امروز

استخدام مسئول دفتر

ارسال رزومه
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
رشته تحصیلی
جنسیت
فرقی نمی کند

شرح شغل / وظایف

ما در دپارتمان فناوری اطلاعات کارگزاری آگاه به دنبال جذب یک مسئول دفتر هستیم تا با مدیریت و هماهنگی امور اجرایی و اداری، برنامه‌ریزی جلسات و تقویم کاری مدیران و پیگیری مستندات و امور بین‌واحدی، ما را در نظم‌دهی و پیشبرد مؤثر فعالیت‌های دفتر فناوری اطلاعات همراهی کند.


 


 


مسئولیت‌ها:



  • مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیران فناوری اطلاعات

  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام امور اجرایی مرتبط با برگزاری جلسات

  • مدیریت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها، قراردادها و مستندات دفتر فناوری اطلاعات

  • انجام امور اجرایی و اداری دفتر فناوری اطلاعات و پیگیری امور محوله از سوی مدیر فناوری اطلاعات

  • بررسی قراردادهای فناوری اطلاعات با تأمین‌کنندگان، مقایسه تغییرات و تهیه گزارش‌های مرتبط

  • پیگیری امور مرتبط با تأمین‌کنندگان و هماهنگی با واحدهای داخلی در فرآیندهای اجرایی

  • تهیه گزارش‌ها و مستندات موردنیاز مدیران فناوری اطلاعات

الزامات / مهارت‌ها


  • دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، فناوری اطلاعات یا سایر رشته‌های مرتبط

  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات و تقویم کاری مدیران

  • تسلط به اصول مکاتبات اداری، مستندسازی، بایگانی و پیگیری امور سازمانی

  • تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint

  • آشنایی با اصول قراردادها، فرآیندهای خرید و تعامل با تأمین‌کنندگان و توانایی بررسی و مقایسه قراردادها

  • مهارت ارتباطی و پیگیری بالا و توانایی تعامل مؤثر با مدیران، واحدهای داخلی و تأمین‌کنندگان

  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور

  • دقت، مسئولیت‌پذیری و نظم بالا در انجام امور

مزایای شغلی

 



  • رفاهیات ماهانه

  • بیمه تکمیلی

  • صبحانه و ناهار

  • وام

  • کمک هزینه آموزشی

  • فضای بازی و استراحت

  • هدایا و بسته‌های مناسبتی


 

معرفی کارگزاری آگاه

agah.com
  • گروه مالی آگاه، اولین بار در سال ۱۳۸۴ و با تاسیس کارگزاری به بازار سرمایه کشور قدم گذاشت. در سال‌هایی که گذشت، تمام تلاش‌ ما ارائه بهترین خدمات و محصولات به مشتریان بازار سرمایه بوده است. امروز، آگاه با اولویت قرار دادن رضایت مشتریان خود و به پشتوانه اعتماد شما، دیگر تنها یک کارگزاری نیست... گروه آگاه جایی است که از صفر تا بی نهایت بازار سرمایه را در خود جای داده است.

امکانات شرکت

  • ساعات کاری منعطف

  • بیمه تکمیلی

  • تسهیلات رفاهی

  • صبحانه

  • ناهار

  • جشن‌های تولد

  • کتابخانه

  • برنامه‌های آموزشی

  • امکانات تفریحی

  • تسهیلات وام

  • هدایای ازدواج

  • پزشک سازمانی

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس زیرساخت و سیستم‌ها

    امروز تمام وقت

  • کارشناس ارتباط با مشتریان

    امروز تمام وقت

  • کارشناس ارشد فروش و توسعه

    امروز تمام وقت

  • کارمند خدمات

    امروز تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

ثرمه ایرانیان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

۳ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر قائم مقام مدیرعامل

بازرسی کیفیت و استاندارد ایران - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام آبدارچی و خدمات

شرکت کاغذسازی راشا کاسپین ایرانیان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

Hiring Office Manager

کارگزاری آگاه - Tehran

3 Weeks ago

پیگیری قطعی

استخدام کارشناس اداری

کارگزاری آگاه - تهران

۲ هفته قبل

پیگیری قطعی