معرفی شغل
هماهنگ کننده پروژه وظایف مدیریتی را انجام می‌دهد که مدیر پروژه آن‌ها را پشتیبانی می‌کند. او مطمئن می‌شود که پروژه‌ها طبق برنامه و با بودجه تعیین‌شده تکمیل می‌شود. شما با پروژه‌های خاص درگیر خواهید شد یا کل کسب‌وکار را به‌طور کامل پشتیبانی خواهید کرد. هماهنگ کننده‌های پروژه را می‌توان در سازمان‌های مختلفی از جمله شرکت‌های معماری، کسب‌وکارهای کشاورزی، شرکت‌های فناوری، سلامت و ساخت‌وساز پیدا کرد.
برای مشاهده آگهی های استخدام هماهنگ کننده پروژه کلیک کنید
وظایف یک هماهنگ کننده پروژه شامل موارد زیر می‌شود:
- همکاری و پشتیبانی مدیر پروژه در وظایفی مانند توسعه استانداردهای فرآیند اجرایی، گردآوری اسناد و قرار ملاقات
- پیگیری و تحلیل تعهدات پروژه و موقعیت‌ها
- جمع‌آوری داده و پیگیری شاخص‌های موفقیت پروژه
- برنامه‌ریزی ملاقات برای هماهنگی کارهای پروژه و ارائه وضعیت به‌روز رسانی‌ها
- بررسی بودجه و دیگر اسناد مالی و رسیدگی به درخواست‌های مالی
- به‌روز رسانی و استفاده از لیست هشدار یا موقعیت‌هایی برای کاهش خطرات مالی
- توسعه موارد آموزشی
نیازمندی‌های کار به‌عنوان هماهنگ کننده پروژه
برای این‌که هماهنگ کننده پروژه شوید؛ باید ترکیبی از تحصیلات و تجربه داشته باشید. رتبه دقیق هر نفر به کاری که در آن استخدام می‌شوید بستگی دارد؛ اما استخدام مدیران به عوامل زیر بستگی دارد:
تحصیلات
یک تازه‌کار برای چنین شغلی نیازی به تحصیلات سطح عالی ندارد. معمولا تحصیلات دبیرستان یا دیپلم کافی است؛ اما بسیاری از کارفرمایان می‌خواهند که هماهنگ‌کنندگان پروژه حداقل مدرک کارشناسی در حوزه کسب‌وکار، ارتباطات یا حوزه‌های مربوط داشته باشند. این حوزه‌ها به متخصصان کمک می‌کنند تا مشخصه‌های اصلی کسب‌وکار را بدانند و کار گروهی و مدیریت پروژه را تجربه کنند.
آموزش
هماهنگ‌کننده پروژه معمولا آموزش‌های مربوط به نقش خود را دیده است؛ و برای آن آماده شده است. در این شغل ممکن است در کنار دیگر اعضای تیم کار کند یا زیر نظر مدیر پروژه رهبری شود. با وجود نظارت مدیران باید بتواند مستقل و در کمال آرامش وظایفش را انجام دهند.
مهارت‌ها
برخی از مهارت‌های خاص مورد نیاز هماهنگ کننده پروژه موفق شامل موارد زیر می‌شود:
مهارت ارتباطی: هماهنگ کننده پروژه باید بتواند از مهارت‌های بین‌فردی مانند مدیریت درگیری‌ها استفاده کند؛ تا بتواند چالش‌های بین اعضای تیم را حل کند. همچنین این افراد باید مهارت‌های ارتباطی فوق‌العاده قوی نوشتاری و کلامی داشته باشند؛ تا اعضای تیم متوجه شوند چه انتظاراتی از آن‌ها دارند. این متخصصان ممکن است مستقیم با مشتریان و مدیران رده بالا در ارتباط باشند؛ یعنی ممکن است روش ارتباطی خود را با به‌روز رسانی پروژه برای سهام‌داران مختلف هماهنگ کنند.
تفکر انتقادی و حل مسئله: مهارت‌های تفکر انتقادی الزامی هستند؛ زیرا ممکن است پروژه‌ها چالش‌برانگیز باشند یا با موانعی غیرمنتظره مواجه شوند. هماهنگ کننده پروژه باید به‌سرعت این تغییرات را اجرا و برنامه پروژه را ارائه کند. اگر پروژه تغییر کند او باید با مدیر پروژه یا دیگر اعضای تیم همکاری کند تا راه‌حل‌هایی موثر بیابند.
مدیریت زمان: هماهنگ کننده پروژه باید هر مرحله از پروژه را به‌دقت مدیریت و هماهنگ کند؛ تا مطمئن شود در موعد مقرر پروژه‌ها درست انجام می‌شود. این افراد می‌توانند از تقویم مدیریتی و دیگر ابزارهای سازمان‌دهی وظایف استفاده کنند؛ تا مطمئن شوند هر عضو تیم وظیفه‌اش را کامل و طبق برنامه عمل می‌کند.
بودجه‌بندی: این متخصص به مدیر پروژه کمک می‌کند مسائل مالی پروژه را پیش ببرد. هماهنگ کننده پروژه با منابع تخصیص داده شده باید هزینه‌ها را بررسی و میزان نقدینگی را پیش‌بینی کند.
محیط کار هماهنگ کننده پروژه
هماهنگ کننده پروژه معمولا در دفتر کار می‌کند؛ اما محیط کاری وی ممکن است بر اساس هر صنعت متفاوت باشد. شاید نیاز باشد که با مشتریان قرار ملاقات داشته باشد یا سایت‌های کاری را بازدید کند. با توجه به کسب‌وکار شاغل در آن شاید نیاز باشد مستقیم یا غیر مستقیم با مشتریان ارتباط برقرار کند.
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
در برخی بخش‌ها مانند ساخت‌وساز شاید نیاز باشد بیرون از محیط دفتر مشغول به کار شود. در برخی پروژه‌ها هم شاید نیازی به ترک دفتر نباشد. در این شغل وظایف مختلفی مانند محتوا، نیازهای مشتری یا فرآیندها باید انجام شود.
چطور به یک هماهنگ کننده پروژه تبدیل شویم؟
کارکردن به‌عنوان هماهنگ کننده پروژه یعنی این‌که از کسب‌وکار و هر کسی که در تیم است پشتیبانی کنید. این مراحل را دنبال کنید تا شغلی به‌عنوان هماهنگ کننده پروژه بیابید.
بازار کار را جستجو کنید: توضیحات سمت شغلی یا شرکتی را که به آن علاقه دارید بخوانید. با استفاده از این توضیحات بهتر با مسیر شغلی هماهنگ می‌شوید. مهارت‌ها و آموزش‌های مورد نیاز را مشخص کنید تا بتوانید در این شغل مشغول به کار شوید.
تحصیلات خود را ادامه دهید: شاید بتوانید شغلی پیدا کنید که فقط دیپلم نیاز داشته باشد؛ و فقط نیازمند مهارت‌های نرم باشد. در حین کار حتما به دنبال ادامه تحصیل و دریافت مدرک کارشناسی باشید؛ و دانش بیشتری درباره اصول اولیه کار کسب کنید.
کسب مدارک را در برنامه خود بگذارید: با توجه به شرکت یا صنعتی که در آن مشغول هستید، کسب مدارک و گواهی‌های مربوط به آن را در نظر بگیرید؛ تا بتوانید دانش و مهارت‌های خود را ارزیابی کنید؛ و ویژگی‌های خود را برای کارفرمایان آینده‌نگر بهتر نشان دهید.
مهارت‌های سخت را نیز توسعه دهید: توانایی کار با کامپیوتر و فناوری برای هماهنگ کننده پروژه ضروری است؛ بنابراین حتما مهارت‌ها و تجربه‌های خود را در زمینه صنعت مورد نظر بهبود ببخشید؛ مثلا، اگر در حوزه سلامتی کار می‌کنید؛ سیستم یادداشت‌برداری الکترونیکی بیماران را یاد بگیرید.
تجربیات مرتبط کسب کنید: شما می‌توانید برای این سِمت به‌عنوان تازه‌کار درخواست دهید. در رزومه خود بر تحصیلات، گواهی‌‌ها و مهارت‌های خود تاکید کنید. همچنین در مشاغل مشابهی مانند مدیر دفتر کار کنید؛ تا تجربه‌های مفید و مهارت‌های نرمی مانند مدیریت زمان، سازمان‌دهی و خدمات مشتری به دست آورید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
برای مشاهده نمونه رزومه های فارسی کاربوم کلیک کنید
منبع: indeed.com
