شرکت مشاوره مدیریت نمو قریب به پانزده سال است که در راستای توسعه کسب و کارها در حال فعالیت است ،مجموعه ی ما جهت تکمیل تیم حرفه ای خود به دنبال شخصی توانمند و کاملا حرفه ای در موقعیت شغلی دستیار مدیریت پروژه است .وظایف به شرح زیر است:
۱. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
طراحی و به‌روزرسانی تقویم پروژه‌ها و جلسات مدیر.
یادآوری ددلاین‌ها و پیگیری پایبندی تیم‌ها به زمان‌بندی.
استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مثل Mizito، Trello یا Asana برای کنترل پیشرفت کارها.
۲. پایش و گزارش‌دهی پروژه‌ها
جمع‌آوری داده‌ها و وضعیت پروژه‌ها به‌صورت مستمر.
تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی (نه فقط توصیفی) برای تصمیم‌گیری بهتر.
شناسایی ریسک‌ها و گلوگاه‌ها در مسیر اجرای پروژه‌ها و ارائه هشدار به موقع.
۳. تحلیل و تشخیص مسائل
توانایی درک درست از مسئله و جداسازی «علت اصلی» از نشانه‌های سطحی.
ارائه پیشنهادهای اولیه برای حل مشکلات پیش‌آمده، قبل از ارجاع به مدیر.
آماده‌سازی اطلاعات و داده‌های کلیدی برای تصمیم‌گیری سریع مدیر.
۴. استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و دیجیتال
بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی (مثل ChatGPT، Claude، Gemini، Copilot) برای:
تهیه پیش‌نویس گزارش‌ها و اسناد.
تحلیل داده‌ها و ارائه راهکارهای مقایسه‌ای.
تولید محتوا (ایمیل‌ها، مستندات پروژه).
کار با ابزارهای بومی مثل Mizito برای مدیریت وظایف، ارتباط تیمی و آرشیو اسناد.
تسلط نسبی به Excel پیشرفته و Google Workspace برای تحلیل داده‌ها و همکاری آنلاین.
۵. مستندسازی و ارتباطات
نگارش صورت‌جلسات دقیق و خلاصه‌سازی شفاف تصمیمات.
مدیریت جریان اطلاعات بین تیم‌ها و واحدها.
هماهنگی با مشتریان و شرکای پروژه برای هم‌راستایی اهداف.
۶. پشتیبانی اجرایی
مدیریت و پیگیری قراردادها، نامه‌ها و مستندات اداری پروژه‌ها.
کمک به مدیر در هماهنگی سفرها، جلسات بیرونی و برنامه‌های کاری ویژه.
در صورت نیاز، ارتباط مستقیم با تأمین‌کنندگان یا شرکای پروژه.
