outlook چه قابلیت‌هایی دارد؟

وحید فرجی جبه دار

بسیار خوشحالیم که با بخش دیگری از معرفی نرم‌افزارهای کاربردی و حرفه‌ای در خدمت شما عزیزان هستیم. در این شماره می خواهیم ابزاری قدرتمند از مجموعه مایکروسافت آفیس را به شما معرفی کنیم.

همه ما کم و بیش با نرم افزارهای کاربردی آفیس آشنایی داشته و یا به صورت تخصصی مهارت کار با برخی از آنها را داریم. یکی از این نرم افزارها که شاید کارایی آن برای کاربران ایرانی کمتر شناخته شده و مورد استفاده قرار می گیرد، outlook می‌باشد. مایکروسافت outlook که جهت مديريت فعاليت‌های روزانه، تماس با همکاران و مديريت ايميل طراحي شده، به صورت تخصصی در سه زمینه زیر امکانات بسیار کاربردی را جهت استفاده کاربران خود فراهم نموده است.

  • مدیریت در یافت و ارسال ایمیل؛
  • مدیریت برنامه‌ها و فعالیت‌های روزانه (تقویم و دفترچه یاداشت)؛
  • دفترچه تماس قدرتمند.

در این مطلب سعی می‌شود تا به صورت فشره امکانات outlook در هر کدام از بخش‌های بالا معرفی شود تا شاید اگر چنین نیازی را احساس کرده و به دنبال ابزار مناسبی در این زمینه بوده‌اید، این مقاله راهگشایی برای شما باشد.

الف ) مدیریت دریافت و ارسال ایمیل

فارغ از این که شما از چه سرویس ایمیلی استفاده می‌کنید، با هر کدام از آنها می‌توانید یک حساب کاربری بر روی نرم افزار outlook برای خود ایجاد نموده و از خدمات آن به دو صورت آنلاین (online) و آفلاین (offline) بهره‌مند شوید. این نرم افزار امکانات زیادی جهت مدیریت ایمیل‌ها فراهم نموده است که شامل:

  • امکان دسته‌بندی و فیلتر موضوعی ایمیل‌ها
  • دریافت و ذخیره‌سازی ایمیل‌ها برا روی سیستم شخصی و امکان استفاده و دسترسی آفلاین به ایمیل‌ها
  • امکان ارسال موضوعاتی نظیر قرار ملاقات‌ها، جلسات و برنامه‌ریزی‌ها بر اساس تقویم برای افراد لیست مخاطبین
  • ایجاد ایمیل‌ها گرافیکی و زیبا با استفاده از ایمیل فرمت(Email Format)

«یکی از بهترین مزایای outlook امکان تعریف چندین ایمیل در این نرم‌افزار بوده که به شما کمک می‌کند تا دیگر بدون نیاز به اینکه بخواهید هر کدام از ایمیل‌های کاری یا شخصی خود را به صورت جداگانه چک کنید، همه آنها را به صورت تجمیع شده در یک‌جا ذخیره‌سازی، نگه‌داری و بررسی کنید.»

ب) مدیریت برنامه‌ها و فعالیت‌های روزانه

از دیگر مزایای نرم افزار outlook تقویم، دفترچه یاداشت و برنامه یادآوری (Reminder) است.با استفاده از تقویم و دفترچه یاداشت می‌توانید کلیه وظایف، فعایت‌ها و برنامه‌ریزی‌های هفتگی و ماهانه خود را ثبت نموده و در ادامه سیستم یادآوری با گوش زد کردن این فعالیت و یادآوری برنامه‌ریزی هایتان از فراموش شدن آن ها جلوگیری خواهند کرد. در واقع با این امکانات شما به نوعی سررسید الکترونیکی مجهز هستید.

ج ) دفترچه تماس قدرتمند:

دفترچه تلفن گوشی همراه خود را به خاطر آورید که چقدر امکان مدیریت ارتباط شما با مخاطبینتان را آسان کرده است. نرم افزار outlook همین امکان را برای نظم بخشیدن و سازمان‌دهی پست‌های الکترونیکی شما توسط دفترچه تماسی قدرتمند و با استفاده از دو قابلیت دیگری که در بالا بدان اشاره شد، فراهم آورده است.

نکته:

مسلما این نرم افزار قابلیت‌های فراوانی دارد که گنجاندن همه آنها در این مقاله نمی‌گنجد. بیشتر سعی شد تا برای کارهای حرفه‌ای که همه روزه با آن سروکار داریم ابزاری کاربردی معرفی شود. مسئله مهمتر نیز حرکت به سمت یکپارچه شدن ابزارها است که با ورود ویندوز ۸ که بر روی طیف وسیعی از دستگاه ها، از موبایل گرفته تا تبلت و رایانه‌های شخصی و همچنین حرکت به سمت سرویس‌های رایانش ابری (Cloud) اهمیت استفاده از برنامه‌هایی مانند outlook را دوچندان می‌سازد.

۴.۵ ( ۸ امتیاز )

بخش کارفرما

آگهی استخدام خود را ثبت کنید و منتظر بهترین‌ها باشید

مطالب مرتبط

۴.۳

لینکدین چه کاربردهایی دارد؟

مراحل پیداکردن کار در لینکدین صفحات شرکتی در لینکدین چه هستند؟ چگونه رمز عبور لینکدین خود را تغییر دهیم؟ چگونه رمز عبور لینکدین خود را ...

  ۹۹۴  |    ۱۱ دقیقه 

۴.۵

مذاکره یکپارچه چیست و چه تکنیک‌هایی دارد؟

همواره ممکن است شرایطی پیش‌آید که در آن دو فرد یا دو گروه، باید بر سر یک مسئله به توافق و راه‌حل مشترکی برسند. مذاکره ...

  ۱,۴۹۶  |    ۸ دقیقه 

۴.۶

مذاکره توزیعی چیست و چه استراتژی‌هایی دارد؟

مذاکره توزیعی (Distributive Negotiation) نسبت به مذاکره یکپارچه (integrative negotiation) پیچیدگی‌های کمتری دارد اما مستلزم آمادگی کامل است. ارزیابی BATNA (بهترین‌ گزینه جایگزین برای توافق ...

  ۱,۶۶۹  |    ۵ دقیقه 

۵.۰

موفقیت از نظر شما چه تعریفی دارد؟

تعریف موفقیت چیست؟ نمونه تعاریف موفقیت تعریف شما از موفقیت چیست؟ تعریف موفقیت در عرصه‌های مختلف زندگی تعاریف شخصی شما از موفقیت نقل‌قول‌هایی درمورد تعریف ...

  ۵۷۲  |    ۷ دقیقه 

دیدگاه

۰  دیدگاه‌