نمونه متن آگهی استخدام مسئول دفتر
- نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: خلاصه شغل
- نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: وظایف و مسئولیت‌ها
- نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: الزامات و مهارت‌ها
در این مطلب یک نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر را مشاهده می‌کنید. برای تهیه آگهی استخدام می‌توانید از این نمونه آگهی در آگهی استخدام خود استفاده کنید.
برای نوشتن آگهی استخدام، نیاز به تهیه‌ی شرح شغل دارید که شامل خلاصه شغل، وظایف، مسئولیت‌ها، الزامات و مهارت‌های لازم برای این شغل است که در ادامه به این موارد می‌پردازیم:
نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: خلاصه شغل
ما به یک مسئول دفتر یا مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارشات (بودجه و هزینه‌ها) و سازماندهی سوابق شرکت را در بر می‌گیرد. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: وظایف و مسئولیت‌ها
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
- تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
- پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
- به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
- رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: الزامات و مهارت‌ها
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
- مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
- آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
- داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
- توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
- دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
- داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود.
برای مشاهده‌ی بیشتر نمونه متن آگهی‌های استخدام روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید
برای مطالعه بیشتر درباره شغل مسئول دفتر به مطالب زیر مراجعه کنید.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
منبع: workable.com
دیدگاه