ما به‌دنبال یک کارمند دفتری برای انجام کارهای مختلف اداری و به‌منظور نظارت و کنترل روی دفتر خود هستیم. این شخص باید فعالیت‌های مختلفی را در دفتر انجام دهد؛ از پرکردن فرم‌ها و پاسخ‌گویی به تلفن‌ها گرفته تا حسابداری پایه.
کارمند دفتری باید پشتکار داشته و پرتلاش باشد تا بتواند کارهای دفتر را به‌خوبی مدیریت کند؛ همچنین، باید مهارت‌های ارتباطی خوبی داشته و امین باشد. کارمند دفتری نمونه باید نسبت به کار با تجهیزات اداری آگاهی داشته باشد و با مراحل و فرایند اداری آشنا باشد.
وظایف و مسئولیت‌ها
- حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌منظور دسترسی ساده به آنها؛
- مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛
- پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران؛
- استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛
- انجام کارهای پایه حسابداری و صدور فاکتورها، چک‌ها و غیره؛
- مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛
- نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛
- کمک به اداره و مدیریت دفتر کار؛
- کمک به ترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛
- انجام وظایف اداری محول‌شده.
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
