استخدام مسئول دفتر

ما به یک مسئول اداری (مسئول دفتر) نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول اداری نقطه اتصال بین کارکنان است و کارهای روزانه آنان را مدیریت می‌کند. وظایف اصلی صاحب این شغل شامل مدیریت دفتر، آماده‌سازی گزارش‌ها (بودجه و هزینه‌ها) و سازماندهی سوابق شرکت می‌شود. اگر دارای تجربه کار در این زمینه هستید و دانش کار با تجهیزات و ابزار مدیریت اداری را نیز دارید، رزومه خود را برای ما بفرستید

• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات


• تهیه گزارش‌های منظم در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری


• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان


• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه اداری


• پاسخگویی به سوالات پرسنل و مشتریان


• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری (در صورت لزوم)


• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات


• رزرو اتاق جلسات در زمان نیاز


• تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری


• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار