نمونه متن آگهی استخدام منشی (شرح شغل)
- نمونه آگهی استخدام منشی: خلاصه شغل
- نمونه آگهی استخدام منشی: وظایف و مسئولیت‌ها
- نمونه آگهی استخدام منشی: الزامات و مهارت‌ها
در این مطلب یک نمونه آگهی استخدام منشی را مشاهده می‌کنید. برای تهیه آگهی استخدام می‌توانید از این نمونه آگهی در آگهی استخدام خود استفاده کنید.
برای نوشتن آگهی استخدام، نیاز به تهیه‌ی شرح شغل دارید که شامل خلاصه شغل، وظایف، مسئولیت‌ها، الزامات و مهارت‌های لازم برای این شغل است که در ادامه به این موارد می‌پردازیم:
نمونه آگهی استخدام منشی: خلاصه شغل
منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.
نمونه آگهی استخدام منشی: وظایف و مسئولیت‌ها
در این قسمت وظایف و مسئولیت‌های منشی را آوردیم که به کمک آن می‌توانید آگهی استخدام خود را تکمیل کنید.
- پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛
- تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
- تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛
- ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.
نمونه آگهی استخدام منشی: الزامات و مهارت‌ها
- داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛
- آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛
- برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛
- داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛
- داشتن رفتار حرفه‌ای؛
- داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛
- داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).
شما می‌توانید با مراجعه به مطلب نمونه متن آگهی استخدام آگهی‌های استخدام سایر مشاغل مختلف را مشاهده کنید. در نهایت درصورتی که قصد درج آگهی استخدام داشتید روی دکمه زیر کلیک کنید.
در مطلب فوق یک نمونه متن آگهی استخدام منشی را ارائه کردیم. برای مطالعه بیشتر درباره شغل منشی به مطالب زیر مراجعه کنید.
با ساختن یک رزومه حرفه‌ای، برای استخدام در بهترین فرصت‌های شغلی اقدام کنید.
منبع: workable.com
دیدگاه