ما در دپارتمان فناوری اطلاعات کارگزاری آگاه به دنبال جذب یک مسئول دفتر هستیم تا با مدیریت و هماهنگی امور اجرایی و اداری، برنامهریزی جلسات و تقویم کاری مدیران و پیگیری مستندات و امور بینواحدی، ما را در نظمدهی و پیشبرد مؤثر فعالیتهای دفتر فناوری اطلاعات همراهی کند.
مسئولیتها:
- مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات و برنامههای مدیران فناوری اطلاعات
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام امور اجرایی مرتبط با برگزاری جلسات
- مدیریت، ثبت، دستهبندی و پیگیری مکاتبات، نامهها، قراردادها و مستندات دفتر فناوری اطلاعات
- انجام امور اجرایی و اداری دفتر فناوری اطلاعات و پیگیری امور محوله از سوی مدیر فناوری اطلاعات
- بررسی قراردادهای فناوری اطلاعات با تأمینکنندگان، مقایسه تغییرات و تهیه گزارشهای مرتبط
- پیگیری امور مرتبط با تأمینکنندگان و هماهنگی با واحدهای داخلی در فرآیندهای اجرایی
- تهیه گزارشها و مستندات موردنیاز مدیران فناوری اطلاعات