معرفی شغل
- معرفی شغل مدیر پروژه: شرح وظایف مدیر پروژه
- معرفی شغل مدیر پروژه: نیازمندی‌های کار
- معرفی شغل مدیر پروژه: محیط کار
- معرفی شغل مدیر پروژه: چگونه یک مدیر پروژه شویم؟
مدیر پروژه، مسئول برنامهریزی و مدیریت اجرای یک پروژه از آغاز تا انتهای آن است. مدیران پروژه در صنایع مختلفی از جمله ساخت‌وساز، مهندسی، سلامت و فناوری فعالیت می‌کنند. آن‌ها تیم پروژه را رهبری می‌کنند. بودجه و زمان اتمام پروژه را مشخص و از پیشرفت پروژه مطابق با برنامه اطمینان حاصل می‌کنند. در نهایت، مدیران پروژه مسئول موفقیت یا شکست پروژه هستند. در این مطلب می‌خوانید مدیر پروژه کیست ، وظایف او چیست و چه مدارک و گواهینامه‌هایی برای مدیریت پروژه وجود دارد.
برای مشاهده آگهی‌های استخدام مدیر پروژه کلیک کنید
معرفی شغل مدیر پروژه: شرح وظایف مدیر پروژه
به‌طور کلی وظایف مدیر پروژه معمولا شامل موارد زیر است:
- تدوین طرح دقیق، تعیین بودجه و جدول زمانی برای اجرای یک پروژه
- اطمینان از اینکه اعضای تیم، نقش خود را درک کرده‌اند؛ و می‌توانند وظایف خود را مطابق با استانداردهای مشتری به‌طور مؤثر انجام دهند.
- اطلاع منظم پیشرفت پروژه به مشتریان و ذینفعان
- پاسخگویی به نیازهای مشتری و تطابق برنامه پروژه با آن‌ها
مدیر پروژه با کمک تیم خود مسئولیت‌های متعددی را بر عهده دارد که شامل ۵ مرحله از چرخه‌ی عمر مدیریت پروژه، یعنی مراحل شروع، برنامهریزی، اجرا، نظارت و پایان پروژه است.
مراحل مدیریت پروژه ۱۰ حوزه‌ی پیکره دانشی مدیریت پروژه را در بر می‌گیرد که شامل یکپارچگی (Integration)، محدوده (Scope)، زمان (Time)، هزینه (Cost)، کیفیت (Quality)، منابع انسانی (Human Resources)، ارتباطات (Communication)، تامین ریسک (Risk Procurement) و مدیریت ذینفعان (Stakeholder Management) است.
در ادامه به مراحل چرخه عمر مدیریت پروژه می‌پردازیم و توضیح می‌دهیم در هریک از این فازها، وظایف مدیر پروژه چیست.
۱. وظایف مدیر پروژه در مرحله‌ی شروع (Initiating)
مدیریت یکپارچگی: تدوین منشور پروژه
مدیریت گروه‌های ذی‌نفع: شناسایی ذینفعان
۲. وظایف مدیر پروژه در مرحله‌ی برنامهریزی (Planning)
مدیریت یکپارچه‌سازی: توسعه‌ی برنامه‌ی مدیریت پروژه
مدیریت محدوده: تعریف و مدیریت محدوده، ایجاد ساختار شکست کار (WBS) و جمع‌آوری ملزومات
مدیریت زمان: برنامهریزی، تعریف و توسعه‌ی برنامه‌ها، فعالیت‌ها، برآورد منابع و مدت زمان فعالیت‌ها
مدیریت هزینه‌ها: برنامهریزی و برآورد هزینه‌ها و تعیین بودجه
مدیریت کیفیت: برنامهریزی و شناسایی الزامات کیفی
مدیریت منابع انسانی: برنامهریزی و شناسایی نیازهای منابع انسانی
مدیریت ارتباطات: برنامهریزی ارتباطات
مدیریت ریسک: برنامهریزی و شناسایی ریسک‌های بالقوه، تحلیل کیفی و کمی ریسک و برنامهریزی استراتژیک برای کاهش ریسک
مدیریت تدارکات: برنامهریزی و شناسایی تدارکات مورد نیاز
مدیریت ذینفعان: برنامهریزی برای انتظارات ذینفعان
۳. وظایف مدیر پروژه در مرحله‌ی اجرا (Executing)
مدیریت یکپارچه‌سازی: هدایت و مدیریت تمام کارها برای پروژه
مدیریت کیفیت: اجرای تمام ابعاد مدیریت کیفیت
مدیریت منابع انسانی: انتخاب، توسعه و مدیریت تیم پروژه
مدیریت ارتباطات: مدیریت تمام جنبه‌های ارتباطات
مدیریت تدارکات: اقدام برای تضمین تدارکات لازم
مدیریت ذینفعان: مدیریت تمام انتظارات ذینفعان
۴. وظایف مدیر پروژه در مرحله‌ی نظارت و کنترل (Monitoring and controlling)
مدیریت یکپارچه‌سازی: نظارت و کنترل بر کارهای پروژه و مدیریت هرگونه تغییرات لازم
مدیریت محدوده: اعتبارسنجی و کنترل محدوده‌ی پروژه
مدیریت زمان: کنترل محدوده‌ی پروژه
مدیریت هزینه‌ها: کنترل هزینه‌های پروژه
مدیریت کیفیت: کنترل کیفیت خروجی‌های پروژه
مدیریت ارتباطات: کنترل تمامی ارتباطات تیم و ذینفعان
مدیریت تدارکات: کنترل تدارکات
مدیریت ذینفعان: کنترل تعاملات ذینفعان
۵. وظایف مدیر پروژه در مرحله پایانی (Closing)
مدیریت یکپارچه‌سازی: به پایان رساندن تمام مراحل پروژه
مدیریت تدارکات: به پایان رساندن تمام تدارکات پروژه
جدیدترین فرصت‌های شغلی شرکت‌های معتبر را در صفحه آگهی استخدام ببینید.
معرفی شغل مدیر پروژه: نیازمندی‌های کار
اکنون که توضیح دادیم مدیر پروژه کیست و چه وظایفی دارد، قصد داریم بررسی کنیم تحصیلات، آموزش‌ها و مهارت‌های مورد نیاز برای مدیران پروژه چیست. داوطلبان مدیر پروژه، باید تحصیلات لازم و برای کار در پروژه‌های خاص ممکن است نیاز به گواهینامه‌های مختلفی داشته باشند.
تحصیلات
اکثر مدیران پروژه دارای یک مدرک لیسانس در رشته‌هایی چون مدیریت کسب‌وکار هستند. برخی از کارفرمایان ممکن است از مدیران پروژه مدرک فنی در زمینه فناوری اطلاعات درخواست کنند. همچنین ممکن است مدیران پروژه در سطح کارشناسی ارشد و دکترا مدرک کسب کنند و در حوزه خاصی، متخصص شوند. علاوه بر مدرک، مدیران پروژه معمولا در زمینه کاری خود دارای تجربه زیاد و بسیاری از آن‌ها دارای گواهینامه حرفه‌ای در مدیریت پروژه هستند.
آموزش‌ها
مدیران پروژه از طریق تجربه کاری آموزش می‌بینند؛ و تشویق می‌شوند تا در دوره‌های توسعه حرفه‌ای مرتبط با شغل خود، شرکت کنند. موسسه مدیریت پروژه (PMI) فرصت‌های توسعه حرفه‌ای را برای تقویت سه زمینه اصلی مدیریت پروژه ارائه می‌دهد: رهبری، مدیریت پروژه فنی و مدیریت پروژه استراتژیک و کسب‌وکار.
همچنین، مدیران پروژه می‌توانند سبک‌های مختلف مدیریت پروژه را آموزش ببینند. به‌عنوان مثال، مدیریت پروژه چابک یک سبک پویا و سازگار از مدیریت پروژه است؛ در حالی که روش PRINCE2، یک رویکرد کنترل شده و خطی است.
بسیاری از کسب‌وکارها چابک یا Agile را به‌عنوان روش مدیریتی پروژه‌ی ترجیحی خود اتخاذ می‌کنند، بنابراین نیاز است که کارمندان دانش خود را در این زمینه توسعه دهند و در این حیطه گواهینامه PMI ACP یا متخصص تصدیق‌شده‌ی چابک (PMI's Agile Certified Practitioner) و همچنین گواهی‌های مبتنی بر اسکرام مانند CSM می‌توانند کمک زیادی به شما کنند.
مهارت‌ها
مدیران پروژه نیازمند چندین مهارت برای ایجاد انگیزه و هدایت تیم، برقراری ارتباط با مشتریان و پاسخگویی در برابر تغییرات طی پیشرفت پروژه هستند. در اینجا توضیح می‌دهیم مهارت‌های کلیدی برای مدیر پروژه چیست.
مهارت‌های سازمانی: مدیران پروژه نیازمند داشتن مهارت‌های سازمانی قوی برای مدیریت جنبه‌های مختلف یک پروژه هستند. به‌عنوان مثال، سازمان‌دهی اولیه پروژه برای موفقیت آن ضروری است. مدیران پروژه باید قادر به درک و مدیریت محدوده پروژه، تعیین زمان‌بندی و محاسبه دقیق هزینه مواد، خدمات و کارکنان قبل از تنظیم بودجه، باشند.
ارتباطات: مدیران پروژه باید دید وسیعی نسبت به پروژه و همچنین اهداف کوچک آن داشته باشند؛ و جهت مشخصی را به تیم خود ارائه دهند. از طرف دیگر، برای ارائه به‌روزرسانی منظم پیشرفت پروژه به مشتری، نیازمند مهارت‌های ارتباطی هستند و ممکن است به‌عنوان رابط یا سخنگو با ذینفعان خارجی عمل کنند.
تفکر انتقادی: مدیران پروژه باید قادر به تجزیه‌وتحلیل مشکلاتی که حین فرآیند به وجود می‌آیند، باشند. آن‌ها باید دارای تفکر عینی باشند و راه‌حل مناسب ارائه دهند.
رهبری: مدیران پروژه باید قادر به ایجاد انگیزه و رهبری یک تیم از نظر عملیاتی و استراتژیک باشند. آن‌ها کار گروهی را ارتقا می‌دهند، پیشرفت تیم را ارزیابی و تعارضات بین اعضای تیم را رفع می‌کنند.
مدیریت ریسک: مدیران پروژه باید قادر به مدیریت ریسک و ارزیابی ریسک ها هنگام برنامهریزی و اجرای یک پروژه باشند. به‌عنوان مثال، اگر یک مدیر پروژه متوجه یک مسئله پر هزینه شود، باید قبل از تصمیم‌گیری، مشکل را پیش‌بینی و جوانب مثبت و منفی آن را ارزیابی کند.
برای مشاهده آگهی‌های استخدام به صفحه‌ی آگهی استخدام مراجعه کنید
معرفی شغل مدیر پروژه: محیط کار
به‌طور معمول مدیران پروژه در یک محیط اداری کار می‌کنند. اگرچه ممکن است گاهی نیاز به حضور آن‌ها در محل کار فیزیکی پروژه باشد. آن‌ها بیشتر اوقات خود را صرف نشستن یا ایستادن در مراکز رایانه، انجام مکاتبات، استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه و برقراری تماس‌های تجاری، می‌کنند.
معمولا مدیران پروژه، تمام‌وقت و منظم کار می‌کنند. گاهی نیز بسته به موعد پروژه، مجبور به اضافه‌کاری یا حضور در ساعات کاری نامنظم هستند. مدیر پروژه در صنایع مختلفی ازجمله بانکداری، بازاریابی، مهندسی، فناوری و معماری کار می‌کند و ممکن است گاهی برای کار سفر کند.
معرفی شغل مدیر پروژه: چگونه یک مدیر پروژه شویم؟
در ادامه توضیح می‌دهیم گام‌های متداول برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه چیست.
مدرک کسب کنید: مدیران پروژه معمولا نیاز به یک مدرک لیسانس دارند. با این حال برخی افراد نیز با داشتن مدرک دیپلم یا کاردانی و تجربه مرتبط، در این حوزه مشغول به کار می‌شوند. مدیران پروژه با علاقه، معمولا مدرک مدیریت بازرگانی را دنبال می‌کنند؛ اما افرادی هم در زمینه مهندسی یا بازاریابی متخصص هستند؛ و برای کسب تجربه در حوزه‌های تخصصی خود گواهینامه مدیریت پروژه نیز کسب می‌کنند. به‌عنوان مثال، یک مدیر پروژه که مایل به کار در مدیریت پروژه فناوری اطلاعات است، ممکن است قبل از اخذ گواهینامه مدیریت پروژه، تحصیل در رشته کامپیوتر را برای کسب تجربه انتخاب کرده باشد.
تجربه مرتبط کسب کنید: تجربه کار در یک زمینه خاص برای مدیران پروژه ضروری است؛ حتی اگر در حوزه مدیریت پروژه نباشد. به‌عنوان مثال، یک مدیر بازاریابی که می‌خواهد فعالیت خود را در حوزه مدیریت پروژه آغاز کند، می‌تواند از تجربه خود در کمپین‌های بازاریابی استفاده کند.
گواهینامه کسب کنید: مدیران پروژه‌ای که از سازمانی مانند موسسه مدیریت پروژه (PMI) تائید صلاحیت می‌شوند، ثابت می‌کنند که مهارت‌های نرم و سخت لازم برای تبدیل‌شدن به یک مدیر پروژه حرفه‌ای را دارا هستند. اخذ گواهینامه همچنین، به مدیران پروژه امکان دسترسی به سمت مدیریت پروژه‌های سطح ارشد را نیز می‌دهد.
تبدیل شدن به یک مدیر پروژه با مدارک حرفه‌ای، می‌تواند مسیر شما را برای فرصت‌های شغلی و مشاغل با درآمد بالاتر هموارتر کند. موسسات آموزشی مختلفی وجود دارند که گواهینامه‌های مدیریت پروژه را با انواع تخصص‌ها ارائه می‌دهند. شناخته‌شده‌ترین مؤسسه در این حوزه، مؤسسه‌ی مدیریت پروژه (PMI) است، اما مؤسسه‌های دیگری نیز وجود دارد. گواهینامه‌های مهم در حیطه‌ی مدیریت پروژه عبارتند از مدرک PMP یا مدیریت پروژه حرفه‌ای (Project Management Professional) و همچنین CPAM یا گواهینامه‌ی کارکنان تصدیق‌شده‌ی مدیریت پروژه (Certified Associate in Project Management).
برای یک موقعیت شغلی اقدام کنید: مدیران پروژه باید برای مشاغل در زمینه‌هایی که دارای تخصص یا تجربه هستند، اقدام کند. آن‌ها باید متن نامه درخواست خود را متناسب با موقعیت‌های موجود تنظیم و رزومه خود را با تجربه و مهارت‌های مورد نیاز بروز کنند.
برای آشنایی با مشاغل دیگر به مطلب آشنایی با مشاغل مختلف مراجعه کنید
برای مطالعه بیشتر درباره شغل مدیر پروژه به مطالب زیر مراجعه کنید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع:
cio.com
indeed.com
