ما به دنبال فردی منظم با مهارتهای ارتباطی قوی در جایگاه شغلی کارمند دفتری هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارتها و الزامات بیانشده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت میکنیم برای ما رزومه بفرستید:
- حفظ و بهروزرسانی پروندهها بهمنظور دسترسی ساده به آنها
- مرتبکردن و توزیع نامههای دریافتی و آمادهسازی نامههای خروجی (نامهها، بستهها و غیره)
- پاسخ به تلفنها بهمنظور انتقال پیامها به هریک از همکاران
- استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آمادهسازی صفحات و گزارشات موردنیاز
- انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چکها و غیره
- مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات
- نظارت بر منابع اداری، مانند گیرههای کاغذی، لوازمالتحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان
- کمک به اداره و مدیریت دفتر کار
- کمک به ترتیبدادن سفرها و رزرو مکانهای مخصوص همایشها و رویدادها
- انجام سایر وظایف اداری محولشده