نمونه رزومه مسئول دفتر
در این مطلب ابتدا یک نمونه رزومه کاری مسئول دفتر ارائه می‌کنیم؛ سپس به نکاتی برای نوشتن نمونه رزومه مسئول دفتر می‌پردازیم.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
نمونه رزومه مسئول دفتر
بعد از مشاهده دقیق نمونه رزومه مسئول دفتر بالا و بررسی بخش‌های مختلف آن، نکات زیر را مطالعه کنید تا به کمک آن رزومه مسئول دفتر خود را بسازید یا آن را بهینه کنید.
نکاتی برای نوشتن نمونه رزومه مسئول دفتر
پیش از نوشتن رزومه، بررسی کنید که چگونه می‌توانید یک رزومه حرفه‌ای با تمرکز بر مهم‌ترین نقاط قوت خود بنویسید و با استفاده از این روش، رزومه خود بنویسید. در ادامه به ۲ نکته‌ی مهم برای نوشتن رزومه کاری مسئول دفتر می‌پردازیم.
۱. تاکید بر مهارت‌های خود در هر موقعیت ممکن
یکی از مطلوب‌ترین خصوصیات یک کارمند اداری این است که بتواند هر موقعیت ناگواری را به‌بهترین شکل مدیریت کند. این توانایی مستلزم داشتن مجموعه‌ای از قابلیت‌ها و ویژگی‌های مختلف است. به همین خاطر هرقدر که بتوانید توانایی‌ها و ویژگی‌های شخصی خود را به شکل بهتری توصیف کنید، در میزان موفقیت شما نیز تاثیر بسیار بیشتر و بهتری خواهد داشت.
به‌عنوان مثال یک متقاضی موقعیت شغلی مسئول دفتر، نه تنها در بخش مهارت‌ها، بلکه در بخش مشخصات حرفه‌ای نیز باید توانایی‌های خود را بدین شکل شرح دهد:
- مسئول دفتر با بیش از ۸ سال سابقه کاری در زمینه فراهم نمودن پشتیبانی فنی و اجرایی برای مدیران میانی مجموعه؛
- سازماندهی: تبحر در زمان‌بندی جلسات، آماده‌سازی دستورالعمل‌ها و پیگیری موارد اجرایی گوناگون؛
- حل مسئله: دارای توانایی بالا در زمینه حل مسئله و اولویت‌بندی مهارت‌های مختلف؛
- دست‌آوردها: افزایش بهره‌وری کلی سیستم بایگانی سازمان به میزان ۳۰ درصد.
در این نمونه می‌بینیم که متقاضی علاوه بر تاکید بر مهارت‌های شخصی در مشخصات حرفه‌ای، ابتدا مهارت‌های سخت خود را شرح داده و پس از آن‌ها مهارت‌های نرم را نیز نام برده است.
قراردادن مهارت‌های سخت در ابتدای لیست مهارت‌ها، باعث می‌شود که تاکید بر مهارت‌های سخت این فرد بسیار بیشتر شود. دلیل این مسئله این است که مهارت‌های نرم قابل تغییر هستند و از همه مهم‌تر اینکه این مهارت‌ها قادر به تعیین میزان تخصص شما در حوزه کاری‌تان نخواهند بود. این استراتژی دسته‌بندی مهارت‌های سخت در ابتدا، یک روش فوق‌العاده برای تعیین میزان اهمیت مهارت‌های سخت در حوزه‌های مختلف صنعتی است.
مهارت‌های سخت:
- مایکروسافت آفیس/ اکسل؛
- زبان‌های انگلیسی/ اسپانیایی؛
- تبحر در حوزه‌های فنی یا وب‌سایت.
مهارت‌های نرم:
- سازماندهی و اولویت‌بندی؛
- توانایی حل مسئله؛
- رهبری گروه‌ها.
۲. کنکاش در تجارب حرفه‌ای خود
زمانی که می‌خواهید برای موقعیت شغلی کارمند اداری یک رزومه بنویسید، موارد مهمی مثل انواع وظایف و دست‌آوردهای خود در شغل سابق‌تان را به‌وضوح معین کنید. با انجام این کار به کارفرمایانی که قصد استخدام مسئول دفتر را دارند، این امکان را می‌دهید که دامنه توانایی‌ها و ویژگی‌های شما را دیده و آن‌ها را به‌خوبی درک کند. اگر بتوانید ادعاهای خود در زمینه دست‌آوردهای شخصی را با ادله محکمی ارائه دهید، به‌شکل بسیار واضح‌تری میزان تاثیرگذاری خود در محیط کاری را نشان خواهید داد.
به‌عنوان مثال، این بخش از رزومه‌ی یک متقاضی را ببینید که با کمک اعداد، یک رزومه پربار و بسیار قوی نوشته است:
- اجرای انواع فعالیت‌های حسابداری هم‌چون آماده‌سازی ۱۰ الی ۲۰ درخواست بررسی، گزارش‌های صورت‌حساب، لیست خریدها و فاکتورهای هفتگی؛
- مدیریت تمام رزروهای مسافرت‌های داخلی و خارجی و کمک به کاهش هزینه‌های سازمان به میزان ۱۲ درصد؛
- برنامه‌ریزی جلسه‌ها و کنفرانس‌های سازمان در مدت بیش از سه ماه و مدیریت تمام المان‌های حساس آن‌ها مثل برنامه‌ریزی رویدادها، آماده‌سازی مجموعه، سازماندهی جزوات و سایر مدارک مورد نیاز برای حضار هر جلسه و ... .
در این نمونه می‌بینیم که حتی درون این تجارب حرفه‌ای، این متقاضی انواع وظایف تخصصی را برشمرده که نشان‌دهنده دامنه وسیع قابلیت‌ها و توانایی‌های فردی او است.
جمع‌بندی نمونه رزومه مسئول دفتر
حالا که هم نمونه رزومه مسئول دفتر را مشاهده کردید و هم با نکات مهم برای نوشتن رزومه مسئول دفتر آشنا شدید، رزومه خود را در رزومه ساز کاربوم بسازید.
برای ساخت رزومه خود روی دکمه زیر کلیک کنید
برای مطالعه بیشتر درباره شغل مسئول دفتر به مطالب زیر مراجعه کنید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع: resumegenius.com
دیدگاه