این موقعیت برای فردی پویا و نتیجهگرا طراحی شده است که میل به پیشرفت شغلی دارد و در محیطی سریع و متغیر عملکرد عالی از خود نشان میدهد. شما به عنوان یک نقطه اتکا، مدیرعامل را در تسریع تصمیمگیریها و افزایش بهرهوری کلی سازمان یاری خواهید کرد. این نقش ترکیبی از مهارتهای سازمانی قوی، توانایی حل مسئله و هوش تجاری است که به شما اجازه میدهد در قلب عملیات شرکت قرار بگیرید.
شرح وظایف:
پشتیبانی اجرایی و سازمانی:
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی، و هماهنگی سفرها.
- ترتیب و آمادهسازی برای جلسات هیئت مدیره و سایر نشستهای کلیدی، شامل تهیه دستور جلسه، صورتجلسه و پیگیری مصوبات.
- مدیریت و اولویتبندی ارتباطات (ایمیل، تلفن) و اطمینان از پاسخگویی به موقع.
- سازماندهی اسناد، بایگانی اطلاعات و اطمینان از دسترسی آسان به مدارک مورد نیاز.
مدیریت پروژه و پیگیری:
- نظارت بر پیشرفت پروژههای استراتژیک و اطمینان از هماهنگی بین بخشها.
- تهیه گزارشهای تحلیلی و خلاصهسازی اطلاعات برای مدیرعامل به منظور تسهیل تصمیمگیری.
- پیگیری وظایف محوله از سوی مدیرعامل به تیمها و اطمینان از اجرای آنها در زمان مقرر.
عملیات اداری و منابع انسانی:
- مدیریت فضای اداری و اطمینان از کارایی و رفاه محیط کار.
- نظارت بر تدارکات و موجودی لوازم اداری.
- هماهنگی و پشتیبانی از فرآیندهای جذب و استخدام اولیه کارکنان جدید در صورت نیاز.
- مدیریت و نظارت بر کارکنان بخش اداری و خدماتی.
ارتباطات و روابط عمومی:
- برقراری ارتباط موثر با ذینفعان داخلی و خارجی، تامینکنندگان و مشتریان
- نمایندگی مدیرعامل در برخی موارد خاص و انجام مکاتبات رسمی
- حفظ محرمانگی اطلاعات حساس و استراتژیک شرکت
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
