نمونه متن آگهی استخدام مسئول دفتر

 تیم محتوای کاربوم

در این مطلب یک نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر را مشاهده می‌کنید. برای تهیه آگهی استخدام می‌توانید از این نمونه آگهی در آگهی استخدام خود استفاده کنید. 

ATS کاربوم

برای نوشتن آگهی استخدام، نیاز به تهیه‌ی شرح شغل دارید که شامل خلاصه شغل، وظایف، مسئولیت‌ها، الزامات و مهارت‌های لازم برای این شغل است که در ادامه به این موارد می‌پردازیم: 

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: خلاصه شغل

ما به یک مسئول دفتر یا مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارشات (بودجه و هزینه‌ها) و سازماندهی سوابق شرکت را در بر می‌گیرد. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: وظایف و مسئولیت‌ها

  • مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
  • تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
  • نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
  • سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
  • پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
  • به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
  • مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
  • رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
  • تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
  • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: الزامات و مهارت‌ها

  • داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
  • مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
  • آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
  • داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
  • توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
  • دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
  • داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود.

 

برای مشاهده‌ی بیشتر نمونه متن آگهی‌های استخدام روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید
 

برای مطالعه بیشتر درباره شغل مسئول دفتر به مطالب زیر مراجعه کنید.

منبع: workable.com

۵.۰ ( ۱ امتیاز )

استخدام در شرکت‌های برتر

آگهی استخدام سیمرا (تلوبیون)

سیمرا (تلوبیون)

فناوری اطلاعات/ نرم‌افزار و سخت‌افزار

تهران
در حال استخدام
استخدام در شرکت گندم طلایی کوروش (گروه صنعتی گلرنگ)

شرکت گندم طلایی کوروش (گروه صنعتی گلرنگ)

خرده‌فروشی/ مراکز خرید و فروشگاه‌ها

تهران
در حال استخدام
آگهی استخدام آنلاین در گروه برندهای درسا

گروه برندهای درسا

خرده‌فروشی/ مراکز خرید و فروشگاه‌ها | جواهرات و کالاهای لوکس

-
در حال استخدام
فرصت شغلی داده پردازی ایران

داده پردازی ایران

فناوری اطلاعات/ نرم‌افزار و سخت‌افزار

تهران
در حال استخدام
استخدامی های امروز شتاب کار

شتاب کار

خودرو و صنایع وابسته

-
در حال استخدام

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۵.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول تبلیغات (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: الزامات و مهارت‌ها در این ...

  ۹۰۶  |    ۱ دقیقه 

۴.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول خرید (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: الزامات و مهارت‌ها در این ...

  ۶۶۴  |    ۱ دقیقه 

۵.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: الزامات و ...

  ۷۹۲  |    ۱ دقیقه 

نمونه رزومه مسئول دفتر

نمونه رزومه مسئول دفتر نکاتی برای نوشتن نمونه رزومه مسئول دفتر جمع‌بندی نمونه رزومه مسئول دفتر در این مطلب ابتدا یک نمونه رزومه کاری مسئول دفتر ...

  ۴,۶۰۹  |    ۳ دقیقه 

دیدگاه

۰  دیدگاه‌