استخدام مسئول دفتر

پیگیری و مدیریت مکاتبات و مراسلات ارسالی و دریافتی در دفتر مدیریت
بایگانی اسناد و مکاتبات جهت دسترسی آسان در مواقع مورد نیاز
تنظیم و مدیریت برنامه حضور مراجعین، تشکیل جلسات در دفتر مدیریت با هماهنگی مدیران و آماده سازی مدارک مورد نیاز در راستای وظایف محوله
هماهنگی و اطلاع رسانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات
کار با نرم افزار office جهت تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت، نگارش نامه ها و تایپ سریع ....
ایجاد ارتباط موثر بین پرسنل، مراجعین، ذینفعان و ... با مدیران شرکت و بالعکس جهت بهبود روند کار
دریافت و انتقال صحیح اطلاعات (ایمیل، پیامک، نامه اتوماسیون، مکاتبات برون سازمانی و سایر اسناد و مدارک) با
هماهنگی مدیران و تسریع در روند فرایند انجام کار
پاسخگویی درست به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم
ایجاد بانک اطلاعاتی مربوط به نوع و زمان و محتوای جلسات جهت بکارگیری در زمان مورد نیاز
انجام سایر اموری که در حدود وظایف اداری از طرف مافوق ارجاع می شود.