیریت تولید و مدیریت عملیات در کسب موفقیت در جایگاه شغلی مدیریتی به من کمک خواهند کرد؛ هم‌چنین، خوشحالم که دانشگاه شما کلاس‌های آنلاین و نیمه‌وقت را نیز ارائه می‌کند زیرا به من کمک می‌کنند تا بدون کاهش عملکرد در دیجیتال آی، بتوانم زمان لازم را برای پیشرفت آکادمیک صرف کنم.

من برای شهرت دانشگاه شما در ممتازبودن و تعهد به توسعه‌ی حرفه‌ای، احترام قائلم و باور دارم که آن‌جا محیطی آموزنده‌ و الهام‌بخش و هم‌چنین فضایی برای ارتباط با سایر دانشجویان هم‌فکر خواهد بود. اشتیاق به یادگیری و سوابق آکادمیک و حرفه‌ای استثنایی من می‌تواند برای دانشگاه شما مفید واقع شود. من از زمان تحصیلم در کالج پرو استیت، به‌خوبی یاد می‌کنم و امیدوارم بتوانم حین تحصیل در دانشگاه کسب‌وکار دانشگاه نیویورک نیز خاطرات خاص‌تری بسازم.»

خلاصه

نوشتن بیانیه شخصی جذاب راهی عالی برای کمک به شماست تا مهارت‌ها و اهدافتان را برای کارفرما یا دانشگاه برجسته کنید. نوشتن بیانیه شخصی خوب در رزومه ، می‌تواند برای شما، نسبت به سایر رقبا، مزیتی رقابتی باشد و در کسب شغل جدید یا جایگاه تحصیلی دانشگاهی کمکتان کند.

منبع: indeed.com

۵.۰ ( ۲ امتیاز )
٪۰

شما این جلسه از رزومه نویسی را مطالعه کرده‌اید.

برای ثبت این جلسه و مطالعه کامل دوره، وارد شوید.

نوشتن بخش تحصیلات در رزومه (همراه با مثال)

جلسه قبلی آموزشی

قسمت علاقه مندی ها در رزومه باید چگونه نوشته شود؟ (همراه با مثال)

جلسه بعدی آموزشی

رزومه نویسی

۳۳ جلسه آموزشی

دیدگاه

۰  دیدگاه‌