۴ روز قبل

استخدام مسئول دفتر مدیریت

ارسال رزومه

پیگیری قطعی

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کارشناسی
جنسیت
فرقی نمی کند
بازه سنی
۲۴ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

ما در تیم مدیریت گروه آگاه به فردی با عنوان مسئول دفتر نیاز داریم تا با مدیران این دپارتمان در ارتباط باشد و سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.



مسئولیت‌ها:


 



  • برنامه‌ریزی و هماهنگی برنامه‌های روزانه اعضای هیئت مدیره و مدیران ارشد با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن

  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده

  • پاسخگویی و ثبت تماس‌های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آن‌ها

  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها

  • برقراری ارتباط سازنده و تعامل با ارکان نظارتی شرکت

  • برقراری ارتباط سازنده و تعامل با مدیران داخلی و کلاً ساختار داخلی شرکت


 

الزامات / مهارت‌ها


  • دارای پنج سال سابقه کار مرتبط

  • دارای مدرک کارشناسی

  • تسلط کامل به نامه نگاری، مکاتبات اداری و سیستم‌های اتوماسیون اداری

  • تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office

  • آشنا با امور اداری و تشریفات

  • توانایی تهیه انواع گزارش‌های موردنیاز مدیریت

  • توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران

  • آشنایی با چارگون مزیت محسوب می‌شود.


 

مزایای شغلی


  • رفاهیات ماهانه

  • بیمه تکمیلی

  • صبحانه و نهار

  • وام

  • پزشک سازمانی

  • کمک هزینه آموزشی

  • فضای بازی و استراحت

  • هدایا و بسته‌های مناسبتی

معرفی کارگزاری آگاه

agah.com
  • گروه مالی آگاه، اولین بار در سال ۱۳۸۴ و با تاسیس کارگزاری به بازار سرمایه کشور قدم گذاشت. در سال‌هایی که گذشت، تمام تلاش‌ ما ارائه بهترین خدمات و محصولات به مشتریان بازار سرمایه بوده است. امروز، آگاه با اولویت قرار دادن رضایت مشتریان خود و به پشتوانه اعتماد شما، دیگر تنها یک کارگزاری نیست... گروه آگاه جایی است که از صفر تا بی نهایت بازار سرمایه را در خود جای داده است.

امکانات شرکت

  • ساعات کاری منعطف

  • بیمه تکمیلی

  • تسهیلات رفاهی

  • صبحانه

  • ناهار

  • جشن‌های تولد

  • میان وعده

  • کتابخانه

  • برنامه‌های آموزشی

  • امکانات تفریحی

  • تسهیلات وام

  • هدایای ازدواج

سایر آگهی های این شرکت

  • مدیر داخلی

    دیروز تمام وقت

  • مدیر مالی

    ۲ روز قبل تمام وقت

  • کارشناس مرکز عملیات امنیت (SOC-Tier1)

    ۵ روز قبل تمام وقت

  • کارشناس PM (تعمیرات پیشگیرانه IT)

    ۵ روز قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر-2

نوین چرم - تهران

۳ هفته قبل

پیگیری قطعی

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام کارمند اداری

پس کرانه - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام امور اداری

کارا الکترونیک مبنا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام کارشناس دفتری

پژوهشکده سیستم های پیشرفته صنعتی - تهران

بیش از ۱ ماه قبل