تعریف پست سازمانی:
- مسئول جذب استعداد ها، استخدام و آموزش جهت بهبود عملکرد سازمان؛
جایگاه در نمودار سازمانی:
- سمت مافوق: مدیر منابع انسانی؛
- پست تحت نظارت مستقیم: ندارد؛
وظایف:
- استخدام نیرو براساس قوانین کار و مقررات داخلی از طریق آگهی، مراکز کاریابی و ...؛
- اسکن، آرشیو فیزیکی و الکترونیکی مدارک مرتبط؛
- انجام فرآیند جذب، مصاحبه، تکمیل فرم و انتخاب مقدماتی داوطلبین؛
- آنالیز نقاط قوت و ضعف فرآیند واحد و ارائه پیشنهادات سازنده؛
- بررسی جذب نیروی انسانی از نظر مطابقت با شرح شغل و چارت سازمانی؛
- برنامه ریزی و شرکت در جلسات درون و برون سازمانی و ثبت نتایج در سامانه هوشمند؛
- پیگیری معاینات پزشکی، گواهی نامه عدم سوء پیشینه و سایر مدارک مورد نیاز؛
- تشكيل پرونده و تکمیل دیتابیس سمينارها و دوره های آموزشي به منظور درج در سوابق کارکنان؛
- تهیه دیتابیس و بهروزرسانی تقویم سمینار ها و دوره های آموزشی و اخذ مصوبه از مافوق؛
- تهیه دیتابیس و بهروزرسانی حضور و غياب و نتیجه نقاط قوت و ضعف مربيان و كارکنان در طول دوره؛
- تهیه و تحلیل گزارشات موردی، دوره ای و نتایج از عملکرد واحد و ارسال به مافوق؛
- تهیه و تحلیل نتایج دوره های برگزار شده؛
- تهیه، تدوین شرح وظایف سازمانی و عوامل مرتبط با آن؛
- رعايت مفاد كليه مقررات سازماني، بخشنامه و دستورالعمل هاي صادره؛
- مشارکت در پياده سازي نظام كيفي و رفع مشكلات احتمالی طبق ضوابط تعیین شده؛
- مشارکت در تهیه و تدوین بودجه سالیانه واحد منابع انسانی (در صورت نیاز)؛
- مشارکت در تهیه و تدوین فرآيندهاي واحد منابع انسانی؛
- مستند سازی فعاليتها و ارائه در قالب الگوی گزارش کار مصوب؛
- مستندسازي و به اشتراك گذاري دانش حاصله؛
- کنترل و حصول اطمینان از اجرای تمامی امور تحت تصدی مطابق مقررات و روش های مصوب شرکت؛
- معرفی داوطلبین به مسئول مافوق و واحد مربوطه، پیگیری نتیجه مصاحبه تخصصی و اخذ نقطه نظرات؛
- مكاتبه، اعلام دوره مورد نیاز به مراجع ذی ربط، ثبت نام، دعوت از مربيان و كارکنان جهت حضور؛
- هماهنگی حضور کارکنان در سمينارها و دوره های آموزشي (حضوری، آنلاین)؛
- برنامه ریزی و بازدید از نمايشگاه هاي منتخب با هماهنگی مافوق و ثبت نتایج در سامانه هوشمند؛
- جلسه در کارخانه هر 45 روز واقع در شهر صنعتی هشتگرد (استان البرز)؛