ما برای منشی و مسئول دفتر مدیرعامل به یک آقا که از ۹ صبح الی ۹ شب بتونه در کنار ما باشه نیازمندیم.
وظایف و مسئولیتها:
- هماهنگی و برنامهریزی جلسات و قرار ملاقاتها برای مدیرعامل و سایر مدیران ارشد
- کمک در ارتباطات و مکاتبات مدیرعامل با تیمهای مختلف، مشتریان و شرکا
- انجام امور اداری شامل نگهداری و ساماندهی مدارک، مستندات و گزارشات مهم و تهیه صورتجلسات مورد نیاز
- انجام امور مربوط به دبیرخانه شامل دریافت و ثت نامه ها و ارجاع آنان به تیم فنی و پیگیر آنها در داخل شرکت و ارسال نامه های خروجی
- بررسی ایمیل های ورودی شرکت و ارسال ایمیل
- پیگیری درخواستها و مسائل مرتبط با مدیرعامل و مسئول دفتر
- نظارت بر برنامههای روزانه مدیرعامل و برگزاری منظم جلسات و ارائه پشتیبانی مورد نیاز
- تهیه گزارشات مورد نیاز برای مدیرعامل
- پاسخ به تماس های ورودی شرکت و انجام راهنمایی های مورد نیاز