نمونه متن آگهی استخدام مسئول دفتر

 تیم محتوای کاربوم

در این مطلب یک نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر را مشاهده می‌کنید. برای تهیه آگهی استخدام می‌توانید از این نمونه آگهی در آگهی استخدام خود استفاده کنید. 

 

برای نوشتن آگهی استخدام، نیاز به تهیه‌ی شرح شغل دارید که شامل خلاصه شغل، وظایف، مسئولیت‌ها، الزامات و مهارت‌های لازم برای این شغل است که در ادامه به این موارد می‌پردازیم: 

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: خلاصه شغل

ما به یک مسئول دفتر یا مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارشات (بودجه و هزینه‌ها) و سازماندهی سوابق شرکت را در بر می‌گیرد. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: وظایف و مسئولیت‌ها

  • مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
  • تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
  • نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
  • سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
  • پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
  • به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
  • مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
  • رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
  • تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
  • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.

ATS کاربوم

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: الزامات و مهارت‌ها

  • داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
  • مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
  • آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
  • داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
  • توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
  • دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
  • داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود.

 

برای مشاهده‌ی بیشتر نمونه متن آگهی‌های استخدام روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید
 

برای مطالعه بیشتر درباره شغل مسئول دفتر به مطالب زیر مراجعه کنید.

منبع: workable.com

۵.۰ ( ۱ امتیاز )

استخدام در شرکت‌های برتر

آگهی استخدام پارس کنترل پیشرو

پارس کنترل پیشرو

تولیدی و صنعتی

تهران
در حال استخدام
استخدام آنلاین در شرکت به روزرسان فناور بین الملل

شرکت به روزرسان فناور بین الملل

پخش و توزیع | خرده‌فروشی/ مراکز خرید و فروشگاه‌ها

-
در حال استخدام
فرصت شغلی و استخدامی های جدید مالتینا

مالتینا

فناوری اطلاعات/ نرم‌افزار و سخت‌افزار | تجارت الکترونیک/ خدمات آنلاین | خرده‌فروشی/ مراکز خرید و فروشگاه‌ها | تکنولوژی و نوآوری

کرج
در حال استخدام
فرصت شغلی گروه بین المللی توسعه مدیریت مهراد

گروه بین المللی توسعه مدیریت مهراد

بازاریابی و تبلیغات

-
در حال استخدام
فرصت اشتغال در هلدینگ چابک

هلدینگ چابک

فناوری اطلاعات/ نرم‌افزار و سخت‌افزار

تهران
در حال استخدام

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۵.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول تبلیغات (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: الزامات و مهارت‌ها در این ...

  ۱,۷۷۴  |    ۱ دقیقه 

۴.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول خرید (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: الزامات و مهارت‌ها در این ...

  ۱,۶۳۳  |    ۱ دقیقه 

۵.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: الزامات و ...

  ۱,۹۶۸  |    ۱ دقیقه 

۴.۸

نمونه آگهی استخدام مشاغل مختلف (۵۰+ نمونه متن آگهی استخدام)

اهمیت نوشتن متن آگهی استخدام شناخت مخاطب متن آگهی استخدام نحوه نوشتن متن آگهی استخدام جذاب ساختار متن آگهی استخدام اطلاعات اضافه در متن آگهی ...

  ۴۲,۲۴۷  |    ۱۱ دقیقه 

دیدگاه

۰  دیدگاه‌