نمونه متن آگهی استخدام مسئول دفتر

 تیم محتوای کاربوم

در این مطلب یک نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر را مشاهده می‌کنید. برای تهیه آگهی استخدام می‌توانید از این نمونه آگهی در آگهی استخدام خود استفاده کنید. 

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: شرح شغل

ما به یک مسئول دفتر یا مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. وظایف اصلی کسی که این شغل را دارد، مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارشات (بودجه و هزینه‌ها) و سازماندهی سوابق شرکت را در بر می‌گیرد. اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت دفتر را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: وظایف و مسئولیت‌ها

  • مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
  • تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
  • نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
  • سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
  • پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
  • به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
  • مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
  • رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
  • تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
  • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.

نمونه آگهی استخدام مسئول دفتر: الزامات و مهارت‌ها

  • داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
  • مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
  • داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
  • داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی؛
  • دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
  • داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود.

 

برای مشاهده‌ی بیشتر نمونه متن آگهی‌های استخدام روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید
 

برای مطالعه بیشتر درباره شغل مسئول دفتر به مطالب زیر مراجعه کنید.

منبع: workable.com

۵.۰ ( ۱ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول خرید (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول خرید: الزامات و مهارت‌ها در این ...

  ۴۰۸  |    ۱ دقیقه 

۵.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول تبلیغات (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول تبلیغات: الزامات و مهارت‌ها در این ...

  ۵۵۴  |    ۱ دقیقه 

۵.۰

نمونه متن آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل (شرح شغل)

نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: خلاصه شغل نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: وظایف و مسئولیت‌ها نمونه آگهی استخدام مسئول پذیرش هتل: الزامات و ...

  ۴۸۹  |    ۱ دقیقه 

نمونه رزومه مسئول دفتر

نمونه رزومه مسئول دفتر نکاتی برای نوشتن نمونه رزومه مسئول دفتر جمع‌بندی نمونه رزومه مسئول دفتر در این مطلب ابتدا یک نمونه رزومه کاری مسئول دفتر ...

  ۲,۴۶۳  |    ۳ دقیقه 

دیدگاه

۰  دیدگاه‌