ما در تیم مدیریت گروه آگاه به فردی با عنوان مسئول دفتر نیاز داریم تا با مدیران این دپارتمان در ارتباط باشد و سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.
مسئولیتها
- برنامهریزی و هماهنگی برنامههای روزانه اعضای هیئت مدیره و مدیران ارشد با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
- پاسخگویی و ثبت تماسهای دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تهیه پیشنویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- برقراری ارتباط سازنده و تعامل با ارکان نظارتی شرکت
- برقراری ارتباط سازنده و تعامل با مدیران داخلی و کلاً ساختار داخلی شرکت