استخدام مسئول دفتر

وظایف اصلی :
ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت به تمامی مدیران و پرسنل .
ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
ثبت تن خواه دفتر مرکزی و شوروم شمس آباد
ثبت ورود و خروج کالاهای شوروم شمس آباد دو بار در هفته ( حضور 2 روز در شمس آباد الزامی است)
رسیدگی و بارگذاری وب سایت و شبکه های اجتماعی
چک کردن روزانه ایمیل ها
مدیریت کارتابل مدیریت
وظایف فرعی :
نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .