معرفی شغل مدیر تدارکات (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل

مدیر تدارکات بر تهیه کالاها و خدمات مورد نیاز یک شرکت نظارت و روال کار را هدایت می‌کند. این اقلام برای هر شرکتی متفاوت است. شامل قطعات کامپیوتری، مواد خام یا حتی کارکنان است. مدیر تدارکات همچنین باید اطمینان حاصل کند که کالاها و خدمات خریداری‌شده برای شرکت در چهارچوب دستورالعمل‌های بودجه سازمان قرار دارند. برای دستیابی به این هدف، آن‌ها باید تامین‌کنندگان مختلف را ارزیابی کنند. با مهارت‌های لازم در مذاکره بتوانند بهترین قیمت‌های ممکن را به‌دست آورند.

برای مشاهده آگهی های استخدام مدیر تدارکات کلیک کنید

مدیران تدارکات بخش قابل توجهی از زمان خود را صرف کمک به کارمندان تدارکات و هدایت فرایندهای خرید می‌کنند. این کمک‌ها ممکن است شامل هماهنگی فعالیت‌های خرید و همکاری با مامورین خرید سازمان، اطمینان حاصل‌کردن از تعهد بخش‌های مختلف شرکت به سیاست‌ها و رویه‌های تهیه و خرید باشد.

معرفی شغل مدیر تدارکات: شرح وظایف مدیر تدارکات

علاوه بر مسئولیت‌هایی که در بالا ذکر شد، یک مدیر تدارکات باید وظایف زیر را نیز به انجام دهد:

  • استخدام، آموزش و نظارت بر کارکنان جدید بخش تدارکات
  • توسعه و پیاده‌سازی سیاست‌ها و رویه‌های خرید شرکت
  • مذاکره و عقد قراردادهای تامین
  • نظارت بر تامین‌کنندگان و حصول اطمینان از پایبند‌ماندن به شرایط و ضوابط قرارداد
  • گفتگو درباره کالاهای معیوب یا بی‌کیفیت با تامین‌کنندگان و مذاکره درباره اقدامات اصلاحی
  • شرکت در همایش‌های مربوط به صنعت مانند نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌ها برای برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان و اطلاع از آخرین تغییر و تحولات
  • همکاری با بخش حسابداری برای اطمینان از پرداخت به‌موقع هزینه تامین‌کنندگان

معرفی شغل مدیر تدارکات: نیازمندی‌های کار

مجموعه‌ای از تحصیلات، آموزش‌ها و مهارت‌ها به شما کمک می‌کند در موقعیت مدیریت تدارکات مشغول به کار شوید. در این بخش آن‌ها را بیان کرده‌ایم:

تحصیلات

از آنجا که افراد، با سوابق شغلی مختلفی وارد این سمت می‌شوند، دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مختلفی هستند. رشته‌های مناسب می‌تواند شامل مدیریت مالی، مدیریت زنجیره تامین، تجارت، اقتصاد و حمل‌و‌نقل باشد. برخی از متقاضیان این شغل همچنین دارای مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت تدارکات هستند.

آموزش

از آنجا که مدیریت تدارکات یک موقعیت شغلی مدیریتی است، بیشتر استخدام‌کنندگان تمایل به جذب افرادی دارند که حداقل حدود پنج سال تجربه کار در حوزه تدارکات داشته باشند. با این حال، کسانی که تمایل دارند از آموزش‌های بیشتری سود ببرند می‌توانند در دوره‌های مدیریت تدارکات ثبت‌نام و شرکت کنند. برخی موسسه‌های آموزشی این دوره‌ها را به‌صورت حضوری یا از طریق آموزش از راه دور ارائه می‌دهند.

مهارت‌ها

مدیران تدارکات برای مذاکره در مورد مناسب‌ترین قیمت‌ها برای سازمان‌های خود نیاز به تعامل و برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان دارند. آن‌ها همچنین باید همکاری نزدیکی با کارمندان بخش تدارکات، کارمندان ارشد مدیریتی و حسابداری داشته باشند؛ و فرآیندهای تهیه را نیز بین طرفین ذی‌ربط هماهنگ کنند. به همین دلیل، یک مدیر تدارکات باید از سطح بالایی از مهارت‌های بین فردی و ارتباطی برخوردار باشد. با این حال، حرفه مدیریت تدارکات نیاز به مهارت‌های دیگری هم دارد، از جمله:

مهارت‌های مالی: یک مدیر تدارکات باید همیشه از هزینه‌های خرید و بودجه ادارات آگاه باشد. این متخصصان باید در مدیریت بودجه و تفسیر صورت‌های مالی مهارت داشته باشند.

مهارت‌های تجزیه‌وتحلیل: شغل مدیر تدارکات مستلزم ارزیابی تامین‌کنندگان با توجه به عوامل مختلفی از جمله قیمت، کیفیت، شرایط تحویل و خدمات است.

مهارت‌های رهبری: این متخصصان باید بتوانند اعضای تیم را برای تکمیل مراحل خرید به‌طور موثر هدایت کنند.

مهارت‌های مذاکره: مدیران تدارکات باید توانایی گرفتن بهترین قیمت را از تامین‌کنندگان داشته باشند. برای انجام این کار، آن‌ها باید از محصولات مورد نظر و همچنین روند کلی بازار این محصولات، آگاهی کامل داشته باشند.

برای مشاهده آگهی‌های استخدام به صفحه‌ی آگهی استخدام مراجعه کنید

معرفی شغل مدیر تدارکات: محیط کار

مدیریت تدارکات معمولا یک شغل تمام‌وقت است. مدیران تدارکات معمولا ۴۰ ساعت در هفته کار می‌کنند. به‌جز هنگام مراجعه به تامین‌کنندگان و شرکت در نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌ها، این شغل معمولا به حضور در دفاتر کاری محدود می‌شود.

مدیران تدارکات در بخش‌های مختلف تجاری و صنعتی فعالیت می‎کنند. با این حال، به‌احتمال زیاد در بخش‌ها و صنایع زیر فرصت استخدام یک مدیر تدارکات را خواهید یافت:

  • مدیریت  شرکت‌های بزرگ
  • بازرگانی‌های عمده‌فروشی
  • تولید قطعات صنعت هوافضا
  • ادارات و موسسات دولتی

معرفی شغل مدیر تدارکات: چگونه مدیر تدارکات شویم؟

متخصصان این حوزه ممکن است با تجربه‌های حرفه‌ای بسیار متفاوتی از جمله مهندسی، مالی، تدارکات و اقتصاد وارد این شغل شده باشند. اگر دانشجویی هستید که می‌خواهید در این حرفه فعالیت کنید، می‌توانید مراحل زیر را برای دستیابی به این موقعیت طی کنید:

حداقل، مدرک کارشناسی داشته باشید: کارفرمایان برای اکثر مشاغل به دنبال افرادی هستند که مدرک کارشناسی یا همان لیسانس داشته باشند. گرچه در حال حاضر برای اشتغال در حوزه تدارکات رشته کارشناسی دقیقی وجود ندارد، اما احتمالا هنگام رقابت با سایر متقاضیان برای دریافت کار، داشتن این مدرک به نفع شما خواهد بود.

پیشرفت کنید: برای رسیدن به این سمت، قبل از اینکه کارفرمایان درخواست شما را بررسی کنند، احتمالا به چند سال تجربه کار در حوزه تدارکات نیاز دارید. برای به‌دست‌آوردن هر چه بیشتر تجربه در این شغل، می‌توانید یک موقعیت سطح پایین و مقدماتی در بخش تدارکات، مانند مامور تدارکات یا خریدار را انتخاب کنید.

یک مربی پیدا کنید: یکی از بهترین راه‌های کسب دانش در یک زمینه، داشتن مربی است. در صورت امکان از شخصی که مقام بالاتری نسبت به شما دارد، بپرسید که آیا حاضر است در این کار مربی‌ شما باشد یا نه. در ازای به اشتراک گذاشتن دانش و تخصص، می‌توانید کارهای مربوط به محل کار را برای مربی خود انجام دهید.

در همایش‌ها و رویدادهای مرتبط شرکت کنید: اگر می‌خواهید در حرفه خود در زمینه تدارکات پیشرفت کنید، باید با پیگیری جدیدترین خبرها و اتفاقات به‌روز باشید. با حضور در نمایشگاه‌ها، جلسات و کنفرانس‌ها شبکه حرفه‌ای خود را گسترش دهید.

گرچه به نظر می‌رسد سمت مدیریت تدارکات نیاز به تحصیلات خاصی ندارد و آسان است، اما در واقعیت این‌گونه نیست. یک مدیر تدارکات باید به همه چیز توجه کند. نیازها و تاخیرات در تحویل را پیش‌بینی کند. او باید مطمئن شود شرکت به مشکل نخواهد خورد.

برای آشنایی با مشاغل دیگر به مطلب آشنایی با مشاغل مختلف مراجعه کنید

منبع: indeed.com

فرصت‌های شغلی

امروز

استخدام کارشناس بازرگانی و خرید

پایا مدرن کاسپین - رشت

۴ روز قبل

استخدام كارشناس بازرگاني داخلي

سیم و كابل ابهر - تهران

۵ روز قبل

پیگیری قطعی

۱ هفته قبل

۲ هفته قبل

پیگیری قطعی

۱ ماه قبل

شرکت‌ها

هلدینگ توسعه نوآوران آپادانا

پخش و توزیع | کالاهای مصرفی و تندگردش | طراحی/ گرافیک/ هنر | تولیدی و صنعتی  

  تهران

  بیش‌از ۱,۰۰۰ نفر 

هلدینگ فاخر

تجارت و بازرگانی  

  -

  بیش‌از ۱,۰۰۰ نفر 

عمران آذرستان

عمران و ساخت‌وساز  

  تهران

  ۲۵۰ تا ۱,۰۰۰ نفر 

درسا لوازم خانگی آشپزخانه

تولیدی و صنعتی  

  -

  ۲۵۰ تا ۱,۰۰۰ نفر 

دریا پرتوی گیتا

نفت، گاز و پتروشیمی | عمران و ساخت‌وساز  

  -

  ۵۰ تا ۲۵۰ نفر 

زعفران مصطفوی

تجارت و بازرگانی  

  -

  ۵۰ تا ۲۵۰ نفر 

مقالات

معرفی شغل کارشناس بازرگانی

معرفی شغل کارشناس بازرگانی: شرح وظایف کارشناس بازرگانی معرفی شغل کارشناس بازرگانی: نیازمندی‌های کار معرفی شغل کارشناس بازرگانی: چگونه کارشناس بازرگانی شویم؟ کارشناسان بازرگانی مسئول ...

  ۱۷۲  |    ۳ دقیقه 

۴.۸

معرفی شغل مسئول خرید

معرفی شغل مسئول خرید: شرح وظایف مسئول خرید معرفی شغل مسئول خرید: نیازمندی‌های کار معرفی شغل مسئول خرید: محیط کاری  معرفی شغل مسئول خرید: چگونه ...

  ۲,۵۱۷  |    ۳ دقیقه