استخدام مدیریت پروژه / کنترل پروژه

·          مطالعه کلیه spec ها ، مدارک و مستندات فنی پروژه ها ( MR ،  TCL ، اسناد مناقصه، TP ، CP و ...)

·         همکاری با واحد فروش جهت تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه

·         پیگیری و نظارت بر تهیه منشور پروژه توسط مدیر پروژه

·         حضور در جلسات مربوط به حوزه ی معاونت راهبری پروژه ها از جمله Opening، KOM

·         مستند سازی گزارشات جلسات و پیگیری شرح وظایف اعضای پروژه

·         پیگیری و نظارت بر تهیه ی بودجه پروژه توسط مدیر پروژه

·         حضور در جلسات خرید و تدارکات ، مهندسی و .... اعمال اولویت بندی فعالیت های پروژه

·         مشارکت و نظارت در فرآیند شناسایی ریسک های پروژه و طرح ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن ها توسط مدیر پروژه

·         همکاری با واحد تضمین کیفیت در خصوص روش های اجرایی و دستورالعمل های مرتبط با حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا

·         همکاری با واحد منابع انسانی در خصوص برآورد منابع انسانی و سیستم انگیزشی و پاداش مورد نیاز واحد های حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا

·         توانایی برقراری ارتباط با ذینفعان داخلی و خارجی پروژه

·         ایجاد ارتباطات مختصر، روشن، کامل، ساده، مرتبط و متناسب

·         نظارت و پیگیری هر پروژه از مدیران پروژه نسبت به وضعیت پیشرفت فرآیند ساخت در کارخانه و ارجاع به معاون راهبری پروژه ها

·         گزارش از وضعیت مغایرتهای کالاها و اقلام مورد نیاز خریداری شده و اعلام به معاون راهبری پروژه ها

·         نظارت ، پیگیری و بررسی NCR ها و ارائه گزارش به معاون راهبری پروژه ها

·         اخذ نامه های رضایت و پیگیری شکایت مشتریان

·         تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی و تحلیلی از وضعیت واحد ها و پروژه های حوزه معاونت و ارائه به معاون راهبری

·         مدیریت زمان، هزینه و ریسک پروژه ها و ارائه گزارش جهت تصمیم سازی مسئولین مربوطه

·         بررسی دلایل موفقیت، عدم موفقیت، موانع و مشکلات در خصوص پروژه ها و ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح به واحد ها و مسئولین مربوطه

·         پیگیری ارائه ضمانت نامه پیش پرداخت و حسن انجام تعهدات پروژه

·         برگزاری جلسات ثابت هفتگی با مدیر واحد کنترل کیفیت و بررسی تمامی موارد مربوط به این واحد در کارخانه

·         شرکت در جلسات کلیدی پروژه ها به همراه مدیران پروژه

·         برررسی مدارک و نقشه ها و مستندات برگشتی از کارفرمایان جهت آگاهی از عملکرد واحد های حوزه ی معاونت

·         برقراری ارتباط موثر با مدیر کنترل کیفیت کارخانه جهت رفع ایرادات موجود در نقشه ها و مدارک فنی حین ساخت

·         حضور در کارخانه به منظور آگاهی از روند ساخت پروژه و دریافت نقطه نظرات تیم های دفتر و کارخانه

·         پیگیری و نظارت برفرآیند مدیریت یکپارچه تغییرات(ICC) و دروس آموخته

·         کنترل و نظارت به ورود اطلاعات در سامانه جامع مدیریتی شرکت