شاغل این پست وظیفه مدیریت و برنامه ریزی منابع، همچنین نظارت،کنترل و هدایت فعالیت های عملیاتی شرکت را در راستای راهبردهای عملیاتی و و نتایج عملیاتی میان و کوتاه مدت شرکت را در حیطه فرآیندها و فعالیت های به شرح زیر پاسخگو و عهده دار می باشد:
ارائه خدمات به کارکنان سازمان بصورت تجربه ای ماندگار و با بهره وری بالا در راستای تحقق اهداف شرکت.
مدیریت و انجام متناسب امور مربوط به واحد امورکارکنان نظیر :
- ارائه بستر و برند خدمات برتر، پاسخگو و بهنگام به کارکنان جهت خلق، و نگهداشت فضای کاری، دلپذیر، مطلوب و کارآمد
- صدور انواع معرفی نامه در خصوص کارکنان تازه استخدام شده و کارکنان مشغول بکار
- همکاری در برنامه روانه سازی و آشنا سازی کارکنان جدید استخدام و تدارک و پیش بینی امکانات و لوازم کار مورد نیاز کارکنان جدید و مشغول بکار
- مستند سازی و نگهداری اطلاعات پرسنلی و سازمانی از جمله استخدام ،خاتمه همکاری ،نقل و انتقال ،کمیته انضباط کار، تغییرات اطلاعات پرسنلی و...
- گردش فرمهای تسویه حساب کارکنان و پیگیری تا زمان تسویه نهایی
- هماهنگی و عقد قرارداد با کارکنان جدید و اخذ امضای تمدید قراردادهای کارکنان مشغول بکار
- اطلاع رسانی سیاستها،رویه ها، قوانین و استانداردهای منابع انسانی و تفسیر و توضیح انها
- ارائه خدمات حوزه حقوق و دستمزد بصورت یکپارچه، امن، دقیق، صحیح، شفاف، به هنگام، پاسخگو و منطبق با قوانین و مقررات کشور و شرکت با کمترین هزینه تراکنش و بالاترین سطح رضایتمندی همکاران.
- جمع آوری اطلاعات کارکرد ماهیانه پرسنل به تفکیک واحدهای تابعه و ثبت و کنترل کلیه مجوزهای عدم حضور
- بررسی و محاسبه موارد مربوط به حقوق و دستمزد و مزایای کارکنان شامل تهیه لیستهای حقوق و دستمزد و حق ماموریت ، بن ، بیمه و ....
- بررسی وارائه خدمات تسویه حساب پرسنل،بیمه تامین اجتماعی ، استعلاجی ،ثبت وکنترل اضافات و کسورات
- ثبت و نگهداری اسناد، مدارک و حساب های حقوق و دستمزد در دفاتر و سیستم های مربوطه
- نگهداری و به روز کردن اطلاعات پرسنل شرکت و پیگیری در بروزرسانی و ارائه پیشنهادات در جهت بهبود ساختار سیستم حقوق و دستمزد
- کنترل و ممیزی حقوق و دستمزد بر اساس آخرین قوانین و مقررات و پاسخگویی و همکاری با حسابرسان داخلی
- تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد و ارائه گزارشات متنوع بر اساس نیاز واحدها
مدیریت و انجام متناسب امور مربوط به واحد خدمات پشتیبانی نظیر :
- تامین و ایجاد امکانات، تاسیسات و فضای اداری شاداب، سالم و سرزنده
- تامین، تجهیز و نگهداشت فضای های کار به ابزار ها و تاسیسات استاندارد و متناسب
- ارائه خدمات تشریفات و پذیرایی و ایجاد امکانات لازم جهت پذیرایی از مهمانان در دفاتر کاری اداری و مدیریت
- ارائه خدمات دوایر اداری از قبیل نظافت عمومی دوایر و ساختمانهای اداری کلیه واحدهای سازمانی و انجام تراکنشها و درخواستها از انبار
- ارائه خدمات مختلف در حوزه مدیریت هزینه دوایر از جمله پرداخت هزینه های ایاب و ذهاب های داخلی، دفتر مدیریت، درمان، خریدهای داخلی و اداری و ...
- ارائه خدمات دبیرخانه
- خدمات انبارداری اعم از تأمین، انبارش و توزیع اقلام مصرفی ادرای
- ارائه خدمات سفرهای کاری خارجی و داخلی بصورت ایمن، مطمئن، منعطف، متناسب، به صرفه، سازمان یافته و یکپارچه
- ارائه خدمات مرتبط با اخذ بلیط، و سایر خدمات مربوط با آن
- بررسی و آگاهی از کیفیت واحد های اقامتی، هتل ها، مهمانسراها وسایل حمل ونقل
- فراهم آوردن امکانات و وسایل مورد نیاز به نحو مطلوب و موثر برای ارائه خدمات به کارکنان
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
